Skip i'r prif gynnwys

AI ar gyfer Microsoft Word: Ailysgrifennu, Cyfansoddi a Chryno

Awdur: Amanda Li Wedi'i Addasu Diwethaf: 2024-04-19

Mae Kutools AI Assistant yn offeryn blaengar sydd wedi'i gynllunio i drawsnewid y ffordd y mae defnyddwyr yn ysgrifennu a golygu yn Microsoft Word. O adroddiadau ac e-byst i lawysgrifau, mae'n cynnig uwch galluoedd ailysgrifennu i gyd-fynd â'ch hoff arddull. Yn ogystal, mae'r cynorthwyydd AI hwn yn rhagori ar greu cynnwys yn uniongyrchol o'ch awgrymiadau neu eiriau allweddol, gan ddeall eich anghenion yn ddiymdrech i gynhyrchu cynnwys sy'n cyd-fynd yn berffaith â'ch amcanion.

Ar ben hynny, mae Cynorthwyydd AI Kutools yn ymfalchïo mewn pwerus nodwedd crynhoi, yn gallu cyddwyso dogfennau hir yn fewnwelediadau hanfodol. Mae hyn nid yn unig yn arbed amser ond hefyd yn hybu cynhyrchiant trwy ganolbwyntio ar wybodaeth allweddol.

Y tu hwnt i ailysgrifennu, cyfansoddi, a chrynhoi, mae Kutools AI Assistant hefyd yn gwella dogfennau Word gyda'i alluoedd rhyngweithiol, ateb cwestiynau a rhoi eglurhad yn seiliedig ar gynnwys y ddogfen. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut y gall y nodweddion hyn wneud eich proses ysgrifennu yn fwy effeithlon, creadigol a deallus.


Pam Defnyddio Cynorthwyydd Kutools AI yn lle ChatGPT neu Offer AI Eraill?

  1. 💼 Integreiddio gyda Microsoft Word: Mae Cynorthwyydd AI Kutools wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer Microsoft Word, gan ddarparu integreiddiad di-dor sy'n caniatáu i ddefnyddwyr ddefnyddio galluoedd AI yn uniongyrchol o fewn eu llif gwaith golygu dogfennau. Mae'r integreiddio hwn yn cynnig cyfleustra ac effeithlonrwydd, gan ddileu'r angen i newid rhwng cymwysiadau neu lwyfannau ar wahân i gael mynediad at gymorth ysgrifennu a yrrir gan AI.
  2. ➡️ Mewnosod Cynnwys a Gynhyrchir yn Uniongyrchol: Gyda Kutools Cynorthwyydd AI, gall defnyddwyr fewnosod cynnwys a gynhyrchir gan AI yn uniongyrchol yn eu dogfennau Word gyda dim ond ychydig o gliciau. Mae'r nodwedd hon yn symleiddio'r broses o ymgorffori testun newydd, gan arbed amser ac ymdrech o'i gymharu â chopïo a gludo cynnwys o ryngwyneb ChatGPT allanol.
  3. 🛠️ Nodweddion Teilwra ar gyfer Golygu Dogfennau: Mae Kutools AI Assistant yn cynnig nodweddion sydd wedi'u cynllunio'n benodol ar gyfer y tasgau y mae defnyddwyr Word yn dod ar eu traws yn aml, megis caboli testun ar gyfer eglurder a phroffesiynoldeb, cynhyrchu cynnwys wedi'i deilwra i anghenion penodol, a chrynhoi dogfennau hir. Mae'r nodweddion hyn wedi'u hoptimeiddio ar gyfer creu a golygu dogfennau, gan sicrhau bod gan ddefnyddwyr yr offer cywir ar gyfer tasgau ysgrifennu amrywiol.
  4. 💬 Cefnogaeth Ryngweithiol: Mae Cynorthwyydd AI Kutools yn cyfoethogi'ch dogfennau Word gyda nodweddion rhyngweithiol, sy'n gallu crynhoi testun, ateb ymholiadau, a chynnig eglurhad yn uniongyrchol o'ch cynnwys.
  5. 🗂️ Rhyngwyneb Defnyddiwr-Gyfeillgar: Mae rhyngwyneb Cynorthwyydd AI Kutools wedi'i strwythuro'n ddyfeisgar gyda thri thab gwahanol. Mae'r egwyddor ddylunio hon yn blaenoriaethu hygyrchedd, gan ganiatáu i ddefnyddwyr nodi a chymhwyso'r nodwedd benodol sydd ei hangen arnynt yn ddiymdrech ar unrhyw adeg, a thrwy hynny hwyluso profiad ysgrifennu llyfnach, mwy cynhyrchiol heb gymhlethdod diangen.
  6. 🔑 Ysgogi Hawdd: Mae ysgogi Cynorthwyydd AI Kutools gydag allwedd API OpenAI yn broses syml sy'n datgloi potensial llawn yr offeryn o fewn Word.

