Gall ChatGPT, gyda'i alluoedd cynhyrchu testun uwch, chwyldroi'r ffordd rydych chi'n rhyngweithio â Microsoft Word, gan wella eich effeithlonrwydd gwaith a'ch profiad dysgu. Mae'r erthygl hon yn cynnig canllaw cam wrth gam manwl i integreiddio ChatGPT â Microsoft Word. Yn ogystal, mae'n darparu enghreifftiau darluniadol o sut i ddefnyddio ChatGPT o fewn Word, gan ddangos buddion ymarferol y cyfuniad pwerus hwn.

Pam Defnyddio ChatGPT ar gyfer Word?

Integreiddio ChatGPT i Word gyda chod VBA

Rhai enghreifftiau o ddefnyddiau o ChatGPT yn Microsoft Word

• Cynhyrchu Cynnwys
• Cyfieithu testun
• Crynhoi dogfennau
• Golygu a gwella testun

Integreiddio ChatGPT i Word gyda Chynorthwyydd Kutools AI

• Ailysgrifennu'r cynnwys gyda gwahanol arddulliau
• Cynhyrchu cynnwys wedi'i deilwra
• Crynhoi dogfen gyfan neu ddetholiad

Awgrymiadau ar gyfer gwell defnydd ChatGPT yn Word

Rhai Cwestiynau Cyffredin y gallech fod yn bryderus

 Pam Defnyddio ChatGPT ar gyfer Word? 

Gall ChatGPT, gyda'i alluoedd deall iaith uwch, drawsnewid y ffordd rydych chi'n rhyngweithio â Microsoft Word. Gall awtomeiddio tasgau diflas, cynnig awgrymiadau cynnwys creadigol, a hyd yn oed gynorthwyo gyda chyfieithu iaith, gan wneud eich gwaith yn Word yn fwy effeithlon ac arloesol.

Rhai manteision o ddefnyddio ChatGPT ar gyfer Word yw:

• Ysgrifennu effeithlon a diymdrech: Mae ChatGPT yn symleiddio'r broses ysgrifennu, gan gynhyrchu testun sy'n addas at wahanol ddibenion yn ddiymdrech. Mae'n arbennig o fuddiol ar gyfer creu e-byst, adroddiadau, a chyfathrebu busnes amrywiol a mwy yn gyflym.
• Trwsio gramadeg a sillafu: Yn lle gwirio pob brawddeg â llaw, gallwch ddibynnu ar ChatGPT i sganio'r ddogfen gyfan mewn ffracsiwn o'r amser, gan sicrhau bod eich testun yn cydymffurfio â rheolau gramadeg safonol a chonfensiynau sillafu.
• Addasiadau tôn ac arddull: Yn dibynnu ar eich cynulleidfa a'ch pwrpas, gall ChatGPT gynnig cyngor ar addasu naws ac arddull eich ysgrifennu, p'un a oes angen iddo fod yn fwy ffurfiol, perswadiol, disgrifiadol neu achlysurol.

 Integreiddio ChatGPT i Word gyda chod VBA 

Yn yr adran hon, rydym yn archwilio sut i integreiddio ChatGPT i Microsoft Word gan ddefnyddio cod VBA. Mae'r integreiddio hwn yn addo chwyldroi creu a golygu dogfennau, gan gyfuno galluoedd AI ChatGPT ag ymarferoldeb Word.

Cam 1: Ychwanegwch y cod VBA i mewn i ddogfen Word

1. Agorwch ffeil Word wag newydd, ac yna pwyswch y ALT + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Yna, cliciwch Mewnosod > Modiwlau, copïo a gludo islaw'r cod i'r modiwl gwag agored:
   Cod VBA: Integreiddio ChatGPT i Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Nodiadau:

   • Yn y cod uchod, dylech ddisodli'r allwedd API “sk-****************************” gyda'ch allwedd eich hun.
   • Os ydych chi am ddefnyddio ChatGPT-4, gallwch chi gael un arall yn ei le gpt-3.5-turbo gyda gpt-4 ar linell 15 y cod.

