Sut i gyfrif celloedd / cofnodion yn ôl grŵp yn Excel?
 |
A ydych chi wedi dod ar draws yr angen i gyfrif eitemau neu gofnodion wedi'u grwpio yn ôl meini prawf penodol mewn set ddata? Sylwch ar y tabl ar y chwith, sy'n dangos rhestr o wahanol wledydd ynghyd â data ychwanegol, megis enwau unigol a'u ffigurau gwerthiant cyfatebol. Eich nod yw cyfrifo cyfanswm nifer yr unigolion o bob gwlad, fel y dangosir isod.
Mae hon yn sefyllfa nodweddiadol mewn dadansoddi data ac adrodd. Mae Excel, sy'n enwog am ei alluoedd pwerus a hyblyg, yn darparu dulliau effeithlon i gyflawni'r dasg hon. Ar ben hynny, yn y tiwtorial hwn, byddwn yn eich tywys trwy ddull syml o wneud cyfrifiadau ar y symiau gwerthu, wedi'u trefnu yn ôl gwlad. |
Cyfrif celloedd / cofnodion yn ôl grŵp sydd â swyddogaeth COUNTIF
Ar gyfer ein dull cyntaf, byddwn yn ymchwilio i dechneg sylfaenol ar gyfer cyfrif pobl yn seiliedig ar eu gwledydd. Mae'r broses hon yn cynnwys defnyddio Excel Swyddogaeth UNIGRYW neu Dileu Dyblygiadau cyfleustodau, ynghyd â'r Swyddogaeth COUNTIF. Gwnewch fel a ganlyn:
Cam 1: Cael gwledydd unigryw
- Os ydych chi'n defnyddio Excel ar gyfer Microsoft 365, Excel 2021, neu fersiynau mwy diweddar, gallwch chi restru'r holl wledydd unigryw yn gyflym gyda fformiwla UNIGRYW syml. Rhowch y fformiwla ganlynol lle rydych chi am arddangos y gwledydd unigryw:
=UNIQUE(A2:A24)Tip: Yr ystod A2: A24 yn cyfeirio at y golofn sy'n cynnwys gwledydd yr ydych am dynnu gwerthoedd unigryw ohonynt.
- I'r rhai sy'n defnyddio fersiynau cynharach o Excel, Tynnwch y Dyblygion cyfleustodau yw eich ateb ar gyfer cael gwledydd unigryw:
- Copïwch y Gwlad colofn (y byddwch yn cyfrif erbyn), a'i gludo i'r lleoliad dymunol ar gyfer gwledydd unigryw. (Dyma fi wedi ei gludo i golofn E.)
- Gyda'r copi Gwlad colofn a ddewiswyd, cliciwch Dyddiad > Tynnwch y Dyblygion.
- Yn y Tynnwch y Dyblygion deialog sy'n ymddangos, cliciwch OK.
Tip: Bydd deialog wedyn yn rhoi gwybod i chi faint o gopïau dyblyg sydd wedi'u dileu. Cliciwch OK eto i gau'r ymgom hwn.
Cam 2: Defnyddiwch y swyddogaeth COUNTIF i gyfrif gwerthwyr yn seiliedig ar y gwledydd unigryw
- Dewiswch y gell wag wrth ymyl y rhestr gwlad unigryw, yn yr achos hwn, cell F2, a nodwch y fformiwla isod.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Tip: Defnyddir y fformiwla i gyfrif sawl gwaith y gwerth mewn cell E2 yn ymddangos yn yr ystod $ A $ 1: $ A $ 24. Arwyddion y ddoler ($) trwsio'r amrediad, gan sicrhau ei fod yn aros yn gyson pan fydd y fformiwla'n cael ei chopïo i gelloedd eraill. - Cliciwch ddwywaith ar y ddolen llenwi (y sgwâr gwyrdd bach yn y gornel dde isaf) o'r gell canlyniad i gyfrif gwerthwyr pob gwlad yn gyflym.
Cyfrif celloedd / cofnodion yn ôl grŵp a chyfrifo data cysylltiedig gyda Kutools ar gyfer Excel
Mae'r ail ddull yn defnyddio Kutools ar gyfer Excel's Rhesi Cyfuno Uwch cyfleustodau i hwyluso eich tasgau cyfrif a chyfrifo. Mae'r nodwedd bwerus hon yn eich galluogi i gyfrif swp a chyfrifo data fesul grwpiau yn gyflym gyda dim ond ychydig o gliciau. Dilynwch y camau isod i ddechrau:
Kutools ar gyfer Excel - Yn llawn dros 300 o offer hanfodol ar gyfer Excel. Mwynhewch dreial 30 diwrnod llawn sylw AM DDIM heb fod angen cerdyn credyd! Lawrlwytho nawr!
- Copïwch y tabl cyfan i leoliad newydd lle rydych chi'n bwriadu dangos canlyniadau'r cyfrif a'r cyfrifiadau.
- Dewiswch unrhyw gell o fewn y tabl a gopïwyd, a chliciwch Kutools > Uno a Hollti > Rhesi Cyfuno Uwch.
- Yn y pop-up Rhesi Cyfuno Uwch blwch deialog:
- dewiswch y Colofn wlad (yr un y byddwch yn ei ddefnyddio ar gyfer grwpio), a dewiswch y Allwedd Cynradd opsiwn gan y Ymgyrch rhestr.
- dewiswch y Colofn Person Gwerthu (lle rydych chi am gyfrif nifer yr eitemau), a dewiswch Cyfri oddi wrth y Ymgyrch rhestr.
- dewiswch y Colofn swm (lle rydych chi am wneud cyfrifiadau), a dewiswch Swm (neu unrhyw opsiynau cyfrifo eraill rydych chi eu heisiau) o'r Ymgyrch rhestr.
- Ar ôl ei wneud, cliciwch OK.
O ganlyniad, bydd y tabl yn ad-drefnu, gan uno rhesi yn seiliedig ar wledydd unigryw. Bydd yn dangos nifer y gwerthwyr a chyfanswm y gwerthiannau ar gyfer pob gwlad, fel y'i ffurfiwyd.
Nodyn: Eisiau cael mynediad i'r Rhesi Cyfuno Uwch nodwedd? Lawrlwythwch Kutools ar gyfer Excel nawr! Y tu hwnt i hyn, mae gan Kutools fyrdd o 300+ o nodweddion eraill ac mae'n cynnig treial 30 diwrnod am ddim. Peidiwch ag aros, rhowch gynnig arni heddiw!
Erthyglau cysylltiedig:
Cyfrifwch y cyfartaledd yn ôl blwyddyn / mis / dyddiad yn Excel
Cyfrifwch gyfartaledd wythnosol yn Excel
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