Lleoli Cynorthwyydd Kutools AI yn Microsoft Word

On Kutools tab, cliciwch Cynorthwyydd AI. Byddwch yn gweld y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel yn ymddangos ar ochr dde rhyngwyneb Microsoft Word.


Actifadu Cynorthwyydd Kutools AI gydag Allwedd API OpenAI

I ddatgloi potensial llawn Cynorthwy-ydd Kutools AI yn Microsoft Word, bydd angen i chi ei actifadu gan ddefnyddio'ch allwedd API OpenAI:

  1. Dewiswch yr eicon gêr o fewn y Cynorthwy-ydd Kutools AI pane.
  2. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, rhowch eich Allwedd OpenAI API. Tip: Os nad oes gennych allwedd, cyfeiriwch at yr erthygl gymorth (Sut i greu allwedd API OpenAI) a geir ar waelod chwith yr ymgom hwn.
  3. Dewiswch y Model AI yr ydych yn dymuno defnyddio gyda Cynorthwy-ydd Kutools AI.
  4. Cliciwch OK i gwblhau'r broses actifadu.

Nodyn: Yn dilyn actifadu, caiff eich gosodiadau eu storio'n ddiogel, gan warantu mynediad di-dor i'r Cynorthwyydd AI ar draws yr holl brosiectau dilynol, hyd yn oed ar ôl ailgychwyn Word.


Defnyddio Cynorthwyydd Kutools AI

Yn yr adran hon, rydym yn ymchwilio i gymhwysiad ymarferol Kutools AI Assistant. P'un a ydych yn anelu at wella eglurder eich ysgrifennu, cynhyrchu cynnwys, crynhoi gwybodaeth helaeth yn grynodebau cryno, neu geisio atebion yn eich dogfen, bydd y canllaw hwn yn eich tywys trwy bob cam.


Ailysgrifennu a chaboli cynnwys er eglurder a phroffesiynoldeb

Darganfyddwch sut mae'r Ailysgrifennu nodwedd o Cynorthwy-ydd Kutools AI yn gallu trawsnewid eich dogfennau. P'un a ydych yn mireinio drafftiau neu'n cwblhau cyflwyniadau, mae'r offeryn hwn yn sicrhau bod eich cynnwys yn gryno, yn ddeniadol ac yn rhydd o wallau. Gadewch i ni wneud i'ch ysgrifennu ddisgleirio gyda dim ond ychydig o gliciau.

  1. Yn y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel, dewiswch y Ailysgrifennu tab.
  2. Dewiswch y testun yr hoffech i Kutools AI Assistant ei aralleirio.
  3. Dewiswch eich arddull ysgrifennu dymunol o'r Arddull Ysgrifennu rhestr gwympo (sy'n cynnig 8 arddull ysgrifennu).
  4. Cliciwch ar y anfon botwm i gychwyn y broses aralleirio.
  5. Cliciwch ar Mewnosod i ddisodli'r testun gwreiddiol a ddewiswyd gyda'r fersiwn wedi'i aralleirio a gynhyrchir yn y cynhyrchu bocs. Fel arall, gallwch ddewis copi i gopïo'r testun wedi'i fireinio a'i gludo lle bynnag y dymunwch.

Awgrym:
  • Os nad yw'r cynnwys sydd wedi'i aralleirio yn cwrdd â'ch disgwyliadau, tarwch anfon unwaith eto i ailgymhwyso'r broses aralleirio i'r testun a ddewiswyd.
  • Llywiwch drwy eich testunau wedi'u hailysgrifennu gan ddefnyddio'r Digwyddiadau ac Digwyddiadau botymau ar gyfer cymhariaeth hawdd.
  • Cyrchwch hanes cynhwysfawr o'ch aralleiriadau trwy glicio ar y Hanes botwm, sy'n eich galluogi i ailymweld a dewis o fersiynau blaenorol.

