O ran cadw cywirdeb a chyfrinachedd eich ffeiliau Excel, un o'r strategaethau mwyaf effeithiol yw eu hamddiffyn â chyfrinair. Mae hyn yn golygu pan fyddwch yn agor ffeil Excel, bydd angen i chi fewnbynnu cyfrinair i gael mynediad. Mae diogelu ffeiliau Excel gan gyfrinair nid yn unig yn atal mynediad heb awdurdod ond hefyd yn sicrhau preifatrwydd a diogelwch data mewn mannau a rennir. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn eich arwain ar sut i ddiogelu eich ffeiliau Excel â chyfrinair yn effeithiol.

Cyfrinair diogelu ffeil Excel

• Cyfrinair amddiffyn ffeil Excel rhag agor
• Cyfrinair amddiffyn ffeil Excel rhag addasu

Cyfrinair amddiffyn ffeiliau Excel lluosog rhag agor

• Gydag offeryn pwerus - Kutools ar gyfer Excel
• Gyda chod VBA

Rhybudd amddiffyn cyfrinair

Fideo: Diogelu ffeil Excel gyda chyfrinair

 Cyfrinair diogelu ffeil Excel 

Er mwyn atal eraill rhag cyrchu data neu addasu'r data yn eich ffeil Excel, gallwch osod cyfrinair i amddiffyn y ffeil Excel. Mae Excel yn cynnig dulliau syml o amgryptio llyfr gwaith cyfan gyda chyfrinair, gan sicrhau mynediad cyfyngedig neu atal unrhyw newidiadau i'r ffeil.

Cyfrinair amddiffyn ffeil Excel rhag agor

Mae sicrhau ffeil Excel gyda chyfrinair yn ffordd wych o gadw'ch data'n breifat. Os hoffech chi sefydlu hyn, dilynwch y camau hyn:

Cam 1: Dewiswch yr opsiwn Amgryptio gyda Chyfrinair

1. Agorwch y llyfr gwaith rydych chi am osod cyfrinair ar ei gyfer.
2. Yna, cliciwch Ffeil > Gwybodaeth, ac yna, cliciwch Diogelu Llyfr Gwaith botwm, a dewis Amgryptio gyda Chyfrinair yn y gwymplen.
   

Cam 2: Gosodwch y cyfrinair ar gyfer amddiffyn y ffeil Excel

1. Yn y popped allan Amgryptio Dogfen ffenestr, rhowch gyfrinair yn y cyfrinair blwch, a chliciwch OK.
   
2. Ail-deipiwch y cyfrinair yn y canlynol cadarnhau Cyfrinair ffenestr, a chlicio OK.
   

Cam 3: Arbedwch y llyfr gwaith

Ar ôl gosod y cyfrinair, dylech arbed y ffeil er mwyn i'r amddiffyniad cyfrinair ddod i rym.

Canlyniad:

Nawr, bob tro y bydd y llyfr gwaith yn cael ei agor, bydd angen y cyfrinair.

Peidiwch byth â phoeni am anghofio cyfrineiriau eto!

Ydych chi'n cael eich hun yn anghofio eich cyfrineiriau yn aml? Ffarwelio â'r eiliadau anghofus hynny gyda Rheolwr Cyfrinair! Gyda Kutools ar gyfer Excel's Rheolwr Cyfrinair, does dim rhaid i chi boeni am yr her honno mwyach. Gall eich helpu:

• Storiwch eich cyfrineiriau yn y Rheolwr Cyfrineiriau yn ddiogel.
• Rhowch y cyfrinair yn awtomatig wrth agor ffeiliau a ddiogelir gan gyfrinair.
• Dileu'r angen i gofio cyfrineiriau.
• Darllen mwy              Lawrlwytho

Cyfrinair amddiffyn ffeil Excel rhag addasu

Tybiwch eich bod am i eraill gael mynediad i'ch ffeil Excel ond atal addasiadau, hyd yn oed heb wybod y cyfrinair. Yn yr achos hwnnw, gallwch chi osod eich llyfr gwaith Excel i ddarllen yn unig a'i ddiogelu â chyfrinair. Mae hyn yn galluogi defnyddwyr i weld y data heb ei newid. Gadewch i ni fynd trwy'r camau i actifadu'r nodwedd amddiffynnol hon.

Cam 1: Dewiswch y nodwedd Cadw Fel

Agorwch y llyfr gwaith, ac yna cliciwch Ffeil > Save As > Pori, gweler y screenshot:

Cam 2: Dewiswch Opsiynau Cyffredinol

A Save As Bydd ffenestr yn agor, rhowch enw i'r ffeil Excel hon yn y enw ffeil blwch, ac yna cliciwch Dewisiadau Cyffredinol oddi wrth y offer gollwng i lawr. Gweler y sgrinlun:

Cam 3: Gosod Cyfrinair i Ddarllen yn Unig

1. Yn y Dewisiadau Cyffredinol blwch deialog, teipiwch gyfrinair yn y Cyfrinair i'w addasu blwch testun, a gwirio Argymhellir darllen yn unig opsiwn. Yna, cliciwch OK. Gweler y screenshot:
   
2. Yn y nesaf cadarnhau Cyfrinair blwch deialog, rhowch y cyfrinair eto. Ac yna, cliciwch OK i gau'r ymgom.
   

Cam 4: Arbedwch y llyfr gwaith

Ar ôl clicio OK, Bydd Excel yn mynd yn ôl i'r Save As ffenestr, cliciwch Save i achub y llyfr gwaith hwn. Nawr mae llyfr gwaith Excel yn ddarllenadwy yn unig ac wedi'i ddiogelu gan gyfrinair.

