Mae Microsoft Word yn arf pwerus ar gyfer creu dogfennau ac mae'n cynnig amrywiaeth o opsiynau fformatio, gan gynnwys defnyddio troednodiadau ac ôl-nodiadau. Mae'r rhain yn hanfodol ar gyfer ysgrifennu academaidd, gan ddarparu gwybodaeth ychwanegol megis dyfyniadau neu sylwadau heb amharu ar lif y prif destun. Yn nodweddiadol, mae troednodiadau yn ymddangos ar waelod pob tudalen, tra bod ôl-nodiadau yn dod ar ddiwedd y ddogfen neu'r adran. Heblaw am eu lleoliad, maent yn gweithredu'n debyg. Mae'r canllaw hwn yn cwmpasu popeth sydd angen i chi ei wybod am fewnosod, fformatio a dileu troednodiadau ac ôl-nodiadau yn Word, ynghyd ag atebion i gwestiynau cyffredin.

• Dileu troednodyn neu ôl-nodyn
• Dileu pob troednodiadau neu ôl-nodion

• Trosi troednodyn yn ôl-nodyn neu i'r gwrthwyneb
• Trosi pob troednodyn i ôl-nodion neu i'r gwrthwyneb

Mewnosod Troednodiadau ac Ôl-nodion yn Word

I gyfoethogi eich dogfennau gyda gwybodaeth atodol heb orlenwi'r prif destun, dilynwch y camau hyn i fewnosod troednodiadau neu ôl-nodiadau yn Microsoft Word.

1. Gosodwch y cyrchwr o fewn cynnwys eich dogfen lle rydych am gyfeirio at droednodyn neu ôl-nodyn.

2. Ar y Cyfeiriadau tab, dewiswch Mewnosod Troednodyn or Mewnosod Ôl-nodyn.

3. Rhowch yr hyn yr ydych ei eisiau yn y troednodyn neu'r ôl-nodyn.

• Ar ôl Cam 2, mae Word yn mewnosod a rhif uwchysgrif yn lleoliad y cyrchwr.

• Yna cewch eich cludo ar unwaith i waelod y dudalen (Troednodyn) neu ddiwedd yr adran neu'r ddogfen (Endnote). Mae'r rhif troednodyn neu ôl-nodyn yn cael ei fewnosod, a bar gwahanydd hefyd yn cael ei ychwanegu. Bydd eich cyrchwr yn cael ei gludo'n awtomatig i'r dde o'r troednodyn neu'r rhif ôl-nodyn fel y gallwch ei lenwi. Teipiwch y testun ar gyfer y troednodyn neu ôl-nodyn. Yma cymeraf y troednodyn fel enghraifft.

4. I ddychwelyd i olygu yn y ddogfen, dwbl-gliciwch bydd y troednodyn neu rif ôl-nodyn yn mynd â chi'n syth i'r rhif uwchysgrif a fewnosodwyd yn eich dogfen.

Ailadroddwch y camau uchod i ychwanegu mwy o droednodiadau ac ôl-nodiadau yn ôl yr angen.

Addasu Troednodiadau ac Ôl-nodion yn Word

Unwaith y byddwch wedi ychwanegu troednodiadau a/neu ôl-nodiadau, gallwch addasu'r ffordd y maent yn ymddangos ac yn ymddwyn. Mae hyn yn cynnwys addasu eu lleoliad, cynllun, fformatio, a rhifo… i wella darllenadwyedd a sicrhau eu bod yn bodloni'r canllawiau dyfynnu penodol sy'n ofynnol ar gyfer eich dogfen. Yn yr adran hon, byddwn yn esbonio sut i addasu'r elfennau hyn yn effeithiol yn Microsoft Word.

Cam 1: Agorwch y Troednodyn ac Ôl-nodyn blwch deialog

Cliciwch ar y Troednodiadau grŵp lansiwr blwch deialog (sgwâr gyda saeth yn y gornel) ar y Cyfeiriadau tab i agor y Troednodyn ac Ôl-nodyn blwch deialog.

Cam 2: Yn y Troednodyn ac Endnote blwch deialog, addaswch yr opsiynau y ffordd rydych chi ei eisiau

Lleoliad:

1. Dewiswch naill ai'r Troednodiadau or Nodiadau Diweddaraf opsiwn.
2. Cliciwch ar y Lleoliad saeth rhestr a dewis ble mae'r troednodiadau a'r ôl-nodiadau yn ymddangos.
   