Cam 2: Gweithredwch y cod VBA

Ar ôl gludo'r cod i'r Modiwl, gwnewch y gweithrediadau canlynol i redeg y cod hwn:

1. Teipiwch y broblem rydych chi am ofyn i ChatGPT, yma, byddaf yn teipio “Sut i fewnosod delwedd i Word?” i mewn i'r Word, gweler y sgrinlun:
   
2. Yna, dewiswch y testun, a chliciwch ar y Run botwm yn y Ffenestr VBA,  bydd y canlyniad allbwn yn cael ei gynhyrchu a'i fewnosod o dan y testun a ddewiswyd gennych mewn ychydig eiliadau. Gweler y demo isod:
   

(Dewisol) Ychwanegwch y botwm ChatGPT i mewn i'r rhuban Word

Os ydych chi'n defnyddio'r cod VBA hwn yn aml, fe'ch cynghorir i'w ychwanegu at y rhuban yn eich dogfen Word. Mae gwneud hynny nid yn unig yn arbed amser ond hefyd yn darparu mynediad hawdd i'r nodwedd hon pryd bynnag y bo angen, a thrwy hynny wella eich effeithlonrwydd llif gwaith.

1. Cliciwch ar y dde yn unrhyw le ar y rhuban, ac yna dewiswch Addaswch y Rhuban, gweler y screenshot:
   
2. Yn y Opsiynau Word blwch deialog, cliciwch Tab newydd i fewnosod tab newydd ar ôl pob tab, ac yna cliciwch Ailenwi botwm, gweler y screenshot:
   
3. Yn y blwch deialog canlynol, rhowch newydd ar gyfer y tab newydd hwn, a chliciwch OK. Gweler y screenshot:
   
4. Dal yn y Opsiynau Word blwch deialog, dewiswch Macros oddi wrth y Dewiswch Orchmynion o rhestr gwympo, gweler y sgrinlun:
   
5. Ac yna, cliciwch i ddewis yr enw cod rydych chi wedi'i fewnosod yn y Word yng Ngham 1, yna cliciwch Ychwanegu botwm i ychwanegu'r cod hwn at y Grŵp Newydd, gweler y screenshot:
   
6. Ac yna, cliciwch Ailenwi botwm i roi enw newydd i'r cod hwn, yna, cliciwch OK, gweler y screenshot:
   
7. O'r diwedd, cliciwch OK i gau'r Opsiynau Word blwch deialog. Nawr, mae'r botwm VBA wedi'i ychwanegu at y rhuban Word, gweler y sgrinlun:
   

Rhai enghreifftiau o ddefnyddiau o ChatGPT yn Microsoft Word

Bydd yr adran hon yn sôn am rai enghreifftiau defnyddiol ar gyfer defnyddio ChatGPT yn Word. Boed hynny ar gyfer cyfieithu, golygu, crynhoi, gofyn cwestiynau, neu echdynnu data o destunau, mae ChatGPT yn Word yn eich grymuso i harneisio technoleg AI i ddyrchafu eich profiad ysgrifennu.

Cynhyrchu Cynnwys

Os ydych chi eisiau drafftio erthygl, adroddiad, neu unrhyw ddarn creadigol, gall ChatGPT helpu i drafod syniadau, darparu amlinelliadau, neu hyd yn oed gyfansoddi adrannau cyfan o'ch dogfen.

Er enghraifft, rwyf am i ChatGPT ysgrifennu erthygl am rai awgrymiadau ar gyfer diet iachach.

1. Yn y ddogfen Word, teipiwch y testun canlynol a'i ddewis:
   "Ysgrifennwch erthygl am rai awgrymiadau ar gyfer diet iachach:"
2. Ac yna, cliciwch ar y Run botwm yn y Ffenestr VBA, neu cliciwch ar y Generadur Testun botwm yn y rhuban, bydd erthygl yn cael ei chynhyrchu ar ôl ychydig eiliadau fel y dangosir y demo a ganlyn:
   

Cyfieithu testun

Gan ddefnyddio ChatGPT wedi'i integreiddio â Word, gallwch nid yn unig fwynhau ei gymhorthion ysgrifennu amrywiol ond hefyd brofi cyfieithu testun cyflym ac effeithlon.

1. Copïwch a gludwch y testun rydych chi am ei gyfieithu i'r ddogfen Word, yna teipiwch y gorchymyn penodedig canlynol cyn eich testun:
   "Cyfieithwch y testun canlynol i'r Ffrangeg os gwelwch yn dda:"
2. Yna, dewiswch y testun gorchymyn penodedig a'ch testun, cliciwch ar y Run botwm yn y Ffenestr VBA, neu cliciwch ar y Generadur Testun botwm yn y rhuban. Mewn amser saethu, bydd y testun a ddewiswyd gennych yn cael ei gyfieithu i'r iaith a nodwyd gennych. Gweler y demo isod:
   

Crynhoi dogfennau

Gall delio â dogfennau hir fod yn llethol. Gall ChatGPT sydd wedi'i integreiddio â Word grynhoi'r dogfennau hyn yn effeithlon, gan amlygu pwyntiau allweddol a gwybodaeth hanfodol.