Senarios Cymhwyso Arddulliau Ysgrifennu

  • Arddull Ffurfiol: Yn addas ar gyfer llythyrau busnes ffurfiol, adroddiadau, a phapurau academaidd. Mae'n pwysleisio cywirdeb a phroffesiynoldeb, gan ddefnyddio iaith a strwythur ffurfiol.
  • Arddull Achlysurol: Yn addas ar gyfer postiadau blog, postiadau cyfryngau cymdeithasol, ac e-byst anffurfiol. Mae’r arddull hon yn defnyddio iaith syml, uniongyrchol a hiwmor i greu profiad darllen hamddenol a phleserus.
  • Arddull Disgrifiadol: Yn addas ar gyfer erthyglau disgrifiadol, logiau teithio, a ffuglen. Mae'n canolbwyntio ar fanylion ac iaith weledol, gan helpu darllenwyr i ddychmygu a phrofi'r materion a ddisgrifir yn well.
  • Arddull Perswadiol: Yn addas ar gyfer cynnwys marchnata, erthyglau barn, ac areithiau. Nod yr arddull hon yw perswadio'r darllenydd, gan ddefnyddio dadleuon cryf ac iaith ddylanwadol.
  • Arddull Naratif: Addas ar gyfer straeon, erthyglau naratif, a rhannu profiadau personol. Mae’r arddull hon yn canolbwyntio ar adrodd stori gydlynol, gan ddefnyddio disgrifiadau byw a datblygu plotiau.
  • Arddull Technegol: Yn addas ar gyfer erthyglau technegol, llawlyfrau defnyddwyr, ac adroddiadau proffesiynol. Mae'r arddull hon yn canolbwyntio ar gywirdeb ac eglurder, gan ddefnyddio termau technegol ac esboniadau manwl.
  • Arddull Academaidd: Yn addas ar gyfer papurau academaidd, adroddiadau ymchwil, a chyhoeddiadau ysgolheigaidd. Mae'n pwysleisio data manwl gywir, dadansoddiad trylwyr, a safonau academaidd.
  • Arddull Greadigol: Yn addas ar gyfer ffuglen, barddoniaeth, ac ysgrifennu creadigol. Mae'r arddull hon yn annog mynegiant unigryw a defnydd arloesol o iaith, gan bwysleisio arddull bersonol a meddwl creadigol.

Cynhyrchu cynnwys wedi'i deilwra i ddiwallu'ch anghenion

Archwiliwch sut i gynhyrchu cynnwys sy'n gweddu'n berffaith i'ch anghenion Cynorthwy-ydd Kutools AI's Cyfansoddi nodwedd. Mae'r adran hon yn eich arwain trwy greu cynnwys wedi'i addasu, gan gydweddu â'ch pynciau, tôn a dewisiadau arddull penodol. Yn ddelfrydol ar gyfer goresgyn bloc awdur neu wella eich llif gwaith creu cynnwys, byddwn yn dangos sut i ddefnyddio'r nodwedd hon yn effeithiol ar gyfer cynnwys sy'n cyd-fynd â'ch nodau.

  1. Yn y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel, dewiswch y Cyfansoddi tab.
  2. Yn y darperir prydlon blwch testun, disgrifiwch y cynnwys yr ydych yn bwriadu ei greu.
    Tip: Byddwch mor benodol â phosibl am y pwnc, naws, arddull, ac unrhyw bwyntiau allweddol yr hoffech eu cynnwys. Po fwyaf manwl yw'ch disgrifiad, y mwyaf wedi'i deilwra fydd y cynnwys a gynhyrchir i'ch anghenion.
  3. Cliciwch ar y cynhyrchu botwm i adael i Kutools AI Cynorthwy-ydd crefft cynnwys yn seiliedig ar eich cyfarwyddiadau manwl.
  4. Cliciwch ar Mewnosod i ychwanegu'r cynnwys a gynhyrchir gan AI yn gyflym o'r Cynnwys wedi'i gynhyrchu blwch i mewn i'ch dogfen yn lleoliad y cyrchwr. Fel arall, dewiswch copi os ydych yn dymuno gludo'r cynnwys â llaw rywle arall yn eich dogfen neu raglen arall.

Awgrym:
  • Dewis arall yn lle cam 2: Gallwch ddewis math prydlon i lenwi'r yn awtomatig prydlon blwch gyda chanllaw strwythuredig, neu teipiwch fath anogwr penodol fel "cytundeb cyfrinachedd" yn y Dewiswch neu nodwch fath anogwr blwch testun a taro'r Cynhyrchu enghraifft brydlon botwm i dderbyn awgrym prydlon personol.
    Rydych chi'n rhydd i olygu'r anogwr yn y prydlon blwch i fireinio'ch cais. Gallwch glicio ar y eicon i ddileu unrhyw fathau o ysgogiadau diangen o'r gwymplen.

  • Os na fydd y cynhyrchiad cynnwys cychwynnol yn cyd-fynd â'ch disgwyliadau, pwyswch cynhyrchu eto i gynhyrchu cynnwys newydd.
  • Defnyddio'r Digwyddiadau ac Digwyddiadau botymau i lywio'n esmwyth drwy'r amrywiol iteriadau o gynnwys a gynhyrchir, gan hwyluso cymariaethau syml.
  • Trwy glicio ar y Hanes botwm, byddwch yn cael mynediad at log manwl o'ch ymdrechion cynhyrchu cynnwys, gan ei gwneud yn hawdd i adolygu a dewis o allbynnau blaenorol.

