Sut i rannu o Outlook i Teams neu i'r gwrthwyneb

Awdur: Amanda Li Wedi'i Addasu Diwethaf: 2022-09-19

Os yw'r sefydliad rydych chi'n gweithio ynddo yn defnyddio Microsoft Teams ac Outlook i gyfathrebu a threfnu busnes, efallai y byddwch chi'n dod o hyd i adegau pan fydd angen i chi rannu i Outlook o Teams neu i'r gwrthwyneb. Yn yr erthygl hon, byddwn yn siarad am sut i anfon sgyrsiau pwysig atoch yn uniongyrchol gan Microsoft Teams a heb adael yr app, neu anfon neges ymlaen at Teams heb adael Outlook.

Rhannu o Outlook i Teams yn Outlook 365

Rhannu o Teams i Outlook

Rhannwch sgwrs neu sgwrs sianel o Teams i Outlook
Rhannwch ffeil gan Teams i Outlook

Rhannu o Outlook i Teams yn Outlook 365

Cyn i chi rannu neges o Outlook i Teams, bydd yn rhaid i chi wneud yn siŵr eich bod wedi galluogi'r ychwanegiad o'r enw Microsoft Teams Meeting Ychwanegyn ar gyfer Microsoft Office yn Outlook. Gallwch chi ei wirio i mewn Ffeil > Dewisiadau > Add-ins. A gweld a yw'r ychwanegiad uchod wedi'i restru yn y Ychwanegion Cymhwysiad Gweithredol rhestr. Yna gwnewch fel a ganlyn os gwelwch yn dda:

1. Yn eich Outlook 365 ar y bwrdd gwaith, dewiswch y neges y byddwch yn ei rhannu i sgwrs neu sianel yn Teams, ac yna cliciwch ar y Bwydlen Timau yng nghornel dde uchaf y neges, a dewiswch Rhannu i Dimau.

Nodyn:

Fel arall, gallwch glicio arno Rhannu i Dimau yn y rhuban ar ôl i chi ddewis neges.
Os na welwch y Rhannu i Dimau opsiwn, neu os yw wedi llwydo, ceisiwch newid i galendr cyfrif Microsoft 365, ac yna cliciwch Cyfarfod Timau Newydd yn y rhuban i actifadu'r ategyn Teams.

2. Yn y deialog pop-up, gwnewch fel a ganlyn:

Dewiswch y derbynwyr yr ydych am rannu'r neges iddynt yn y Rhannu i adran hon.
Gadael neges os oes angen yn y Teipiwch neges adran. Gallwch chi @ rhywun i gael ei sylw yma.
Gwiriwch y Cynhwyswch atodiadau fel y mae arnoch ei angen.
Cliciwch ar Share.

Nodyn: Os oes gennych chi app Teams wedi'i osod a'ch bod ar Outlook Windows build 16.0.13423.10000 (neu'n uwch) neu'r adeilad newydd Outlook for Mac 16.46.106.0 (neu uwch), bydd Share to Teams yn agor ffenestr bwrdd gwaith Teams. Fel arall, bydd yn agor ffenestr Outlook fel y dangosir uchod.

Rhannu o Teams i Outlook

Yn eich Teams ar y bwrdd gwaith neu'r we, gallwch chi rannu sgwrs, sgwrs sianel, neu ffeil o Teams i Outlook.

Rhannwch sgwrs neu sgwrs sianel o Teams i Outlook

I rannu sgwrs neu sgwrs sianel o Teams i Outlook, dilynwch y camau isod.

1. Dewch o hyd i'r sgwrs rydych chi am ei rannu yn y sgwrs tab, neu'r sgwrs sianel y byddwch chi'n ei rhannu yn y timau tab, ac yna hofran y pwyntydd ar y sgwrs neu sgwrs, fe welwch faner gydag emojis yn ymddangos uwchben y gornel dde uchaf fel y dangosir isod.

2. Cliciwch ar y Mwy o gamau gweithredu icon ..., ac yna dewiswch Rhannu i Outlook ar y gwymplen.

3. Yn y deialog pop-up, nodwch y derbynwyr yr ydych am rannu'r sgwrs neu sgwrs iddynt, ailenwi'r pwnc, teipiwch unrhyw wybodaeth ag sydd ei angen arnoch yng nghorff y neges, ac yna cliciwch ar anfon.

Nodyn: Gallwch atodi ffeil, llun, emoji, neu ychwanegu opsiynau eraill ar waelod yr ymgom.

Rhannwch ffeil gan Teams i Outlook

I rannu ffeil o Teams i Outlook, gwnewch fel a ganlyn.

1. Dan timau tab, yn y Ffeiliau grŵp, hofran y pwyntydd dros y ffeil rydych chi am ei rhannu. Ac yna cliciwch ar y Share eicon fel y dangosir isod.

2. Yn y pop-up deialog, cliciwch ar y logo Outlook i rannu'r ffeil fel dolen i neges Outlook newydd.

3. Mae ffenestr neges newydd fel y dangosir isod yn ymddangos, gallwch olygu'r neges a'i hanfon at y derbynwyr cywir.

Erthyglau perthnasol

Creu, golygu, defnyddio a rhannu grŵp cyswllt yn Outlook

Mae'r tiwtorial yn canolbwyntio ar y problemau y gallech ddod ar eu traws yn Outlook wrth ddefnyddio grŵp cyswllt, a elwid gynt yn "rhestr ddosbarthu". Roedd yn crynhoi'r atebion mwyaf cyffredin a chyfleus. Cliciwch ar yr atebion a restrir isod i fynd i'r cyfarwyddiadau cyfatebol.

Sut i Rannu Tasgau Ag Eraill Yn Outlook?

Gyda gweinydd Microsoft Exchange, gallwch nid yn unig rannu'ch calendr ag eraill, ond gallwch hefyd rannu'ch tasgau ag eraill. Bydd yr erthygl hon yn dangos i chi sut i rannu eich tasgau Outlook ag eraill.

Sut i Agor Ffolder Tasgau a Rennir Eraill yn Outlook?

Gall gwybod gwybodaeth am dasgau pobl arall eich helpu i osgoi dod ar draws gwrthdaro wrth neilltuo tasgau iddynt. Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Outlook gyda gweinydd Exchange, gallwch chi agor ffolder tasgau Cyfnewid rhywun arall yn hawdd ar ôl iddyn nhw roi'r caniatâd darllen i chi. Gwnewch fel y dengys yr erthygl ganlynol.