P'un a ydych chi'n paratoi adroddiadau, crynodebau data, neu ddatganiadau ariannol, gall deall sut i osod, addasu a rheoli meysydd argraffu yn effeithiol wella cyflwyniad eich gwaith yn sylweddol. Yn y canllaw cynhwysfawr hwn, byddwn yn ymchwilio i hanfodion ardal argraffu Excel, gan gwmpasu popeth o ddiffinio eich ardal argraffu gyntaf i dechnegau uwch fel gosod ardaloedd argraffu cyson ar draws taflenni lluosog a defnyddio VBA ar gyfer addasu. Trwy feistroli'r sgiliau hyn, byddwch yn sicrhau bod eich dogfennau Excel yn argraffu yn union yn ôl yr angen, bob tro.

• Dull cyffredin o osod ardal argraffu
• Diffinio ardal argraffu yn weledol yn y blwch deialog Setup Page

• Argraffwch yr un dewis mewn taflenni lluosog
• Gosodwch yr un ardal argraffu yn hawdd ar gyfer taflenni gwaith lluosog gyda Kutools
• Gosodwch yr un ardal argraffu i daflenni gwaith lluosog gyda VBA

• Ychwanegu celloedd i ardal argraffu sy'n bodoli eisoes
• Ychwanegu neu dynnu celloedd cyfagos o ardal argraffu sy'n bodoli eisoes
• Golygu'r ardal argraffu gyfredol yn uniongyrchol
• Amnewid yr ardal argraffu bresennol gydag un newydd

• Anwybyddu'r ardal argraffu
• Cloi/diogelu'r ardal argraffu
• Rhagolwg o'r ardal argraffu

Beth yw ardal argraffu yn Excel?

Mae'r ardal argraffu yn Excel yn ystod ddynodedig o gelloedd rydych chi'n eu nodi i'w hargraffu, yn hytrach nag argraffu taflen waith gyfan. Mae'r nodwedd hon yn hynod ddefnyddiol ar gyfer canolbwyntio ar ddata neu adrannau penodol o'ch taenlen yr ydych am eu rhannu neu eu cyflwyno, gan sicrhau mai dim ond gwybodaeth berthnasol sy'n cael ei hargraffu a data diangen yn cael ei eithrio o'r allbrint.

Pan fyddwch chi'n nodi ardal argraffu (wedi'i farcio gan flwch glas fel y sgrinlun canlynol a ddangosir), bydd Excel ond yn argraffu'r cynnwys o fewn yr ardal ddynodedig honno. Os nad oes ardal argraffu wedi'i gosod, mae Excel yn rhagosodedig i argraffu'r daflen waith gyfan.

Gosodwch un neu fwy o ardaloedd argraffu ar ddalen

Bydd yr adran hon yn dangos dau ddull i'ch helpu i osod un neu fwy o feysydd argraffu ar ddalen yn Excel.

Dull cyffredin o osod ardal argraffu

Mae Excel yn cynnig nodwedd adeiledig “Gosod Ardal Argraffu” ar gyfer gosod ardaloedd argraffu, a ddefnyddir yn gyffredin gan lawer o ddefnyddwyr. Yn yr adran hon, byddwn yn eich arwain ar sut i gymhwyso'r nodwedd hon i osod un neu fwy o feysydd argraffu mewn taflen waith Excel.

1. Mewn taflen waith, dewiswch yr ystod o gelloedd yr hoffech eu gosod fel ardal argraffu. Yn yr achos hwn, rwy'n dewis yr ystod A1: C7.
   Tip: I osod ystodau lluosog fel ardaloedd argraffu ar wahân ar yr un pryd, daliwch y Ctrl allweddol a dewis pob ystod un ar ôl y llall.
2. Ewch i'r Layout Tudalen tab, cliciwch Ardal Argraffu > Gosod Ardal Argraffu. Gweler y screenshot:
   
3. Nawr, mae border llwyd tywyll yn ymddangos o amgylch yr ardal argraffu. Gweler y sgrinlun:
   

Ar ôl dynodi'r ystod a ddewiswyd yn ardal argraffu, dim ond yr ardal hon fydd yn cael ei hargraffu yn ddiofyn pan fyddwch chi'n argraffu'r daflen waith.

Tip: Wrth osod ardaloedd print lluosog mewn taflen Excel, byddant yn cael eu hargraffu ar dudalennau ar wahân.

Diffinio ardal argraffu yn weledol yn y blwch deialog Setup Page

Gallwch hefyd ddiffinio'r ardal argraffu yn weledol yn y Page Setup blwch deialog, sy'n cynnig dull mwy rhyngweithiol o osod yr ystod a ddymunir. Dyma sut y gallwch chi wneud:

1. Ewch i'r Layout Tudalen tab, cliciwch ar y botwm lansiwr blwch deialog yn y Page Setup grŵp.
   
2. Yn y Page Setup blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Ewch i'r Taflen tab.
   2. Cliciwch ar y Ardal argraffu blwch cyfeiriad, yna dewiswch yr ystod yr ydych am ei osod fel ardal argraffu.
      Tip: I osod ardaloedd argraffu lluosog ar wahân ar unwaith, daliwch y Ctrl allweddol a dewis pob ystod yn ddilyniannol. Bydd yr ystodau a ddewiswyd yn ymddangos yn y blwch cyfeiriad ardal Argraffu, wedi'u gwahanu gan atalnodau.
   3. Cliciwch ar y OK botwm.
      

Mae'r amrediad penodedig bellach wedi'i osod fel ardal argraffu. Ar ôl hynny, dim ond y maes hwn fydd yn cael ei argraffu yn ddiofyn pan fyddwch chi'n argraffu'r daflen waith.

Tip: Wrth osod ardaloedd print lluosog mewn taflen Excel, byddant yn cael eu hargraffu ar dudalennau ar wahân.

Gosodwch yr un ardal argraffu ar gyfer taflenni lluosog

Ar gyfer rhai taflenni gwaith gyda'r un strwythur data, efallai y bydd angen i chi osod yr un ardal argraffu ar gyfer y taflenni hyn. Bydd yr adran hon yn darparu tri dull i'ch helpu i gyflawni'r dasg hon.

Argraffwch yr un dewis mewn taflenni lluosog

I argraffu ardaloedd union yr un fath ar draws dalennau lluosog, gwnewch fel a ganlyn.

1. Ar y daflen waith gyfredol, dewiswch yr ystod yr hoffech ei hargraffu ar draws sawl taflen.
2. Cynnal y Ctrl allwedd, cliciwch ar y tabiau dalen i ddewis y dalennau rydych chi am gymhwyso'r un ardal argraffu â'r daflen weithredol.
   
3. Cliciwch Ffeil > print, newid y print Gosodiadau i Dewis Argraffu, ac yna cliciwch ar print botwm i ddechrau argraffu.
   

Gosodwch yr un ardal argraffu yn hawdd ar gyfer taflenni gwaith lluosog gyda Kutools

Gellir defnyddio'r dull uchod i argraffu'r un ardal dros dro mewn taflenni gwaith lluosog. Os oes angen i chi argraffu'r un ardal yn aml mewn taflenni gwaith lluosog, mae'r dull hwn yn cymryd mwy o amser, ac Kutools ar gyfer Excel's Copi Gosod Tudalen Mae nodwedd yn eich helpu i gopïo'r ardal argraffu neu gyfluniadau gosod tudalennau eraill yn gyflym ac yn gywir o'r daflen waith weithredol i daflenni gwaith lluosog eraill, gan sicrhau unffurfiaeth ac effeithlonrwydd heb fawr o ymdrech.

Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Excel, ewch i'r Kutools Byd Gwaith tab, dewiswch Argraffu > Copi Gosod Tudalen i agor y blwch deialog. Yna ffurfweddu fel a ganlyn.

1. Yn y Copi i adran, mae'r holl daflenni gwaith (ac eithrio'r un gweithredol) wedi'u rhestru. Yn syml, mae angen i chi wirio'r taflenni yr ydych am gymhwyso'r un ardal argraffu â'r daflen waith weithredol.
2. Yn y Dewisiadau adran, gwirio dim ond y Ardal argraffu opsiwn.
   Tip: Yn ddiofyn, mae pob opsiwn yn cael ei wirio. Gallwch ddad-diciwch y Gosod tudalen blwch ticio i ddad-dicio'r holl opsiynau ac yna gwirio dim ond yr opsiwn sydd ei angen arnoch.
3. Cliciwch OK. Gweler y screenshot:
   

Mae ardal argraffu'r daflen waith gyfredol bellach yn cael ei chymhwyso i'r taflenni gwaith penodedig. Wrth argraffu'r meysydd hyn o'r taflenni gwaith, cliciwch Ffeil > print, Yn y Gosodiadau adran, dewiswch Argraffu Llyfr Gwaith Cyfan, yna cliciwch print botwm i ddechrau argraffu.

Gosodwch yr un ardal argraffu i daflenni gwaith lluosog gyda VBA

Ar gyfer defnyddwyr uwch, gall sgriptio VBA awtomeiddio'r broses o osod yr un ardal argraffu ar draws taflenni lluosog. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Mewn unrhyw un o'r taflenni gwaith, pwyswch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Yn y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna rhowch unrhyw un o'r cod VBA canlynol sydd ei angen arnoch i'r Modiwlau ffenestr.
   
   Cod VBA 1: Gosodwch yr un ardal argraffu ar gyfer pob taflen waith yn y llyfr gwaith cyfredol
   Bydd y cod hwn yn gosod ardal argraffu benodedig (e.e., "A1: C7”) ar bob taflen waith yn y llyfr gwaith.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Cod VBA 2: Gosodwch yr un ardal argraffu ar gyfer taflenni gwaith penodedig yn y llyfr gwaith cyfredol
   Bydd y cod hwn yn gosod yr un ardal argraffu ar restr benodedig o daflenni gwaith (e.e., "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod.
4. Wrth argraffu'r ardaloedd hyn o'r dalennau penodedig, cliciwch Ffeil > print, Yn y Gosodiadau adran, dewiswch Argraffu Llyfr Gwaith Cyfan, yna cliciwch print botwm i ddechrau argraffu.
   

Addaswch yr ardal argraffu

Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i addasu'r ardal argraffu bresennol mewn llyfr gwaith Excel.

Ychwanegu celloedd i ardal argraffu sy'n bodoli eisoes

Gallwch ehangu'r ardal argraffu trwy ychwanegu mwy o gelloedd i'r ardal argraffu bresennol. Er enghraifft, i ehangu ardal argraffu o'r ystod A1:C5 i A1:C7, gallwch wneud fel a ganlyn.

1. Dewiswch yr ystod cell A6:C7 yr ydych am ei ychwanegu at yr ardal argraffu bresennol A1:C5.
   
2. Ewch i'r Layout Tudalen tab, cliciwch Ardal Argraffu > Ychwanegu at yr Ardal Argraffu.
   

Mae'r ardal argraffu bresennol bellach wedi'i hymestyn o A1:C5 i A1:C7.

Ychwanegu neu dynnu celloedd cyfagos o ardal argraffu sy'n bodoli eisoes

Gallwch ychwanegu neu dynnu celloedd cyfagos o ardal argraffu sy'n bodoli eisoes trwy symud llinell dorri'r dudalen yn eich taflen waith, gan deilwra'r allbrint i'ch anghenion penodol.

1. Ar ôl gosod yr ardal argraffu, ewch i'r tab View, dewiswch Page Break Preview.
   
2. Fe welwch linellau glas yn nodi'r toriad tudalennau. Yr amrediad o fewn y ffin yw'r ardal argraffu. I addasu'r ardal argraffu, hofran cyrchwr eich llygoden dros linell dorri'r dudalen nes ei fod yn troi'n saeth ddwy ochr. Cliciwch a llusgwch linell dorri'r dudalen i gynnwys neu eithrio celloedd yn yr ardal argraffu.
   

Golygu'r ardal argraffu gyfredol yn uniongyrchol

Gallwch chi addasu'r ardal argraffu yn uniongyrchol trwy addasu'r cyfeirnod cell yn weledol yn y blwch deialog Setup Tudalen.

1. Ewch i'r Layout Tudalen tab, cliciwch ar y botwm lansiwr blwch deialog (y saeth fach ar y gornel dde isaf y grŵp) i agor y Layout Tudalen blwch deialog.
   
2. Yn y Page Setup blwch deialog, llywio i'r Taflen tab. Yma, mae cyfeiriadau cell ardaloedd print y daflen waith gyfredol yn cael eu harddangos yn y Ardal argraffu bocs. Gallwch olygu cyfeiriadau cell yr ardal argraffu yn uniongyrchol yn y blwch hwn. Ac yn olaf cliciwch OK i achub y newidiadau.
   

Amnewid yr ardal argraffu bresennol gydag un newydd

Os oes angen i chi ddiweddaru'r ardal argraffu yn eich taflen waith, dilynwch y camau hyn i ddisodli'r ardal argraffu bresennol gydag un newydd yn gyflym.

1. Dewiswch yr ystod celloedd rydych chi am ei gosod fel yr ardal argraffu newydd.
2. Ewch i'r Layout Tudalen tab, cliciwch ar Ardal Argraffu > Gosod Ardal Argraffu.
   

Bydd y weithred hon yn disodli unrhyw ardal(oedd) argraffu presennol gyda'r ystod sydd newydd ei dewis.

Clirio'r ardal argraffu

I glirio'r ardal argraffu gosod yn y daflen waith gyfredol, gwnewch fel a ganlyn.

1. O dan y tab Gosodiad Tudalen, cliciwch ar Ardal Argraffu > Ardal Argraffu Clir.
   

Yna caiff yr holl feysydd argraffu yn y daflen waith gyfredol eu clirio ar unwaith.

