Sut i allforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i ffeil Excel neu PST?
Er enghraifft, rydych chi wedi marcio rhai cysylltiadau arbennig â chategorïau yn Outlook, ac nawr rydych chi am allforio cysylltiadau yn ôl y categorïau, unrhyw syniad i'w gyflawni? Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno dau ddatrysiad i allforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i ffeil Excel neu PST.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Allforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i Excel
Ar gyfer allforio cysylltiadau yn ôl categori o Outlook i Excel, gwnewch fel a ganlyn:
1. Yn y Pobl (neu Cysylltiadau) gweld, dewiswch y ffolder cyswllt, cliciwch Gweld > Newid Golwg > rhestr i ddangos y ffolder yng ngolwg y rhestr.
2. Ewch ymlaen i glicio Gweld > Categoriau i grwpio cysylltiadau yn ôl categorïau.
3. Darganfyddwch y grŵp categori penodedig y byddwch chi'n ei allforio, cliciwch ar dde enw'r grŵp categori, a dewiswch copi o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:
4. Lansiwr Excel, dewiswch gell wag, a gwasgwch Ctrl + V allweddi i gludo'r cysylltiadau.
Nodyn: Os ydych chi am allforio cysylltiadau yn ôl sawl categori, ailadroddwch uchod Cam 3-4 i allforio pob grŵp categori o gysylltiadau fesul un.
5. Ac yn olaf arbed y llyfr gwaith.
Allforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i ffeil PST
Ar gyfer allforio cysylltiadau yn ôl categori fel ffeil PST yn Outlook, gwnewch fel a ganlyn:
1. Cliciwch Ffeil > Agored ac Allforio > Mewnforio / Allforio (neu Ffeil > agored > mewnforio).
2. Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, cliciwch i ddewis Allforio i ffeil opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
3. Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil, cliciwch i ddewis y Ffeil Data Camre (.pst) opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
4. Yn y blwch deialog Ffeil Data Outlook Outlook, cliciwch i ddewis y ffolder cyswllt y byddwch chi'n allforio ei gysylltiadau, a chliciwch ar y Hidlo botwm.
5. Yn y blwch deialog Hidlo, ewch i'r Mwy o ddewisiadau tab, teipiwch enw'r categori penodedig yn y Categoriau blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm a Digwyddiadau botwm yn olynol.
Nodiadau: Os ydych chi am allforio cysylltiadau sydd wedi'u marcio ag unrhyw un o gategorïau penodol, neu gysylltiadau sydd wedi'u marcio â sawl categori ar yr un pryd, rwy'n eich argymell i alluogi'r Adeiladwr Ymholiadau tab gyda Kutools > Dewisiadau, ac yna nodwch y meini prawf hidlo fel y llun a ddangosir isod:
6. Yn y blwch deialog Ffeil Data Rhagolwg Allforio arall, cliciwch y Pori botwm i nodi ffeil PST y byddwch chi'n allforio'r cysylltiadau iddi, gwiriwch y Peidiwch ag allforio eitemau dyblyg opsiwn, a chliciwch ar y botwm Gorffen. Gweler y screenshot:
7. Yn y blwch deialog Creu Ffeil Data Outlook, cliciwch ar y OK botwm yn uniongyrchol i'w gau.
Nodyn: Os ydych chi am amddiffyn y ffeil PST a allforir gyda chyfrinair, teipiwch eich cyfrinair i'r ddau cyfrinair ac Gwirio Cyfrinair blychau, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Erthyglau Perthnasol
Allforio gyda meysydd arfer yn Outlook
Allforio e-byst o sawl ffolder / is-ffolder i ragori yn Outlook
Allforio e-byst yn ôl ystod dyddiad i ffeil Excel neu ffeil PST yn Outlook
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.