Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i bostio cyfuno data a lluniau o Excel i Word?

Os oes gennych restr o wybodaeth myfyrwyr sy'n cynnwys enwau, oedrannau, cyrsiau, colegau a llwybrau lluniau yn Nhaflen waith Excel, nawr, rydych chi am wneud cerdyn derbyn arholiad ar gyfer pob myfyriwr yn Word fel y sgrinlun a ddangosir. I wneud y math hwn o gerdyn yn gyflym ac yn hawdd, gall y nodwedd Mail Merge yn Word eich helpu chi.

Post cyfuno data a lluniau o Excel i Word


Post cyfuno data a lluniau o Excel i Word

Cymhwyswch y nodwedd Mail Merge i greu'r cerdyn gyda delwedd, gwnewch y camau isod fesul un:

Cam 1: Paratowch y rhestr ddata yn Excel

1. Teipiwch y wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn y daflen waith, a nodwch y llwybr ffeil delwedd fel y sgrinlun a ddangosir isod:

2. Yna, mae angen i chi addasu cyfeiriad y llun trwy ychwanegu slaes arall ar ôl pob slaes yn y cyfeiriad, gweler y sgrinlun:

Awgrymiadau: Os oes angen trosi lluosog slaes sengl i slaes dwbl, gallwch wneud cais y Dod o hyd ac yn ei le nodwedd yn Excel i ddod o hyd iddynt a'u disodli ar unwaith.

3. Ar ôl mewnbynnu'r data, arbedwch a chau'r ffeil Excel.

Cam 2: Paratoi dogfen Word

4. Gallwch chi baratoi a dylunio fformatio'r cerdyn mewn dogfen Word fel y sgrinlun isod fel eich angen eich hun:

Cam 3: Sefydlu'r berthynas rhwng y ffeil Excel a'r ddogfen Word

5. Ar ôl cwblhau fformat y wybodaeth mewn ffeil Word, cliciwch Postiadau > Dewiswch Dderbynwyr > Defnyddiwch Restr Bresennol, gweler y screenshot:

6. Yna, yn y popped allan Dewiswch Ffynhonnell Data ffenestr, dewiswch y ffeil Excel a grewyd gennych, ac yna cliciwch agored botwm, gweler y screenshot:

7. Yn y canlynol Dewiswch Dabl blwch deialog, dewiswch y daflen waith sy'n cynnwys y wybodaeth myfyriwr rydych chi am ei defnyddio, ac yna cliciwch OK, gweler y screenshot:

8. Ac yna, rhowch y cyrchwr wrth ymyl y Enw, a chliciwch Postiadau > Mewnosod Merge Field > Enw, a Enw bydd maes yn cael ei fewnosod yn y ddogfen Word fel y dangosir y sgrinlun isod:

9. Yna, dylech ailadrodd y cam uchod i fewnosod meysydd cyfatebol eraill ar gyfer Oedran, Couse a Choleg i gael y canlyniadau canlynol:

10. Ar ôl mewnosod y meysydd data, nesaf, dylech fewnosod y maes delwedd. Nawr, rhowch y cyrchwr yn y man lle rydych chi am arddangos y llun, ac yna cliciwch Mewnosod > Rhannau Cyflym > Maes, gweler y screenshot:

11. Yn y blwch deialog Cae popped out, dewiswch CynhwyswchLlun o'r chwith Enwau caeau cwarel, ac yna, yn y Priodweddau maes blwch testun, rhowch unrhyw beth, megis delwedd, ac yna cliciwch ar OK botwm i arbed y gosodiadau. Gweler y sgrinlun:

12. Nawr, mae'r llun wedi'i fewnosod yn y ddogfen, ond, ni allwch ei weld.

13. Yna, cliciwch ar y llun a gwasgwch Alt + F9 i toglo i god maes fel y dangosir y sgrinlun isod:

14. Dewiswch y gair Delwedd yn y cod delwedd wedi'i amlygu, ac yna cliciwch cliciwch Postiadau > Mewnosod Merge Field > Llun, gweler y screenshot:

15. Ar ôl clicio ar y Llun maes, bydd y cod yn cael ei drawsnewid fel y sgrinlun isod:

16. Nawr, pwyswch Alt + F9 eto, ond nid yw'r ddelwedd yn dal i fod yn weladwy.

17. Ewch ymlaen i glicio ar y Postiadau tab, ac yna cliciwch Gorffen ac Uno > Golygu Dogfennau Unigol, gweler y screenshot:

18. Yn y popped allan Cyfuno i Ddogfen Newydd blwch deialog, dewiswch All oddi wrth y Cyfuno cofnodion, ac yna cliciwch OK botwm.

19. Mae dogfen newydd yn agor gyda'r holl wybodaeth ddata, ond efallai na fydd y delweddau yn weladwy o hyd, gweler y sgrinlun:

20. I wneud y delweddau yn weladwy, pwyswch Ctrl + A i ddewis yr holl gynnwys yn y ffeil geiriau, ac yna pwyswch F9 allweddol, yn y blwch deialog Hysbysiad Diogelwch Microsoft Word sydd wedi'i popio allan, cliciwch Oes botwm, gweler y screenshot:

21. Ar ôl clicio Ydw, gallwch weld bod y ffeil geiriau wedi'i llenwi â'r ddelwedd gyfunol a'r wybodaeth ddata sydd wedi'i storio yn nhaflen waith Excel fel y dangosir y sgrin isod:

Yna, gallwch chi argraffu a chadw'r ffeil yn ôl yr angen.


Yr Offer Cynhyrchedd Swyddfa Gorau

Mae Kutools for Excel yn Datrys y rhan fwyaf o'ch Problemau, ac yn Cynyddu Eich Cynhyrchedd 80%

  • Ailddefnyddio: Mewnosod yn gyflym fformwlâu cymhleth, siartiau ac unrhyw beth rydych chi wedi'i ddefnyddio o'r blaen; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
  • Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
  • Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau heb golli Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi / Colofnau Dyblyg... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
  • Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
  • Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
  • Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
  • Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
  • Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
  • Mwy na 300 o nodweddion pwerus. Yn cefnogi Swyddfa / Excel 2007-2019 a 365. Yn cefnogi pob iaith. Defnydd hawdd yn eich menter neu sefydliad. Nodweddion llawn treial am ddim 30 diwrnod. Gwarant arian yn ôl 60 diwrnod.
tab kte 201905

Mae Tab Office yn Dod â rhyngwyneb Tabbed i'r Swyddfa, a Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
gwaelod officetab
sylwadau (0)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir