Pan fyddwch yn wynebu set ddata ac yn ansicr ble i ddechrau eich dadansoddiad, mae Excel yn cynnig datrysiad lled-awtomatig: yr offeryn Dadansoddi Cyflym. Mae'r nodwedd hon yn darparu amrywiaeth o ddadansoddiadau syml yn ymwneud â fformatio, siartiau, a mwy. Bydd y tiwtorial hwn yn ymchwilio'n fanwl i'r offeryn Dadansoddi Cyflym, gan gynnig enghreifftiau i ddangos sut y caiff ei gymhwyso'n ymarferol.

Beth yw Offeryn Dadansoddi Cyflym?
Ble mae teclyn Dadansoddi Cyflym?
Sut i ddefnyddio Offeryn Dadansoddi?
Fformatio
Siartiau
Cyfansymiau
Tablau
sgleiniau
Pam nad yw teclyn Dadansoddi Cyflym yn ymddangos?

Fideo: Sut i ddefnyddio Dadansoddiad Cyflym yn Excel

Beth yw Offeryn Dadansoddi Cyflym?

Mae'r offeryn Dadansoddi Cyflym yn Excel yn nodwedd ddeinamig sy'n cynnig mynediad ar unwaith i offer dadansoddol amrywiol fel fformatio, siartiau, a thablau yn seiliedig ar y data a ddewiswyd. Mae'n symleiddio'r broses o ddadansoddi setiau data cymhleth, gan ei gwneud hi'n haws delweddu a deall tueddiadau a phatrymau data.

Ble mae teclyn Dadansoddi Cyflym?

Yn wahanol i nodweddion Excel traddodiadol a geir ar y rhuban neu'r bwydlenni, mae'r offeryn Dadansoddiad Cyflym yn gweithredu'n synhwyrol.

Sut i Fynediad

1. Dechreuwch trwy ddewis yr ystod ddata rydych chi am ei dadansoddi. Chwiliwch am y Botwm Dadansoddiad Cyflym yn y cornel dde-dde o'r ystod a ddewiswyd. Os nad yw'n weladwy, gallwch bwyso Ctrl + Q i'w ddwyn i fyny.

   

2. Yna cliciwch y Botwm Dadansoddiad Cyflym i arddangos y fwydlen. Mae'r Dewislen Dadansoddiad Cyflym yn cynnig categorïau gwahanol ar gyfer dadansoddi data. Mae hofran dros opsiwn yn rhagweld yr effaith, ac mae clicio arno yn cymhwyso'r nodwedd.

   

Sut i ddefnyddio Offeryn Dadansoddi?

Mae offeryn Dadansoddi Cyflym Excel yn nodwedd bwerus sy'n cynnig mynediad cyflym i amrywiol ddulliau dadansoddi data. Gadewch i ni blymio i bob un o'i bum categori, gan archwilio eu cymwysiadau, senarios addas, a rhai enghreifftiau ymarferol.

Fformatio

Fe'i defnyddir i wahaniaethu'n weledol rhwng data yn seiliedig ar feini prawf penodol, fel amlygu gwerthoedd uchaf, neu nodi copïau dyblyg. Mae'r opsiynau sydd ar gael yn dibynnu ar y math o ddata rydych chi wedi'i ddewis:

• Ar gyfer data rhifol: Gallwch ddefnyddio bar data, graddfeydd lliw, setiau eicon, 10% uchaf, yn fwy na gwerth penodol i dynnu sylw at y gwerthoedd perthnasol.
• Am ddyddiadau: Gallwch chi liwio'r dyddiadau yn y mis diwethaf, yr wythnos ddiwethaf, neu'n fwy na, llai na, sy'n hafal i ddyddiad penodol.
• Ar gyfer testunau: Gallwch dynnu sylw at y dyblyg neu'r gwerthoedd unigryw.

Enghraifft: Amlygwch y gwerthoedd sy'n fwy na 1200 mewn colofn

Dewiswch y golofn rydych chi am dynnu sylw at y gwerthoedd sy'n fwy na 1200, cliciwch ar y Botwm Dadansoddiad Cyflym, ewch i'r Fformatio tab, a chlicio Mwy o.

Yn y popping Yn fwy na dialog, math 1200 i mewn i'r blwch testun chwith, yna nodwch y math uchafbwynt yn y gwymplen dde. Yna cliciwch OK.

Nawr mae'r gwerthoedd sy'n fwy na 1200 wedi'u hamlygu â lliw penodol.

Llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer Fformatio Dadansoddiad Cyflym: Ctrl + Q Yna, F.

Siartiau

Yn ddelfrydol ar gyfer delweddu patrymau a thueddiadau data. Mae'n cynnig gwahanol fathau o siartiau fel bar, colofn, llinell, a siartiau cylch.

Yn dibynnu ar y data a ddewiswch, mae offeryn Dadansoddiad Cyflym Excel yn cyflwyno'r opsiynau siart mwyaf addas i ddarlunio'ch data yn graffigol. Mae hyn yn helpu i ddelweddu patrymau, tueddiadau a pherthnasoedd yn fwy effeithiol.