Mwy o awgrymiadau ar gyfer ardal argraffu

Mae'r adran hon yn rhestru rhai awgrymiadau a thriciau y gallai fod eu hangen arnoch wrth weithio gydag ardaloedd argraffu yn Excel.

Anwybyddu'r ardal argraffu

Os ydych chi wedi gosod ardal argraffu mewn taflen waith ond o bryd i'w gilydd angen argraffu'r daflen gyfan, gallwch chi alluogi'r opsiwn Anwybyddu Ardal Argraffu yn y gosodiadau argraffu. Mae'r nodwedd hon yn diystyru'r ardal argraffu set, gan ganiatáu i'r ddalen gyfan gael ei hargraffu yn ôl yr angen.

1. Cliciwch Ffeil > print i agor y print adran hon.
2. Yn y print adran, cliciwch i agor y Gosodiadau gwymplen, ac yna dewiswch y Anwybyddu Ardal Argraffu opsiwn yn y ddewislen. Bydd marc siec yn ymddangos cyn yr opsiwn unwaith y bydd wedi'i alluogi.
   

Ar ôl clicio ar y print botwm, bydd y daflen waith gyfan yn cael ei argraffu, gan anwybyddu'r ardal argraffu set.

Cloi/diogelu'r ardal argraffu

Yn ddiofyn yn Excel, nid yw diogelu taflen waith yn amddiffyn gosodiadau'r ardal argraffu yn uniongyrchol. Mae hyn yn golygu, er bod y daflen waith wedi'i diogelu, gall y defnyddiwr sydd â'r llyfr gwaith newid neu glirio'r ardal argraffu o hyd. Os ydych chi'n aml yn rhannu llyfrau gwaith ac eisiau amddiffyn yr ardal argraffu ddynodedig, gall y cod VBA yn yr adran hon eich helpu chi.

1. Yn y llyfr gwaith rydych chi am amddiffyn yr ardal argraffu mewn taflen benodol, pwyswch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Yn y ffenestr agoriadol hon, cliciwch ddwywaith ar Llyfr Gwaith hwn prosiect yn y cwarel chwith, ac yna rhowch y cod VBA canlynol i'r Côd ffenestr.
   
   Cod VBA: Clowch neu amddiffynnwch yr ardal argraffu

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Nodyn: Yn y cod VBA hwn, disodli “comisiwn IFS" gydag enw eich taflen waith a "A1: C7" gyda'r ardal argraffu yr hoffech ei osod.
3. Arbedwch y cod a gwasgwch y Alt + Q allweddi i ddychwelyd i'r daflen waith, ac yna cliciwch Ffeil > Arbed fel > Pori.
4. Yn yr agoriad Save As blwch deialog, dewiswch ffolder cyrchfan, ailenwi'r ffeil yn ôl yr angen, dewiswch Llyfr Gwaith Macro-alluogedig Excel oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, ac yn olaf cliciwch y Save botwm.
   

Bob tro y bydd y llyfr gwaith yn cael ei agor, bydd y cod hwn yn sicrhau bod yr ardal argraffu wedi'i gosod i'ch ardal benodol. Nid yw'n ateb perffaith, gan na all atal defnyddwyr rhag newid yr ardal argraffu yn ystod sesiwn, ond mae'n sicrhau bod yr ardal argraffu gywir yn cael ei defnyddio bob tro yr agorir y llyfr gwaith.

Rhagolwg o'r ardal argraffu

Yn yr adran hon, byddaf yn dangos i chi sut i gael rhagolwg o'r ardal argraffu unwaith y bydd wedi'i sefydlu, gan sicrhau bod eich dogfen yn barod i'w hargraffu yn union fel y bwriadwyd.

Ar ôl sefydlu'r ardal argraffu, ewch i'r Gweld tab, cliciwch Rhagolwg Torri Tudalen yn y Golygfeydd Llyfr Gwaith grŵp.

Canlyniad

Bydd y daflen waith yn newid i'r Rhagolwg Torri Tudalen gweld, lle gallwch weld yr ardal brint wedi'i hamlinellu gan ffiniau torri'r dudalen las. Cyfeiriwch at y sgrin isod i gael cynrychiolaeth weledol.

I gloi, mae meistroli'r ardal argraffu yn Excel yn sgil hanfodol ar gyfer rheoli'n effeithiol sut y cyflwynir eich data ar ffurf brintiedig. Gyda'r sgiliau yn y canllaw cynhwysfawr hwn, gallwch sicrhau bod eich taflenni Excel bob amser yn barod i'w hargraffu, yn union fel y bwriadwch. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Excel, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Excel yma.

Erthyglau Perthnasol