   
   • Opsiynau ar gyfer Troednodiadau gynnwys Gwaelod y dudalen or O dan y testun.
   • Am Nodiadau Diweddaraf, gallwch ddewis Diwedd yr adran or Diwedd y ddogfen.

Cynllun troednodyn:

Cliciwch ar y colofnau saeth rhestr i ddewis y nifer o golofnau yr ydych am i'ch troednodiadau neu ôl-nodiadau ymddangos ynddynt.

Gellir ei osod i Cydweddu cynllun yr adran neu wedi ei ffurfweddu i nifer gwahanol o golofnau gwahaniaethu rhwng yr adran nodiadau a phrif gorff y testun.

Fformat:

O dan yr adran hon, gallwch ddewis fformat rhif neu symbol wedi'i deilwra i farcio troednodiadau neu ôl-nodiadau, dewis rhif cychwyn, a rheoli a yw'r rhifo'n ailgychwyn ar bob tudalen neu adran newydd.

• Fformat rhif: Dewiswch arddull rhifo fel rhifau Arabeg, rhifolion Rhufeinig, neu lythrennau o'r Fformat rhif rhestr ostwng.
• Marc personol: Os yw'n well gennych beidio â defnyddio rhifau safonol, cliciwch ar Icon i ddewis nod neu symbol penodol i ddynodi eich troednodiadau neu ôl-nodiadau.
• Dechreuwch yn: Mae'n caniatáu ichi addasu'r rhif cychwyn neu'r cymeriad ar gyfer eich troednodiadau neu ôl-nodiadau.
• Niferu: Dewiswch sut y dylai'r rhifo fynd yn ei flaen. Ymhlith yr opsiynau mae:
  • Parhaus: Mae rhifau troednodyn neu ôl-nodyn yn parhau o'r adran flaenorol.
  • Ailgychwynnwch bob adran: Mae rhifo yn dechrau drosodd ym mhob adran newydd.
  • Ailgychwyn pob tudalen (troednodiadau yn unig): Mae'r rhifo'n dechrau drosodd ar bob tudalen newydd.

Cymhwyso newidiadau:

Cliciwch ar y Gwneud cais newid i saeth rhestr i ddewis a yw'r opsiynau rydych chi'n eu defnyddio yn effeithio ar y ddogfen gyfan neu'r adran a ddewiswyd yn unig.

Canlyniad

Cliciwch ar y Gwneud cais botwm. Yna mae'r opsiynau a ddewiswyd yn cael eu cymhwyso i droednodiadau neu ôl-nodiadau, yn yr adran a ddewiswyd neu ar draws y ddogfen gyfan.

Dileu Troednodiadau ac Ôl-nodion yn Word

Weithiau efallai y bydd angen i chi ddileu troednodiadau neu ôl-nodiadau unigol, neu efallai y byddwch am eu tynnu i gyd o'r ddogfen. Bydd yr adran hon yn eich arwain trwy'r broses ar gyfer y ddau senario, gan sicrhau y gallwch reoli'r troednodiadau a'r ôl-nodiadau yn Microsoft Word yn effeithlon.

Dileu troednodyn neu ôl-nodyn

I dynnu troednodyn neu ôl-nodyn penodol, amlygwch y rhif sydd wedi'i arysgrifio yn nhestun y ddogfen. A gwasgwch y Dileu allweddol.

Canlyniad

Gallwch weld rhif a thestun y troednodyn neu'r ôl-nodyn yn cael ei ddileu, ynghyd â'r rhif wedi'i arysgrifio yn y ddogfen.

Dileu Pob Troednodyn neu Ôl-nodyn

Mae yna adegau pan fydd angen i chi dynnu pob troednod neu ôl-nodyn o ddogfen. Gellir cyflawni hyn trwy ddau brif ddull.

• Dull 1: Tynnwch yr holl droednodiadau neu ôl-nodion gan ddefnyddio'r nodwedd Darganfod ac Amnewid
• Dull 2: Un clic i gael gwared ar yr holl droednodiadau neu ôl-nodion gan ddefnyddio Kutools ar gyfer Word

Dull 1: Tynnwch yr holl droednodiadau neu ôl-nodion gan ddefnyddio'r nodwedd Darganfod ac Amnewid

Mae adroddiadau Dod o hyd ac yn ei le gellir defnyddio nodwedd yn Word i ddileu pob troednod neu ôl-nodyn. Gwasgwch Ctrl + H i agor y Dod o hyd ac yn ei le blwch deialog, yna gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch ar y Disodli tab.
2. Yn y Dewch o hyd i beth blwch, nodwch ^f am ddod o hyd i droednodiadau, neu ^e am ddod o hyd i ôl-nodiadau.
3. Sicrhewch fod y Amnewid gyda blwch yn wag
4. Cliciwch ar y Amnewid All botwm.

