Mae dileu celloedd gwag yn Excel yn dasg gyffredin a all helpu i symleiddio'ch data, gan ei gwneud hi'n haws dadansoddi, deall a chyflwyno. Gall celloedd gwag amharu ar eich dadansoddiad data, achosi gwallau mewn fformiwlâu, a gwneud i'ch setiau data edrych yn anghyflawn neu'n amhroffesiynol. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn archwilio sawl dull o ddileu neu reoli celloedd gwag yn Excel yn effeithlon, megis nodwedd Ewch i Arbennig, fformiwlâu, swyddogaeth Hidlo. Mae pob dull yn gwasanaethu gwahanol anghenion a senarios, felly gallwch ddewis yr un sy'n gweddu orau i'ch gofynion.

Dileu celloedd gwag gyda nodwedd Ewch i Arbennig

Tynnu'r holl ddata gan anwybyddu celloedd gwag gyda fformiwlâu

Copïwch a gludwch ddata o restr gan anwybyddu'r wag gyda'r nodwedd Hidlo

Dileu celloedd gwag ar ôl y gell olaf gyda data

Gweithrediadau Ychwanegol:

• Amlygwch gelloedd gwag
• Llenwch gelloedd gwag gyda 0 neu unrhyw werth penodol arall

Dileu celloedd gwag gyda nodwedd Ewch i Arbennig

Mae'r nodwedd Go To Special yn Excel yn offeryn pwerus ar gyfer dewis a rheoli mathau penodol o gelloedd yn gyflym, gan gynnwys bylchau. Dyma sut y gallwch ei ddefnyddio i gael gwared ar gelloedd gwag:

Cam 1: Cymhwyswch y nodwedd Ewch i Arbennig i ddewis pob cell wag

1. Dewiswch yr ystod ddata lle mae'n cynnwys celloedd gwag rydych chi am eu tynnu.
2. Yna, cliciwch Hafan > Dod o Hyd i a Dewis > Ewch i Arbennig, gweler y screenshot:
   
3. Yn y Ewch i Arbennig blwch deialog, dewiswch Blanciau a chliciwch OK.
   
4. Bydd Excel nawr yn tynnu sylw at bob cell wag yn eich ystod ddewisol. Gweler y sgrinlun:
   

Cam 2: Dileu celloedd gwag

1. Gyda'r celloedd gwag wedi'u dewis, de-gliciwch ar un o'r celloedd sydd wedi'u hamlygu, dewiswch Dileu o'r ddewislen cyd-destun, gweler y screenshot:
   
2. Ac yna, yn y Dileu blwch deialog, yn seiliedig ar eich trefniant data, penderfynwch a ddylid symud celloedd i'r chwith neu i fyny, yna cadarnhewch eich dewis trwy glicio OK. Yn yr enghraifft hon, byddaf yn dewis Newid celloedd i fyny, gweler y screenshot:
   

Canlyniad:

Nawr, mae'r celloedd gwag yn yr ystod a ddewiswyd wedi'u tynnu'n llwyddiannus, gweler y sgrinlun:

Tynnu'r holl ddata gan anwybyddu celloedd gwag gyda fformiwlâu

Gallwch ddefnyddio fformiwlâu i echdynnu a rhestru data o ystod, gan anwybyddu unrhyw gelloedd gwag. Mae'r dull hwn yn ddefnyddiol pan fyddwch am greu rhestr lân heb newid y set ddata wreiddiol.

Cam 1: Dewiswch yr ystod ddata

1. Rhowch neu copïwch y fformiwla ganlynol i mewn i gell wag lle i roi'r rhestr ddata:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Yna, pwyswch Ctrl + Shift + Enter allweddi ar yr un pryd i gael y canlyniad cyntaf. Yna, copïwch y fformiwla i lawr i'r nifer angenrheidiol o gelloedd i sicrhau bod yr holl eitemau nad ydynt yn wag o'ch rhestr yn cael eu cynnwys. Gweler y sgrinlun:
   
3. Nesaf, parhewch trwy lusgo'r handlen llenwi i'r dde i dynnu eitemau o golofnau ychwanegol. Gweler y sgrinlun:
   

Copïwch a gludwch ddata o restr gan anwybyddu'r wag gyda'r nodwedd Hidlo

Gellir defnyddio'r nodwedd Hidlo yn Excel i guddio celloedd gwag dros dro, sy'n eich galluogi i gopïo a gludo dim ond y celloedd sy'n cynnwys data.

Cam 1: Cymhwyso'r nodwedd Hidlo

1. Cliciwch ar bennawd y golofn sy'n cynnwys bylchau yr hoffech eu hanwybyddu.
2. Yna, cliciwch Dyddiad > Hidlo, bydd hyn yn ychwanegu saeth cwymplen yn y gell pennawd, gweler y sgrinlun:
   
3. Cliciwch y saeth cwymplen, dad-diciwch y (Bylchau) opsiwn, ac yna, cliciwch OK. Gweler y screenshot:
   
4. Nawr, mae'r holl gelloedd gwag yn y golofn hon wedi'u cuddio ar unwaith, gweler y llun:
   

Cam 2: Copïwch a gludwch y rhestr ddata

Dewiswch y celloedd gweladwy, copïwch nhw trwy wasgu Ctrl + C, a phastio (Ctrl + V) i leoliad newydd heb y bylchau. Gweler y sgrinlun:

Dileu celloedd gwag ar ôl y gell olaf gyda data

Gall celloedd gwag yn Excel sy'n edrych yn wag ond sydd â fformatio cudd neu gymeriadau heb eu gweld achosi problemau annisgwyl. Er enghraifft, gallant wneud eich ffeil Excel yn llawer mwy nag y dylai fod, neu achosi tudalennau gwag i'w hargraffu. Er mwyn osgoi'r problemau hyn, mae'n syniad da cael gwared ar y rhesi a'r colofnau gwag hyn, yn enwedig os oes ganddynt fformatio, bylchau ychwanegol, neu gymeriadau na allwch eu gweld.

I glirio'n drylwyr yr holl gynnwys a fformatio sydd wedi'i leoli ar ôl y gell olaf gyda data yn eich taflen waith Excel, dilynwch y camau hyn:

Cam 1: Dewiswch a dileu colofnau gwag

1. Cliciwch i ddewis y golofn wag gyntaf i'r dde o'ch data. Yna, Gwasgwch Ctrl + Shift + Diwedd. Bydd hyn yn dewis ystod o gelloedd o'r sefyllfa bresennol i'r gell a ddefnyddiwyd ddiwethaf ar y daflen waith.
2. Yna, de-gliciwch ar y colofnau a ddewiswyd, dewiswch Dileu, a dethol Colofn gyfan yn y Dileu blwch deialog. Ac yna, cliciwch OK. Gweler y screenshot:
   

Cam 2: Dewiswch a dileu rhesi gwag

1. Cliciwch i ddewis y rhes wag gyntaf o dan eich data. Eto, pwyswch Ctrl + Shift + Diwedd i ddewis pob rhes wag o dan eich data hyd at y gell a ddefnyddiwyd ddiwethaf.
2. Yna, de-gliciwch ar y rhesi a ddewiswyd, dewiswch Dileu, a dethol Rhes gyfan yn y Dileu ymgom. Ac yna, cliciwch OK. Gweler y screenshot:
   

Cam 3: Arbedwch y llyfr gwaith

Pwyswch Ctrl + S i gadw'r newidiadau rydych chi wedi'u gwneud i'ch llyfr gwaith. Nawr, mae unrhyw gynnwys a fformatio diangen sydd y tu hwnt i'r data gweithredol yn eich taflen wedi'u dileu ar unwaith.

Gweithrediadau Ychwanegol

Yn ogystal â dileu celloedd gwag, efallai y bydd angen rhai gweithrediadau eraill arnoch weithiau ar gyfer y celloedd gwag. Megis eu hamlygu er mwyn eu hadnabod yn hawdd a'u llenwi â gwerth penodol, megis 0 neu unrhyw werth arall. Bydd yr adran hon yn cyflwyno sut i gyflawni'r gweithrediadau ychwanegol hyn yn Excel.

Amlygwch gelloedd gwag

Mae amlygu celloedd gwag yn eu gwneud yn hawdd eu gweld, sy'n arbennig o ddefnyddiol mewn setiau data mawr. Gallwch ddefnyddio Excel Fformatio Amodol nodwedd i gyflawni hyn.

1. Dewiswch yr ystod ddata rydych chi am dynnu sylw at y celloedd gwag. Ac yna cliciwch Hafan > Fformatio Amodol > Rheol Newydd, gweler y screenshot:
   
2. Yn y Rheol Fformatio Newydd blwch deialog, gwnewch y gweithrediadau canlynol:
   1. dewiswch Fformatiwch gelloedd yn unig sy'n cynnwys oddi wrth y Dewiswch Math o Reol blwch rhestr; 
   2. Dewiswch Blanciau oddi wrth y Fformatiwch gelloedd yn unig â rhestr ostwng;
   3. Yn olaf, cliciwch fformat botwm.
      
3. Yn y Celloedd Fformat blwch deialog, o dan y Llenwch tab, dewiswch un lliw i amlygu'r celloedd gwag sydd eu hangen arnoch chi, gweler y sgrinlun:
   
4. Yna, cliciwch OK > OK i gau'r deialogau. Ac yn awr, mae'r celloedd gwag yn cael eu hamlygu fel y sgrinlun a ganlyn:
   

Llenwch gelloedd gwag gyda 0 neu unrhyw werth penodol arall

Gall llenwi celloedd gwag yn Excel â gwerth penodol, fel 0, fod yn dasg ddiflas, yn enwedig wrth ddelio â setiau data mawr. Yn ffodus, Kutools ar gyfer Excel yn symleiddio'r broses hon, gan gynnig ffordd effeithlon a hawdd ei defnyddio i lenwi celloedd gwag yn gyflym ag unrhyw werth a ddewiswch. Gyda'i Llenwch Gelloedd Gwag nodwedd, gallwch chi gyflawni'r gweithrediadau canlynol yn hawdd: (Cliciwch i lawrlwytho Kutools ar gyfer Excel Nawr!)

Trwy ddilyn y dulliau a'r ystyriaethau hyn, gallwch ddileu neu reoli celloedd gwag yn Excel yn effeithlon, gan wneud eich data yn lanach ac yn fwy hygyrch i'w ddadansoddi. Os oes gennych ddiddordeb mewn archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, mae ein gwefan yn cynnig miloedd o sesiynau tiwtorial, cliciwch yma i gael mynediad iddynt. Diolch am ddarllen, ac edrychwn ymlaen at ddarparu mwy o wybodaeth ddefnyddiol i chi yn y dyfodol!

Erthyglau cysylltiedig: