Rheoli ac agor sawl dogfen yn gyflym gyda grŵp yn Word

Kutools am Word

Fel rheol, byddwch yn rhoi nod tudalen ar rai tudalennau gwe yn Hoff Hoff IE neu nodau tudalen porwr Firefox, fel y gallwch ymweld â'r dolenni hynny heb gofio eu cyfeiriadau. Yn Microsoft Word, efallai y byddwn hefyd yn agor rhai dogfennau dro ar ôl tro. Fodd bynnag, nid oes hoff gyfleustodau tebyg yn Word i ni reoli ac agor dogfennau gyda grŵp. Kutools am Word's Hoff mae cyfleustodau wedi'i gynllunio ar gyfer rheoli ac agor dogfennau gyda grŵp yn Word.

Ychwanegwch ddogfennau at hoff grŵp

Rheoli dogfennau mewn grwpiau

Agorwch grŵp o ddogfennau gydag un clic

Offer Cynhyrchedd a Argymhellir ar gyfer Word

Kutools am Word: Integreiddio AI 🤖, mae dros 100 o nodweddion uwch yn arbed 50% o'ch amser trin dogfennau.Lawrlwythiad Am Ddim

Tab Swyddfa: Yn cyflwyno'r tabiau tebyg i borwr i Word (ac offer Office eraill), gan symleiddio llywio aml-ddogfen.Lawrlwythiad Am Ddim

Cliciwch Kutools > Ffefrynnau. Gweler y screenshot:

saethu ychwanegu at grŵp 01

Ychwanegwch ddogfennau at hoff grŵp

Mae Kutools ar gyfer Word yn cefnogi dulliau lluosog ar ychwanegu dogfennau at grŵp.

Os ydych chi am ychwanegu'r ddogfen gyfredol at grŵp, gwnewch fel isod:

1. Cliciwch Kutools > Ffefrynnau > Ychwanegu Dogfen i'r Grŵp. Gweler y screenshot:
saethu ychwanegu at grŵp 02

2. Yn y Ychwanegu Dogfennau i'r Grŵp deialog, dewis grŵp sy'n bodoli neu greu grŵp newydd i osod y ddogfen, yna cliciwch Ychwanegu botwm i achub y ddogfen i grŵp.
saethu ychwanegu at grŵp 03

Nawr, gallwch weld holl ddogfennau'r rhestr grŵp yn is-ddewislen y grŵp.
saethu ychwanegu at grŵp 03

Os ydych chi am ychwanegu dogfen gyfredol neu ddogfennau lluosog i grŵp sy'n bodoli, gallwch wneud fel isod:

Cliciwch Kutools > Ffefrynnau, dewiswch enw'r grŵp rydych chi am ychwanegu dogfennau ato, yna yn yr is-ddewislen, dewiswch Ychwanegwch at y Grŵp hwn, neu Ychwanegwch Bawb i'r Grŵp hwn or Ychwanegu Ffeiliau i'r Grŵp hwn nodwedd yn ôl yr angen.
saethu ychwanegu at grŵp 03

Ychwanegwch at hyn at y Grŵp: Ychwanegwch y ddogfen gyfredol i'r grŵp hwn.

Ychwanegu Pawb i'r Grŵp hwn: Ychwanegwch yr holl ddogfennau a agorwyd i'r grŵp hwn. Nodyn: Os yw'r ddogfen eisoes wedi bodoli yn y grŵp, mae deialog yn galw allan i'ch atgoffa. A dim ond os yw'r dogfennau a agorwyd yn cael eu hagor gan un clic y gall ychwanegu un ddogfen i'r grŵp hwn.

Ychwanegu Ffeiliau i'r Grŵp hwn: Gan gymhwyso'r nodwedd hon, mae'n dangos deialog Pori i chi ddewis ffeiliau o ffolder, ac mae'r holl ffeiliau a ddewiswyd yn cael eu hychwanegu at y grŵp hwn.

Rheoli dogfennau mewn grwpiau

Os ydych chi am reoli a threfnu'r dogfennau mewn grwpiau, fel ailenwi, tynnu, symud, gallwch wneud fel isod:

Cliciwch Kutools > Ffefrynnau > Trefnu Grŵp Dogfennau, yna yn y Trefnu Grŵp Dogfennau deialog, rheoli'r grwpiau a'r dogfennau trwy ddewislen clicio ar y dde neu fotymau cwarel dde.
saethu ychwanegu at grŵp 03

Agorwch grŵp o ddogfennau gydag un clic

Os ydych wedi arbed dogfennau i grŵp, yna gallwch agor pob dogfen yn y grŵp yn gyflym fel a ganlyn:

1. Agorwch y cymhwysiad Word, yna cliciwch Kutools > Ffefrynnau > cliciwch ar enw'r grŵp rydych chi am agor y grŵp cyfan neu glicio Agorwch y Grŵp hwn yn is-ddewislen y grŵp. Fe welwch fod yr holl ddogfennau yn y grŵp wedi'u hagor yn eich Gair. Gweler y screenshot:

saethu ychwanegu at grŵp 04