1. Copïwch a gludwch y cynnwys yn y ddogfen Word, yna teipiwch y gorchymyn penodedig canlynol cyn eich testun:
   "Crynhowch y testun isod:"
2. Yna, dewiswch y testun gorchymyn penodedig a'ch testun, cliciwch ar y Run botwm yn y Ffenestr VBA, neu cliciwch ar y Generadur Testun botwm yn y rhuban. Bydd ystyr hanfodol y cynnwys a ddewiswch yn cael ei grynhoi, gan roi trosolwg cryno i chi o'i brif syniadau fel y dangosir y demo a ganlyn:
   

Golygu a gwella testun

Un o ddefnyddiau mwyaf arwyddocaol ChatGPT yn Word yw golygu a gwella'r testun. O wiriadau gramadeg a sillafu sylfaenol i aralleirio brawddegau mwy cymhleth ac addasiadau tôn, gall ChatGPT fireinio'ch gwaith ysgrifennu, gan ei wneud yn gliriach, yn ddeniadol, ac yn rhydd o wallau.

Er enghraifft. Rwyf am ailysgrifennu'r cynnwys mewn arddull hamddenol.

1. Copïwch a gludwch y testun rydych chi am ei ailysgrifennu i'r ddogfen Word, yna teipiwch y gorchymyn penodedig canlynol cyn eich testun:
   "Ailysgrifennwch y testun canlynol mewn arddull hamddenol, hawdd:"
2. Yna, dewiswch y testun gorchymyn penodedig a'ch testun, cliciwch ar y Run botwm yn y Ffenestr VBA, neu cliciwch ar y Generadur Testun botwm yn y rhuban.Bydd y cynnwys a ddewiswyd yn cael ei ailysgrifennu mewn arddull hamddenol, fel y dangosir yn y demo isod:
   

Integreiddio ChatGPT i Word gyda Chynorthwyydd Kutools AI

Datgloi pŵer AI yn Microsoft Word gyda Cynorthwy-ydd Kutools AI, nawr yn cynnwys integreiddio ChatGPT! Trawsnewidiwch eich profiad ysgrifennu gyda'r gallu i ailysgrifennu cynnwys mewn sawl arddull, cynhyrchu cynnwys wedi'i deilwra'n ddiymdrech, a chrynhoi dogfennau hir mewn amrantiad. Gyda Cynorthwy-ydd Kutools AI, gwella'ch cynhyrchiant a rhyddhau creadigrwydd, gan wneud i bob gair gyfrif. Symleiddiwch eich llif gwaith, arbed amser, a chyflawni rhagoriaeth ysgrifennu heb ei hail. Uwchraddio i ddyfodol golygu dogfennau gyda ChatGPT a Kutools AI Assistant heddiw!

Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Word, cliciwch Kutools AI > Cynorthwyydd AI i agor y Cynorthwy-ydd Kutools AI pane.

Ailysgrifennu'r cynnwys gyda gwahanol arddulliau

Codwch eich ysgrifennu yn Word gyda galluoedd ailysgrifennu Kutools AI Assistant! P'un a ydych chi'n anelu at naws ffurfiol, yn chwennych dawn greadigol, neu angen eglurder cryno, mae'r offeryn hwn yn addasu'ch testun yn ddi-dor i gyd-fynd â'r achlysur. Gyda dim ond ychydig o gliciau, trawsnewidiwch eich dogfennau yn gampweithiau o arddull a sylwedd.

Yn y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel, dilynwch y camau isod:

1. Dewiswch y cynnwys rydych chi am ei ailysgrifennu;
2. O dan y Ailysgrifennu tab, dewiswch un arddull ysgrifennu sydd ei angen arnoch o'r Arddull Ysgrifennu rhestr ostwng;
3. Yna, cliciwch ar anfon botwm i ddechrau ailysgrifennu. Bydd y cynnwys a ddewiswyd yn cael ei ailysgrifennu yn yr arddull a ddymunir y byddwch yn ei nodi yn y cynhyrchu blwch.
   

Cynhyrchu cynnwys wedi'i deilwra

Trawsnewidiwch eich proses creu dogfen gyda nodwedd cynhyrchu cynnwys wedi'i theilwra Kutools AI Assistant. P'un a ydych yn llunio adroddiad manwl, yn cyfansoddi e-byst cymhellol, neu'n datblygu cyflwyniadau deniadol, mae Kutools AI Assistant yn mowldio'ch syniadau yn destun caboledig, parod i'w ddefnyddio. Gadewch i Kutools AI Assistant fod yn bartner i chi wrth ysgrifennu llwyddiant, gan deilwra cynnwys sy'n atseinio ac yn creu argraff.

Yn y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel, dilynwch y camau isod:

1. O dan y Cyfansoddi tab, dewiswch neu rhowch destun prydlon i mewn i'r math prydlon blwch;
2. Cliciwch ar y Cynhyrchu enghraifft brydlon botwm i gynhyrchu'r testun prydlon; (gallwch addasu'r wybodaeth allweddol i'ch angen)
3. Ac yna, cliciwch anfon botwm i ddechrau cynhyrchu'r cynnwys;
4. Ar ôl cynhyrchu'r cynnwys, gallwch glicio copi i'w gopïo i unrhyw le neu cliciwch Mewnosod i'w fewnosod yn y safle cyrchwr presennol yn y ddogfen.
   

Crynhoi dogfen gyfan neu ddetholiad

Yn ddiymdrech cyddwyso dogfennau hir yn grynodebau cryno gyda Kutools AI Assistant. Yn ddelfrydol ar gyfer trosolwg cyflym neu dynnu pwyntiau allweddol, mae'r offeryn hwn yn symleiddio gwybodaeth gymhleth yn bytiau treuliadwy, gan arbed amser i chi a gwella dealltwriaeth. P'un ai ar gyfer ymchwil academaidd, adroddiadau busnes, neu ddarllen dyddiol, mae Kutools AI Assistant yn eich grymuso i ddeall hanfod testunau helaeth gyda dim ond clic.

Yn y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel, dilynwch y camau isod:

1. Cliciwch ar y Crynhowch tab yn y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel;
2. Dewiswch y math crynhoi, a chliciwch ar y anfon botwm. Yna, bydd crynodeb o'r detholiad neu'r ddogfen gyfredol yn cael ei gynhyrchu.
   • • Crynhoi'r Cynnwys a Ddewiswyd: Yn gyntaf, dewiswch y cynnwys yr hoffech ei grynhoi, yna cliciwch ar y anfon botwm wedi'i leoli wrth ymyl yr opsiwn hwn.
   • • Crynhoi'r Ddogfen Gyfan: I grynhoi'r ddogfen gyfan, cliciwch ar y anfon botwm wrth ymyl yr opsiwn hwn.
3. 

Awgrymiadau ar gyfer gwell defnydd ChatGPT yn Word

Mae defnyddio ChatGPT yn effeithiol yn Microsoft Word yn dibynnu i raddau helaeth ar grefftio'r awgrymiadau cywir. Dyma ganllaw i'ch helpu i harneisio potensial llawn ChatGPT yn Word trwy ddefnyddio awgrymiadau priodol:

• Byddwch yn Benodol ac yn Glir:
  Nodwch yn glir beth sydd ei angen arnoch. Er enghraifft, yn lle dweud "ysgrifennwch rywbeth am newid hinsawdd," nodwch "ysgrifennwch drosolwg byr o effaith newid hinsawdd ar fywyd gwyllt yr Arctig."
• Defnyddiwch Gyfarwyddiadau Cam wrth Gam:
  Rhannu Tasgau: Ar gyfer tasgau cymhleth, rhannwch nhw yn gamau llai. Er enghraifft, "Yn gyntaf, crynhowch y paragraff canlynol, yna rhestrwch dri phwynt allweddol, ac yn olaf, awgrymwch frawddeg gloi."
• Teilwra'r Naws a'r Arddull:
  Nodwch Naws ac Arddull: Os oes angen darn arnoch mewn tôn benodol (ffurfiol, achlysurol, perswadiol, ac ati), soniwch amdano yn yr anogwr. Er enghraifft, "Drafftiwch e-bost proffesiynol i gleient yn trafod llinellau amser prosiect."
• Archwiliwch Wahanol Mathau o Gynnwys:
  Cymwysiadau Amrywiol: Defnyddiwch ChatGPT ar gyfer tasgau amrywiol fel taflu syniadau am syniadau sesiynau, cynhyrchu awgrymiadau ysgrifennu creadigol, neu hyd yn oed gyfansoddi cerddi neu straeon.

I gloi, mae meistroli'r grefft o grefftio'r awgrymiadau cywir yn hanfodol ar gyfer optimeiddio eich defnydd o ChatGPT yn Word. Trwy fod yn benodol, yn glir ac yn ailadroddus yn eich dull, gallwch chi arwain ChatGPT yn effeithiol i gynhyrchu'r canlyniadau dymunol, a thrwy hynny wella'ch cynhyrchiant ac ansawdd eich gwaith yn Word.

Rhai Cwestiynau Cyffredin y gallech fod yn bryderus