Sut i rannu dogfen Word a'i chadw fel ffeiliau PDF ar wahân?
Er ei bod hi'n hawdd cadw dogfen Word gyfan fel un ffeil PDF, mae yna adegau efallai y bydd angen i chi rannu'r ddogfen a chadw pob tudalen neu adran fel ffeiliau PDF ar wahân.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn cyflwyno dulliau o rannu dogfen Word yn gyflym ac arbed y tudalennau fel ffeiliau PDF ar wahân:
Rhannwch ddogfen Word a'i chadw fel ffeiliau PDF ar wahân gyda VBA
Rhannwch ddogfen Word yn ôl tudalennau / pennawd1 / egwyl a'i chadw fel PDF gan ddefnyddio Kutools
Rhannwch ddogfen Word a'i chadw fel ffeiliau PDF ar wahân gyda VBA
Os oes angen i chi rannu dogfen Word a chadw pob tudalen fel PDF ar wahân, mae'r cod VBA hwn yn darparu ffordd gyflym ac effeithlon o wneud hynny.
- Pwyswch Alt + F11 i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
- Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, yna copïwch a gludwch y cod isod i mewn i'r Modiwlau ffenestr.
Sub SaveAsSeparatePDFs() 'UpdatebyExtendoffice20181120 Dim I As Long Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xStart, xEnd As Integer On Error GoTo lbl Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word")) xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word")) If xStart <= xEnd Then For I = xStart To xEnd ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _ xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _ OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _ wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _ IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _ wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _ BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False Next End If Exit Sub lbl: MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word" End Sub
- Pwyswch F5 i redeg y cod. A Pori bydd ffenestr yn ymddangos. Dewiswch ffolder i gadw'r ffeiliau PDF.
- Cliciwch OK, yna nodwch rif y dudalen gychwyn a rhif tudalen olaf y ddogfen i allforio'r ystod benodedig fel ffeiliau PDF ar wahân.
- Cliciwch OK. Bydd y tudalennau a ddewiswyd nawr yn cael eu cadw fel ffeiliau PDF ar wahân yn y ffolder a ddewisoch.
Rhannwch ddogfen Word yn ôl tudalennau / pennawd1 / egwyl a'i chadw fel PDF gan ddefnyddio Kutools
Os nad ydych chi'n gyfarwydd â chod VBA, gallwch ddefnyddio teclyn ychwanegu - Kutools am Word. Mae ei Hollti nodwedd yn eich galluogi i rannu dogfen Word yn ffeiliau llai yn seiliedig ar doriadau tudalen, rhifau tudalennau, pennawd 1, toriadau adran, pob nfed tudalen, neu rifau tudalen arferol rydych chi'n eu nodi. Ar ôl hollti, gallwch ddefnyddio'r Troswr Fformat Dogfen i swp trosi'r dogfennau Word hollt i ffeiliau PDF.
Cam 1: Rhannwch y ddogfen
- Agorwch y ddogfen Word rydych chi am ei hollti a chliciwch Kutools Byd Gwaith > Hollti.
- Yn y Dogfen Hollt deialog, dewiswch y rheol hollti yn ôl yr angen yn y Wedi'i rannu gan adran. Yna, nodwch y lleoliad arbed a'r rhagddodiad ffeil ar gyfer y dogfennau hollt. Cliciwch Ok. Tip: Mae gan Wedi'i rannu gan adran yn darparu chwe opsiwn rhannu. Am fwy o fanylion am bob math, os gwelwch yn dda ewch i'r dudalen tiwtorial nodwedd.
Mae'r dogfennau rhanedig bellach yn cael eu cadw yn y lleoliad penodedig.
Cam 2: Swp trosi'r dogfennau Word hollt i ffeiliau PDF
Ar ôl rhannu'r ddogfen, cliciwch Kutools Byd Gwaith > Doc / Docx.
Yn y Troswr Fformat Dogfen deialog, dewiswch Trosi Docx i PDF oddi wrth y Troswr Fformat rhestr gwympo. Cliciwch ar yr arwydd plws i ychwanegu ffeiliau neu ffolderi sy'n cynnwys y dogfennau rydych chi am eu trosi i PDF. Nodwch osodiadau eraill yn ôl yr angen (yn ddiofyn, mae'r ffeiliau PDF yn cael eu cadw yn y ffolder ffynhonnell, ond gallwch chi newid hyn). Cliciwch Ok.
Mae'r dogfennau Word bellach yn cael eu trosi i ffeiliau PDF.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!
🤖 Nodweddion Kutools AI: Cynhyrchu Cynnwys / Ailysgrifennu Testun / Dogfen Holi ac Ateb / Cael Atebion Cyflym / Cyfieithu dogfennau / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)...
📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF...
✏ Golygu Cynnwys: Darganfod Swp ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...
🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'r Dileu grŵp...
➕ Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod grŵp...
🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt Tudalennau Penodol / Tablau / Siapiau / Pennawd Paragraffau / Gwella llywio gyda mwy dewiswch Nodweddion...
⭐ Gwelliannau Seren: Llywiwch i Unrhyw Leoliad / Awto-Mewnosod Testun Ailadroddus / Toglo Rhwng Windows Document / 11 Trosi offer...
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - 100+ Offer ar gyfer Word
- 🤖 Nodweddion Kutools AI: cynhyrchu, Ailysgrifennu, Crynhowch, cyfieithu Dogfennau / Cael Atebion Cyflym / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)
- 📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Trosi swp i PDF
- ✏ Golygu Cynnwys: Swp Dod o Hyd i ac Amnewid / Newid Maint Pob Llun
- 🧹 Ymdrech Glân: Tynnwch Fannau Ychwanegol / Dileu Toriadau Adran
- ➕ Mewnosodiadau Creadigol: Mewnosod Mil o Wahanwyr / Mewnosod Blychau Gwirio / Creu Codau QR