Sut i grynhoi ffeiliau data (pst / ost) yn Outlook?
Am amser hir mae'n bosibl bod ffeiliau data Microsoft Outlook (ffeil pst / ost) wedi cymryd lle enfawr yn eich cyfrifiadur. Ar wahân i lanhau blwch post gan gwagio ffolderau eitemau wedi'u dileu, gallwch chi ryddhau'r lle sydd wedi'i feddiannu trwy grynhoi ffeiliau data. Bydd yr erthygl hon yn dangos i chi sut i grynhoi ffeil ddata (ffeiliau data pst / ost) yn Microsoft Outlook.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Bydd y camau canlynol yn eich tywys at ffeiliau data cryno (pst / ost) yn Microsoft Outlook.
Cam 1: Agorwch y blwch deialog Gosodiadau Cyfrif:
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > cyfrif Gosodiadau;
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.
Cam 2: Yn y blwch deialog Gosodiadau Cyfrif,
- Cliciwch ar y Ffeiliau Data tab;
- Cliciwch i dynnu sylw at ffeil ddata y byddwch chi'n ei chrynhoi yn nes ymlaen;
- Cliciwch ar y Gosodiadau botwm.
Cam 3: Os dewiswch ffeil ddata pst yng Ngham 2, ewch i'r 4 cam.
Os dewiswch ffeil ddata ost cyfrif Exchange yng Ngham 2, bydd blwch deialog Microsoft Exchange yn dod allan. Gwiriwch y Defnyddiwch Ddull Cyfnewid Cached blwch ac yna cliciwch ar Gosodiadau Ffeil Data Camre botwm (neu Botwm Gosodiadau Ffeil All-lein yn Outlook 2007) ar y Uwch tab yn y blwch deialog hwn. Ond os nad yw'r ffeil ddata ost a ddewiswyd o'r cyfrif Cyfnewid, ewch i'r 4 cam.
Cam 4: Yn y blwch deialog popio i fyny newydd, cliciwch ar y Compact Nawr botwm.
Cam 5: Cliciwch y cyfan OK botymau a Cau botwm.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
