Sut i weld neu grwpio negeseuon e-bost yn ôl pynciau yn Outlook?
Trefnir negeseuon yn ôl dyddiad i ddechrau yn Microsoft Outlook. Beth os ydych chi'n didoli neu'n grwpio'r holl negeseuon e-bost yn ôl pynciau, fel y gallwch chi edrych ar gip ar bob neges gyda'r un pynciau? Yma byddwn yn siarad am sut i ddidoli, grwpio a gweld pob neges e-bost yn ôl pynciau yn Microsoft Outlook.
Trefnu a threfnu negeseuon e-bost yn ôl pynciau yn Outlook
Grwpio negeseuon e-bost yn ôl pynciau yn Outlook
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Trefnu a threfnu negeseuon e-bost yn ôl pynciau yn Outlook
Mae dau dric i ddidoli a threfnu negeseuon e-bost yn ôl pynciau.
Dull A:
Bydd y dull cyntaf yn eich tywys i ddidoli a threfnu negeseuon yn ôl pynciau gyda newid y patrwm trefniant mewn Rhuban neu fwydlenni.
Cam 1: Cliciwch i agor ffolder post yn y Pane Llywio, y byddwch chi'n didoli negeseuon yn ôl pwnc ynddo.
Cam 2: Newid y patrwm trefniant:
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Gweld > Trefnwyd gan > Pynciau.
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Pwnc yn y Trefniant grŵp ar y Gweld tab. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
Dull B:
Mae yna dric arall i newid y patrwm trefniant yn y rhestr bost.
Yn gyntaf, cliciwch i agor ffolder post yn y Pane Llywio, lle byddwch chi'n didoli negeseuon yn ôl pwnc.
Yn ail, ar frig y rhestr bost ac o dan y blwch Chwilio, cliciwch destun Erbyn Dyddiad, ac yna cliciwch ar Pwnc yn y gwymplen. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
Nodyn: Fel rheol fe welwch destun Erbyn Dyddiad (neu Trefnu Erbyn: Dyddiad) ar frig y rhestr bost ac o dan y blwch Chwilio, neu roedd testun tebyg arall yn dibynnu ar y patrymau trefniant.
Yna bydd yr holl negeseuon e-bost yn y ffolder a ddewiswyd yn cael eu didoli a'u trefnu gan bynciau ar unwaith.
Grwpio negeseuon e-bost yn ôl pynciau yn Outlook
Bydd yr adran hon yn dangos camau i chi ynglŷn ag addasu gosodiadau gweld, a grwpio pob neges e-bost yn ôl pynciau yn awtomatig.
Cam 1: Cliciwch i agor ffolder post y byddwch chi'n grwpio negeseuon e-bost yn ôl pynciau ynddo.
Cam 2: Agorwch y blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch:
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Gweld > Gweld Cyfredol > Addasu Golwg Gyfredol.
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Gweld Gosodiadau botwm ar y Gweld tab;
Cam 3: Yn y blwch deialog newydd, cliciwch y Grŵp Gan botwm.
Cam 4: Yn y blwch deialog Group By:
- Dad-diciwch yr opsiwn o Grwpio'n awtomatig yn ôl y trefniant.
- Cliciwch ar y Eitemau grŵp gan blwch, a dewiswch y Pwnc yn y rhestr ostwng.
Cam 5: Cliciwch y cyfan OK botymau ym mhob blwch deialog.
Hyd yma, mae'r holl negeseuon e-bost yn y ffolder post a agorwyd wedi'u grwpio yn ôl pynciau yn awtomatig.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.