Meistrolaeth COUNTIF: 8 Enghreifftiau Hanfodol Excel y Mae Angen i Chi eu Gwybod
Mewn gwaith dyddiol, gall cyfrif digwyddiadau meini prawf penodol mewn set ddata Excel fawr deimlo fel chwilio am nodwydd mewn tas wair. Ond peidiwch â phoeni, mae swyddogaeth COUNTIF Excel yma i'ch achub chi. Mae swyddogaeth COUNTIF yn arf pwerus sy'n eich galluogi i gyfrif yn gyflym ac yn gywir nifer y pwyntiau data sy'n bodloni meini prawf penodol. Yn yr erthygl hon, rydym yn ymchwilio i gystrawen a defnydd swyddogaeth COUNTIF, gan ddarparu wyth enghraifft i'ch helpu i harneisio potensial llawn y swyddogaeth ddadansoddi bwerus hon.
- Swyddogaeth COUNTIF: cystrawen a dadleuon
- COUNTIF defnyddiau sylfaenol
- Celloedd gyda thestun penodol (union gyfatebiaeth)
- Mae celloedd yn cynnwys testun penodol (cyfateb rhannol)
- Ddim yn wag nac yn wag
- Testunau neu rifau yn unig
- Niferoedd yn fwy na/llai na/yn hafal i
- Dyddiadau sy'n fwy na/llai na/yn hafal i
- COUNTIF defnyddiau uwch
- Gyda meini prawf lluosog (neu/a)
- Gwerthoedd unigryw neu ddyblyg
- COUNTIF – nodiadau a rhai materion pwysig
Fideo: COUNTIF - 8 Enghraifft Hanfodol o Excel
Tanysgrifiwch i'n sianel nawr: datgloi awgrymiadau Excel haen uchaf!
Swyddogaeth COUNTIF: cystrawen a dadleuon
Defnyddir ffwythiant COUNTIF i gyfrif nifer y celloedd mewn ystod sy'n bodloni amod.
Cystrawen
Mae'r gystrawen generig ar gyfer COUNTIF yn edrych fel hyn:
=COUNTIF(range, criteria)Dadleuon
- Ystod: Angenrheidiol. Dyma'r ystod yr ydych am gyfrif y meini prawf penodol ynddi.
- Meini Prawf: Angenrheidiol. Mae hyn yn diffinio'r hyn yr ydych yn chwilio amdano o fewn yr ystod ddiffiniedig.
Enghraifft syml ar gyfer deall swyddogaeth COUNTIF
I chwilio am enw “Judy” yn ystod A4:A13 a chyfrif, dylech ddefnyddio'r swyddogaeth COUNTIF fel a ganlyn:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Yna, pwyswch Rhowch allwedd i gael y cyfrif.
Yma rydym yn rhestru saith senario isod i chi ddeall yn well sut i ddefnyddio swyddogaeth COUNTIF.
COUNTIF defnyddiau sylfaenol
Cyfrif a yw celloedd â thestun penodol (union gyfatebiaeth)
Gellir defnyddio'r ffwythiant COUNTIF i gyfrif celloedd sy'n hafal i rif, testun neu ddyddiad penodol.
Yma rydym yn cymryd y tabl A3:C13 fel enghraifft, mae colofn A yn cynnwys enwau ffrwythau, colofn B yn cynnwys rhifau, ac mae colofn C yn cynnwys dyddiadau. Byddwn yn cyfrif ar wahân y digwyddiadau o 'Afal', '100', a '6/10/2023' o fewn y colofnau hyn.
Mae’r tabl isod yn darparu 3 senario gwahanol yn seiliedig ar yr enghraifft uchod i ddangos sut i ysgrifennu’r meini prawf yn swyddogaeth COUNTIF:
| Targed | Meini Prawf | Fformiwla |
| Celloedd hafal i Apple | "Afal" | =COUNTIF(A4:A13,"Afal") |
| Celloedd hafal i 100 | 100 neu "100" | =COUNTIF(B4:B13,100) |
| Celloedd yn hafal i 6/10/2023 | "6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
Ar ôl rhoi'r swyddogaeth COUNTIF, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyfrif.
- Dylid amgáu gair neu sawl gair neu ddyddiad gyda chwotâu fel maen prawf.
- Yn lle teipio meini prawf, gallwch ddefnyddio cyfeiriad at unrhyw gell sy'n cynnwys y meini prawf a chael yr un canlyniadau, ee =COUNTIF(C4:C13,E6).
Eisiau ffordd hawdd o gyfrif, dewis ac amlygu celloedd sy'n cyfateb i destun penodol? Kutools ar gyfer Excel sydd â'r ateb gyda'i Dewiswch Gelloedd Penodol nodwedd! Profwch ei bŵer a'i symlrwydd yn uniongyrchol trwy lawrlwytho Kutools ar gyfer Excel a chychwyn eich treial am ddim 30 diwrnod heddiw.