Canlyniad

Bydd yr holl droednodiadau neu ôl-nodion yn cael eu tynnu o'ch dogfen.

Dull 2: Un clic i gael gwared ar yr holl droednodiadau neu ôl-nodion gan ddefnyddio Kutools ar gyfer Word

I gael dull cyflymach, mwy hawdd ei ddefnyddio, mae Kutools ar gyfer Word yn darparu datrysiad un clic sy'n symleiddio'n sylweddol tynnu troednodiadau ac ôl-nodiadau. Yn wahanol i'r nodwedd Darganfod ac Amnewid yn Word, sy'n gofyn am wybodaeth am godau penodol a thrin yn ofalus er mwyn osgoi effeithio ar destun anfwriadol, mae Kutools yn caniatáu i ddefnyddwyr ddileu pob troednod neu ôl-nodyn gydag un clic. Trwy ddewis naill ai 'Dileu Troednodiadau' neu 'Dileu Endnotes' o'r Kutools tab, gallwch chi glirio'r holl nodiadau o'ch dogfen ar unwaith, gan sicrhau glanhau symlach a di-wall. Mae'r dull hwn nid yn unig yn arbed amser ond hefyd yn osgoi'r cymhlethdodau a'r camgymeriadau posibl sy'n rhan annatod o brosesau golygu â llaw.

1. Ewch i Kutools tab, a dewis Dileu. Yn y gwymplen, cliciwch Tynnwch y troednodiadau or Dileu Ôl-nodion.

2. Yn y popping-up blwch deialog, cliciwch Ydy.

Canlyniad

Yna bydd yr holl droednodiadau neu ôl-nodion yn cael eu dileu o'ch dogfen mewn un clic yn unig, heb fod angen dileu pob un â llaw!

Troednodyn yn erbyn Endnote

Mae troednodiadau ac ôl-nodiadau yn chwarae rhan hanfodol wrth wella cynnwys testunol trwy gynnig gwybodaeth ychwanegol, dyfynnu ffynonellau, neu gydnabod cyfraniadau heb amharu ar lif naratif y brif ddogfen. Yn yr adran hon, byddwn yn archwilio’r tebygrwydd a’r gwahaniaethau rhwng troednodiadau ac ôl-nodiadau.

Tebygrwydd:

• Defnyddir troednodiadau ac ôl-nodiadau i osod gwybodaeth atodol ar gyfer testun y ddogfen.
• Mae dwy ran gysylltiedig i droednodiadau ac ôl-nodiadau: y nodi cyfeirnod (rhif neu symbol), a testun cyfatebol ar gyfer y troednodyn neu ôl-nodyn. Mae Word yn defnyddio cyfeirnod y nodyn (rhif fel arfer) i gysylltu’r nodyn â chyfeirnod yn y ddogfen.

Gwahaniaethau:

• A troednodyn yn ymddangos yn y waelod pob tudalen o'r ddogfen,
  tra bod ôl-nodyn yn dod yn y diwedd y ddogfen neu adran o'r ddogfen.
• Yn ddiofyn, troednodiadau yn cael eu rhifo gyda Rhifolion Arabeg (1, 2, 3, ac ati).
  Yn ddiofyn, ôl-nodiadau yn cael eu rhifo gyda Rhifolion Rhufeinig (i, ii, iii, etc.).

Mae'r dewis rhwng troednodiadau ac ôl-nodiadau yn dibynnu ar gynllun eich dogfen a dewis eich cyhoeddiad neu sefydliad addysgol.

Trosi troednodiadau yn ôl-nodiadau yn Word

Yn dibynnu ar allbwn arfaethedig eich dogfen neu ganllawiau cyhoeddi penodol, efallai y bydd angen trosi troednodiadau yn ôl-nodiadau neu i'r gwrthwyneb. Mae'r adran hon yn darparu cyfarwyddiadau manwl ar gyfer gwneud y trawsnewidiadau hyn, p'un a oes angen i chi addasu un nodyn neu addasu'r holl nodiadau trwy gydol y ddogfen.

Trosi troednodyn yn ôl-nodyn neu i'r gwrthwyneb

Trosi troednodyn yn ôl-nodyn:

Dde-gliciwch ar y testun troednodyn ar waelod y dudalen, a dewiswch Trosi i Endnote.

Trosi ôl-nodyn yn droednodyn:

Dde-gliciwch ar y testun ôl-nodyn a dewis Trosi i Droednodyn.

