Mae cynnal casio testun cyson yn Excel, fel priflythrennu llythyren gyntaf pob gair neu ddefnyddio priflythrennau/llythrennau bach unffurf, yn gwella darllenadwyedd data a phroffesiynoldeb yn sylweddol. Yn wahanol i Microsoft Word, nid yw Excel yn darparu botwm Achos Newid ar gyfer newid yr achos testun mewn taflenni gwaith, sy'n cymhlethu gwaith llawer o ddefnyddwyr Excel. Mae'r erthygl hon yn cynnig chwe dull ymarferol i'ch helpu i newid yr achos testun yn Excel yn ôl yr angen. Gadewch i ni weithio gyda'n gilydd i ddod ag unffurfiaeth i'ch data testun!

• Newidiwch achos y testun yn Excel
• Gyda swyddogaethau adeiledig (ar gyfer achosion uchaf, isaf a phriodol)
• Gydag ychydig o gliciau gan ddefnyddio teclyn defnyddiol (ar gyfer uchaf, isaf, priodol a Ddedfryd achosion)
• Gyda Flash Fill (ar gyfer uchaf, isaf, priodol a Ddedfryd achosion)
• Gyda Microsoft Word (ar gyfer uchaf, isaf, priodol a Ddedfryd achosion)
• Gyda Power Query (ar gyfer achosion uchaf, isaf a phriodol)
• Gyda chodau VBA (ar gyfer uchaf, isaf, priodol a Ddedfryd achosion)

Fideo: Newid achos testun yn Excel

Newidiwch achos y testun yn Excel

Mae'r adran hon yn dangos gwahanol ddulliau i'ch helpu i drosi'r gwerthoedd testun mewn celloedd i lythrennau mawr, llythrennau bach, llythrennau bach, yn ogystal â llythrennau bach.

Newid achos testun gyda swyddogaethau adeiledig

Tybiwch fod gennych restr o enwau yn yr ystod A2: A7 fel y dangosir yn y sgrin isod, a nawr eich bod am newid achos y testun i briflythrennau, llythrennau bach, neu lythrennau priodol, mae gan Microsoft Excel y swyddogaethau adeiledig canlynol. gall eich helpu i gyflawni'r dasg yn hawdd.

Newidiwch achos y testun i briflythrennau gyda'r ffwythiant UPPER

I newid achos testun yn yr ystod A2:A7 i briflythrennau, mae'r swyddogaeth UCHAF yn gallu helpu. Gwnewch fel a ganlyn.

Cam 1: Cymhwyswch y swyddogaeth UCHAF

Yma rwy'n dewis y gell C2, nodwch y fformiwla ganlynol a gwasgwch y Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyntaf.

=UPPER(A2)

Cam 2: Cael yr holl ganlyniadau

Dewiswch y gell canlyniad cyntaf, llusgwch ei Llenwch Trin lawr i gael yr holl ganlyniadau. Gallwch weld y testun y cyfeiriwyd ato yn cael ei drosi i briflythrennau fel y dangosir yn y screenshot isod.

Newidiwch achos y testun i lythrennau bach gyda'r ffwythiant ISAF

I newid achos testun yn yr ystod A2:A7 i lythrennau bach, gallwch gymhwyso'r Swyddogaeth LOWER fel a ganlyn.

Cam 1: Cymhwyso'r swyddogaeth ISAF

Yma rwy'n dewis y gell C2, nodwch y fformiwla ganlynol a gwasgwch y Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyntaf.

=LOWER(A2)

Cam 2: Cael yr holl ganlyniadau

Dewiswch y gell canlyniad cyntaf, llusgwch ei Llenwch Trin lawr i gael yr holl ganlyniadau. Gallwch weld bod y testun y cyfeiriwyd ato yn cael ei drosi i lythrennau bach fel y dangosir yn y screenshot isod.

Newidiwch achos y testun i achos Priodol (teitl) gyda'r swyddogaeth PROPER

I newid achos testun yn yr ystod A2:A7 i'r priflythrennau (gan roi priflythrennau ar lythyren gyntaf pob gair), y Swyddogaeth PRIODOL yn gallu gwneud cymwynas i chi. Gwnewch fel a ganlyn.

Cam 1: Dewiswch gell i allbynnu'r canlyniad a chymhwyso'r swyddogaeth PROPER

Yma rwy'n dewis y gell C2, nodwch y fformiwla ganlynol a gwasgwch y Rhowch allwedd i gael y canlyniad cyntaf.

=PROPER(A2)

Cam 2: Cael yr holl ganlyniadau

Dewiswch y gell canlyniad cyntaf, llusgwch ei Llenwch Trin lawr i gael yr holl ganlyniadau. Gallwch weld y testun y cyfeiriwyd ato yn cael ei drosi i'r llythrennau bach iawn (mae llythyren gyntaf pob gair wedi'i phriflythrennu) fel y dangosir yn y sgrin lun isod.

Newidiwch achos y testun gydag ychydig o gliciau gan ddefnyddio teclyn defnyddiol

Er bod y swyddogaethau uchod yn caniatáu ichi newid achos y testun, mae angen colofn help arnynt i storio'r testun wedi'i addasu. Gall hyn fod yn anghyfleus, yn enwedig os oes angen y testun wedi'i newid arnoch ar gyfer gweithrediadau pellach. Fodd bynnag, Kutools ar gyfer Excel's Newid Achos nodwedd yn gadael i chi ddiymdrech addasu'r achos testun mewn ystod a ddewiswyd i uchaf, is, priodol, neu hyd yn oed Ddedfryd achos, yn uniongyrchol o fewn yr ystod. Rhowch gynnig ar y nodwedd fel a ganlyn.

Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Excel, ewch i ddewis Kutools > Testun > Newid Achos, ac yna gwnewch fel a ganlyn:

1. Dewiswch yr ystod sy'n cynnwys y testun yr ydych am ei newid.
2. Yn y Newid Achos blwch deialog, dewiswch yr opsiwn achos testun sydd ei angen arnoch.
3. Cliciwch OK.
   

Canlyniad

Yn yr achos hwn, yr wyf yn dewis y ACHOS UCHAF opsiwn, ar ôl clicio ar y OK botwm, bydd pob testun yn yr ystod a ddewiswyd yn cael ei newid i briflythrennau. Gweler y screenshot isod.

Newidiwch achos y testun gyda Flash Fill

Nawr, gadewch i ni symud ymlaen at y trydydd dull, a elwir yn Llenwch Flash. Wedi'i gyflwyno yn Excel 2013, mae Flash Fill wedi'i gynllunio i lenwi'ch data yn awtomatig pan fydd yn synhwyro patrwm. Mae defnyddio'r nodwedd Flash Fill i newid yr achos testun mewn ystod yn Excel yn gymharol syml. Dyma'r canllaw cam wrth gam:

Cam 1: Teipiwch y cofnod cyntaf yn yr achos a ddymunir i'r gell gyfagos

Yn y gell yn union gerllaw eich cofnod data cyntaf, teipiwch y cofnod cyntaf â llaw fel y dymunwch iddo ymddangos.

Er enghraifft, os wyf am newid y cas testun yn yr ystod A2: A7 i briflythrennau, byddwn yn mynd i'r gell B2 sy'n union gyfagos i'r enw cyntaf a theipio'r testun â llaw yn y priflythrennau.

Cam 2: Cymhwyswch y Llenwch Flash i lenwi'r holl lythrennau mawr yn awtomatig

Symudwch i'r gell o dan B2, a theipiwch yr ail enw o A3 mewn priflythrennau, yna bydd Excel yn canfod y patrwm o'ch mewnbwn blaenorol a bydd awgrym Flash Fill yn ymddangos i lenwi'r celloedd sy'n weddill yn awtomatig â thestun priflythrennau. Yna mae angen i chi wasgu Rhowch i dderbyn y rhagolwg.

Canlyniad

Ar ôl pwyso'r Rhowch allweddol i dderbyn y rhagolwg, byddwch yn cael rhestr o destun priflythrennau fel y dangosir yn y screenshot isod.

Newidiwch achos y testun gyda Microsoft Word

Defnyddio Microsoft Word mae helpu i newid achos testun ystod yn Excel yn cynnwys ychydig o ddatrysiad. Fodd bynnag, gall hyn fod yn fuddiol os ydych chi'n fwy cyfforddus â galluoedd Word i newid achosion. Dyma'r camau:

Cam 1: Copïwch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys y testun yr ydych am ei newid

Yn yr achos hwn, rwy'n dewis yr ystod A2: A7 mewn taflen waith Excel a gwasgwch Ctrl + C i gopïo.

Cam 2: Gludwch yr ystod a ddewiswyd i mewn i ddogfen Word

Yna mae angen i chi wasgu Ctrl + V i gludo'r cynnwys a gopïwyd i mewn i ddogfen Word newydd neu gyfredol.

Cam 3: Newidiwch y testun a ddewiswyd i lythrennau mawr, llythrennau bach neu achosion cyffredin eraill

1. Dewiswch y testun wedi'i gopïo mewn Word.
2. O dan y Hafan tab, cliciwch i ehangu'r Newid Achos ddewislen i lawr.
3. Dewiswch un o'r opsiynau achos yn ôl yr angen. Dyma fi yn dewis llythrennau bach o'r ddewislen gollwng.
   

Cam 4: Copïwch y testunau wedi'u newid o Word a'u pastio yn ôl i Excel

Unwaith y bydd y testun yn cael ei newid i'r achos a nodwyd gennych (yma mae achos y testun yn cael ei newid i lythrennau bach), mae angen i chi wneud fel a ganlyn:

1. Dewiswch a chopïwch y testunau wedi'u newid yn Word.
2. Ewch yn ôl i'ch taflen waith Excel.
3. Dewiswch gell gyntaf yr ystod lle rydych chi am osod y testunau, ac yna pwyswch Ctrl + V i gludo'r cynnwys yn ôl i Excel.
   

Newidiwch achos y testun gyda Power Query

Gallwch hefyd gymhwyso'r Power Query nodwedd i newid achos testun yn Excel. Yr anfantais i'r dull hwn yw ei fod yn cymryd sawl cam i'w gwblhau yn union fel dull Microsoft Word. Gadewch i ni blymio i mewn i weld sut mae'n gweithio.

Cam 1: Dewiswch yr ystod ddata, galluogwch y nodwedd O'r Tabl / Ystod

Dewiswch y celloedd (gan gynnwys y pennawd) lle rydych chi am newid y cas testun, yma rwy'n dewis yr ystod A1: A7. Yna dewiswch Dyddiad > O'r Tabl / Ystod.

Cam 2: Trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat tabl

Os nad yw'r celloedd a ddewiswyd yn fformat tabl Excel, a Creu Tabl bydd blwch deialog yn ymddangos. Yn y blwch deialog hwn, does ond angen i chi wirio a yw Excel wedi dewis yr ystod celloedd a ddewiswyd gennych yn gywir, marcio a oes gan eich tabl bennawd, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

Os mai tabl Excel yw'r celloedd a ddewiswyd, ewch i Gam 3.

Cam 3: Trosi'r testunau i unrhyw achos ag sydd ei angen arnoch

Yn yr agoriad Power Query ffenestr, mae angen i chi:

1. Ewch i'r Trawsnewid tab.
2. Cliciwch ar fformat.
3. Dewiswch un o'r opsiynau achos (llythrennau bach, ARCHWILIO, Cyfalafu Pob Gair) ag sydd ei angen arnoch. Yma rwy'n dewis UPERCASE o'r gwymplen.
   

Mae'r trawsnewidiad bellach wedi'i wneud. Fel y gwelwch yn y screenshot isod, mae'r holl destun wedi'i newid i briflythrennau yn y Power Query ffenestr yn yr enghraifft hon.

Cam 4: Arbedwch a llwythwch y testun yn ôl i Excel

1. Yn yr achos hwn, gan fod angen i mi nodi cyrchfan arferol ar gyfer fy nata, rwy'n clicio Cau a Llwytho > Cau a Llwytho I. O dan y Hafan tab.
   
   Tip: I lwytho'r testun mewn taflen waith newydd, dewiswch y Cau a Llwytho opsiwn.
2. Yn y Mewnforio Data blwch deialog, dewiswch y Taflen waith bresennol opsiwn, dewiswch gell i osod y testun wedi'i drosi, ac yna cliciwch OK.
   

Canlyniad

Mae'r testun a newidiodd i'r cas testun a nodwyd gennych yng ngham 3 bellach yn ôl yn eich taflen waith.

Newidiwch achos y testun gyda chod VBA

Mae'r dull hwn yn darparu pedwar cod VBA sy'n eich helpu i newid achos testun mewn ystod benodol i briflythrennau, llythrennau bach, llythrennau bach, llythrennau cywir a brawddeg. Gwnewch fel a ganlyn a dewiswch y cod sydd ei angen arnoch.

Cam 1: Agorwch ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications

Gwasgwch y Alt + F11 allweddi i agor y ffenestr hon.

Cam 2: Mewnosod modiwl a nodi cod VBA

Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna copïwch a gludwch un o'r codau VBA canlynol i mewn i'r Modiwl (Cod) ffenestr.

Yn yr achos hwn, rwyf am newid achos testun mewn ystod i briflythrennau, felly byddaf yn copïo a gludo'r isod Cod VBA 1.

Cod VBA 1: Newidiwch y cas testun mewn ystod i briflythrennau

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Cod VBA 2: Newidiwch y cas testun mewn ystod i lythrennau bach

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Cod VBA 3: Newidiwch y cas testun mewn ystod i achos cywir

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Cod VBA 4: Newid yr achos testun mewn ystod i achos brawddeg

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Cam 3: Rhedeg y cod VBA

Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod. Yna bydd blwch deialog yn ymddangos yn eich annog i ddewis y celloedd gyda'r testun rydych chi am newid yr achos testun (yma dwi'n dewis yr ystod A2: A7). Ar ôl gwneud eich dewis, cliciwch OK.

Canlyniad

Yna newidiodd y testun yn y celloedd a ddewiswyd i briflythrennau neu'r cas a nodwyd gennych.

Cymharu'r dulliau hyn

Mae'r tabl canlynol yn rhestru cymhariaeth o'r dulliau a grybwyllir yn yr erthygl hon. Mae gan bob dull ei fanteision a'i anfanteision. Mae'r dewis o ba un i'w ddefnyddio yn dibynnu ar eich anghenion.

I gloi, mae yna lawer o ffyrdd o newid achos testun yn Excel, pob un yn darparu ar gyfer gwahanol ddewisiadau a lefelau arbenigedd. P'un a ydych chi'n chwilio am ateb cyflym neu ateb cynhwysfawr, mae angen archwilio a deall y technegau amrywiol i ddod o hyd i'r dull sy'n gweddu orau i'ch anghenion. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Excel, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Excel yma.

Erthyglau Perthnasol