Strategaethau ar gyfer Canlyniadau Gwell:

  • Arbrofwch gyda Disgrifiadau: Mae allbwn yr AI yn dibynnu'n fawr ar sut rydych chi'n disgrifio'ch anghenion cynnwys. Gall arbrofi gyda gwahanol ddisgrifiadau eich helpu i ddarganfod y ffordd fwyaf effeithiol o gyfathrebu'ch gofynion i'r AI.
  • Trosoledd y Nodwedd Ailysgrifennu: Os yw'r cynnwys a gynhyrchir bron yn berffaith ond bod angen mân newidiadau, ystyriwch ddefnyddio'r Ailysgrifennu nodwedd i'w fireinio ymhellach heb ddechrau o'r dechrau.

Crynhoi dogfennau ac ateb cwestiynau yn effeithlon

Yn y byd cyflym yr ydym yn gweithredu ynddo, mae meddu ar y gallu i ddeall hanfod dogfennau hirfaith yn gyflym a chael atebion i gwestiynau penodol yn amhrisiadwy. Cynorthwy-ydd Kutools AI yn cyflwyno'r Crynhowch nodwedd wedi'i chynllunio i symleiddio'r tasgau hyn, gan ei gwneud hi'n haws nag erioed i dreulio gwybodaeth helaeth a thynnu mewnwelediadau heb yr angen i gribo trwy bob manylyn â llaw. Dyma sut y gallwch chi fanteisio ar y nodwedd hon:

Yn y Cynorthwy-ydd Kutools AI cwarel, dewiswch y Crynhowch tab. Yma, mae gennych yr hyblygrwydd i naill ai greu crynodeb cryno o'ch testun neu ofyn am wybodaeth benodol yn seiliedig ar eich dogfen:

  • Opsiynau ar gyfer Crynhoi Testun:
    • I gael crynodeb o adran o'r testun, dewiswch y darn a ddymunir, a gwasgwch y botwm anfon botwm wedi ei leoli wrth ymyl yr opsiwn sydd wedi'i labelu "Crynhowch y cynnwys a ddewiswyd".
    • I gael crynodeb cynhwysfawr o'r ddogfen gyfan, defnyddiwch y anfon botwm ger y "Crynhowch y ddogfen gyfan" opsiwn.
  • Gofyn Cwestiynau Am Eich Dogfen:
    Rhowch eich cwestiwn penodol yn y blwch mewnbwn, yna tarwch y anfon botwm. Bydd Kutools AI Assistant yn darparu atebion yn brydlon yn seiliedig ar gynnwys eich dogfen.

Materion Cyffredin a Sut i'w Datrys

Mae'r adran hon yn ymroddedig i daflu goleuni ar faterion cyffredin y gall defnyddwyr eu hwynebu wrth ddefnyddio Kutools AI Assistant a darparu atebion syml i'w goresgyn.

Cynorthwyydd AI ddim yn dangos yn y tab Kutools

Sicrhewch fod Kutools ar gyfer Word wedi'i osod yn iawn ar eich cyfrifiadur a'ch bod yn defnyddio fersiwn 12.0 neu ddiweddarach. Os nad ydych ar y fersiwn gywir, ystyriwch ddiweddaru i gael mynediad at y nodwedd Cynorthwyydd AI. Ar gyfer y fersiwn diweddaraf o Kutools ar gyfer Word, cliciwch yma i lawrlwytho a gosod.

Yn sownd ar “Prosesu, arhoswch…”
  • Gwiriad Cysylltiad Rhyngrwyd: Sicrhewch fod eich dyfais wedi'i gysylltu â'r rhyngrwyd. Mae Cynorthwyydd AI Kutools yn gofyn am gysylltiad rhyngrwyd gweithredol i gael mynediad at wasanaethau OpenAI.
  • Ffurfweddiad Gosodiadau AI: Gallai achos posibl arall ar gyfer y mater hwn fod yn osodiadau AI wedi'u ffurfweddu'n amhriodol. I ddatrys hyn, sicrhewch eich bod wedi gwneud yn gywir gosodwch eich Gosodiadau AI trwy fewnbynnu allwedd API OpenAI dilys.
Cynorthwyydd Kutools AI ddim yn gweithio yn ôl y disgwyl
  • Dewiswch fodel AI gwahanol: Ailedrychwch ar y gosodiadau AI i sicrhau bod y model AI a ddewiswyd yn cyd-fynd â'ch anghenion. Mae modelau gwahanol wedi'u cynllunio i gynhyrchu canlyniadau tra gwahanol.
  • Arbrofwch gyda Mewnbwn: Weithiau, mae'r AI yn perfformio'n well gyda mwy o fewnbynnau cyd-destun neu strwythur gwahanol. Arbrofwch gyda hyd a manylder eich mewnbynnau.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations