Mae Excel yn offeryn stwffwl ar gyfer unrhyw un sy'n rheoli data. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae cyfanswm y colofnau yn sgil sylfaenol y bydd ei angen arnoch yn aml. Mae'n arbennig o ddefnyddiol mewn senarios fel cyllidebu ariannol, dadansoddi gwerthiant, neu olrhain rhestr eiddo, lle mae crynhoi gwerthoedd yn hanfodol.

I gael cipolwg cyflym ar swm colofn, dewiswch y golofn sy'n cynnwys eich rhifau ac arsylwch y swm a ddangosir ar y bar statws yng nghornel dde isaf ffenestr Excel.

Fodd bynnag, os oes angen i’r swm gael ei arddangos yn eich taenlen Excel, mae’r canllaw hwn yn cynnig y dulliau ymarferol canlynol:

• Gan ddefnyddio'r gorchymyn AutoSum
• Gan ddefnyddio'r swyddogaeth SUM
• Gan ddefnyddio bysellau llwybr byr
• Defnyddio ystodau a enwir
• Trwy drosi eich data yn dabl Excel

• Crynhoi celloedd wedi'u hidlo (gweladwy) yn unig mewn colofn
• Crynhoi amodol yn seiliedig ar feini prawf

Cyfanswm colofn gan ddefnyddio'r gorchymyn AutoSum

Mae AutoSum yn nodwedd gyflym a hawdd ei defnyddio yn Excel, a gynlluniwyd i gyfrifo swm colofn neu res gydag un clic. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai y mae'n well ganddynt beidio â chofio neu deipio fformiwlâu â llaw.

1. Dewiswch y gell wag yn union o dan y niferoedd y mae angen i chi eu crynhoi.
2. Ewch i'r Hafan tab, ac yn y Golygu grŵp, cliciwch ar y AutoSwm botwm.
3. Bydd Excel yn mewnosod y swyddogaeth SUM yn awtomatig ac yn dewis yr ystod gyda'ch rhifau. Gwasgwch Rhowch i grynhoi y golofn.

   

Crynhowch golofn gan ddefnyddio'r ffwythiant SUM

Mae'r swyddogaeth SUM yn fformiwla sylfaenol ac amlbwrpas yn Excel, sy'n caniatáu rheolaeth fanwl gywir dros ba gelloedd sy'n cael eu cyfanswm. Mae'n ddelfrydol ar gyfer defnyddwyr sy'n gyfforddus â theipio fformiwlâu ac angen hyblygrwydd.

1. Cliciwch ar y gell lle rydych chi am i'r cyfanswm ymddangos.
2. math = SUM (, ac yna dewiswch yr ystod o gelloedd rydych chi am eu cyfanswm. Er enghraifft, yn seiliedig ar ein hesiampl, byddai'r fformiwla ganlynol yn cael ei harddangos yn y bar fformiwla:

   =SUM(B2:B6

   

   Tip: Os ydych chi'n gweithio gyda cholofn hir iawn, gallwch chi nodi'r ystod yn swyddogaeth SUM â llaw, e.e., = SUM (B2: B500). Fel arall, ar ôl teipio = SUM (, gallwch ddewis y rhif cyntaf yn eich colofn, ac yna pwyso Ctrl + Shift + ↓ (Saeth i Lawr) i ddewis y golofn gyfan yn gyflym.
3. Pwyswch Rhowch i ddangos y cyfanswm.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Adiwch golofn gan ddefnyddio bysellau llwybr byr

Y llwybr byr ALT + = yn ddull cyflym ar gyfer crynhoi colofn, gan gyfuno cyfleustra AutoSum â chyflymder llwybrau byr bysellfwrdd. Mae'n ddelfrydol ar gyfer defnyddwyr sy'n well ganddynt lwybrau byr bysellfwrdd ar gyfer effeithlonrwydd.

1. Dewiswch y gell wag yn union o dan y niferoedd y mae angen i chi eu crynhoi.
2. Pwyswch ALT + =.
3. Mae Excel yn dewis y celloedd cyfagos i fyny yn awtomatig i grynhoi. Gwasgwch Rhowch i gadarnhau'r dewis a chyfrifo'r cyfanswm.

   

Cael cyfanswm o golofn gan ddefnyddio ystodau a enwir

Yn Excel, mae defnyddio ystodau a enwir i adio colofn yn symleiddio'ch fformiwlâu, gan eu gwneud yn haws i'w deall a'u cynnal. Mae'r dechneg hon yn arbennig o werthfawr wrth ymdrin â setiau data mawr neu daenlenni cymhleth. Trwy aseinio enw i ystod o gelloedd, gallwch osgoi dryswch cyfeiriadau celloedd fel A1: A100 ac yn lle hynny defnyddiwch enw ystyrlon fel Data Gwerthu. Gadewch i ni archwilio sut i ddefnyddio ystodau a enwir yn effeithiol ar gyfer crynhoi colofn yn Excel.

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych chi am eu crynhoi.
2. Neilltuo enw i'r ystod a ddewiswyd trwy ei deipio i mewn i'r Blwch Enw a phwysau Rhowch.

