Mae Excel's Advanced Filter yn offeryn pwerus sy'n darparu hyblygrwydd y tu hwnt i'r swyddogaeth hidlo safonol, gan alluogi defnyddwyr i gyflawni tasgau hidlo cymhleth yn effeithlon. Mae'r canllaw hwn yn edrych yn fanwl ar nodwedd Hidlau Uwch Excel, yn ei gymharu â hidlwyr rheolaidd, yn darparu enghreifftiau ymarferol, ac yn cynnig ystyriaethau ar gyfer y defnydd gorau posibl. Bydd yn eich galluogi i feistroli'r defnydd o hidlwyr datblygedig yn hyderus.

• Tynnwch restr unigryw
• Hidlo mewn un golofn gyda meini prawf lluosog (cydweddwch ag unrhyw feini prawf)
• Hidlo mewn colofnau lluosog gyda meini prawf lluosog
  • Gyda rhesymeg AND (cydweddwch â'r holl feini prawf)
  • Gyda rhesymeg NEU (cydweddwch ag unrhyw feini prawf)
  • Gyda AC yn ogystal â rhesymeg NEU
• Hidlydd uwch gyda nod chwilio
• Tynnwch rai colofnau yn unig

Hidlydd uwch yn erbyn hidlydd arferol

Mae'r prif wahaniaeth rhwng hidlydd arferol Excel a'r Hidl Uwch yn gorwedd yn eu cymhlethdod a'u swyddogaeth. Er bod yr hidlydd arferol yn cynnig hidlo syml, un golofn ar sail meini prawf o fewn y set ddata wreiddiol, mae'r Hidlydd Uwch yn ymestyn y tu hwnt i'r terfynau hyn trwy:

• Caniatáu defnyddio meini prawf lluosog ar draws gwahanol golofnau.
• Darparu'r gallu i dynnu gwerthoedd unigryw o set ddata.
• Galluogi'r defnydd o gardiau chwilio ar gyfer paru mwy hyblyg, rhannol.
• Caniatáu echdynnu data wedi'i hidlo i leoliad ar wahân.

Enghreifftiau o ddefnyddio hidlydd uwch

Bydd yr adran hon yn darparu gwahanol enghreifftiau ymarferol i ddangos i chi sut i ddefnyddio hidlwyr uwch yn Excel i gyflawni effeithiau hidlo gwahanol.

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

Tynnwch restr unigryw

Gall Hidlo Uwch Excel gynhyrchu rhestr o werthoedd unigryw o set ddata yn gyflym, tasg a all fod yn feichus gyda hidlwyr arferol. Os oes gennych restr o drafodion gwerthu gyda rhesi dyblyg ac yn dymuno tynnu rhestr o resi unigryw, gall y nodwedd Hidlo Uwch yn Excel symleiddio'r dasg hon. Dilynwch y cyfarwyddiadau isod i gyflawni hyn.

1. Ewch i'r Dyddiad tab, dewiswch Uwch yn y Trefnu a Hidlo grŵp.
   
2. Yn y Hidlo Uwch blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Yn y Gweithred adran, dewiswch opsiwn sydd ei angen arnoch chi. Gan fy mod eisiau lleoli'r rhestr unigryw i le gwahanol, dwi'n dewis y Copïwch i leoliad arall opsiwn.
   2. Nodwch yr adran ystod Rhestr:
      • Tynnu gwerth unigryw o un golofn:
        Dewiswch y golofn sy'n cynnwys y gwerthoedd yr ydych am dynnu cofnodion unigryw ohonynt. Er enghraifft, i echdynnu'r enwau cwsmeriaid unigryw yn yr achos hwn, dewiswch A1:A11.
      • Tynnwch resi unigryw yn seiliedig ar golofnau lluosog:
        Dewiswch yr ystod sy'n cynnwys yr holl golofnau rydych chi'n eu hystyried. Yn yr achos hwn, gan fy mod am dynnu rhesi unigryw yn seiliedig ar enwau Cwsmer, Gwerthu a Rhanbarth, rwy'n dewis yr ystod gyfan A1: C11.
   3. Yn y Copi i adran, nodwch ble rydych chi am gludo'r rhestr unigryw.
   4. Gwiriwch y Cofnodion unigryw yn unig checkbox.
   5. Cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
      

Canlyniad

Fel y dangosir yn y screenshot isod, mae rhesi unigryw yn cael eu tynnu o'r ystod ddata wreiddiol.

