Sut i olrhain galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook?
Efallai eich bod wedi profi bod yn rhaid i chi chwilio am ysgrifbin a phapur i ysgrifennu nodyn byr yn ystod galwad busnes. Mewn gwirionedd, pan fyddwn yn gwneud galwad i gyswllt penodol yn Outlook, gallwn olrhain yr alwad ffôn gyda chofnod cyfnodolyn. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i olrhain galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook yn hawdd.
Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2010 a 2007
Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2013
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2010 a 2007
Yn Outlook 2007 a 2010, mae gorchymyn Creu Mynediad Cyfnodolyn newydd wrth gychwyn galwad newydd a all ein helpu i olrhain galwadau ffôn yn hawdd. A gallwch chi wneud fel a ganlyn:
Cam 1: Newid i'r golwg Cyswllt, a chliciwch ar y dde i'r cyswllt y byddwch chi'n ei alw, a dewiswch y Ffoniwch > Busnes: xxxx o'r ddewislen clicio ar y dde yn Outlook 2010. Gweler y sgrinlun isod:
Nodiadau:
(1) Yr Busnes: xxxx yn dangos fel Hafan: xxxx neu eraill yn dibynnu ar y math o rif ffôn y cyswllt hwn.
(2) Yn Outlook 2007, cliciwch ar y dde ar y cyswllt, ac yna dewiswch Ffoniwch Cyswllt o'r ddewislen clicio ar y dde.
Cam 2: Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Galwad Newydd, gwiriwch yr opsiwn o Creu Newyddiadur Mynediad wrth gychwyn galwad newydd, ac yna cliciwch ar Dechreuwch Alwad botwm.
Cam 3: Nawr mae Cofnod Cyfnodolyn yn cael ei greu yn awtomatig gyda phwnc rhagosodedig a math o fynediad. Gallwch addasu pwnc a math mynediad yn seiliedig ar eich anghenion, nodi'ch nodiadau ar gyfer y ffôn hwn yn ardal olygu, ac ati.
Cam 4: Pan fydd y deialu yn gorffen, cliciwch y Amserydd Saib botwm, ac yna cliciwch ar Arbed a Chau botwm. Gweler y llun sgrin isod:
Cam 5: Cliciwch y Diwedd Ffoniwch botwm a Cau'r botwm yn y blwch deialog Galwad Newydd.
Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2013
Yn Outlook 2013, nid oes opsiwn Creu Mynediad Newydd mewn Cyfnodolyn wrth gychwyn galwad newydd yn y blwch deialog Galwad Newydd. O ganlyniad, mae'n rhaid i ni greu cyfnodolion â llaw i olrhain galwad ffôn yn Outlook 2013.
Cam 1: Newid i olwg y Bobl, cliciwch ar y dde ar y cyswllt y byddwch chi'n ei alw, ac yna dewiswch y Ffoniwch > Busnes: xxxx (neu fath arall o rif ffôn yn dibynnu ar fath galwad ffôn y cyswllt hwn) o'r ddewislen clicio ar y dde.
Cam 2: Yn y blwch deialog Galwad Newydd sydd i ddod, cliciwch y Dechreuwch Alwad botwm.
Cam 3: Nawr mae angen i chi greu cofnod Cyfnodolyn newydd â llaw gyda phwyso Ctrl + 8 allweddi ar yr un pryd i symud i olwg y Cyfnodolyn, ac yna clicio ar y Cofnod dyddlyfr botwm ar y Hafan tab. Gweler y sgrinlun:
Cam 4: Yn y ffenestri Mynediad Cyfnodolyn newydd, cliciwch y Dechreuwch Amserydd botwm a Llyfr Cyfeiriadau botwm ar y Cofnod dyddlyfr tab yn olynol.
Cam 5: Nawr yn y blwch deialog Dewiswch Cysylltiadau agoriadol, cliciwch i dynnu sylw at y ffolder cyswllt sy'n cynnwys y cyswllt rydych chi'n ei alw yn y Edrych mewn blwch, dewiswch y cyswllt rydych chi'n ei alw nawr o'r Eitemau blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Cam 6: Nawr eich bod chi'n cyrraedd yn ôl i'r ffenestr Journal Journal, nodwch eich pwnc yn y Pwnc blwch, cliciwch y Rhowch y math blwch a nodi math mynediad, a nodi'ch nodiadau ar gyfer yr alwad hon yn yr ardal olygu.
Cam 7: Pan fydd yr alwad yn gorffen, cliciwch y Amserydd Saib botwm, ac yna cliciwch ar Arbed a Chau botwm ar y Cofnod dyddlyfr tab.
Cam 8: Cliciwch y Diwedd Ffoniwch botwm a Cau botwm yn y blwch deialog Galwad Newydd.
Nodyn: Mae'r dull hwn hefyd ar gael yn Outlook 2010 a 2007 os oes angen i chi greu cofnod cyfnodolyn â llaw ar gyfer olrhain galwadau ffôn.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.