Skip i'r prif gynnwys

Sut i rannu dogfen Word a'i chadw fel ffeiliau PDF ar wahân?

Awdur: Haul Wedi'i Addasu Diwethaf: 2024-12-30

Er ei bod hi'n hawdd cadw dogfen Word gyfan fel un ffeil PDF, mae yna adegau efallai y bydd angen i chi rannu'r ddogfen a chadw pob tudalen neu adran fel ffeiliau PDF ar wahân.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn cyflwyno dulliau o rannu dogfen Word yn gyflym ac arbed y tudalennau fel ffeiliau PDF ar wahân:

Rhannwch ddogfen Word a'i chadw fel ffeiliau PDF ar wahân gyda VBA

Rhannwch ddogfen Word yn ôl tudalennau / pennawd1 / egwyl a'i chadw fel PDF gan ddefnyddio Kutools


Rhannwch ddogfen Word a'i chadw fel ffeiliau PDF ar wahân gyda VBA

Os oes angen i chi rannu dogfen Word a chadw pob tudalen fel PDF ar wahân, mae'r cod VBA hwn yn darparu ffordd gyflym ac effeithlon o wneud hynny.

  1. Pwyswch Alt + F11 i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
  2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, yna copïwch a gludwch y cod isod i mewn i'r Modiwlau ffenestr.
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
    'UpdatebyExtendoffice20181120
        Dim I As Long
        Dim xDlg As FileDialog
        Dim xFolder As Variant
        Dim xStart, xEnd As Integer
        On Error GoTo lbl
        Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
        xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
        xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
        xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
        If xStart <= xEnd Then
            For I = xStart To xEnd
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                    xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                    OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                    wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                    IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                    wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                    BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
            Next
        End If
        Exit Sub
    lbl:
        MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
    End Sub
  3. Pwyswch F5 i redeg y cod. A Pori bydd ffenestr yn ymddangos. Dewiswch ffolder i gadw'r ffeiliau PDF.

    Porwch ffenestr

  4. Cliciwch OK, yna nodwch rif y dudalen gychwyn a rhif tudalen olaf y ddogfen i allforio'r ystod benodedig fel ffeiliau PDF ar wahân.
    Deialog gyda blwch testun i nodi rhif y dudalen gychwyn Deialog gyda blwch testun i nodi rhif y dudalen olaf
  5. Cliciwch OK. Bydd y tudalennau a ddewiswyd nawr yn cael eu cadw fel ffeiliau PDF ar wahân yn y ffolder a ddewisoch.

    Mae tudalennau'n cael eu cadw fel ffeiliau PDF ar wahân yn y ffolder a ddewiswyd


Rhannwch ddogfen Word yn ôl tudalennau / pennawd1 / egwyl a'i chadw fel PDF gan ddefnyddio Kutools

Os nad ydych chi'n gyfarwydd â chod VBA, gallwch ddefnyddio teclyn ychwanegu - Kutools am Word. Mae ei Hollti nodwedd yn eich galluogi i rannu dogfen Word yn ffeiliau llai yn seiliedig ar doriadau tudalen, rhifau tudalennau, pennawd 1, toriadau adran, pob nfed tudalen, neu rifau tudalen arferol rydych chi'n eu nodi. Ar ôl hollti, gallwch ddefnyddio'r Troswr Fformat Dogfen i swp trosi'r dogfennau Word hollt i ffeiliau PDF.

Kutools am Word, offer gyda AI 🤖, yn cynnig dros 100 o nodweddion defnyddiol i symleiddio'ch tasgau.
Cam 1: Rhannwch y ddogfen
  1. Agorwch y ddogfen Word rydych chi am ei hollti a chliciwch Kutools Byd Gwaith > Hollti.

    Rhannwch botwm ar y Kutools Plus tab ar y rhuban

  2. Yn y Dogfen Hollt deialog, dewiswch y rheol hollti yn ôl yr angen yn y Wedi'i rannu gan adran. Yna, nodwch y lleoliad arbed a'r rhagddodiad ffeil ar gyfer y dogfennau hollt. Cliciwch Ok.

    Deialog Dogfen Hollti

    Tip: Mae gan Wedi'i rannu gan adran yn darparu chwe opsiwn rhannu. Am fwy o fanylion am bob math, os gwelwch yn dda ewch i'r dudalen tiwtorial nodwedd.

    Wedi'i rannu yn ôl adran yn yr ymgom Dogfen Hollti

Mae'r dogfennau rhanedig bellach yn cael eu cadw yn y lleoliad penodedig.

Mae'r ddogfen yn cael ei hollti a'i chadw yn y lleoliad penodedig

Cam 2: Swp trosi'r dogfennau Word hollt i ffeiliau PDF
  1. Ar ôl rhannu'r ddogfen, cliciwch Kutools Byd Gwaith > Doc / Docx.

    Doc/Docx botwm ar y tab Kutools ar y rhuban

  2. Yn y Troswr Fformat Dogfen deialog, dewiswch Trosi Docx i PDF oddi wrth y Troswr Fformat rhestr gwympo. Cliciwch ar yr arwydd plws i ychwanegu ffeiliau neu ffolderi sy'n cynnwys y dogfennau rydych chi am eu trosi i PDF. Nodwch osodiadau eraill yn ôl yr angen (yn ddiofyn, mae'r ffeiliau PDF yn cael eu cadw yn y ffolder ffynhonnell, ond gallwch chi newid hyn). Cliciwch Ok.

    Deialog Converter Fformat Dogfen

Mae'r dogfennau Word bellach yn cael eu trosi i ffeiliau PDF.

Caiff dogfennau eu trosi i ffeiliau PDF

Kutools am Word yw'r ychwanegiad Word eithaf sy'n symleiddio'ch gwaith ac yn rhoi hwb i'ch sgiliau prosesu dogfennau. Ei gael Nawr!

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!

🤖 Nodweddion Kutools AI: Cynhyrchu Cynnwys / Ailysgrifennu Testun / Dogfen Holi ac Ateb / Cael Atebion Cyflym / Cyfieithu dogfennau / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)...

📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF...

Golygu Cynnwys: Darganfod Swp ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...

🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'r Dileu grŵp...

Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod grŵp...

🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt Tudalennau Penodol / Tablau / Siapiau / Pennawd Paragraffau / Gwella llywio gyda mwy dewiswch Nodweddion...

Gwelliannau Seren: Llywiwch i Unrhyw Leoliad / Awto-Mewnosod Testun Ailadroddus / Toglo Rhwng Windows Document / 11 Trosi offer...

Tabiau Kutools a Kutools Plus ar y Word Ribbon
???? Eisiau rhoi cynnig ar y nodweddion hyn? Dadlwythwch Kutools ar gyfer Word nawr! 🚀
 

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools am Word - 100+ Offer ar gyfer Word