Bydd y dull hwn yn eich arwain trwy greu llofnod newydd gydag ymwadiad yn Outlook, ac yna'n nodi'r llofnod hwn ar gyfer pob e-bost newydd mewn cyfrif e-bost penodol. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y golwg Mail, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd.

2. Yn y ffenestr Neges agoriadol newydd, cliciwch Mewnosod > Llofnod > Llofnodion. Gweler y screenshot:

3. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Llofnodion a Deunydd Ysgrifennu. Cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm ar y Llofnod e-bost tab; ac yna yn y blwch deialog popio Llofnod Newydd, teipiwch Ymwadiad (neu unrhyw enw arall yn ôl yr angen) a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

Nawr rydym wedi creu llofnod ymwadiad gwag yn Outlook.

4. Yn y blwch deialog Llofnodion a Deunydd Ysgrifennu, os gwelwch yn dda: (1) Nodwch y cyfrif e-bost y byddwch chi'n defnyddio'r llofnod ymwadiad hwn iddo yn y Cyfrif e-bost rhestr ostwng; (2) Dewiswch y llofnod ymwadiad newydd o'r Negeseuon newydd rhestr ostwng; (3) rhowch neu gludwch y cynnwys ymwadiad i'r Golygu llofnod blwch; (4) Cliciwch ar y OK botwm i achub y gosodiadau.

5. Caewch ffenestr y neges heb arbed.

O hyn ymlaen, bydd llofnod yr ymwadiad yn cael ei ychwanegu'n awtomatig pan fyddwch chi'n creu e-bost newydd yn y cyfrif e-bost penodedig.

Ychwanegwch lofnod ymwadiad yn awtomatig ar gyfer negeseuon newydd / ateb / anfon ymlaen yn Outlook

Gyda Kutools ar gyfer Outlook's Ychwanegu llofnod dyddiad opsiwn, gallwch yn hawdd ychwanegu testun / llofnod ymwadiad penodol i bob neges newydd, ateb negeseuon, neu anfon negeseuon ymlaen yn awtomatig.

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu camau cyflym newydd gyda throedyn / testun ymwadiad yn Outlook ar gyfer ychwanegu troedyn / testun ymwadiad yn awtomatig mewn e-byst newydd o gyfrif e-bost penodol.

1. Dewiswch unrhyw ffolder neu e-bost yn y cyfrif e-bost y byddwch chi'n ychwanegu troedyn / testun ymwadiad mewn e-byst newydd, a chlicio Hafan > creu Newydd yn y Camau Cyflym grŵp. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Golygu Cam Cyflym, os gwelwch yn dda: (1) Teipiwch enw ar gyfer camau cyflym newydd yn y Enw blwch; (2) Dewiswch y Neges newydd oddi wrth y Camau Gweithredu rhestr ostwng; (3) Cliciwch ar y Dewisiadau Dangos i ehangu'r opsiynau gweithredu. Gweler y screenshot:

3. Nawr teipiwch destun yr ymwadiad i'r Testun blwch, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae'r camau cyflym gydag ymwadiad yn cael eu creu. Wrth glicio ar y camau cyflym gydag ymwadiad yn y Camau Cyflym grwp ar Hafan tab, mae e-bost newydd yn cael ei greu gyda'r troedyn / testun ymwadiad. Gweler y screenshot:

Nodyn: Dim ond o fewn y cyfrif e-bost penodedig y gall y dull Camau Cyflym hwn weithio.

Os ydych chi am ychwanegu'r llofnod ymwadiad / testun / troedyn yn awtomatig i bob e-bost newydd o bob cyfrif e-bost, rhowch gynnig ar Kutools ar gyfer Outlook's Dewisiadau.

1. Cliciwch Kutools > Dewisiadau i agor y blwch deialog Dewisiadau. Gweler y screenshot isod:

2. Yn y blwch deialog Dewisiadau agoriadol, gwiriwch y Ychwanegwch lofnod dyddiad pan fydd e-bost newydd opsiwn ar y Nghastell Newydd Emlyn tab, teipiwch gynnwys yr ymwadiad i mewn i'r blwch isod, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot uchod:

O hyn ymlaen, ni waeth pa gyfrif e-bost rydych chi'n creu e-byst newydd ynddo, bydd y troedyn ymwadiad yn cael ei fewnosod yn awtomatig ar waelod y corff negeseuon.

Tip: Os oes angen i chi fewnosod y llofnod / troedyn ymwadiad i mewn i negeseuon e-bost yn achlysurol, gallwch arbed y testun ymwadiad fel cofnod AutoText gan Kutools ar gyfer Outlook yn wych Testun Auto nodwedd, ac yna ei ailddefnyddio trwy glicio ddwywaith yn unig.

Mwynhewch dreial am ddim am 60 diwrnod heb unrhyw gyfyngiadau - cliciwch yma i actifadu eich treial!