Wrth fewnforio data o ffynonellau allanol fel y we i Excel, efallai y byddwch yn dod ar draws arwain, llusgo neu fylchau ychwanegol diangen rhwng geiriau a rhifau. Gall bylchau o'r fath arwain at wallau cyfrifo ac amharu ar ddadansoddi data. Bydd y canllaw hwn yn cyflwyno nifer o ddulliau i ddileu'r gofodau diangen hyn yn effeithlon, gan sicrhau cywirdeb a chywirdeb eich data.

Dileu bylchau arweiniol, llusgo, ychwanegol rhwng geiriau neu rifau
Trwy swyddogaeth TRIM
Gan offeryn testun amlbwrpas gydag ychydig o gliciau
Tynnwch yr holl fylchau rhwng rhifau neu nodau
Trwy nodwedd Darganfod ac Amnewid
Gan swyddogaeth SUBSTITUTE
Dileu bylchau nad ydynt yn torri ( )
Dileu nodau na ellir eu hargraffu

Fideo: Dileu Mannau

Dileu bylchau arweiniol, llusgo, ychwanegol rhwng geiriau neu rifau

Gan weithio gyda data testun, fel enwau, efallai y byddwch yn aml yn dod ar draws bylchau diangen. Gadewch i ni edrych ar sut i gael gwared ar y rhain.

Dileu bylchau arweiniol, llusgo, ychwanegol rhwng geiriau neu rifau yn ôl swyddogaeth TRIM

Excel's Torrwch ffwythiant wedi'i gynllunio i gael gwared ar arwain, llusgo a bylchau ychwanegol mewn llinyn testun. Dyma sut i'w ddefnyddio.

Cam 1: Dewiswch gell a defnyddiwch swyddogaeth TRIM

Os ydych am gael gwared ar y bylchau arweiniol, llusgo a bylchau ychwanegol rhwng geiriau yng nghell A4, mewn cell wag, defnyddiwch y Torrwch swyddogaeth, yna pwyswch Rhowch allweddol.

=TRIM(A4)

Cam 2: Cymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill a chael y canlyniadau

Ar ôl cael y canlyniad cyntaf, llusgwch handlen llenwi'r gell fformiwla (B4 yn yr enghraifft hon) i lawr i gymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill, yma rydym yn llusgo i gell B8.

Tynnwch fylchau ychwanegol sy'n arwain ac yn llusgo rhwng geiriau gan ddefnyddio teclyn testun amlbwrpas heb lawer o gliciau

O'i gymharu â swyddogaeth TRIM, rwy'n argymell yn fawr y Tynnwch Fannau offeryn o Kutools ar gyfer Excel. Mae'n newidiwr gêm: nid oes angen fformiwlâu cymhleth, mae'n cynnig hyblygrwydd wrth gael gwared ar wahanol fannau, yn trin detholiadau swp, a hyd yn oed yn mynd i'r afael â mannau di-dor.

Dewiswch y celloedd rydych chi am eu trin, cliciwch Kutools > Testun > Tynnwch Fannau, dewiswch un opsiwn ag sydd ei angen arnoch, a rhagolwg y canlyniad yn yr adran gywir, ac yna cliciwch OK. Dyma fi yn dewis Pob lle gormodol opsiwn i gael gwared ar arwain, llusgo a bylchau ychwanegol rhwng geiriau.

Tynnwch yr holl fylchau rhwng rhifau neu nodau

Mae cael gwared ar fylchau rhwng rhifau (gan gynnwys bylchau arweiniol a bylchau llusgo) yn hanfodol er mwyn osgoi gwallau cyfrifo. Yn ffodus, gallwch chi gyflawni hyn yn ddiymdrech gyda'r dulliau canlynol:

Tynnwch yr holl leoedd trwy nodwedd Darganfod ac Amnewid

Mae adroddiadau Dod o hyd ac yn ei le nodwedd yn Excel yn ffordd gyflym, heb fformiwla i gael gwared ar bob gofod.

Cam 1: Dewiswch y celloedd yr ydych am gael gwared ar bob gofod

Cam 2: Gwasgwch Ctrl + H i arddangos deialog Darganfod ac Amnewid

Gallwch hefyd ddod o hyd i'r nodwedd hon yn y rhuban trwy glicio Hafan > Dod o Hyd i a Dewis > Disodli.

Cam 3: Amnewid lleoedd heb ddim yn y Dod o Hyd ac Amnewid deialog

Yn y Dod o hyd ac yn ei le deialog, wedi'i osod fel a ganlyn:

1. math gofod i mewn i'r Dewch o hyd i beth blwch testun.
2. Gadael dim yn y Amnewid gyda blwch testun.
3. Cliciwch Amnewid All.
4. Cliciwch OK i orffen.
   

Canlyniad

Tynnwch yr holl fylchau yn ôl swyddogaeth SUBSTITUTE

Os ydych chi am gael gwared ar yr holl fylchau ond cadw'r data gwreiddiol, gallwch ddefnyddio'r TANYSGRIFIAD swyddogaeth i gael y data heb unrhyw fylchau mewn colofn newydd.

Cam 1: Dewiswch gell a defnyddiwch swyddogaeth SUBSTITUTE

I gael gwared ar y bylchau yng nghell A4, defnyddiwch y fformiwla isod mewn unrhyw gell wag, yna pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyntaf.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Cam 2: Cymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill a chael y canlyniadau

Ar ôl cael y canlyniad cyntaf, llusgwch handlen llenwi'r gell fformiwla (B4 yn yr enghraifft hon) i lawr i gymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill.

Dileu bylchau nad ydynt yn torri ( )

Wrth fewnforio data o ffynonellau eraill, efallai y byddwch chi'n dod ar draws bylchau di-dor fel nod html nad yw'n cael ei ddileu trwy ddefnyddio swyddogaeth TRIM yn Excel, gallwch ddefnyddio fformiwla sy'n cyfuno swyddogaethau TRIM a SUBSTITUTE i gael gwared ar ofodau ychwanegol gan gynnwys mannau nad ydynt yn torri.

Cam 1: Dewiswch gell a defnyddiwch fformiwla

I gael gwared ar fylchau ychwanegol gan gynnwys bylchau di-dor yng nghell A4, defnyddiwch y fformiwla isod mewn unrhyw gell wag, yna pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyntaf.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Cam 2: Cymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill a chael y canlyniadau

Ar ôl cael y canlyniad cyntaf, llusgwch handlen llenwi'r gell fformiwla (B4 yn yr enghraifft hon) i lawr i gymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill.

Dileu nodau na ellir eu hargraffu

Gall rhai data a fewnforir gynnwys bylchau ychwanegol a nodau na ellir eu hargraffu (cod ASCII 0-31). Dyma sut i gael gwared arnynt:

Cam 1: Dewiswch gell a defnyddiwch fformiwla

I gael gwared ar fylchau ychwanegol a'r nodau na ellir eu hargraffu yng nghell A4, defnyddiwch y fformiwla isod mewn unrhyw gell wag, yna pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyntaf.

=TRIM(CLEAN(A4))

Cam 2: Cymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill a chael y canlyniadau

Ar ôl cael y canlyniad cyntaf, llusgwch handlen llenwi'r gell fformiwla (B4 yn yr enghraifft hon) i lawr i gymhwyso'r fformiwla i gelloedd eraill.

Mae'r wybodaeth a ddarperir uchod yn manylu ar sut i ddileu bylchau yn Excel. Rwy'n gobeithio y byddwch yn ei chael yn werthfawr ac yn fuddiol. Am ragor o awgrymiadau a thriciau Excel amhrisiadwy a all drawsnewid eich prosesu data, plymio i mewn yma.