Hidlo mewn un golofn gyda meini prawf lluosog (cydweddwch ag unrhyw feini prawf)

Mae hidlo data mewn un golofn gyda meini prawf lluosog yn caniatáu ichi arddangos rhesi sy'n bodloni unrhyw un o'ch amodau penodedig. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio gyda setiau data mawr ac angen cyfyngu'r wybodaeth yn seiliedig ar sawl cyfatebiaeth bosibl. Dyma sut y gallwch chi gyflawni hyn gan ddefnyddio nodwedd Hidlo Uwch Excel:

Cam 1: Paratowch Eich Data Ystod Rhestr Wreiddiol

Sicrhewch fod gan eich set ddata ystod rhestr benawdau colofn clir, gan y bydd y rhain yn bwysig ar gyfer sefydlu'r ystod meini prawf. Yma, rwy'n defnyddio'r tabl canlynol o sgoriau myfyrwyr fel enghraifft.

Cam 2: Ystod Meini Prawf Setup

1. Yn yr ystod uchod neu ar wahân i'r ystod rhestr, crëwch eich ystod meini prawf. Rhaid i'r penawdau rydych chi'n eu teipio yn yr ystod meini prawf gydweddu'n union â'r rhai yn ystod y rhestr i weithio'n gywir. Yma mae fy ystod meini prawf wedi'i lleoli uwchben ystod y rhestr.
2. O dan y pennawd, rhestrwch bob un o'r meini prawf rydych chi am eu cyfateb. Dylai pob maen prawf fod yn ei gell ei hun, yn union o dan yr un blaenorol. Mae'r gosodiad hwn yn dweud wrth Excel i gyd-fynd ag unrhyw un o'r meini prawf hyn.
   Yn yr enghraifft hon, rwy'n edrych am fyfyrwyr gyda yn sgorio mwy na 95 neu lai na 60 fel y gallaf hidlo ystod y rhestr yn effeithiol i gynnwys myfyrwyr â sgôr uchel ac isel. Felly, rwy’n nodi pob maen prawf mewn rhesi ar wahân o dan bennawd y Sgôr. Dangosir yr ystod gyfan o feini prawf isod:
   

Cam 3: Cymhwyso'r Hidlydd Uwch

Nawr gallwch chi gymhwyso'r hidlydd uwch i gyflawni'r dasg fel a ganlyn.

1. Ewch i'r Dyddiad tab a dewiswch Uwch yn y Trefnu a Hidlo grŵp.
   
2. Yn y Hidlo Uwch blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Yn y Gweithred adran, dewiswch opsiwn sydd ei angen arnoch chi. Yma gan fy mod am leoli'r canlyniad wedi'i hidlo i le gwahanol, rwy'n dewis y Copïwch i leoliad arall opsiwn.
   2. Yn y Ystod rhestr adran, dewiswch yr ystod rhestr gyfan A7: D17.
   3. Yn y Amrediad meini prawf adran, dewiswch yr ystod gyfan o feini prawf A2: D4.
   4. Yn y Copi i adran, nodwch ble rydych chi am gludo'r canlyniad wedi'i hidlo (yma dwi'n dewis cell F8).
   5. Cliciwch OK i gymhwyso'r hidlydd. Gweler y sgrinlun:
      

Canlyniad

Yna gallwch weld mai dim ond y rhesi lle mae'r golofn "Sgôr" yn cyfateb i unrhyw un o'r meini prawf (> 95 neu <60) sy'n cael eu tynnu.