Cyfrif a yw celloedd yn cynnwys testun penodol (cyfateb rhannol)
Os ydych chi eisiau cyfrif celloedd sy'n cynnwys testunau penodol, gall y swyddogaeth COUNTIF hefyd eich helpu trwy ddefnyddio nodau chwilio.
Cymeriadau cerdyn gwyllt:
- Mae marc cwestiwn (?) yn cyfateb i unrhyw un nod, er enghraifft, L??? yn darganfod "Lisa" a "Lucy".
- Mae seren (*) yn cyfateb i sero neu fwy o nodau o unrhyw fath, er enghraifft, mae *cy yn dod o hyd i "Lucy" a "Nancy".
- Y tilde (~) yw'r nod "dianc", gan ei roi o flaen cerdyn gwyllt (fel ~*,~?,~*), yna caiff y cerdyn gwyllt ei drin fel nod rheolaidd, er enghraifft, mae ~* yn canfod "*".
Yn yr adran hon, byddwn yn cymryd cyfrif y digwyddiadau y mae'r testun yn dechrau gyda "L" yn y golofn A3: A13 fel enghraifft.
Ac yma, rydym yn cyflwyno rhestr o senarios cyffredin y gallech ddod ar eu traws yn seiliedig ar yr enghraifft, ynghyd â'r meini prawf cyfatebol y dylid eu defnyddio yn swyddogaeth COUNTIF, yn ogystal â'r fformiwlâu gofynnol.
| Targed | Meini Prawf | Fformiwla |
| Mae celloedd yn dechrau gyda L | "L*" | =COUNTIF(A4:A13,"L*") |
| Mae celloedd yn dechrau gyda L ac yn gorffen gydag unrhyw 3 nod | "L???" | =COUNTIF(A4:A13,"L???") |
| Mae celloedd yn gorffen gyda cy | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13,"*cy") |
| Mae celloedd yn dechrau gydag unrhyw 3 nod ac yn gorffen gyda y | "???y" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
| Mae celloedd yn cynnwys u | "*u*" | =COUNTIF(A4:A13,"*u*") |
| Celloedd yn hafal i * | "~*" | =COUNTIF(A4:A13,"~*") |
Ar ôl rhoi'r swyddogaeth COUNTIF, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyfrif.
Edrych i oleuo'r celloedd Excel hynny sy'n dal testun penodol? Kutools ar gyfer Excel yw eich arf cyfrinachol! Mae'r Dewiswch Gelloedd Penodol Bydd nodwedd yn gwneud y gwaith mewn dim o amser. Cael blas o effeithlonrwydd gan lawrlwytho Kutools ar gyfer Excel - dechreuwch eich treial am ddim 30 diwrnod a gwyliwch eich cynhyrchiant yn codi i'r entrychion!
Cyfrwch os nad yw celloedd yn wag neu'n wag
Os oes gennych ystod eang o ddata a bod angen i chi gyfrif nifer y celloedd gwag neu nad ydynt yn wag yn effeithlon, bydd swyddogaeth COUNTIF yn gymorth gwerthfawr.
Yma, byddwn yn defnyddio'r ystod A4: A11 fel enghraifft i gyfrif y celloedd nad ydynt yn wag a'r celloedd gwag.
| Targed | Meini Prawf | Fformiwla |
| Nid yw celloedd yn wag | "<>" | = COUNTIF (A4: A11, "<>") |
| Mae celloedd yn wag | "" | = COUNTIF (A4: A11, "") |
Ar ôl rhoi'r swyddogaeth COUNTIF, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad.
Ewch ymlaen yn Excel! Gyda Kutools ar gyfer Excel's Dewiswch Gelloedd Nonblank nodwedd, cyfrif ac amlygu celloedd nad ydynt yn wag mewn amrantiad. Rhowch gynnig ar Kutools nawr gyda threial 30 diwrnod am ddim a rhoi hwb i'ch cynhyrchiant!
Cyfrif os yw celloedd yn cynnwys testunau neu rifau yn unig
Weithiau, efallai y bydd angen i chi gyfrif celloedd sy'n cynnwys llinynnau testun neu rifau yn unig. Mewn achosion o'r fath, gall swyddogaeth COUNTIF ddod yn eithaf defnyddiol.
Yma, byddwn yn defnyddio'r ystod A4: A11 fel enghraifft i gyfrif y celloedd sy'n cynnwys testun yn unig neu rif yn unig.
| Targed | Meini Prawf | Fformiwla |
| Mae celloedd yn cynnwys llinyn testun | "*" | =COUNTIF(A4:A11,"*") |
| Mae celloedd yn cynnwys rhifau yn unig | "<>" &"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*") |
Ar ôl rhoi'r swyddogaeth COUNTIF, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad.
Cyfrwch os yw'r niferoedd yn fwy na/llai na/yn hafal i
I gyfrif celloedd sydd â gwerthoedd yn ystod A4:A13 sy'n fwy na, yn llai na, neu'n hafal i rif penodol, gall swyddogaeth COUNTIF eich helpu hefyd.
Yn syml, gallwch chi ychwanegu'r gweithredwr cyfatebol at y meini prawf. Mae'r tabl isod yn dangos y gweithredwyr y gallwch eu defnyddio.
| Targed | Meini Prawf | Fformiwla |
| Gwerthoedd sy'n fwy na 5 | "> 5" | =COUNTIF(A4:A13,"">5") |
| Gwerthoedd yn llai na 5 | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
| Gwerthoedd sy'n cyfateb i 5 | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
| Gwerthoedd ddim yn hafal i 5 | "<> 5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
| Gwerthoedd sy'n fwy na neu'n hafal i 5 | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,"">=5") |
| Gwerthoedd sy'n llai na neu'n hafal i 5 | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
Pwyswch Rhowch allweddol ar ôl mewnbynnu fformiwla COUNTIF.
- Mae'n bwysig nodi, mewn fformiwlâu COUNTIF, y dylai gweithredwyr â rhifau bob amser gael eu hamgáu mewn dyfynbrisiau.
- Yn lle teipio meini prawf, gallwch ddefnyddio cyfeiriad at unrhyw gell sy'n cynnwys y meini prawf a chael yr un canlyniadau, ee =COUNTIF(A4:A13,C4), mae C4 yn cynnwys y maen prawf >5.
Cyfrwch os yw dyddiadau yn fwy na/llai na/yn hafal i
Os oes angen i chi gyfrif celloedd â dyddiadau sy'n fwy na, yn llai na, neu'n hafal i ddyddiad penodol, gallwch ddefnyddio fformiwlâu tebyg i'r rhai a drafodwyd gennym yn gynharach. Mae'r un egwyddorion yn berthnasol i ddyddiadau ag y maent i rifau. Dyma ychydig o enghreifftiau i'w darlunio:
| Targed | Meini Prawf | Fformiwla |
| Dyddiadau mwy na 6/17/2023 | "> 6/17/2023"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| Dyddiadau hafal i 6/17/2023 | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| Dyddiadau sy'n llai na neu'n hafal i 6/17/2023 | "<= 6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
Pwyswch Rhowch allweddol i gael y cyfrif ar ôl rhoi'r fformiwla COUNTIF.
Yn ogystal â'r defnyddiau cyffredin a drafodwyd gennym, gallwch drosoli'r swyddogaeth COUNTIF ar y cyd â swyddogaethau Dyddiad ac Amser Excel penodol, megis Swyddogaeth HEDDIW, i gyfrif celloedd yn seiliedig ar y dyddiad cyfredol. Mae hyn yn eich galluogi i olrhain a chyfrif celloedd sy'n bodloni meini prawf y dyddiad cyfredol yn ddeinamig. Dyma rai enghreifftiau o sut y gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth COUNTIF gyda HEDDIW():
| Targed | Meini Prawf | Fformiwla |
| Dyddiadau yn fwy na heddiw | ">" & HEDDIW() | =COUNTIF(A4:A13,"">"&HEDDIW()) |
| Dyddiadau hafal i heddiw | " =" & HEDDIW()) | =COUNTIF(A4:A13,"="& HEDDIW()) |
| Dyddiadau llai nag wythnos o heddiw ymlaen | ">"& HEDDIW()-7 | =COUNTIF(A4:A13,"">"&HEDDIW()-7) |
COUNTIF defnyddiau uwch
Cyfrif a yw celloedd â meini prawf lluosog (neu/a)
Yn wir, nid yw swyddogaeth Excel COUNTIF wedi'i chynllunio'n benodol i gyfrif celloedd â meini prawf lluosog. Mewn achosion o'r fath, y swyddogaeth a argymhellir yw CYFRIFON swyddogaeth. Fodd bynnag, mae rhai sefyllfaoedd lle gallwch gyflawni'r canlyniad a ddymunir trwy gyfuno swyddogaethau COUNTIF lluosog o fewn un fformiwla.
>> Neu feini prawf
Gan dybio eich bod am gyfrif y celloedd sy'n hafal i "Peach" neu "Apple", dylech gyfuno dwy swyddogaeth COUNTIF gyda'i gilydd fel y dangosir isod:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")Pwyswch Rhowch allwedd i gael y cyfrif.
