Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Trefnu Grŵp Dogfennau - Rheoli dogfennau trwy ddefnyddio grwpiau yn Word

Kutools for Word's Trefnu Grŵp Dogfennau yn gweithredu fel ein rheolwr dogfennau a all ein helpu i reoli'r holl ddogfennau sydd wedi'u grwpio yn y Grŵp Dogfennau yn effeithlon ac yn gyffyrddus. Efo'r Trefnu Grŵp Dogfennau offeryn, gallwn yn hawdd greu grwpiau dogfennau newydd, llusgo a gollwng i symud dogfen rhwng gwahanol grwpiau, ailenwi dogfennau a grwpiau dogfennau ac ati.

Rhestrwch yr holl grwpiau dogfennau yng ngolwg coed

Creu grwpiau dogfennau newydd yn hawdd

Symud dogfennau rhwng gwahanol grwpiau

Ail-enwi grwpiau a dogfennau dogfennau

Dileu grwpiau dogfennau a dogfennau

Gwallau Glân mewn grwpiau dogfennau


Cliciwch Kutools > Ffefrynnau > Trefnu Grŵp Dogfennau. Gweler y screenshot:

saethu trefnwch grŵp dogfennau 1


Rhestrwch yr holl grwpiau dogfennau yng ngolwg coed

1. Os ydych chi am drefnu dogfennau rydych chi wedi'u hychwanegu at y grŵp, cliciwch Kutools > Ffefrynnau > Trefnu Grŵp Dogfennau i alluogi'r cyfleustodau.

2. Fe welwch yr holl grwpiau dogfennau a dogfennau sydd wedi'u grwpio Ffefrynnau wedi'u rhestru yn y Trefnu Grŵp Dogfennau blwch deialog. Gweler y screenshot:

Nodyn. I ddewis unrhyw ddogfen yn y rhestr, gallwch weld bod llwybr arbed y ddogfen hon yn cael ei ddangos yn y cwarel o dan y blwch rhestr.


Creu grwpiau dogfennau newydd yn hawdd

1. Cliciwch ar y Newydd botwm o ochr dde'r ymgom i greu grŵp newydd. Gweler y screenshot.

2. Ar ôl clicio Newydd botwm, bydd yn arddangos blwch deialog fel y dangosir yn y screenshot isod. Neilltuwch enw i'r grŵp newydd hwn ac yna cliciwch OK botwm. Bydd y grŵp dogfennau newydd a grëwyd yn cael ei restru yn strwythur y coed hefyd.


Symud dogfennau rhwng gwahanol grwpiau

Os ydych chi am symud dogfen o grŵp i grŵp dogfennau arall, gallwch ei gwneud fel a ganlyn.

1. Dewiswch ddogfen rydych chi am ei symud i grŵp dogfennau arall, ac yna cliciwch Symud botwm yn y dialog. Gweler y screenshot:

2. Yna bydd yn arddangos a Dewiswch Grŵp Dogfennau deialog. Yn y dialog hwn, gallwch symud y ddogfen hon i unrhyw grŵp dogfennau sy'n bodoli trwy ddewis y grŵp ac yna cliciwch OK. Neu symudwch i grŵp newydd trwy glicio ar y Newydd botwm. Gallwch hefyd lusgo a gollwng y ddogfen i symud rhwng gwahanol grwpiau dogfennau i mewn Trefnu Grŵp Dogfennau rhestr.


Ail-enwi grwpiau a dogfennau dogfennau

Gyda'r cyfleustodau hwn, gallwch ailenwi'r grwpiau dogfennau a'r dogfennau.

1. Dewiswch grŵp dogfennau neu ddogfen rydych chi am ei hailenwi, a chlicio Ailenwi botwm, yna bydd enw'r grŵp dogfennau neu'r ddogfen yn dod yn olygadwy yn strwythur y goeden, yna nodwch yr enw newydd.

Nodyn: hyn Ailenwi ni fydd y nodwedd ond yn newid enw dynodedig dogfen yn y grŵp, nac enw'r ddogfen. Er enghraifft, os oes gennych ddogfen o'r enw “Ffeil.doc”A ychwanegwyd at grŵp, ac ailenwyd yn“FILE2.doc”Trwy ddefnyddio'r Ailenwi nodwedd yn y Trefnu Grŵp Dogfennau. Ar ôl ailenwi'r ddogfen, pan ewch i ffolder ffeiliau'r ddogfen hon, fe welwch fod enw'r ddogfen yn dal i fod “FILE2.doc”. Felly mae'r Ailenwi nodwedd yn y Trefnu Grŵp Dogfennau dim ond yn newid enw'r ddogfen sydd i'w nodi yn y grŵp.


Dileu grwpiau dogfennau a dogfennau

Os ydych chi am dynnu grwpiau dogfen neu ddogfen o grŵp, gallwch ddewis y grŵp dogfennau neu'r ddogfen rydych chi am ei dileu yn strwythur y coed, ac yna cliciwch Dileu yn y dialog. Gweler y screenshot:

Nodyn: y Dileu nodwedd dim ond tynnu'r ddogfen o grŵp, mae'r dogfennau'n dal i fodoli yn eich cyfrifiadur


Gwallau Glân yn ystod grwpiau dogfennau

Weithiau gall achosi gwallau yn y Ffefrynnau grwp trwy ddilyn y rhesymau:

Mae'r ddogfen eisoes wedi aros mewn grŵp, ac rydych chi wedi newid llwybr arbed y ddogfen hon (mae wedi'i symud i ffolder ffeiliau arall, wedi'i hailenwi mewn ffolder, neu wedi'i dileu o PC).

1. Er enghraifft, ar ôl i chi ychwanegu dogfen at grŵp dogfennau, pan fyddwch chi'n symud y ddogfen hon i ffolder arall yn eich cyfrifiadur, bydd y ddogfen yn y Ffefrynnau bydd gan y grŵp ddolen wedi torri yn dangos ymlaen. Gweler y screenshot:

2. Nawr, ni allwch agor y ddogfen hon yn uniongyrchol gan y grŵp. Mae angen i chi fynd i'r Trefnu Grŵp Dogfennau blwch deialog, a chliciwch ar y Gwallau Glân botwm i lanhau'r gwall o'r grwpiau dogfennau

3. Ar ôl clicio Gwall Glân, fe welwch y canlyniad fel y dangosir isod sgrinluniau:


 

Dim ond un offeryn yw hwn o Kutools for Word

li-orenKutools am Word yn eich rhyddhau rhag perfformio gweithrediadau llafurus yn Word;

li-orenGyda bwndeli o offer defnyddiol ar gyfer Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ac Office 365;

li-orenHawdd i'w defnyddio a'i osod yn Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 a Windows Vista;

Mwy o Nodweddion  |  Lawrlwythiad Am Ddim  |  Prynwch nawr

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.