Weithiau gall rheoli dogfen Word hir ofyn i chi dynnu tudalennau penodol i'w hadolygu neu eu dosbarthu ar wahân. P'un a oes angen un dudalen yn unig arnoch, ystod o dudalennau, neu i rannu'r ddogfen gyfan yn seiliedig ar feini prawf penodol, mae Microsoft Word yn cynnig sawl ffordd o gyflawni hyn. Gadewch i ni blymio i bedwar dull effeithiol ar gyfer hollti a thynnu tudalennau o'ch dogfennau Word.

Tynnu tudalennau penodol / tudalen gyfredol o Word

• Trwy nodwedd Copi a Gludo - â llaw
• Trwy Argraffu i nodwedd PDF - arbed tudalennau wedi'u hechdynnu i PDF
• Trwy god VBA - arbed tudalennau wedi'u hechdynnu i ffolder penodol

Rhannwch y dogfennau Word cyfan i wahanu ffeiliau yn seiliedig ar Dudalennau, Penawdau, Seibiannau

Fideo: Detholiad Tudalennau yn Word

Tynnu tudalennau penodol / tudalen gyfredol o Word

Mae'r canllaw hwn yn rhoi trosolwg manwl o dair techneg effeithlon i dynnu naill ai tudalennau penodol neu'r dudalen gyfredol o'ch dogfen.

Tynnu tudalennau trwy nodwedd Copïo a Gludo - â llaw

Y ffordd symlaf o dynnu tudalennau neu gynnwys penodol o ddogfen Word yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth copi a gludo.

Cam 1: Dewiswch y cynnwys rydych chi am ei dynnu

Rhowch y cyrchwr ar flaen y cynnwys rydych chi am ei gopïo, yna sgroliwch i lawr i ddiwedd y cynnwys, a daliwch Shift allwedd, cliciwch ar ddiwedd y cynnwys.

Cam 2: Copïwch y cynnwys a ddewiswyd

De-gliciwch ar y cynnwys a ddewiswyd a dewis copi, neu yn syml gwasgwch Ctrl + C

Cam 3: Gludwch i mewn i ddogfen newydd

Agorwch ddogfen Word newydd a gludwch y cynnwys gan ddefnyddio Ctrl + V.

Cam 4: Arbedwch y ddogfen newydd

Arbedwch eich dogfen sydd newydd ei chreu trwy glicio Ffeil > Save As.

Nodwedd echdynnu tudalennau trwy Argraffu i PDF - cadwch dudalennau sydd wedi'u hechdynnu i PDF

Ffordd arall o dynnu tudalennau yw trwy eu hargraffu i PDF. Mae'r dull hwn yn ddefnyddiol pan fydd angen i chi rannu neu gadw'r tudalennau a echdynnwyd mewn fformat a dderbynnir yn eang.

Cam 1: Llywiwch i'r Ddewislen Argraffu

Gyda'r ddogfen ar agor, ewch i Ffeil > print.

Cam 2: Dewiswch Microsoft Print i PDF

Yn y Argraffydd dropdown, dewis Microsoft Print i PDF.

Cam 3: Nodwch Amrediad Tudalen

Yn y gosodiadau, dewiswch yr ystod argraffu rydych chi ei eisiau:

• Argraffu Pob Tudalen: Argraffu pob tudalen o'r ddogfen.

• Dewis Argraffu: Argraffwch y dewis, os na ddewiswch unrhyw ystod, ni ellir defnyddio'r opsiwn hwn.

• Argraffu Tudalen Gyfredol: Argraffu tudalen gyfredol.

• Print Custom: Argraffu ystodau tudalennau arferol yn ôl yr angen. Pan fyddwch yn dewis yr opsiwn hwn, bydd y tudalen dangosir textbox i chi deipio rhif y dudalen i'w argraffu.

  

Cam 4: Argraffu

Cliciwch print, a dewiswch leoliad i arbed eich PDF. Bydd y tudalennau penodedig yn cael eu cadw fel dogfen PDF newydd.

Tynnu tudalennau yn ôl cod VBA - arbed tudalennau sydd wedi'u tynnu i ffolder penodol

I ddefnyddwyr sy'n gyfforddus â VBA, gall defnyddio sgript awtomeiddio'r broses echdynnu, yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer dogfennau mawr.

Cam 1: Pwyswch Alt + F11 allweddi i agor y Golygydd VBA

Cam 2: Mewnosod Modiwl newydd

Cliciwch Mewnosod tab yn yr agor Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, yna dewiswch Modiwlau.

Cam 3: Mewnosodwch y cod

Copïwch y cod isod a'i gludo i'r Modiwl.

Cod: Echdynnu ystod o dudalennau i ffeil newydd mewn ffolder

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Cam 4: Cliciwch rhedeg botwm neu pwyswch allwedd F5 i redeg y cod

Ar ôl rhedeg y cod, mae deialog yn ymddangos i ddweud wrthych fod y tudalennau wedi'u tynnu, cliciwch OK i'w gau.

Cam 5: Ewch i'r ffolder i wirio a yw'r tudalennau wedi'u tynnu'n gywir

Rhannwch y dogfennau Word cyfan i wahanu ffeiliau yn seiliedig ar Dudalennau, Penawdau, Seibiannau

Os ydych am echdynnu tudalennau i wahanu ffeiliau yn ôl Penawdau 1, Toriadau Tudalen, Toriadau Adran neu Dudalennau Penodol, mae'r Dogfen Hollt nodwedd o Kutools am Word bydd yn gynorthwywr da.

Cam 1: Ysgogi'r nodwedd Dogfen Hollti

Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Hollti i actifadu'r nodwedd.

Cam 2: Addasu eich hollt

1. Wedi'i rannu gan: Dewiswch y maen prawf rydych chi am rannu ag ef.

2. tudalen: Os ydych chi'n dewis Custom yn y Wedi'i rannu gan rhestr gwympo, dylech deipio rhifau'r tudalennau yn y blwch testun hwn.

3. Cadw i: Pori a dewis ffolder i leoli'r dogfennau hollti.

4. Rhagddodiad Dogfen: Teipiwch rhagddodiad ar gyfer enwi'r dogfennau hollt.

5. OK: Cliciwch i orffen y rhaniad.

   

Cam 3: Ewch i'r ffolder a gwiriwch y dogfennau hollti

Mae pob dull yn cynnig ateb ar gyfer gwahanol anghenion: copïo â llaw ar gyfer echdynnu syml, argraffu i PDF ar gyfer rhannu tudalennau penodol, VBA ar gyfer echdynnu awtomataidd, a hollti dogfennau ar gyfer trefnu dogfennau helaeth. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch reoli'ch dogfennau'n fwy effeithiol a theilwra'r cynnwys i'ch gofynion penodol.

Ar gyfer strategaethau Word trawsnewidiol ychwanegol a all wella eich rheolaeth data yn sylweddol, archwilio ymhellach yma..