Hidlo mewn colofnau lluosog gyda meini prawf lluosog

Ar ôl ymdrin â hidlo â meini prawf lluosog mewn un golofn, rydyn ni nawr yn troi ein sylw at hidlo aml-golofn. Bydd yr adran hon yn eich arwain trwy gymhwyso meini prawf lluosog ar draws gwahanol golofnau gan ddefnyddio AND, OR, a rhesymeg A/NEU gyfunol.

• I gymhwyso A rhesymeg, rhowch y meini prawf ar yr un rhes.
• I gymhwyso NEU resymeg, gosodwch y meini prawf ar resi ar wahân.

Gyda rhesymeg AND (cydweddwch â'r holl feini prawf)

Mae hidlo data mewn colofnau lluosog gyda meini prawf lluosog gan ddefnyddio rhesymeg AC yn golygu bod yn rhaid i bob rhes fodloni'r holl feini prawf penodedig ar draws gwahanol golofnau i'w harddangos. Dyma sut i gyflawni hyn gyda Hidlydd Uwch Excel:

Cam 1: Paratowch Eich Data Ystod Rhestr Wreiddiol

Sicrhewch fod gan eich set ddata ystod rhestr benawdau colofn clir, gan y bydd y rhain yn bwysig ar gyfer sefydlu'r ystod meini prawf. Yma, rwy'n defnyddio'r tabl canlynol o sgoriau myfyrwyr fel enghraifft.

Cam 2: Ystod Meini Prawf Setup

1. Crëwch eich ystod meini prawf naill ai uwchben neu ar wahân i'r ystod rhestr trwy deipio penawdau sy'n cyfateb yn union i'r rhai yn ystod y rhestr. Yma mae fy ystod meini prawf wedi'i lleoli uwchben ystod y rhestr.
2. Am AC rhesymeg, rhestrwch yr holl feini prawf yn yr un rhes o dan eu penawdau cyfatebol. Er enghraifft, Os wyf am hidlo ar gyfer myfyrwyr 'Dosbarth A' gyda sgorau dros 85, yna dylid gosod yr ystod meini prawf fel hyn:
   

Cam 3: Cymhwyso'r Hidlydd Uwch

Nawr gallwch chi gymhwyso'r hidlydd uwch i gyflawni'r dasg fel a ganlyn.

1. Ewch i'r Dyddiad tab a dewiswch Uwch yn y Trefnu a Hidlo grŵp.
   
2. Yn y Hidlo Uwch blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Yn y Gweithred adran, dewiswch opsiwn sydd ei angen arnoch chi. Yma gan fy mod am leoli'r canlyniad wedi'i hidlo i le gwahanol, rwy'n dewis y Copïwch i leoliad arall opsiwn.
   2. Yn y Ystod rhestr adran, dewiswch yr ystod rhestr gyfan A7: D16.
   3. Yn y Amrediad meini prawf adran, dewiswch yr ystod gyfan o feini prawf A2: D3.
   4. Yn y Copi i adran, nodwch ble rydych chi am gludo'r canlyniad wedi'i hidlo (yma dwi'n dewis cell F6).
   5. Cliciwch OK i gymhwyso'r hidlydd. Gweler y sgrinlun:
      

Canlyniad

Yn y canlyniad, dim ond rhesi sy'n cyfateb i'r holl feini prawf ar draws y colofnau penodedig fydd yn cael eu harddangos neu eu copïo. Yn ein hesiampl ni, dim ond myfyrwyr o ddosbarth A gyda sgorau uwch na 85 sy'n cael eu tynnu.

