Sut i greu calendr cyfrif i lawr (cloc) yn Outlook?

Awdur: Kelly Wedi'i Addasu Diwethaf: 2020-12-23

Gadewch i ni ddweud eich bod chi'n cael eich penodi i baratoi ar gyfer parti gwyliau mawr, a'ch bod chi am gyfrif y gwyliau mawr yng nghalendr Outlook, sut allech chi ei gyflawni? Bydd yr erthygl hon yn eich tywys i'w gyflawni.

Creu calendr cyfrif i lawr (cloc) yn Outlook

Creu calendr cyfrif i lawr (cloc) yn Outlook

Mewn gwirionedd, nid yw Camre yn cefnogi apwyntiadau cyfrif i lawr. Fodd bynnag, gallwch ychwanegu'r data cyfrif i lawr yn Excel, ac yna mewnforio'r data Excel i'ch calendr Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Creu llyfr gwaith newydd, a pharatoi'r data cyfrif i lawr fel isod:
(1) math Dyddiad Cychwyn, Pwnc, a Categori yn Ystod A1: C1 fel enwau colofnau;
(2) math 12/1/2016 ac 12/8/2016 i mewn i Ystod A2: A3, dewiswch nhw a llusgwch y ddolen AutoFill i'r amrediad yn ôl yr angen, ac yn olaf teipiwch ddyddiad y gwyliau penodedig o dan y dyddiadau hyn;
(3) Yn y golofn Cell B2 o Bwnc, nodwch y fformiwla = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "wythnosau tan Nos Galan Tsieineaidd" (A12 yw dyddiad y gwyliau penodedig, A2 yw'r dyddiad cychwyn), ac yna llusgwch handlen AutoFill i lawr i'r amrediad yn ôl yr angen.
(4) Teipiwch destun categori yn ôl yr angen.

Ac yna fe gewch y data cyfrif i lawr yn Excel fel y dangosir isod.

2. Cliciwch Ffeil > Save As yn Excel.

3. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, os gwelwch yn dda (1) agorwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n cadw'r ffeil CSV ynddo, (2) teipiwch enw yn y enw ffeil blwch, (3) dewiswch CSV (Comma wedi'i amffinio) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a (4) cliciwch y Save botwm. Gweler y screenshot:

Nodyn: Os daw blwch deialog rhybuddio allan a'ch atgoffa y gallai rhai nodweddion gael eu colli, cliciwch y Ydy botwm i fynd ymlaen.

Hyd yn hyn rydych wedi cadw'r data cyfrif i lawr yn Excel, a'i gadw fel ffeil CSV.

4. Ewch i Outlook, a chlicio Ffeil > Agored ac Allforio (neu agored)> Mewnforio / Allforio (neu mewnforio). Gweler y screenshot:

5. Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, dewiswch y Mewnforio o raglen neu ffeil arall opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y blwch deialog Mewngludo Ffeil, dewiswch y Gwerthoedd Gwahanu Comma opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

7. Yn y blwch deialog Mewngludo Ffeil, cliciwch y Pori botwm i ddewis y ffeil CSV a arbedwyd gennych uchod, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

8. Yn y blwch deialog Mewngludo Ffeil, dewiswch y calendr cyrchfan lle rydych chi am ychwanegu'r data cyfrif i lawr, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

9. Yn y blwch deialog Mewngludo Ffeil, cliciwch y Mapio Meysydd Custom botwm. Gweler y screenshot:

10. Yn y blwch deialog Map Custom Fields, cliciwch y Map Clir botwm yn gyntaf, ac yna llusgo enwau colofnau yn y O blwch i fapio caeau cymharol ar y dde I blwch fesul un, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

11. Cliciwch y Gorffen botwm i gwblhau'r mewnforio. Ewch i agor y calendr cyrchfan, ac fe welwch fod yr apwyntiadau cyfrif i lawr wedi'u hychwanegu fel y dangosir y llun isod:

Cyfrif e-byst yn hawdd bob dydd / wythnos / mis ac adrodd trwy'r siart yn Outlook

Kutools ar gyfer Outlook yn rhyddhau nodwedd newydd o Ystadegau, a all eich helpu i gyfrif yn hawdd a dderbynnir erbyn dydd / wythnos / mis, cyfrif nifer yr e-byst a ddewiswyd, cyfrif nifer yr holl eitemau ym mhob ffolder, ac ati, ac adrodd ar y canlyniadau cyfrif mewn Siartiau fel y dangosir y llun a ddangosir.

Mwynhewch dreial am ddim am 60 diwrnod heb unrhyw gyfyngiadau - cliciwch yma i actifadu eich treial!

Demo: creu calendr cyfrif i lawr (cloc) yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!