Enghraifft: Creu siart yn seiliedig ar set ddata

Dewiswch y set ddata yr ydych am greu siart, cliciwch ar y Botwm Dadansoddiad Cyflym, ewch i'r Siartiau tab, a dewis math o siart. Os ydych chi am ddod o hyd i fwy o fathau o siartiau, cliciwch Mwy ....

Ar ôl clicio ar y siart, mae'r siart yn cael ei fewnosod ar unwaith.

Llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer Siartiau Dadansoddi Cyflym: Ctrl + Q Yna, C.

Cyfansymiau

Mae'r nodwedd Cyfansymiau yn offeryn Dadansoddiad Cyflym Excel yn caniatáu ar gyfer cyfrifiadau cyflym o ystadegau cryno amrywiol fel swm, cyfartaledd, cyfrif, cyfanswm canrannol, a chyfanswm rhedeg, gan addasu i'ch math o ddata.

• Ar gyfer gwerth rhifol, gallwch adio, cyfrif, cyfartaledd,% cyfanswm a gwneud cyfrifiadau eraill.

• Ar gyfer data testun, rydych chi'n gyfyngedig i'r swyddogaeth Cyfrif, sy'n dangos nifer y celloedd sy'n cynnwys testun.

Gellir cymhwyso cyfansymiau i'r ddwy res a cholofn:

• Ar gyfer crynodebau fertigol mewn colofnau, dewiswch o sawl opsiwn wedi'u hamlygu mewn glas.
• Ar gyfer crynodebau llorweddol mewn rhesi, defnyddiwch y saeth llywio dde a dewiswch o'r opsiynau melyn sy'n cyd-fynd orau â'ch data.

Enghraifft: Rhowch gyfanswm y prisiau

Dewiswch y colofnau rydych chi am grynhoi'r cyfanswm, cliciwch ar y Botwm Dadansoddiad Cyflym, ewch i'r Cyfansymiau tab, a dewiswch Swm.

Yna cyfrifir cyfanswm y prisiau yng nghell olaf y golofn yn y set ddata.

Llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer Cyfansymiau Dadansoddiad Cyflym: Ctrl + Q Yna, O.

Tablau

Troswch eich data yn dabl Excel wedi'i reoli'n broffesiynol gyda hidlo, didoli ac ehangu ceir. Ar gyfer dadansoddiad dyfnach, crëwch PivotTable yn hawdd ar ddalen newydd gan ddefnyddio'r data a ddewiswyd gennych. Hefyd, gallwch chi ddefnyddio'r PivotTables a argymhellir yn uniongyrchol.

Enghraifft: Creu PivotTable i ddangos y symiau gwerthiannau fesul adran

Dewiswch y set ddata rydych chi am greu PivotTable, cliciwch ar y botwm Botwm Dadansoddiad Cyflym, ewch i'r Tablau tab, yna porwch os oes PivotTable rydych chi ei eisiau a chliciwch arno. Os na, cliciwch Mwy i greu un wag a nodi'r rhesi a'r colofnau.

Yna mae dalen newydd yn cael ei chreu gyda PivotTable.

Llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer Tablau Dadansoddi Cyflym: Ctrl + Q Yna, T.

sgleiniau

Siartiau bach yw'r rhain wedi'u gosod mewn celloedd sengl, pob un yn cynrychioli rhes o ddata, sy'n ddelfrydol ar gyfer dangos tueddiadau a phatrymau.

• Ar gyfer data testun, yr opsiynau o dan sgleiniau bydd yn newid i lwyd.

  

Enghraifft: Rhowch ddisgleirdeb i bob prosiect

Dewiswch y set ddata rydych chi am ei chreu mewnosod sparklines, cliciwch ar y Botwm Dadansoddiad Cyflym, ewch i'r sgleiniau tab, cliciwch Llinell.

Yna caiff y llinellau disgleirio eu gosod yng ngholofn dde'r set ddata

Llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer Sparklines Dadansoddiad Cyflym: Ctrl + Q Yna, T.

Pam nad yw teclyn Dadansoddi Cyflym yn ymddangos?

Os nad yw'r teclyn Dadansoddi Cyflym yn ymddangos, gwiriwch yr opsiynau Excel:

1. Cliciwch Ffeil tab, llywiwch i Excel's Dewisiadau.

2. Sicrhewch y Dangos opsiynau Dadansoddiad Cyflym wrth ddewis nodwedd wedi'i galluogi yn y gosodiadau.

3. Os yw'n anabl, dylai ei alluogi wneud yr offeryn yn hygyrch, yna cliciwch OK i gael effaith.

   

Mae offeryn Dadansoddi Cyflym Excel yn gynghreiriad pwerus mewn dadansoddi data, gan wneud tasgau cymhleth yn symlach ac yn fwy sythweledol. Trwy ddeall sut i ddefnyddio'r offeryn hwn yn effeithiol, gallwch ddatgloi mewnwelediadau newydd o'ch data heb fawr o ymdrech. Cofiwch, yr allwedd i feistroli Excel yw archwilio a defnyddio gemau cudd o'r fath. Am fwy o strategaethau Excel sy'n newid gemau a all wella'ch rheolaeth data, archwilio ymhellach yma..