Sylwch, yn y senario hwn, rydym yn defnyddio'r ynghyd ag arwydd (+) i gyfuno'r canlyniadau a gafwyd o ddwy swyddogaeth COUNTIF. Yn yr un modd, gallwch greu fformiwla COUNTIF gyda chyflyrau lluosog gan ddefnyddio'r un dull. Dyma enghraifft o fformiwla COUNTIF gyda thri chyflwr NEU sy'n cyfrif digwyddiadau o "Peach", "Apple" a "Lemon":
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> A meini prawf
Gan dybio eich bod am gyfrif y niferoedd sy'n fwy na 5 ac yn llai na 10 yn ystod A4: A11, gallwch gyfuno dwy swyddogaeth COUNTIF fel y sgrinlun a ddangosir isod:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")Pwyswch Rhowch allwedd i gael y cyfrif.
Sylwch, yn y senario hwn, rydym yn defnyddio'r arwydd minws (-) i gyfuno'r canlyniadau a gafwyd o ddwy swyddogaeth COUNTIF.
Cyfrif a yw celloedd yn werthoedd unigryw neu ddyblyg
Os ydych chi am gyfrif gwerthoedd unigryw neu ddyblygu gwerthoedd yn yr ystod A3: A13, gall swyddogaeth COUNTIF eich helpu chi hefyd.
Cam 1: Nodi a yw pob gwerth yn unigryw neu'n ddyblyg
- Yn y golofn nesaf at y gwerthoedd rydych am eu cyfrif, defnyddiwch y fformiwla isod i nodi bod y gwerth cysylltiedig yn unigryw neu'n ddyblyg, TRUE yn nodi bod y gwerth cysylltiedig yn ddyblyg, Anghywir yn golygu bod y gwerth yn unigryw.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - Pwyswch Rhowch allwedd a chliciwch ddwywaith ar yr handlen llenwi (y sgwâr gwyrdd bach yn y gornel dde isaf yn y gell canlyniad cyntaf), yna dangosir yr holl ganlyniadau.
Cam 2: Cyfrif gwerthoedd unigryw neu werthoedd dyblyg
- I gyfrif gwerthoedd unigryw, defnyddiwch y fformiwla isod
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Ar gyfer cyfrif gwerthoedd dyblyg, defnyddiwch y fformiwla isod
B4: B13 yw'r golofn cynorthwyydd rydych chi'n defnyddio fformiwla yng ngham 1.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Yna, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad.
Os yw'n well gennych beidio â chofio'r fformiwlâu, gallwch ddefnyddio'r Nodwedd Cyfrif Gwerthoedd Unigryw of Kutools ar gyfer Excel. Gyda dim ond dau glic, gallwch gael y cyfrif sydd ei angen arnoch. Yn ogystal, mae Kutools ar gyfer Excel yn cynnig ystod eang o fformiwlâu sy'n eich galluogi i wneud cyfrifiadau uwch yn effeithlon yn rhwydd.
Dadlwythwch Kutools ar gyfer Excel a chael treial am ddim 30 diwrnod
COUNTIF – nodiadau a rhai materion pwysig
-
Nid yw swyddogaeth COUNTIF yn sensitif i achosion.
-
Mae swyddogaeth COUNTIF yn gofyn am ystod wirioneddol, ni allwch amnewid arae.
-
Nid yw swyddogaeth COUNTIF yn cefnogi ystodau nad ydynt yn gyfagos, ac nid yw ei chystrawen yn caniatáu nodi celloedd unigol lluosog fel y paramedr cyntaf. Os ydych chi am gyfrif mewn ystodau lluosog, gallwch ddefnyddio cyfuniad o sawl swyddogaeth COUNTIF fel hyn:
=COUNTIF(A2: A10,"> 0") + COUNTIF(B3,"> 0") + COUNTIF(C2: C5,">0"). -
Mae ffwythiant COUNTIF yn dychwelyd canlyniadau anghywir pan gaiff ei ddefnyddio i baru llinynnau mwy na 255 nod.
-
Mae ffwythiant COUNTIF yn dychwelyd gwall #VALUE wrth gyfeirio at lyfr gwaith arall sydd ar gau.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
Tabl cynnwys
- Fideo: swyddogaeth COUNTIF
- Swyddogaeth COUNTIF: cystrawen a dadleuon
- COUNTIF defnyddiau sylfaenol
- Celloedd gyda thestun penodol
- Mae celloedd yn cynnwys testun penodol
- Ddim yn wag nac yn wag
- Testunau neu rifau yn unig
- Niferoedd yn fwy na/llai na/yn hafal i
- Dyddiadau sy'n fwy na/llai na/yn hafal i
- COUNTIF defnyddiau uwch
- Gyda meini prawf lluosog (neu/a)
- Gwerthoedd unigryw neu ddyblyg
- COUNTIF – nodiadau a rhai materion pwysig
- Erthyglau Perthnasol
- Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
- sylwadau