   

3. Cliciwch ar y gell lle rydych chi am i gyfanswm yr ystod a enwir ymddangos.
4. Rhowch y fformiwla SUM gan ddefnyddio'r ystod a enwir. Er enghraifft, os yw'ch ystod a enwir wedi'i labelu fel "gwerthiannau", y fformiwla fyddai:

   =SUM(sales)

5. Pwyswch Rhowch i ddangos y cyfanswm.

   

Cyfanswm colofn trwy drosi'ch data yn dabl Excel

Nid yw tablau Excel yn ymwneud â threfnu eich data yn daclus yn unig. Maent yn dod â llu o fuddion, yn enwedig o ran gwneud cyfrifiadau fel crynhoi colofn. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer setiau data deinamig lle mae rhesi'n cael eu hychwanegu neu eu tynnu'n aml. Trwy drosi eich data yn dabl Excel, rydych chi'n sicrhau bod eich cyfrifiadau swm yn diweddaru'n awtomatig i gynnwys unrhyw ddata newydd a ychwanegir.

1. Cliciwch ar unrhyw gell o fewn eich set ddata.
2. Pwyswch Ctrl + T.
3. Yn y blwch deialog Creu Tabl, cadarnhewch ystod eich data a gwiriwch y blwch os oes gan eich tabl benawdau. Yna, cliciwch OK.

   

4. Cliciwch ar unrhyw gell yn y golofn rydych chi am ei chrynhoi, ar y Dyluniad Tabl tab, gwiriwch y Cyfanswm Rhes checkbox.

   

5. Bydd rhes gyfan yn cael ei hychwanegu ar waelod eich tabl. I wneud yn siŵr eich bod yn cael y swm, dewiswch y rhif yn y rhes newydd a chliciwch ar y saeth fach wrth ei ochr. Yna dewiswch y Swm opsiwn o'r gwymplen.

   

Dulliau personol o grynhoi colofn

Mae Excel yn cynnig ystod o swyddogaethau ar gyfer anghenion dadansoddi data mwy penodol. Yn yr adran hon, rydym yn ymchwilio i ddau ddull arbenigol ar gyfer crynhoi colofn: crynhoi celloedd wedi'u hidlo (gweladwy) yn unig ac crynhoi amodol yn seiliedig ar feini prawf penodol.

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

Crynhoi celloedd wedi'u hidlo (gweladwy) yn unig mewn colofn

Wrth weithio gyda setiau data mawr, yn aml byddwch yn hidlo rhesi allan i ganolbwyntio ar wybodaeth benodol. Fodd bynnag, gallai defnyddio'r swyddogaeth SUM safonol ar golofn wedi'i hidlo ddychwelyd cyfanswm yr holl resi, gan gynnwys y rhai sydd wedi'u cuddio gan hidlwyr. I grynhoi'r celloedd gweladwy yn unig:

Cam 1: Cymhwyso hidlwyr i golofn i ddangos dim ond y data sydd ei angen arnoch i gyfanswm

1. Cliciwch ar unrhyw gell o fewn eich data, yna ewch i'r Dyddiad tab a chliciwch ar y Hidlo botwm. Tip: Ar ôl clicio, byddwch yn sylwi bod y botwm yn ymddangos wedi'i wasgu.
2. Cliciwch ar y saeth cwymplen ym mhennyn y golofn yr ydych am ei hidlo.
3. Yn y gwymplen, dad-ddewiswch Dewis Popeth. Yna, dewiswch y gwerth(au) penodol rydych chi am hidlo yn eu herbyn. Cliciwch OK i gymhwyso'r hidlwyr hyn a diweddaru eich golwg data.

   

Cam 2: Defnyddiwch y gorchymyn AutoSum

1. Dewiswch y gell wag yn union o dan y niferoedd y mae angen i chi eu crynhoi.
2. Ewch i'r Hafan tab, ac yn y Golygu grŵp, cliciwch ar y AutoSwm botwm.
3. Bydd Excel yn mewnosod y swyddogaeth SUBTOTAL yn awtomatig ac yn dewis y rhifau gweladwy yn eich colofn. Gwasgwch Rhowch i grynhoi'r niferoedd gweladwy yn unig.

   

Crynhoi amodol yn seiliedig ar feini prawf

Mae adroddiadau Swyddogaeth SUMIF yn Excel yn fformiwla gadarn sy'n darparu'r gallu i grynhoi celloedd sy'n bodloni amod penodol. Yn yr adran hon, byddwn yn defnyddio enghraifft i ddangos sut i gyfrifo cyfanswm maint y ffrwythau gan ddefnyddio swyddogaeth SUMIF.

1. Cliciwch ar y gell lle rydych am i'r swm amodol gael ei ddangos.
2. Rhowch y fformiwla ganlynol.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Tip: Mae'r fformiwla hon yn crynhoi'r gwerthoedd yn yr amrediad C2: C8 lle mae'r celloedd cyfatebol yn yr ystod A2: A8 yn cael eu labelu fel "Ffrwythau".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Uchod mae'r holl gynnwys perthnasol sy'n ymwneud â chyfanswm colofn yn Excel. Gobeithio y bydd y tiwtorial yn ddefnyddiol i chi. Os ydych chi am archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad at ein casgliad helaeth o dros filoedd o sesiynau tiwtorial.

Erthyglau perthnasol

• Sut i gyfrifo swm cronnus / cyfanswm rhedeg colofn yn Excel?
• Sut i grynhoi gwerthoedd yn yr un golofn ar draws sawl dalen?
• Sut i gyfri neu gyfrif gwerthoedd n cyntaf mewn colofn neu res Excel?
• Sut i grynhoi celloedd pan fydd gwerth yn newid mewn colofn arall?