Mae Flash Fill yn nodwedd yn Microsoft Excel sy'n llenwi data yn awtomatig i chi yn seiliedig ar batrwm y mae'n ei ganfod yn eich gweithredoedd a gyflwynir yn Excel 2013 ac sydd ar gael yn y fersiynau diweddarach o Excel. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio Flash Fill i dynnu'r enwau cyntaf yn gyflym o restr o enwau llawn i'r golofn gyfagos heb y cofnod â llaw fel y dangosir y demo isod. Mae'r tiwtorial hwn yn dangos 4 ffordd o gymhwyso Flash Fill ac yn darparu 5 enghraifft ar gyfer esbonio sut i ddefnyddio Flash Fill in Excel.

Sut i wneud cais Flash Fill in Excel

• Trwy wasgu'r allwedd Enter | Gyda llwybrau byr | Trwy'r Rhuban Excel | Gyda'r Handle Fill

5 enghraifft ar gyfer defnyddio Flash Fill

• Dyfyniad testun | Cyfuno celloedd | Ychwanegu testun | Newid fformatio | Newid trefn llinyn

Cwestiynau Cyffredin

• Cyfyngiadau Llenwi Fflach | Galluogi neu analluogi Flash Fill | Flash Fill ddim yn gweithio

Fideo: Sut i ddefnyddio Flash Fill

Sut i wneud cais Flash Fill in Excel

Mae pedwar dull gwahanol o gymhwyso Flash Fill in Excel, a bydd y tiwtorial hwn yn dangos pob un ohonynt i chi.

• Cymhwyswch Flash Fill yn awtomatig trwy wasgu'r allwedd Enter
• Gwneud cais Flash Fill gyda llwybrau byr
• Gwneud cais Flash Fill trwy'r Rhuban Excel
• Gwneud cais Flash Fill gyda'r Handle Llenwi

Cymhwyswch Flash Fill trwy wasgu'r allwedd Enter

I gymhwyso Flash Fill yn awtomatig yn Excel gan ddefnyddio'r allwedd Enter, dilynwch y camau hyn:

Cam 1: Dechreuwch Teipio'r Patrwm

Yn y gell lle rydych chi am i'r Flash Fill ddechrau, teipiwch yr enghraifft gyntaf o'r patrwm rydych chi am i Excel ei ddilyn.

Er enghraifft, ar gyfer tynnu enwau cyntaf o enwau llawn yn y rhestr o A2: A6, teipiwch yr enw cyntaf yn y gell wrth ymyl yr enw llawn, dyma ni'n teipio B2.

Cam 2: Cychwyn Flash Fill

Pwyswch Enter allweddol ar ôl teipio'r enghraifft gyntaf. Symudwch i'r gell nesaf i lawr yn yr un golofn.

Cam 3: Sbardun Flash Fill

Dechreuwch deipio'r ail enghraifft; yma, rydyn ni'n nodi'r ail enw cyntaf o gell A3. Wrth i chi deipio, bydd Excel yn adnabod y patrwm o'r gell gyntaf ac yn dangos rhagolwg llwyd o'r Flash Fill ar gyfer gweddill y golofn.

Cam 4: Cadarnhewch gyda Enter

Os yw'r rhagolwg yn dangos yr hyn rydych chi ei eisiau yn gywir, pwyswch Enter allwedd i gadarnhau. Bydd Excel yn cwblhau gweddill y celloedd yn awtomatig yn seiliedig ar y patrwm y mae'n ei gydnabod o'ch cofnod cychwynnol.

Gwneud cais Flash Fill gyda llwybrau byr

Mae defnyddio llwybrau byr i gymhwyso Flash Fill in Excel yn ffordd gyflym ac effeithlon o drin data. Dyma sut y gallwch chi ei wneud:

Cam 1: Dechreuwch Deipio Eich Patrwm

Mewn cell wrth ymyl eich data, dechreuwch trwy nodi eitem gyntaf y patrwm rydych chi am i Excel ei ddyblygu â llaw. Er enghraifft, os ydych chi'n tynnu enwau cyntaf o restr o enwau llawn, teipiwch yr enw cyntaf wrth ymyl yr enw llawn cyntaf.

Cam 2: Cychwyn Flash Fill

Pwyswch Enter allweddol ar ôl teipio'r enghraifft gyntaf. Symudwch i'r gell nesaf i lawr yn yr un golofn.

Cam 3: Defnyddiwch y Llwybr Byr Flash Fill

Pwyswch y bysellau canlynol ar eich bysellfwrdd:

Ctrl + E

Cam 4: Adolygu'r Data Wedi'i Llenwi

Bydd Excel yn llenwi'r celloedd sy'n weddill ar unwaith yn seiliedig ar y patrwm a ddechreuoch. Mae'n syniad da adolygu'r data i sicrhau bod Flash Fill wedi cymhwyso'r patrwm yn gywir.

Gwneud cais Flash Fill trwy'r Rhuban Excel

Mae Flash Fill wedi'i leoli o dan y tab 'Data' yn y Rhuban Excel. Dyma sut i gymhwyso Flash Fill trwy'r rhuban.

Cam 1: Dechreuwch Deipio Eich Patrwm

Mewn cell wrth ymyl eich data, dechreuwch trwy nodi eitem gyntaf y patrwm rydych chi am i Excel ei ddyblygu â llaw. Er enghraifft, os ydych chi'n tynnu enwau cyntaf o restr o enwau llawn, teipiwch yr enw cyntaf wrth ymyl yr enw llawn cyntaf.

Cam 2: Cychwyn Flash Fill

Pwyswch Enter allweddol ar ôl teipio'r enghraifft gyntaf. Symudwch i'r gell nesaf i lawr yn yr un golofn.

Cam 3: Apple Flash Llenwch y rhuban

dewiswch Dyddiad tab, yna ewch i'r Offer Data grwp, dewiswch Llenwch Flash.

Cam 4: Adolygu'r Data Wedi'i Llenwi

Bydd Excel yn llenwi'r celloedd sy'n weddill ar unwaith yn seiliedig ar y patrwm a ddechreuoch. Adolygwch y data i sicrhau bod Flash Fill wedi cymhwyso'r patrwm yn gywir, os na, addaswch nhw â llaw.

Cymhwyso Flash Fill gyda'r Opsiwn Trin Llenwi

Ffordd arall o gymhwyso Flash Fill yw trwy lusgo'r handlen llenwi. Mae'r dull hwn yn reddfol ac yn gweithio'n debyg i gopïo fformiwla neu werth i lawr colofn.

Cam 1: Dechreuwch Deipio Eich Patrwm

Mewn cell wrth ymyl eich data, dechreuwch trwy nodi eitem gyntaf y patrwm rydych chi am i Excel ei ddyblygu â llaw. Er enghraifft, os ydych chi'n tynnu enwau cyntaf o restr o enwau llawn, teipiwch yr enw cyntaf wrth ymyl yr enw llawn cyntaf.

Cam 2: Defnyddiwch y Fill Handle

Hofranwch eich pwyntydd llygoden dros gornel dde isaf y gell rydych chi'n teipio'r enghraifft gyntaf. Bydd y pwyntydd yn newid i arwydd plws (+), sef y ddolen lenwi.

Cam 3: Llusgwch i lawr

Cliciwch a llusgwch y ddolen llenwi i lawr y golofn, dros y celloedd lle rydych chi am i Flash Fill wneud cais. Yna rhyddhewch y llygoden.

Mewn rhai achosion, ar hyn o bryd, mae Excel yn llenwi'r celloedd yn gywir yn awtomatig yn seiliedig ar yr enghraifft gyntaf a roesoch. Fodd bynnag, yn y rhan fwyaf o achosion, i gael llenwad cywir, dylech symud ymlaen i'r cam nesaf.

Cam 4: Dewiswch Flash Fill yn y ddewislen Auto Fill Options

1. Cliciwch ar y Dewisiadau Llenwi Auto botwm ar waelod ochr dde'r celloedd a ddewiswyd.
   
2. Dewiswch Llenwch Flash opsiwn.
   

5 enghraifft ar gyfer defnyddio Flash Fill

Mae manteisio ar Flash Fill in Excel i fynd i'r afael â thasgau amrywiol yn hynod o effeithlon. Yn y canllaw hwn, rydym yn cyflwyno pum senario i ddangos pŵer Flash Fill.

• Enghraifft 1: Defnyddio Flash Fill i echdynnu rhan o destun (Rhannu i golofnau)
• Enghraifft 2: Defnyddio Flash Fill i gyfuno celloedd
• Enghraifft 3: Defnyddio Flash Fill i ychwanegu testun
• Enghraifft 4: Defnyddio Flash Fill i newid fformatio
• Enghraifft 5: Defnyddio Flash Fill i newid trefn y llinyn

Enghraifft 1: Defnyddio Flash Fill i echdynnu rhan o destun (Rhannu i golofnau)

Mae Flash Fill yn arf pwerus ar gyfer tasgau fel gwahanu enwau cyntaf oddi wrth enwau llawn, tynnu rhannau penodol o gyfeiriadau, neu ynysu rhifau oddi wrth destun. Mae'n symleiddio tasgau a fyddai fel arall yn gofyn am fformiwlâu cymhleth neu fewnbynnu data â llaw.

Tybiwch fod gennych restr o enwau a rhifau adnabod yng ngholofn A a'ch bod am dynnu enwau yng ngholofn B.

Dyma ganllaw cam wrth gam ar sut i wneud hynny:

Cam 1: Rhowch yr Enghraifft Gyntaf â Llaw

Cliciwch ar gell B2 (wrth ymyl y data cyntaf rydych chi am dynnu ohono) a theipiwch yr enw cyntaf a dynnwyd o gell A2 â llaw.

Cam 2: Defnyddiwch Flash Fill:

• Awtomatig:

  1. Ar ôl teipio'r enw cyntaf yn B2, pwyswch Enter allwedd i fynd i B3.
  2. Dechreuwch deipio'r ail enw. Gall Excel ddangos rhagolwg llwyd yn awtomatig o'r enwau cyntaf ar gyfer gweddill eich rhestr yn seiliedig ar y patrwm.
     
  3. Pwyswch Enter allwedd i dderbyn yr awgrym Flash Fill hwn.
     

• Manually:

  Os nad yw Excel yn awgrymu'r llenwad yn awtomatig, ar ôl teipio'r enw cyntaf yn B2, pwyswch Enter allwedd i symud i'r gell nesaf yn yr un golofn, yna pwyswch Ctrl + E. Bydd hyn yn annog Excel i ddefnyddio Flash Fill a llenwi'r golofn yn seiliedig ar eich mewnbwn cychwynnol.

I gael y rhif adnabod o'r rhestr o A2: A5, ailadroddwch y camau uchod i lenwi fflach.

Enghraifft 2: Defnyddio Flash Fill i gyfuno celloedd

Offeryn arbed amser yw Flash Fill in Excel ar gyfer tasgau fel cyfuno enwau, cyfeiriadau, neu unrhyw ddata sydd wedi'i rannu ar draws celloedd lluosog. Mae'n dileu'r angen am fformiwlâu cymhleth neu gopïo a gludo â llaw, gan symleiddio'ch tasgau rheoli data.

Gan dybio bod gennych chi dair colofn sy'n cynnwys enwau, teitlau ac oedrannau, rydych chi am gyfuno pob rhes yn y tair colofn hyn i un gell, dilynwch y camau isod:

Cam 1: Rhowch yr Enghraifft Gyntaf â Llaw

Cliciwch ar gell D2 (wrth ymyl y data rydych chi am ei gyfuno) a theipiwch y cyfuniad â llaw.

Cam 2: Defnyddiwch Flash Fill:

• Awtomatig:

  1. Ar ôl teipio'r cyfuniad cyntaf, pwyswch Enter allwedd i fynd i D3.
  2. Dechreuwch deipio'r ail gyfuniad. Gall Excel ddangos rhagolwg llwyd yn awtomatig o'r cyfuniadau ar gyfer gweddill eich rhestr yn seiliedig ar y patrwm.
     
  3. Pwyswch Enter allwedd i dderbyn yr awgrym Flash Fill hwn.
     

• Manually:

  Os nad yw Excel yn awgrymu'r llenwad yn awtomatig, ar ôl teipio'r cyfuniad cyntaf yn D2, pwyswch Enter allwedd i symud i'r gell nesaf yn yr un golofn, yna pwyswch Ctrl + E. Bydd hyn yn annog Excel i ddefnyddio Flash Fill a llenwi'r golofn yn seiliedig ar eich mewnbwn cychwynnol.

Enghraifft 3: Defnyddio Flash Fill i ychwanegu testun

Gall defnyddio Flash Fill i ychwanegu testun at eich data gyflymu mewnbynnu data yn sylweddol a sicrhau cysondeb ar draws eich set ddata.

Yma byddwn yn ychwanegu “kg” ar ddiwedd pob cell yn ystod A2: A5, dilynwch y camau isod:

Cam 1: Rhowch yr Enghraifft Gyntaf â Llaw

Cliciwch ar gell B2 (wrth ymyl y data rydych chi am ychwanegu testun) a theipiwch yr enghraifft gyntaf â llaw.

Cam 2: Defnyddiwch Flash Fill:

Pwyswch Enter allwedd i symud i'r gell nesaf yn yr un golofn, yna pwyswch Ctrl + E. Bydd hyn yn annog Excel i ddefnyddio Flash Fill a llenwi'r golofn yn seiliedig ar eich mewnbwn cychwynnol.

Enghraifft 4: Defnyddio Flash Fill i newid fformatio

Gellir defnyddio Flash Fill ar gyfer newidiadau fformatio amrywiol fel trosi testun i lythrennau bach, llythrennau bach, neu hyd yn oed ailfformatio rhifau ffôn a dyddiadau. Mae'n arf pwerus a all ddisodli ail-deipio â llaw neu ddefnyddio fformiwlâu cymhleth ar gyfer tasgau fformatio testun syml.

Yma rydym am newid y testun yn ystod A2:A5 i briflythrennu llythyren gyntaf, dilynwch y canllaw isod:

Cam 1: Rhowch yr Enghraifft Gyntaf â Llaw

Cliciwch ar gell B2 (wrth ymyl y data rydych chi am newid achos) a theipiwch yr enghraifft gyntaf â llaw.

Cam 2: Defnyddiwch Flash Fill:

• Awtomatig:

  1. Ar ôl teipio'r enghraifft gyntaf, pwyswch Enter allwedd i fynd i B3.
  2. Dechreuwch deipio'r ail gyfuniad. Gall Excel ddangos rhagolwg llwyd yn awtomatig o'r cyfuniadau ar gyfer gweddill eich rhestr yn seiliedig ar y patrwm.
  3. Pwyswch Enter allwedd i dderbyn yr awgrym Flash Fill hwn.
     
     

• Manually:

  Os nad yw Excel yn awgrymu'r llenwad yn awtomatig, ar ôl teipio'r enghraifft gyntaf yn B2, pwyswch Enter allwedd i symud i'r gell nesaf yn yr un golofn, yna pwyswch Ctrl + E. Bydd hyn yn annog Excel i ddefnyddio Flash Fill a llenwi'r golofn yn seiliedig ar eich mewnbwn cychwynnol.

Tip: Neu gallwch chi wneud cais Flash Fill trwy ddewis Flash Fill yn y rhuban, neu lusgo handlen llenwi auto a gwirio'r Opsiwn Llenwi Flash.

Enghraifft 5: Defnyddio Flash Fill i newid trefn y llinyn

Mae newid trefn y llinynnau yn Excel gan ddefnyddio Flash Fill yn ffordd effeithlon o ad-drefnu data heb olygu â llaw na fformiwlâu cymhleth. Dyma sut i'w wneud:

Cam 1: Rhowch yr Enghraifft Gyntaf â Llaw

Cliciwch ar gell B2 (wrth ymyl y data rydych chi am newid y drefn) a theipiwch yr enghraifft gyntaf â llaw.

Cam 2: Defnyddiwch Flash Fill:

Pwyswch Enter allwedd i symud i'r gell nesaf yn yr un golofn, yna pwyswch Ctrl + E. Bydd hyn yn annog Excel i ddefnyddio Flash Fill a llenwi'r golofn yn seiliedig ar eich mewnbwn cychwynnol.

Mae Flash Fill Excel yn wirioneddol chwyldroi trin data, gan leihau amser ac ymdrech yn sylweddol. Boed ar gyfer ailfformatio testun neu awtomeiddio mewnbynnu data, mae Flash Fill yn ymdrin yn fedrus â thasgau amrywiol. Rwy'n gobeithio bod y tiwtorial hwn o fudd ichi. Am ragor o awgrymiadau a thriciau Excel defnyddiol, mae croeso i chi wneud hynny archwilio ymhellach yma. Mae eich taith i feistroli Excel yn parhau!