Gyda rhesymeg NEU (cydweddwch ag unrhyw feini prawf)

I hidlo data mewn colofnau lluosog gan ddefnyddio rhesymeg OR (sy'n cyfateb i unrhyw un o'r meini prawf) yn Hidlo Uwch Excel, dilynwch y camau hyn:

Cam 1: Paratowch Eich Data Ystod Rhestr Wreiddiol

Sicrhewch fod gan eich set ddata ystod rhestr benawdau colofn clir, gan y bydd y rhain yn bwysig ar gyfer sefydlu'r ystod meini prawf. Yma, rwy'n defnyddio'r tabl canlynol o sgoriau myfyrwyr fel enghraifft.

Cam 2: Ystod Meini Prawf Setup

1. Crëwch eich ystod meini prawf naill ai uwchben neu ar wahân i'r ystod rhestr trwy deipio penawdau sy'n cyfateb yn union i'r rhai yn ystod y rhestr. Yma mae fy ystod meini prawf wedi'i lleoli uwchben ystod y rhestr.
2. Gyda rhesymeg NEU, rhowch bob set o feini prawf ar gyfer yr un golofn ar resi ar wahân, neu rhestrwch bob maen prawf ar resi ar wahân o dan ei bennawd cyfatebol. Er enghraifft, Os wyf am hidlo ar gyfer myfyrwyr sydd â sgorau uwch na 90 neu raddau F, dylid gosod yr ystod meini prawf fel hyn:
   

Cam 3: Cymhwyso'r Hidlydd Uwch

Nawr gallwch chi gymhwyso'r hidlydd uwch i gyflawni'r dasg fel a ganlyn.

1. Ewch i'r Dyddiad tab a dewiswch Uwch yn y Trefnu a Hidlo grŵp.
   
2. Yn y Hidlo Uwch blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Yn y Gweithred adran, dewiswch opsiwn sydd ei angen arnoch chi. Yma gan fy mod am leoli'r canlyniad wedi'i hidlo i le gwahanol, rwy'n dewis y Copïwch i leoliad arall opsiwn.
   2. Yn y Ystod rhestr adran, dewiswch yr ystod rhestr gyfan A7: D17.
   3. Yn y Amrediad meini prawf adran, dewiswch yr ystod gyfan o feini prawf A2: D4.
   4. Yn y Copi i adran, nodwch ble rydych chi am gludo'r canlyniad wedi'i hidlo (yma dwi'n dewis cell F8).
   5. Cliciwch OK i gymhwyso'r hidlydd. Gweler y sgrinlun:
      

Canlyniad

Bydd hyn yn hidlo'ch data yn seiliedig ar y meini prawf a nodir, gan gyd-fynd ag unrhyw feini prawf a restrir. Os yw rhes yn cyfateb i unrhyw un o'r meini prawf ar draws y colofnau a nodwyd gennych, bydd yn cael ei chynnwys yn y canlyniadau wedi'u hidlo.

Yn yr achos hwn, bydd yr hidlydd yn dychwelyd myfyrwyr sydd â sgôr uwch na 90 neu â gradd F yn unig.

Gyda AC yn ogystal â rhesymeg NEU

I hidlo data mewn colofnau lluosog gyda chyfuniad o AC yn ogystal â OR rhesymeg gan ddefnyddio Hidlo Uwch Excel, gallwch ddilyn y camau hyn.

Cam 1: Paratowch Eich Data Ystod Rhestr Wreiddiol

Sicrhewch fod gan eich set ddata ystod rhestr benawdau colofn clir, gan y bydd y rhain yn bwysig ar gyfer sefydlu'r ystod meini prawf. Yma, rwy'n defnyddio'r tabl canlynol o sgoriau myfyrwyr fel enghraifft.

Cam 2: Ystod Meini Prawf Setup

1. Creu eich ystod meini prawf uwchben neu wrth ymyl eich ystod rhestr. Cynhwyswch benawdau'r colofnau sy'n cyfateb yn union i'r rhai yn ystod y rhestr. Yma mae fy ystod meini prawf wedi'i lleoli uwchben ystod y rhestr.
2. O dan y penawdau, nodwch y meini prawf gan ddefnyddio cyfuniad o resymeg AND a OR.
   • Am AC rhesymeg, dylid gosod meini prawf o wahanol golofnau ar yr un rhes.
   • Am OR rhesymeg, dylid gosod meini prawf ar resi ar wahân.
   • Am rhesymeg gyfun A-NEU, trefnwch bob set o amodau NEU mewn blociau o resi ar wahân. O fewn pob bloc, gosodwch A meini prawf ar yr un rhes.
     Er enghraifft, i hidlo myfyrwyr yn Nosbarth A gyda sgorau uwch na 90, neu yn Nosbarth B gyda gradd B, gosodwch yr ystod meini prawf fel a ganlyn:
     

Cam 3: Cymhwyso'r Hidlydd Uwch

Nawr gallwch chi gymhwyso'r hidlydd uwch i gyflawni'r dasg fel a ganlyn.

1. Ewch i'r Dyddiad tab a dewiswch Uwch yn y Trefnu a Hidlo grŵp.
   
2. Yn y Hidlo Uwch blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Yn y Gweithred adran, dewiswch opsiwn sydd ei angen arnoch chi. Yma gan fy mod am leoli'r canlyniad wedi'i hidlo i le gwahanol, rwy'n dewis y Copïwch i leoliad arall opsiwn.
   2. Yn y Ystod rhestr adran, dewiswch yr ystod rhestr gyfan A7: D17.
   3. Yn y Amrediad meini prawf adran, dewiswch yr ystod gyfan o feini prawf A2: D4.
   4. Yn y Copi i adran, nodwch ble rydych chi am gludo'r canlyniad wedi'i hidlo (yma dwi'n dewis cell F8).
   5. Cliciwch OK i gymhwyso'r hidlydd. Gweler y sgrinlun:
      

Canlyniad

Bydd Excel yn dangos y rhesi sy'n cwrdd â'ch cyfuniad meini prawf cymhleth yn unig.

Yn yr enghraifft hon, bydd yr hidlydd uwch ond yn dychwelyd myfyrwyr â sgorau mwy na 90 yn Nosbarth A neu fyfyrwyr â gradd B yn Nosbarth B.

Hidlydd uwch gyda nod chwilio

Mae defnyddio cardiau gwyllt gyda ffilter uwch Excel yn caniatáu ar gyfer chwiliadau data mwy hyblyg a phwerus. Mae cardiau gwyllt yn nodau arbennig sy'n cynrychioli un neu fwy o nodau mewn llinyn, gan ei gwneud hi'n haws hidlo am batrymau testun. Dyma gyfarwyddiadau manwl ar sut i ddefnyddio'r hidlydd uwch gyda wildcards yn Excel.

Cam 1: Paratowch Eich Data Ystod Rhestr Wreiddiol

Sicrhewch fod gan eich set ddata ystod rhestr benawdau colofn clir, gan y bydd y rhain yn bwysig ar gyfer sefydlu'r ystod meini prawf. Yn yr enghraifft hon, gadewch i ni ddweud bod gennych restr o enwau ac mae rhai o'r enwau yr ydych yn chwilio amdanynt yn dilyn patrwm enwi penodol.

Cam 2: Ystod Meini Prawf Setup

1. Creu eich ystod meini prawf uwchben neu wrth ymyl eich ystod rhestr. Cynhwyswch benawdau'r colofnau sy'n cyfateb yn union i'r rhai yn ystod y rhestr. Yma mae fy ystod meini prawf wedi'i lleoli uwchben ystod y rhestr.
2. O dan y pennawd, nodwch y meini prawf gan ddefnyddio wildcards.
   • *: Yn cynrychioli unrhyw nifer o nodau a gellir eu defnyddio cyn, ar ôl, neu o fewn llinyn.
   • ?: Yn cynrychioli un nod mewn safle penodol.
   Yn yr enghraifft hon, rydw i eisiau hidlo enwau sy'n dechrau gyda'r cymeriad “J”, felly rydw i'n mynd i mewn J* o dan bennawd Enw'r ystod meini prawf. Gweler y sgrinlun:
   

Cam 3: Cymhwyso'r Hidlydd Uwch

Nawr gallwch chi gymhwyso'r hidlydd datblygedig i hidlo pob enw gan ddechrau gyda'r nod J.

1. Ewch i'r Dyddiad tab a dewiswch Uwch yn y Trefnu a Hidlo grŵp.
   
2. Yn y Hidlo Uwch blwch deialog, ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Yn y Gweithred adran, dewiswch opsiwn sydd ei angen arnoch chi. Yma gan fy mod am leoli'r canlyniad wedi'i hidlo i le gwahanol, rwy'n dewis y Copïwch i leoliad arall opsiwn.
   2. Yn y Ystod rhestr adran, dewiswch yr ystod rhestr gyfan A6: B11.
   3. Yn y Amrediad meini prawf adran, dewiswch yr ystod gyfan o feini prawf A2: B3.
   4. Yn y Copi i adran, nodwch ble rydych chi am gludo'r canlyniad wedi'i hidlo (yma dwi'n dewis cell D7).
   5. Cliciwch OK i gymhwyso'r hidlydd. Gweler y sgrinlun:
      

Canlyniad

Bydd yr hidlydd uwch yn dangos y rhesi hynny o'r golofn Enw yn unig lle mae'r enwau'n dechrau gyda'r llythyren 'J', gan gadw at y patrwm a nodir gan y nod chwilio yn yr ystod meini prawf.

Tynnwch rai colofnau yn unig

Mae defnyddio hidlydd uwch Excel i echdynnu rhai colofnau yn unig yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer dadansoddi setiau data mawr lle mae angen i chi ganolbwyntio ar wybodaeth benodol yn unig.

Tybiwch fod eich set ddata yn yr ystod A7:D17, a'ch bod am hidlo'r data hwn yn seiliedig ar feini prawf a nodir yn B2:D4 a thynnu'r Enw, Sgôr a Gradd colofnau. Dyma sut i wneud hynny.

Cam 1: Nodwch y Colofnau i'w Echdynnu

Isod neu wrth ymyl eich set ddata, ysgrifennwch benawdau'r colofnau rydych chi am eu tynnu. Mae hyn yn diffinio'r ystod "Copi i" lle bydd y data wedi'i hidlo yn ymddangos. Yn yr enghraifft hon, rwy'n teipio'r Enw, Sgôr ac Gradd penawdau yn yr ystod Dd7:H7.

Cam 2: Cymhwyso'r Hidlydd Uwch

Nawr gallwch chi gymhwyso'r hidlydd uwch i hidlo rhai colofnau yn unig yn seiliedig ar feini prawf penodedig.

1. Ewch i'r Dyddiad tab a dewiswch Uwch yn y Trefnu a Hidlo grŵp.
   
2. Yn y Hidlo Uwch blwch deialog, ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Yn y Gweithred adran, dewiswch y Copïwch i leoliad arall opsiwn.
   2. Yn y Ystod rhestr adran, dewiswch yr ystod rhestr gyfan A7: D17.
   3. Yn y Amrediad meini prawf adran, dewiswch yr ystod gyfan o feini prawf A2: D4.
   4. Yn y Copi i adran, dewiswch yr ystod (Dd7:H7 yn yr achos hwn) lle rydych chi wedi ysgrifennu penawdau'r colofnau rydych chi am eu tynnu.
   5. Cliciwch OK i gymhwyso'r hidlydd. Gweler y sgrinlun:
      

Canlyniad

Gallwch weld bod y canlyniad echdynnu yn cynnwys y colofnau penodedig yn unig.

Nodiadau ar gyfer hidlydd uwch

Erthyglau Perthnasol