Sut i olygu grŵp cyswllt / rhestr ddosbarthu yn Outlook?
Mewn llawer o achosion, mae angen i chi ail-leoli'r grŵp cyswllt rydych chi wedi'i greu o'r blaen, fel ychwanegu rhai cysylltiadau newydd i'r grŵp hwn neu dynnu rhai cysylltiadau ohono. Gyda'r tiwtorial hwn, gallwch chi ddysgu'n hawdd sut i olygu grŵp cyswllt neu restr ddosbarthu yn Outlook.
Golygu grŵp cyswllt neu restr ddosbarthu yn Outlook:
- Ychwanegwch aelodau i grŵp cyswllt yn Outlook
- Tynnu aelodau o grŵp cyswllt yn Outlook
- Rhannwch grŵp cyswllt yn Outlook
- Diswyddo aelodau o grŵp cyswllt yn Outlook
Ychwanegwch aelodau i grŵp cyswllt yn Outlook
Gallwch chi ychwanegu aelodau yn hawdd i grŵp cyswllt yn Outlook fel a ganlyn:
1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.
2. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig, ac yna cliciwch ddwywaith ar y grŵp cyswllt i'w agor.
3. Yn ffenestr y Grŵp Cyswllt, cliciwch Grŵp Cyswllt > Ychwanegu Aelodau, a dewiswch opsiwn yn ôl yr angen yn y gwymplen popping.
A. Os dewiswch O Cysylltiadau Outlook or O'r Llyfr Cyfeiriadau o'r gwymplen, bydd yn agor y dialog Dewis Aelodau. Yn y dialog, dewiswch ffolder o'r Llyfr Cyfeiriadau rhestr ostwng, dewiswch un neu fwy o gysylltiadau, cliciwch y Aelodau botwm, ac yn olaf cliciwch y OK botwm. Gweler y screenshot:
B. Os dewiswch Cyswllt E-bost Newydd o'r gwymplen, bydd y deialog Ychwanegu Aelod Newydd yn dod allan. Yn y dialog, teipiwch yr enw arddangos, y cyfeiriad e-bost yn ôl yr angen, a chliciwch ar y botwm OK. Gweler y screenshot:
4. Ar ôl ychwanegu aelodau newydd, cliciwch Grŵp Cyswllt > Arbed a Chau i achub y newidiadau a chau'r ffenestr.
Awgrym: Yn hawdd ychwanegwch aelodau'r grŵp cyswllt oddi wrth anfonwyr e-byst neu dderbynwyr yn Outlook
Fel rheol, gallwn gopïo anfonwr neu dderbynnydd o e-bost, ac yna ei ychwanegu fel aelod o'r grŵp cyswllt â Ychwanegu Aelodau > O'r Llyfr Cyfeiriadau, ac nid yw'n ymddangos yn unrhyw ffordd i ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr lluosog e-byst i mewn i grŵp cyswllt mewn swmp. Ond, gyda'r rhagorol Ychwanegu at Grwpiau nodwedd o Kutools ar gyfer Outlook , gallwch chi ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr e-byst lluosog yn hawdd i mewn i grwpiau cysylltiadau yn Outlook gyda sawl clic yn unig.
Tynnu aelodau o grŵp cyswllt yn Outlook
Dilynwch y camau isod i dynnu aelodau o grŵp cyswllt yn Outlook.
1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.
2. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig, ac yna cliciwch ddwywaith ar y grŵp cyswllt i'w agor.
3. Yn ffenestr y Grŵp Cyswllt, dewiswch un neu fwy o aelodau y byddwch yn eu tynnu, a chlicio Grŵp Cyswllt > Dileu Aelod.
4. Yna caiff yr aelodau penodedig eu dileu. Ewch ymlaen i glicio Grŵp Cyswllt > Arbed a Chau i achub y newidiadau a chau'r ffenestr.
Rhannwch grŵp cyswllt yn Outlook
Os oes grŵp cyswllt mawr gyda nifer o aelodau yn Outlook a'ch bod am ei rannu'n ddau grŵp cyswllt, gallwch gymhwyso'r Wedi'i rannu i'r Grŵp Cyswllt nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg i'w gyflawni.
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Supercharge Outlook gyda dros 100 o offer y mae'n rhaid eu cael. Prawf ei yrru AM DDIM am 60 diwrnod, dim tannau ynghlwm! Read More ... Lawrlwytho Nawr!
1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.
2. Dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei rannu, a chlicio Kutools Byd Gwaith > Grŵp Cyswllt > Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt.
3. Yn y dialog grŵp Hollti i gysylltu, ticiwch yr aelodau y byddwch chi'n eu rhannu i grŵp cyswllt newydd, a chliciwch ar y Ok botwm.
4. Yn y dialog popping New Contact Group, enwwch y grŵp cyswllt newydd, a chliciwch ar y OK botwm.
Nawr fe welwch fod y grŵp cyswllt penodedig wedi'i rannu, a bod yr aelodau sydd wedi'u ticio yn cael eu symud i grŵp cyswllt newydd. Gweler y screenshot:
Diswyddo aelodau o grŵp cyswllt yn Outlook
Os ydych chi am dorri grŵp cyswllt ac arbed pob aelod fel cyswllt unigol yn Outlook, gallwch gymhwyso'r Egwyl (Grŵp Cyswllt) nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg i'w gyflawni.
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Supercharge Outlook gyda dros 100 o offer y mae'n rhaid eu cael. Prawf ei yrru AM DDIM am 60 diwrnod, dim tannau ynghlwm! Read More ... Lawrlwytho Nawr!
1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.
2. Dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei rannu, a chlicio Kutools Byd Gwaith > Grŵp Cyswllt > Egwyl.
2. Yn y dialog Break, cliciwch Popeth botwm i wirio'r holl aelodau, ac yna cliciwch ar y Ok botwm.
Awgrymiadau: Os ydych chi am ddiswyddo rhai aelodau yn unig, gwiriwch yr aelodau hyn â llaw yn ôl yr angen.
Nawr mae'r holl aelodau sydd wedi'u gwirio yn cael eu diswyddo o'r grŵp cyswllt, a'u cadw fel cysylltiadau unigol. Gweler y screenshot:
Erthyglau cysylltiedig:
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.