Mewnosodwch res wag bob rhes arall yn Excel – 4 Ways
Yn Excel, mae mewnosod rhes wag yn dasg hawdd i'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr. Fodd bynnag, mae yna achosion pan efallai y bydd angen i chi fewnosod rhes wag rhwng pob rhes bresennol yn eich tabl fel y sgrinlun a ddangosir isod. Gall hyn helpu i wella darllenadwyedd a gwneud y data yn haws i'w lywio. Yn yr erthygl hon, byddwn yn siarad am rai triciau cyflym a defnyddiol ar gyfer mewnosod rhes wag ar ôl pob un arall neu'r nfed rhes yn Excel.
Mewnosod rhes wag bob yn ail neu nfed rhes yn Excel
Mewnosod rhes wag bob rhes arall gyda'r nodwedd Mewnosod
Os oes gennych ychydig bach o ddata, gallwch ddewis pob rhes â llaw trwy wasgu'r allwedd Ctrl, ac yna defnyddio'r nodwedd Mewnosod i fewnosod rhes wag cyn pob rhes bresennol. Dyma sut y gallwch chi ei wneud:
Cam 1: Dewiswch y rhesi â llaw fesul un wrth aurio'r allwedd Ctrl
- Dewiswch y rhes gyntaf trwy glicio ar ei rhif rhes.
- Nesaf, pwyswch a daliwch y Ctrl allwedd ar eich bysellfwrdd, ac yna cliciwch ar y rhifau rhes fesul un yr ydych am eu dewis.
Cam 2: Dewiswch yr opsiwn Mewnosod o'r ddewislen de-glicio
Unwaith y byddwch wedi dewis yr holl resi lle rydych am fewnosod rhes wag, de-gliciwch ar un o'r rhifau rhes a ddewiswyd, a dewiswch Mewnosod o'r ddewislen cyd-destun, gweler y screenshot:
Canlyniad:
Nawr, bydd rhes wag yn cael ei mewnosod cyn pob un o'r rhesi a ddewiswyd. Gweler y sgrinlun:
- Er bod y dull hwn yn addas ar gyfer setiau data bach yn eich taflen waith, efallai y bydd yn cymryd llawer o amser ac yn aneffeithlon wrth ymdrin â symiau mwy o ddata. Mewn achosion o'r fath, gellir defnyddio'r dulliau canlynol i fewnosod rhes wag bob yn ail neu'r nfed rhes mewn set ddata fawr yn effeithlon.
- Wrth ddewis y rhes gyntaf o ddata, gwnewch yn siŵr nad ydych yn dal i lawr y Ctrl cywair. Fel arall, bydd neges rhybudd yn cael ei harddangos wrth ddefnyddio'r nodwedd Mewnosod.
Mewnosod rhes wag bob yn ail neu nfed rhes gyda cholofn helpwr a nodwedd Didoli
Mae'r dull uchod yn addas ar gyfer data bach yn eich taflen waith. Fodd bynnag, os ydych chi'n delio â llawer iawn o ddata, mae'n well i chi greu colofn cynorthwyydd ac yna cymhwyso'r nodwedd Didoli i fewnosod rhes wag bob yn ail neu'r nfed rhes yn Excel. Dilynwch y camau hyn i gyflawni hyn:
Cam 1: Creu colofn cynorthwyydd
- Creu colofn helpwr wrth ymyl eich data. Er enghraifft, mae gen i ystod o ddata A1: D10, byddaf yn nodi'r testun “Colofn cynorthwyydd” yng nghell E1, gweler y sgrinlun:
- Yna, rhowch 1 a 2 yng nghell E2 ac E3 ar wahân.
- Dewiswch gelloedd E2 ac E3, ac yna llusgwch y ddolen llenwi i lawr i'r gell ddata olaf, bydd rhestr o rifau cynyddol yn cael ei llenwi fel y dangosir y sgrinlun isod:
- Nawr, copïwch y rhifau dilyniant a gludwch nhw ychydig o dan y gell olaf E10. Gweler y sgrinlun:
- Os ydych chi am fewnosod rhes wag ar ôl pob dwy res, yn yr enghraifft hon, dylech nodi 2 a 4 yng nghelloedd E11 ac E12 yn unigol.
Yna, dewiswch y ddwy gell hyn a llusgwch y ddolen llenwi i lawr i lenwi cyfres o rifau. Sicrhewch fod y rhif olaf yn y gyfres yn hafal i neu'n fwy na'r rhif uchaf yn eich set ddata.
Yn yr un modd, i fewnosod rhes wag ar ôl pob tair rhes, rhowch 3 a 6 yng nghell E11 ac E12 yn unigol.
Ac yn y blaen… - Os ydych chi am fewnosod dwy neu fwy o resi gwag rhwng y rhesi presennol, does ond angen i chi gopïo a gludo rhestr y golofn cynorthwyydd ddwywaith neu fwy o dan y gell olaf.
Cam 2: Cymhwyswch y nodwedd Didoli i ddidoli'r data yn ôl colofn cynorthwyydd
- Nawr, dewiswch y data yn y golofn Helper, ac yna cliciwch Dyddiad > Trefnu yn, gweler y screenshot:
- Yn y popped-out Rhybudd Trefnu deialog, dewiswch Ehangu'r dewis opsiwn, ac yna cliciwch Trefnu yn botwm, gweler y screenshot:
- Yn y canlynol Trefnu yn blwch deialog, dewiswch Colofn cynorthwyydd oddi wrth y Trefnu yn ôl gwymplen fel y golofn allweddol, a gadael yr opsiynau eraill heb eu newid. Yna, cliciwch OK i gau'r ymgom. Gweler y screenshot:
Canlyniad:
Nawr, bydd y data'n cael ei ddidoli yn seiliedig ar y gwerthoedd yn y golofn cynorthwyydd, a gosodir rhes wag ar ôl pob rhes arall.
Mewnosod rhes wag bob yn ail neu nfed rhes gyda dim ond rhai cliciau
Weithiau, pan fyddwch chi eisiau mewnosod nifer benodol o resi gwag yn rheolaidd o fewn eich ystod ddata, fel mewnosod un neu fwy o resi gwag ar ôl pob dwy neu fwy o resi data, gall y dull blaenorol fod yn gymhleth ac yn anodd ei ddeall. I ddatrys y swydd hon yn gyflym ac yn hawdd, Kutools ar gyfer Excel'S Mewnosod Rhesi a Cholofnau Gwag Gall nodwedd eich helpu i ddelio â'r swydd hon gyda dim ond sawl clic.
Ar ôl lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel, Cliciwch Kutools > Mewnosod > Mewnosod Rhesi a Cholofnau Gwag i agor y Mewnosod Rhesi a Cholofnau Gwag blwch deialog.
- Dewiswch yr ystod ddata lle rydych chi am fewnosod rhesi gwag.
- Dewiswch Rhesi Gwag oddi wrth y Teipiwch y math adran hon.
- Yna, nodwch y niferoedd yn y Cyfnod o ac Rhesi blychau testun yn ôl yr angen. (Yma, byddaf yn mewnosod un rhes wag ar ôl dwy res, felly, rwy'n mynd i mewn 2 ac 1 i mewn i'r Cyfnod o ac Rhesi blychau ar wahân.)
- O'r diwedd, cliciwch OK i gau'r ymgom.
Canlyniad:
Nawr, bydd un rhes wag yn cael ei mewnosod yn y data ar ôl pob dwy res, gweler y sgrinlun:
Mewnosod rhes wag bob yn ail neu nfed rhes gyda chod VBA
Os oes gennych ddiddordeb mewn cod VBA, yma, byddwn yn darparu cod ar gyfer mewnosod nifer penodol o resi gwag yn eich data ar gyfnodau penodol. Os gwelwch yn dda gwnewch gyda'r camau canlynol:
Cam 1: Agorwch olygydd modiwl VBA a chopïwch y cod
- Dal i lawr y ALT + F11 allweddi yn Excel, ac mae'n agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
- Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y cod canlynol yn y Modiwlau Ffenestr.
Cod VBA: Mewnosod nifer penodol o resi gwag yn y data ar gyfnodau penodolSub InsertRowsAtIntervals() 'Updateby Extendoffice Dim Rng As Range Dim xInterval As Integer Dim xRows As Integer Dim xRowsCount As Integer Dim xNum1 As Integer Dim xNum2 As Integer Dim WorkRng As Range Dim xWs As Worksheet xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) xRowsCount = WorkRng.Rows.Count xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1) xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1) xNum1 = WorkRng.Row + xInterval xNum2 = xRows + xInterval Set xWs = WorkRng.Parent For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval) xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select Application.Selection.EntireRow.Insert xNum1 = xNum1 + xNum2 Next End Sub
Cam 2: Gweithredwch y cod i gael y canlyniad
- Ar ôl pasio'r cod hwn, pwyswch F5 allwedd i redeg y cod hwn. Yn y blwch prydlon, dewiswch yr ystod ddata lle rydych chi am fewnosod rhesi gwag. Yna, cliciwch OK, gweler y sgrinlun:
- Bydd blwch prydlon arall yn ymddangos, nodwch nifer yr egwyl rhes. Ac yna, cliciwch OK, gweler y screenshot:
- Yn y blwch prydlon canlynol, nodwch nifer y rhesi gwag yr ydych am eu mewnosod. Yna, cliciwch OK, gweler y screenshot:
Canlyniad:
Nawr, mae'r nifer benodol o resi gwag yn cael eu mewnosod yn y data presennol ar yr egwyl reolaidd a nodwyd gennych, gweler y sgrinlun:
Dyma sut y gallwch chi fewnosod pob rhes arall neu nfed rhes mewn ystod data. Os oes gennych ddiddordeb mewn archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, mae ein gwefan yn cynnig mil o sesiynau tiwtorial, cliciwch yma i gael mynediad iddynt. Diolch am ddarllen, ac edrychwn ymlaen at ddarparu mwy o wybodaeth ddefnyddiol i chi yn y dyfodol!
Erthyglau cysylltiedig:
- Mewnosodwch sawl rhes neu golofn wag yn Excel
- Pan fydd angen i chi fewnosod 10 rhes wag yn gyflym rhwng Rhes 2 a Rhes 3 neu fewnosod 10 rhes wag uwchben rhes benodol yn Excel, sut fyddech chi'n gwneud? Fel arfer, gallwch fewnosod pob rhes wag fesul un. Mae'r erthygl hon yn canolbwyntio ar ffyrdd anodd o fewnosod rhesi neu golofnau gwag lluosog yn gyflym yn Excel.
- Copïwch a mewnosodwch y rhes sawl gwaith
- Yn eich gwaith beunyddiol, a ydych erioed wedi ceisio copïo rhes neu bob rhes ac yna mewnosod sawl gwaith o dan y rhes ddata gyfredol mewn taflen waith? Er enghraifft, mae gen i ystod o gelloedd, nawr, rydw i eisiau copïo pob rhes a'u pastio 3 gwaith i'r rhes nesaf fel y dangosir y screenshot canlynol. Sut allech chi ddelio â'r swydd hon yn Excel?
- Mewnosodwch resi gwag pan fydd gwerth yn newid
- Gan dybio bod gennych chi ystod o ddata, ac nawr rydych chi am fewnosod rhesi gwag rhwng y data pan fydd gwerth yn newid, fel y gallwch chi wahanu'r un gwerthoedd dilyniannol mewn un golofn â'r sgrinluniau canlynol a ddangosir. Yn yr erthygl hon, byddaf yn siarad am rai triciau i chi ddatrys y broblem hon.
- 6 ffordd hawdd o gael gwared ar resi gwag yn Excel
- Pan fyddwch chi'n gweithio gyda setiau data mawr sy'n cynnwys rhesi gwag, gall annibendod eich taflen waith a rhwystro dadansoddi data. Er y gallwch chi gael gwared â nifer fach o resi gwag â llaw, mae'n dod yn cymryd llawer o amser ac yn aneffeithlon wrth ddelio â channoedd o resi gwag. Yn y tiwtorial hwn, rydym yn cyflwyno chwe dull gwahanol i ddileu rhesi gwag mewn sypiau yn effeithlon. Mae'r technegau hyn yn ymdrin â gwahanol senarios y gallech ddod ar eu traws yn Excel, sy'n eich galluogi i weithio gyda data glanach a mwy strwythuredig.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!