Mae'r gwymplen yn nodwedd bwerus yn Excel sy'n caniatáu i ddefnyddwyr ddewis gwerthoedd o opsiynau wedi'u diffinio ymlaen llaw yn lle teipio â llaw, gan ddarparu gwell cywirdeb ac effeithlonrwydd mewnbynnu data. P'un a ydych chi'n ddechreuwr neu'n ddefnyddiwr Excel profiadol, gall deall a defnyddio rhestrau cwympo wella'ch cynhyrchiant a'ch galluoedd rheoli data yn fawr. Yn yr erthygl hon, byddwn gam wrth gam yn cyflwyno gwahanol ffyrdd o greu cwymplen yn Excel.

• Creu rhestr ostwng
• Trwy fewnbwn â llaw
• O ystod
• Gan Kutools gyda llai o gliciau
• O dabl (deinamig)
• O enw ystod
• O lyfr gwaith arall
• Rhybudd Gwall (caniatáu cofnodion eraill)
• Neges Mewnbwn
• Nodiadau eraill

---

Fideo: Creu rhestr ostwng

Tanysgrifiwch i'n sianel nawr: datgloi awgrymiadau Excel haen uchaf!

Creu rhestr ostwng

Gadewch i ni ddechrau dysgu sut i greu cwymplen yn Excel.

Creu cwymplen trwy fewnbynnu â llaw

Cam 1: Dewiswch y gell(iau) yr ydych am osod y gwymplen

Cam 2: Ewch i glicio Data tab, a chliciwch Dilysu Data

Cam 3: Nodwch y gosodiadau yn yr ymgom Dilysu Data

O dan Gosodiadau tab, nodwch y gosodiadau isod:

1. Dewiswch rhestr o Caniatáu rhestr ostwng;
2. Teipiwch yr eitemau rydych chi am eu harddangos yn y gwymplen yn y ffynhonnell adran, eu gwahanu gan atalnod;
3. Cliciwch OK.

Canlyniad:

Nawr mae'r gwymplen wedi'i chreu.

Creu gwymplen o ystod

I greu cwymplen yn seiliedig ar ystod o werthoedd celloedd, dilynwch y camau isod:

Cam 1: Dewiswch y gell(iau) yr ydych am osod y gwymplen

Cam 2: Ewch i glicio Data tab, a chliciwch Dilysu Data

Cam 3: Nodwch y gosodiadau yn yr ymgom Dilysu Data

O dan Gosodiadau tab, nodwch y gosodiadau isod:

1. Dewiswch rhestr o Caniatáu rhestr ostwng;
2. Cliciwch ar yr eicon dewis i ddewis y rhestr ffynonellau yn y ffynhonnell adran;
3. Cliciwch OK.

Canlyniad:

Nawr mae'r gwymplen wedi'i chreu.

Creu rhestr ostwng gyda Kutools

Dyma nodwedd ddefnyddiol - Creu rhestr ostwng syml of Kutools ar gyfer Excel yn gallu gadael i chi greu rhestr gwympo yn gyflym ac yn hawdd gyda llai o gliciau. Dyma sut i wneud:

1. Dewiswch gell(iau) i osod y gwymplen;
2. Cliciwch Kutools tab, a chlicio Rhestr Gollwng > Creu rhestr ostwng syml;
3. Dewiswch yr ystod o gelloedd (neu teipiwch yn uniongyrchol eitemau wedi'u gwahanu gan atalnod) yr ydych am eu dangos yn y gwymplen, cliciwch OK.
   

Creu cwymplen o dabl (deinamig)

Os ydych chi am greu cwymplen ddeinamig y gellir ei hehangu sy'n diweddaru'n awtomatig wrth i chi ychwanegu neu dynnu eitemau o'r rhestr ffynonellau, dylech osod y data ffynhonnell mewn tabl Excel.

Cam 1: Trosi'r rhestr ffynhonnell i dabl

Dewiswch y rhestr ffynhonnell a chliciwch Mewnosod > Tabl, ac yn y Creu Tabl deialog, os yw'r dewis yn cynnwys pennawd colofn, ticiwch Mae penawdau ar fy mwrdd, yna cliciwch OK.