Cam 5: Canlyniad (Gweithlyfr Agored Gwarchodedig Cyfrinair fel Darllen yn Unig)

1. O hyn ymlaen, pan fydd eraill yn agor y ffeil Excel hon, nid oes angen iddynt deipio'r cyfrinair, cliciwch Darllen yn unig botwm i gael mynediad i'r llyfr gwaith. Gweler y sgrinlun:
   
2. Pan fyddant yn ceisio gwneud newidiadau ac arbed y llyfr gwaith, bydd blwch neges rhybudd yn ymddangos, yn atgoffa i achub y llyfr gwaith gydag enw newydd neu mewn lleoliad gwahanol. Ac ni fydd y llyfr gwaith gwreiddiol yn cael ei effeithio. Gweler y sgrinlun:
   

Cyfrinair amddiffyn ffeiliau Excel lluosog rhag agor

Pan fydd gennych sawl ffeil Excel i'w hamddiffyn, gall gosod cyfrinair ar gyfer pob ffeil yn unigol fod yn eithaf diflas a chymhleth. Yma, byddaf yn cyflwyno dau ddull cyflym i chi o swmp-amddiffyn eich ffeiliau Excel gan gyfrinair.

Cyfrinair amddiffyn ffeiliau Excel lluosog gyda dim ond ychydig o gliciau gan Kutools ar gyfer Excel

O ran rheoli a diogelu ffeiliau Excel lluosog, Kutools ar gyfer Excel gall fod yn opsiwn ardderchog. Ei Amgryptio Llyfrau Gwaith nodwedd yn caniatáu ichi amddiffyn nifer o ffeiliau Excel gyda'r un cyfrinair ar unwaith, p'un a ydynt yn cael eu storio'n lleol neu ar eich storfa cwmwl OneDrive.

Ar ôl lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel, Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Amgryptio Llyfrau Gwaith > Amgryptio Llyfrau Gwaith i alluogi'r nodwedd hon. Yna dilynwch y camau isod:

1. Cliciwch Ychwanegu botwm i ddewis y ffeiliau Excel yr ydych am eu diogelu â chyfrinair. (Naill ai o'ch cyfrifiadur lleol neu gwmwl OneDrive) Mae'r holl ffeiliau a ddewiswyd yn cael eu hychwanegu a'u rhestru yn y blwch rhestr;
2. Teipiwch gyfrinair i mewn i'r Defnyddiwch y cyfrinair canlynol blwch testun;
3. Cliciwch OK i amddiffyn y ffeiliau Excel hyn.
   

Cyfrinair amddiffyn ffeiliau Excel lluosog gyda chod VBA

Yn y camau canlynol, byddaf yn darparu cod VBA i chi sy'n eich galluogi i amddiffyn sawl ffeil Excel gyda'r un cyfrinair:

Cam 1: Agorwch olygydd modiwl VBA a chopïwch y cod

1. Dal i lawr y ALT + F11 allweddi yn Excel, ac mae'n agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y cod canlynol yn y Modiwlau Ffenestr.
   Cod VBA: cyfrinair amddiffyn ffeiliau Excel lluosog

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Cam 2: Gweithredu'r cod i gyfrinair amddiffyn yr holl ffeiliau Excel mewn ffolder

1. Ar ôl pasio'r cod hwn, pwyswch F5 allwedd i redeg y cod hwn. A Dewiswch ffolder Bydd ffenestr yn ymddangos, dewiswch ffolder sy'n cynnwys y llyfrau gwaith yr ydych am eu diogelu gyda chyfrinair. Yna, cliciwch OK. gweler y screenshot:
   
2. Yn y blwch prydlon canlynol, rhowch gyfrinair ar gyfer diogelu llyfrau gwaith. Ac yna, cliciwch OK.
   
3. Ar ôl gorffen yr amddiffyniad, bydd blwch prydlon yn ymddangos i'ch atgoffa bod yr holl lyfrau gwaith yn y ffolder a ddewiswyd wedi'u diogelu'n llwyddiannus, gweler y sgrinlun:
   

Rhybudd diogelu cyfrinair:

• Cofiwch Eich Cyfrinair: Nid yw Excel yn darparu opsiwn i adennill y cyfrinair os byddwch yn ei anghofio. Os byddwch yn anghofio'r cyfrinair a osodwyd gennych ar ffeil Excel, efallai na fyddwch yn gallu agor y ffeil eto. Felly, mae cofio'ch cyfrinair neu ei storio'n ddiogel yn rhywle diogel yn hanfodol.
• Sensitifrwydd Achos: Mae cyfrineiriau Excel yn sensitif i achosion, felly byddwch yn ofalus wrth osod neu fewnbynnu'r cyfrinair.

Dyma sut y gallwch chi amddiffyn Excel neu ffeiliau Excel lluosog gyda chyfrinair. Os oes gennych ddiddordeb mewn archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, mae ein gwefan yn cynnig miloedd o sesiynau tiwtorial, cliciwch yma i gael mynediad iddynt. Diolch am ddarllen, ac edrychwn ymlaen at ddarparu mwy o wybodaeth ddefnyddiol i chi yn y dyfodol!

Erthyglau cysylltiedig: