Trefnu Grŵp Dogfennau - Rheoli dogfennau trwy ddefnyddio grwpiau yn Word
Kutools am Word
Kutools ar gyfer Word's Trefnu Grŵp Dogfennau yn gweithredu fel ein rheolwr dogfennau a all ein helpu i reoli'r holl ddogfennau sydd wedi'u grwpio yn y Grŵp Dogfennau yn effeithlon ac yn gyffyrddus. Efo'r Trefnu Grŵp Dogfennau offeryn, gallwn yn hawdd greu grwpiau dogfennau newydd, llusgo a gollwng i symud dogfen rhwng gwahanol grwpiau, ailenwi dogfennau a grwpiau dogfennau ac ati.
Rhestrwch yr holl grwpiau dogfennau yng ngolwg coed
Creu grwpiau dogfennau newydd yn hawdd
Symud dogfennau rhwng gwahanol grwpiau
Ail-enwi grwpiau a dogfennau dogfennau
Dileu grwpiau dogfennau a dogfennau
Gwallau Glân mewn grwpiau dogfennau
Offer Cynhyrchedd a Argymhellir ar gyfer Word
Kutools am Word: Integreiddio AI 🤖, mae dros 100 o nodweddion uwch yn arbed 50% o'ch amser trin dogfennau.Lawrlwythiad Am Ddim
Tab Swyddfa: Yn cyflwyno'r tabiau tebyg i borwr i Word (ac offer Office eraill), gan symleiddio llywio aml-ddogfen.Lawrlwythiad Am Ddim
Cliciwch Kutools > Ffefrynnau > Trefnu Grŵp Dogfennau. Gweler y screenshot:
Rhestrwch yr holl grwpiau dogfennau yng ngolwg coed
1. Os ydych chi am drefnu dogfennau rydych chi wedi'u hychwanegu at y grŵp, cliciwch Kutools > Ffefrynnau > Trefnu Grŵp Dogfennau i alluogi'r cyfleustodau.
2. Fe welwch yr holl grwpiau dogfennau a dogfennau sydd wedi'u grwpio Ffefrynnau wedi'u rhestru yn y Trefnu Grŵp Dogfennau blwch deialog. Gweler y screenshot:
Nodyn. I ddewis unrhyw ddogfen yn y rhestr, gallwch weld bod llwybr arbed y ddogfen hon yn cael ei ddangos yn y cwarel o dan y blwch rhestr.
Creu grwpiau dogfennau newydd yn hawdd
1. Cliciwch ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm o ochr dde'r ymgom i greu grŵp newydd. Gweler y screenshot.
2. Ar ôl clicio Nghastell Newydd Emlyn botwm, bydd yn arddangos blwch deialog fel y dangosir yn y screenshot isod. Neilltuwch enw i'r grŵp newydd hwn ac yna cliciwch OK botwm. Bydd y grŵp dogfennau newydd a grëwyd yn cael ei restru yn strwythur y coed hefyd.
Symud dogfennau rhwng gwahanol grwpiau
Os ydych chi am symud dogfen o grŵp i grŵp dogfennau arall, gallwch ei gwneud fel a ganlyn.
1. Dewiswch ddogfen rydych chi am ei symud i grŵp dogfennau arall, ac yna cliciwch Symud botwm yn y dialog. Gweler y screenshot:
2. Yna bydd yn arddangos a Dewiswch Grŵp Dogfennau deialog. Yn y dialog hwn, gallwch symud y ddogfen hon i unrhyw grŵp dogfennau sy'n bodoli trwy ddewis y grŵp ac yna cliciwch OK. Neu symudwch i grŵp newydd trwy glicio ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm. Gallwch hefyd lusgo a gollwng y ddogfen i symud rhwng gwahanol grwpiau dogfennau i mewn Trefnu Grŵp Dogfennau rhestr.
Ail-enwi grwpiau a dogfennau dogfennau
Gyda'r cyfleustodau hwn, gallwch ailenwi'r grwpiau dogfennau a'r dogfennau.
1. Dewiswch grŵp dogfennau neu ddogfen rydych chi am ei hailenwi, a chlicio Ailenwi botwm, yna bydd enw'r grŵp dogfennau neu'r ddogfen yn dod yn olygadwy yn strwythur y goeden, yna nodwch yr enw newydd.
Nodyn: hyn Ailenwi ni fydd y nodwedd ond yn newid enw dynodedig dogfen yn y grŵp, nac enw'r ddogfen. Er enghraifft, os oes gennych ddogfen o'r enw “Ffeil.doc”A ychwanegwyd at grŵp, ac ailenwyd yn“FFEIL2.doc”Trwy ddefnyddio'r Ailenwi nodwedd yn y Trefnu Grŵp Dogfennau. Ar ôl ailenwi'r ddogfen, pan ewch i ffolder ffeiliau'r ddogfen hon, fe welwch fod enw'r ddogfen yn dal i fod “FFEIL2.doc”. Felly mae'r Ailenwi nodwedd yn y Trefnu Grŵp Dogfennau dim ond yn newid enw'r ddogfen sydd i'w nodi yn y grŵp.
Dileu grwpiau dogfennau a dogfennau
Os ydych chi am dynnu grwpiau dogfen neu ddogfen o grŵp, gallwch ddewis y grŵp dogfennau neu'r ddogfen rydych chi am ei dileu yn strwythur y coed, ac yna cliciwch Dileu yn y dialog. Gweler y screenshot:
Nodyn: y Dileu nodwedd dim ond tynnu'r ddogfen o grŵp, mae'r dogfennau'n dal i fodoli yn eich cyfrifiadur
Gwallau Glân yn ystod grwpiau dogfennau
Weithiau gall achosi gwallau yn y Ffefrynnau grwp trwy ddilyn y rhesymau:
Mae'r ddogfen eisoes wedi aros mewn grŵp, ac rydych chi wedi newid llwybr arbed y ddogfen hon (mae wedi'i symud i ffolder ffeiliau arall, wedi'i hailenwi mewn ffolder, neu wedi'i dileu o PC).
1. Er enghraifft, ar ôl i chi ychwanegu dogfen at grŵp dogfennau, pan fyddwch chi'n symud y ddogfen hon i ffolder arall yn eich cyfrifiadur, bydd y ddogfen yn y Ffefrynnau bydd gan y grŵp ddolen wedi torri yn dangos ymlaen. Gweler y screenshot:
2. Nawr, ni allwch agor y ddogfen hon yn uniongyrchol gan y grŵp. Mae angen i chi fynd i'r Trefnu Grŵp Dogfennau blwch deialog, a chliciwch ar y Gwallau Glân botwm i lanhau'r gwall o'r grwpiau dogfennau
3. Ar ôl clicio Gwall Glân, fe welwch y canlyniad fel y dangosir isod sgrinluniau:
|
 |
 |
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!
🤖 Cynorthwy-ydd Kutools AI: Trawsnewidiwch eich ysgrifennu gydag AI - Cynhyrchu Cynnwys / Testun Pwyleg er eglurder / Crynhoi Dogfennau / Ymholwch am Wybodaeth yn seiliedig ar Ddogfen, i gyd o fewn Word
📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF / Allforio Tudalennau fel Delweddau / Argraffu Ffeiliau Lluosog ar unwaith...
✏ Golygu Cynnwys: Swp Dod o Hyd i ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...
🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Pob Pennawd / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'n Dileu Grŵp...
➕ Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Tabl Llinell Lletraws / Pennawd Hafaliad / Capsiwn Delwedd / Pennawd Tabl / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod Grŵp...
🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt tudalennau penodol / tablau / siapiau / paragraffau pennawd / Gwella llywio gyda mwy Dewiswch nodweddion...
⭐ Gwelliannau Seren: Llywiwch yn gyflym i unrhyw leoliad / auto-mewnosod testun ailadroddus / toglo'n ddi-dor rhwng ffenestri dogfennau / 11 Offer Trosi...