Trosi pob troednodyn i ôl-nodion neu i'r gwrthwyneb

1. Cliciwch ar y Troednodiadau grŵp lansiwr blwch deialog (sgwâr gyda saeth yn y gornel) ar y Cyfeiriadau tab.

2. Yn y Troednodyn ac Ôl-nodyn blwch deialog, cliciwch y Trosi botwm yn y Lleoliad adran hon.

3. Yn y Trosi Nodiadau blwch deialog, dewiswch un opsiwn o'r Opsiynau 3 darparu. Cliciwch OK i gymhwyso'r newidiadau.

• Trosi pob troednodyn yn ôl-nodiadau: Bydd yr opsiwn hwn yn newid pob troednodyn yn eich dogfen yn ôl-nodyn.
  Mae'n ddefnyddiol pan fydd angen i chi gyfuno nodiadau ar ddiwedd y ddogfen ar gyfer cynllun tudalen lanach neu ofynion cyhoeddi penodol.
• Trosi pob ôl-nodyn yn droednodiadau: Bydd dewis hwn yn trawsnewid pob ôl-nodyn yn eich dogfen yn droednodiadau.
  Gall hyn fod o fudd i ddarllenwyr, gan ganiatáu iddynt gyrchu dyfyniadau a gwybodaeth ychwanegol yn uniongyrchol ar waelod y dudalen heb droi at ddiwedd y ddogfen.
• Cyfnewid troednodiadau ac ôl-nodiadau: Mae'r opsiwn hwn yn cyfnewid safleoedd troednodiadau ac ôl-nodiadau. Daw troednodiadau yn ôl-nodiadau, ac i'r gwrthwyneb.
  Mae'n cynnig ffordd gyflym o ail-leoli anodiadau yn seiliedig ar fformatio diwygiedig neu ddewisiadau arddull.

Canlyniad

Bydd Word yn trosi'r holl nodiadau yn unol â hynny ac yn addasu'r rhifau ar draws y ddogfen yn unol â hynny. Caewch y blwch deialog Troednodyn ac Endnote yn ôl yr angen.

Holi ac Ateb Cyffredin ar gyfer Troednodiadau ac Ôl-nodion yn Word

1. Pam aeth fy nhroednodyn i'r dudalen nesaf yn Word?

Oherwydd bod y testun lle mae'r troednodyn yn digwydd mor bell i lawr ar y dudalen, pe bai Word yn gwneud lle ar y gwaelod ar gyfer testun y troednodyn, byddai'n gorfodi'r paragraff gyda'r troednodyn i'r dudalen nesaf. I drwsio hyn, mae'n rhaid i chi symud eich testun o gwmpas, felly mae'r troednodyn yn digwydd ymhellach i fyny ar y dudalen, neu ar y dudalen nesaf.

2. Sut mae mewnosod mwy o wybodaeth mewn troednodyn sy'n bodoli eisoes?

Ewch i'r troednodyn cyfatebol ar waelod y dudalen. Unwaith y byddwch chi yno, gallwch chi olygu'r troednodyn yn hawdd trwy deipio gwybodaeth ychwanegol, addasu testun presennol, neu fformatio yn ôl yr angen.

3. Sut mae cael fy nhroednodiadau i ailgychwyn yn "1" gyda phob pennod newydd?

Yn Microsoft Word, gallwch osod eich troednodiadau i ailgychwyn yn "1" gyda phob pennod newydd trwy ddilyn y camau hyn:

1. Cliciwch ar y Cyfeiriadau tab yn y rhuban.
2. Yn y Troednodiadau adran, cliciwch ar y Troednodiadau grŵp lansiwr blwch deialog.
3. Yn y Troednodyn ac Ôl-nodyn blwch deialog, ewch i'r fformat adran hon.
4. Cliciwch ar y Niferu saeth rhestr, a dewiswch Ailgychwynnwch bob adran o'r gwymplen. Yna cliciwch OK.

Bydd hyn yn achosi i'r troednodiadau ailgychwyn rhifo yn "1" gyda phob adran neu bennod newydd yn eich dogfen.

Trwy ddeall a defnyddio troednodiadau ac ôl-nodiadau yn effeithiol yn Microsoft Word, gallwch wella darllenadwyedd a hygrededd eich dogfennau yn sylweddol, boed yn bapurau academaidd, llyfrau, neu adroddiadau swyddogol. Am ragor o awgrymiadau a thriciau Word, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad at ein casgliad helaeth o gannoedd o sesiynau tiwtorial.

Erthyglau perthnasol