Cam 2: Dewiswch y gell(iau) yr ydych am osod y gwymplen

Cam 3: Ewch i glicio Data tab, a chliciwch Dilysu Data

Cam 4: Nodwch y gosodiadau yn yr ymgom Dilysu Data

O dan Gosodiadau tab, nodwch y gosodiadau isod:

1. Dewiswch rhestr o Caniatáu rhestr ostwng;
2. Cliciwch ar yr eicon dewis i ddewis yr ystod tabl (ac eithrio pennyn) yn y ffynhonnell adran;
3. Cliciwch OK.

Canlyniad:

Mae'r gwymplen wedi'i chreu.

A phan fyddwch chi'n ychwanegu neu'n tynnu eitemau o'r tabl ffynhonnell, bydd y gwymplen yn cael ei diweddaru ar yr un pryd.

Creu gwymplen o enw ystod

Os byddwch chi'n creu cwymplenni mewn taflenni lluosog yn seiliedig ar restr o'r un ffynhonnell, rwy'n argymell eich bod chi'n creu enw ystod ar gyfer y rhestr ffynonellau y gellir cyfeirio ato'n hawdd.

Cam 1: Creu enw amrediad ar gyfer y rhestr ffynonellau

Dewiswch y rhestr ffynonellau ac ewch i'r blwch enw (wrth ymyl y bar fformiwla), a theipiwch enw ar ei chyfer (ni all yr enw gynnwys gofod na nodau arbennig eraill), yna pwyswch Rhowch allwedd i orffen.

Cam 2: Dewiswch y gell(iau) yr ydych am osod y gwymplen

Cam 3: Ewch i glicio Data tab, a chliciwch Dilysu Data

Cam 4: Nodwch y gosodiadau yn yr ymgom Dilysu Data

O dan Gosodiadau tab, nodwch y gosodiadau isod:

1. Dewiswch rhestr o Caniatáu rhestr ostwng;
2. Teipiwch arwydd cyfartal ac yna'r enw a osodwyd gennych yng ngham 1 yn y ffynhonnell adran fel

   =SourceList

   Gallwch hefyd glicio ar y ffynhonnell blwch testun a gwasgwch F3 allwedd i agor Gludo Enw deialog, yna dewiswch yr enw amrediad rydych chi ei eisiau o'r rhestr, cliciwch OK i'w fewnosod i'r blwch testun.
3. Cliciwch OK.

Canlyniad:

Mae'r gwymplen wedi'i chreu.

Creu cwymplen o lyfr gwaith arall

Os yw'r rhestr ffynonellau a'r gwymplen sydd i'w chreu mewn gwahanol lyfrau gwaith, pan fyddwch yn dewis y rhestr ffynonellau yn y ffynhonnell adran Dilysu Data deialog, bydd rhybudd pop allan i atal y creu.

Yma bydd y rhan hon yn dweud wrthych sut i greu cwymplen o lyfr gwaith arall.

Cam 1: Creu enw amrediad ar gyfer y rhestr ffynhonnell yn y llyfr gwaith ffynhonnell

Yn y llyfr gwaith ffynhonnell, dewiswch yr eitemau ffynhonnell yr ydych am iddynt ymddangos yn y gwymplen. Yna ewch i'r Blwch Enw sydd nesaf i'r Bar Fformiwla, teipiwch enw, fel "Rhestr Ffynonellau".

Cam 2: Diffiniwch enw sy'n cyfeirio at eich rhestr ffynonellau yn y llyfr gwaith rhestr gwympo

1. Galluogi'r llyfr gwaith lle rydych chi am greu cwymplen, cliciwch Fformiwla > Diffinio Enw.

   

2. Yn y popping Enw Newydd deialog, wedi'i osod fel isod:

   1. Teipiwch enw yn y Enw blwch, megis Eitemau;
   2. Teipiwch arwydd cyfartal ac yna enw'r llyfr gwaith ffynhonnell a'r enw a ddiffiniwyd gennych ar gyfer y rhestr ffynhonnell yng ngham 1 yn y Yn cyfeirio to blwch, megis

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Cliciwch OK.

       

Cam 3: Dewiswch y gell(iau) yr ydych am osod y gwymplen

Cam 4: Ewch i glicio Data tab, a chliciwch Dilysu Data

Cam 5: Nodwch y gosodiadau yn yr ymgom Dilysu Data

O dan Gosodiadau tab, nodwch y gosodiadau isod:

1. Dewiswch rhestr o Caniatáu rhestr ostwng;
2. Teipiwch arwydd cyfartal wedi'i ddilyn gan yr enw a ddiffiniwyd gennych yng ngham 3 yn y ffynhonnell adran, fel

   =Items

3. Cliciwch OK.

   

Canlyniad:

Mae'r gwymplen wedi'i chreu.

Rhybudd Gwall (caniatáu cofnodion eraill)

Yn ddiofyn, mae'r gwymplen yn caniatáu i werthoedd a gynhwysir yn y rhestr gael eu rhoi mewn cell yn unig. Pan fyddwch chi'n nodi gwerth nad yw'n bodoli yn y gwymplen a gwasgwch yr allwedd Enter, bydd rhybudd gwall yn ymddangos, fel y dangosir yn y sgrin isod. Pan fyddwch yn clicio ar y Ailadroddwch botwm, dewisir y gwerth a gofnodwyd i'w ail-olygu. Wrth glicio ar y Diddymu Bydd y botwm yn clirio'r gwerth a gofnodwyd.

• Os ydych chi am ganiatáu i ddefnyddwyr deipio gwerthoedd eraill ac atal y rhybudd gwall rhag dangos, gallwch chi wneud fel a ganlyn:

  1. Dewiswch y celloedd rhestr gwympo rydych chi am atal y rhybudd gwall, cliciwch Dyddiad > Dilysu Data.

  2. Yn y Dilysu Data deialog, dan Rhybudd Gwall tab, dad-dynnu y Dangos rhybudd gwall ar ôl mewnbynnu data annilys blwch gwirio. Cliciwch OK.

     

  Nawr pan fydd defnyddwyr yn teipio gwerthoedd eraill, nid oes unrhyw rybudd gwall yn ymddangos.

• Os ydych chi am ganiatáu i ddefnyddwyr deipio gwerthoedd eraill ond hefyd yn dangos rhybudd i'w hatgoffa, gwnewch fel y rhain:

  1. Dewiswch y celloedd rhestr gwympo yr ydych am i werthoedd eraill eu teipio, cliciwch Dyddiad > Dilysu Data.

  2. Yn y Dilysu Data deialog, dan Rhybudd Gwall tab:
     1. Cadwch y Dangos rhybudd gwall ar ôl mewnbynnu data annilys blwch ticio;
     2. dewiswch Gwybodaeth o arddull rhestr ostwng;
     3. Nodwch y Teitl ac Neges gwall, Cliciwch OK.

     

  O hyn ymlaen, pan fydd defnyddwyr yn teipio gwerthoedd eraill, mae deialog yn ymddangos i'ch atgoffa, cliciwch OK i aros y gwerth teipiedig, cliciwch Diddymu i glirio'r gwerth a gofnodwyd.

  

Neges Mewnbwn

Wrth greu cwymplen, gallwch ychwanegu neges fewnbwn i atgoffa defnyddwyr i ddewis eitemau o'r gwymplen wrth ddewis cell, neu wybodaeth arall yr hoffech ei dangos.

1. Dewiswch y celloedd rhestr ostwng yr ydych am ychwanegu neges mewnbwn, cliciwch Dyddiad > Dilysu Data.

2. Yn y Dilysu Data deialog, dan Neges Mewnbwn tab

1. Cadwch y Dangos neges mewnbwn pan cell cael ei ddewis blwch ticio;
2. Nodwch y Teitl ac Neges mewnbwn, Cliciwch OK.

Nawr, pan fydd defnyddwyr yn dewis cell y gwymplen, mae blwch testun melyn gyda'r wybodaeth a ddarparwyd gennych yn ymddangos.

Nodiadau eraill

1. Yn ddiofyn, pan fydd cwymprestr yn cael ei chreu, bydd y "Anwybyddwch yn wag" blwch ticio yw ddewiswyd. Mae hyn yn golygu y gall defnyddwyr adael y celloedd yn wag heb rybudd yn neidio.

   Os yw'r blwch ticio "Anwybyddu'n wag". heb ei dicio, bydd y celloedd gwag yn yr ystod yn cael eu trin fel cofnodion annilys, bydd y rhybudd yn ymddangos.

2. Os ydych am newid trefn yr eitemau yn y gwymplen, gallech aildrefnu'r rhestr ffynonellau.

3. Os yw'r Dilysu Data nodwedd yn anabl, mae'n bosibl eich bod yn gweithio mewn taflen waith warchodedig. Er mwyn galluogi Dilysu Data, dad-ddiogelwch y daflen waith ac yna cymhwyso'r gosodiadau Dilysu Data a ddymunir.