Sut i (auto) archifo tasgau wedi'u cwblhau yn Outlook yn unig?
Mae'n hawdd archifo ffolder tasg gyfan yn Outlook. Fodd bynnag, mae'r dull archifo arferol yn dileu tasgau erbyn dyddiad wedi'i addasu, a allai ddileu tasgau mewn-brosesu neu beidio. Felly, a oes ffordd i archifo tasgau wedi'u cwblhau dim ond heb effeithio ar unrhyw brosesau mewn-brosesu neu heb gychwyn? Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno ateb gwaith i chi.
Dim ond yn Outlook y cwblhaodd yr archif (Auto) dasgau
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Dim ond yn Outlook y cwblhaodd yr archif (Auto) dasgau
I archifo'r holl dasgau a gwblhawyd yn unig mewn ffolder tasgau yn Outlook, gwnewch fel a ganlyn:
1. Yn y Tasgau gweld, cliciwch Ffolder > Plygell newydd i greu ffolder tasgau newydd.
2. Yn y blwch deialog Creu Ffolder Newydd, (1) teipiwch enw newydd ar gyfer y ffolder tasg newydd yn y Enw blwch, (2) cliciwch i dynnu sylw at y Tasgau ffolder lle byddwch chi'n gosod y ffolder newydd yn y Dewiswch ble i osod y ffolder blwch rhestr, a (3) cliciwch y OK botwm. Gweler y screenshot:
3. Cliciwch i agor y ffolder tasgau lle byddwch chi'n archifo tasgau wedi'u cwblhau yn unig, pwyswch Ctrl + E allweddi gyda'i gilydd i actifadu'r Offer Chwilio, ac yna cliciwch Chwilio > Tasgau wedi'u Cwblhau. Gweler y screenshot:
4. Nawr mae'r holl dasgau sydd wedi'u cwblhau yn cael eu darganfod. Dewis a llusgo pob un ohonynt i'r ffolder tasg newydd a grëwyd ar y Panelau Navigation. Gweler y screenshot:
5. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth > offer > Glanhau Eitemau Hŷn (neu Ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif) i agor blwch deialog yr Archif.
6. Yn y blwch deialog popio allan Archif, (1) gwiriwch y Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ffolderi opsiwn, (2) cliciwch i ddewis y ffolder tasg newydd wedi'i chreu yn y blwch rhestr isod, (3) math Yfory yn y Archifwch eitemau sy'n hŷn na blwch, a (4) cliciwch y Pori botwm. Gweler y screenshot:
7. Nawr bod blwch deialog Open Outlook Data Files yn dod allan, teipiwch enw ar gyfer y ffeil archif newydd yn y enw ffeil blwch, ac yna cliciwch ar y OK botymau yn olynol i gau dau flwch deialog.
8. Yn y rhaglen Microsoft Outlook, cliciwch ar y Ydy botwm i fynd ymlaen.
Hyd yn hyn, mae'r holl dasgau a gwblhawyd y gwnaethoch eu symud i'r ffolder tasgau newydd wedi'u harchifo â llaw.
Nodyn: Os oes angen i chi osod gosodiadau AutoArchive ar gyfer y ffolder tasgau newydd, cliciwch ar y dde ar y ffolder tasgau newydd, dewiswch Eiddo o'r ddewislen cyd-destun, ac yna nodwch y gosodiadau AutoArchive yn y blwch deialog popio allan Properties. Gweler y screenshot:
Erthyglau Perthnasol
Archif e-byst yn ôl blwyddyn / mis / dyddiad yn Outlook
Archifwch e-byst y llynedd yn Outlook
Sicrhewch yr holl atodiadau o e-byst wedi'u harchifo yn Outlook
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
