Ym maes diogelwch data, mae diogelu cyfrinair yn Excel yn offeryn hanfodol i reoli mynediad i ffeiliau a golygu caniatâd. Fodd bynnag, mae yna adegau pan fydd angen dileu'r cyfrineiriau hyn - boed i hwyluso golygu haws, i'w rannu â chydweithwyr, neu'n syml oherwydd nad oes angen yr haen ychwanegol o ddiogelwch mwyach. Bydd yr erthygl hon yn eich arwain trwy'r broses o dynnu cyfrineiriau o ffeil Excel, boed yn ffeil wedi'i hamgryptio neu'n daflen waith warchodedig, gan sicrhau mynediad llyfn a dirwystr i'ch data yn Excel.

Tynnu Cyfrinair o Ffeil Excel wedi'i Amgryptio:

• Defnyddiwch yr opsiwn 'Gwybodaeth' i'w ddileu yn syml
• Defnyddiwch y nodwedd 'Cadw Fel' i greu copi heb ei ddiogelu

Tynnu Cyfrinair o Daflenni Gwaith Gwarchodedig:

• Defnyddiwch y nodwedd 'Dadamddiffyn' i ddileu cyfrineiriau yn unigol
• Gwnewch gais 'Kutools for Excel' ar gyfer tynnu swp o daflenni lluosog

Cyrchu Taflenni Gwaith Gwarchodedig Cyfrineiriau Anhysbys

Datgloi Strwythur Llyfr Gwaith a Ddiogelir gan Gyfrinair

Tynnu Cyfrinair o Ffeil Excel wedi'i Amgryptio

Mae amgryptio ffeil Excel yn arfer cyffredin i ddiogelu data sensitif. Mae hyn yn golygu gosod cyfrinair i gael mynediad i'r llyfr gwaith, gan atal gwylio heb awdurdod. Mae hyn yn arbennig o bwysig ar gyfer ffeiliau sy'n cynnwys data cyfrinachol fel cofnodion ariannol, gwybodaeth bersonol, neu ddata busnes perchnogol. Fodd bynnag, efallai y daw amser pan fydd angen i chi dynnu'r cyfrinair hwn o'ch ffeil Excel wedi'i hamgryptio. P'un ai am nad yw'r diogelwch bellach yn angenrheidiol neu os ydych am wella hygyrchedd ar gyfer golygu a rhannu, mae'r canllaw hwn yn cyflwyno dau ddull syml o ddileu amgryptio.

Defnyddiwch yr opsiwn 'Gwybodaeth' i'w ddileu yn syml

Mae'r dull hwn yn cynnwys defnyddio nodweddion adeiledig Excel i dynnu'r cyfrinair yn uniongyrchol o'r ffeil.

Cam 1: Agorwch Eich Ffeil Excel Wedi'i Amgryptio

Dechreuwch trwy agor y ffeil Excel sydd wedi'i diogelu gan gyfrinair. (Angen nodi'r cyfrinair i agor y ffeil warchodedig.)

Cam 2: Mynediad Gwybodaeth Ffeil

1. Cliciwch ar y Ffeil tab yn y rhuban Excel i gael mynediad i'r olygfa cefn llwyfan.

2. dewiswch Gwybodaeth ar y bar ochr chwith.

   

Cam 3: Dileu Amgryptio

1. Yn y Gwybodaeth adran, chwiliwch am y Diogelu Llyfr Gwaith bocs. Cliciwch ar y Amgryptio gyda Chyfrinair opsiwn.

   

2. Bydd blwch deialog yn ymddangos lle mae'r cyfrinair cyfredol yn cael ei arddangos. Dileu'r cyfrinair o'r maes cyfrinair. (Bydd y weithred hon yn tynnu'r amddiffyniad cyfrinair o'r ffeil.) Cliciwch OK i gadarnhau dileu'r cyfrinair.

   

Cam 4: Cadw Newidiadau

Arbedwch eich ffeil i gymhwyso'r newidiadau.

Nid yw eich ffeil Excel bellach wedi'i diogelu gan gyfrinair.

Defnyddiwch y nodwedd 'Cadw Fel' i greu copi heb ei ddiogelu

Os yw'n well gennych gadw'r ffeil wreiddiol wedi'i hamgryptio ond bod angen fersiwn heb ei diogelu er mwyn hwyluso mynediad neu olygu, creu copi o'r ffeil heb gyfrinair yw'r ffordd i fynd.

Cam 1: Agorwch y Ffeil Amgryptio

Agorwch y ffeil Excel sydd wedi'i diogelu gan gyfrinair fel y byddech chi fel arfer. (Angen nodi'r cyfrinair i agor y ffeil warchodedig.)

Cam 2: Defnyddiwch Save As

1. Ewch i Ffeil > Save As.

   

2. Dewiswch eich lleoliad dymunol i gadw'r ffeil newydd.

3. Yn y Save As deialog, cliciwch ar y offer botwm ger y Save botwm a dewiswch Dewisiadau Cyffredinol.

   

4. Yn y Dewisiadau Cyffredinol ffenestr, fe welwch y maes Cyfrinair i agor. Cliriwch y maes hwn i gael gwared ar y cyfrinair. Cliciwch OK i gau'r ymgom.

   

Cam 3: Arbedwch y Ffeil Newydd

1. Rhowch enw newydd i'ch ffeil os ydych am ei gwahaniaethu o'r ffeil wreiddiol sydd wedi'i hamgryptio.

2. Cliciwch Save. Bydd y ffeil newydd hon yn gopi union o'r gwreiddiol ond heb amddiffyniad cyfrinair.

Nawr mae'r copi o'r ffeil sydd wedi'i gadw heb ei amddiffyn.

Tynnu Cyfrinair o Daflenni Gwaith Gwarchodedig

Yn Excel, mae diogelu taflenni gwaith gyda chyfrinair yn arfer cyffredin i ganiatáu i ddefnyddwyr gyrchu'r daflen waith ond cyfyngu ar olygu heb awdurdod. Pan fyddwch chi'n diogelu taflen waith, gallwch chi osod cyfyngiadau amrywiol i reoli'r hyn y gall defnyddwyr ei wneud a'r hyn na allant ei wneud ar y daflen honno. Fodd bynnag, efallai y daw amser pan fydd angen i chi gael gwared ar y cyfrineiriau hyn - efallai at ddibenion golygu neu oherwydd nad oes angen y diogelwch mwyach. Bydd yr erthygl hon yn eich arwain trwy ddau ddull effeithiol ar gyfer tynnu cyfrineiriau o daflenni gwaith gwarchodedig.

Defnyddiwch y nodwedd 'Dadamddiffyn' i ddileu cyfrineiriau yn unigol

Cam 1: Agorwch y daflen waith warchodedig

Dechreuwch trwy agor y llyfr gwaith Excel sy'n cynnwys y daflen(ni) a ddiogelir gan gyfrinair.

Cam 2: Llywiwch i'r Daflen Warchodedig

Cliciwch ar dab y daflen waith yr hoffech ei dad-ddiogelu.

Cam 3: Cyrchwch y Nodwedd Unprotect

Ewch i'r adolygiad tab ar y rhuban Excel. Cliciwch ar Taflen Ddiddymu. Mae'r botwm hwn ar gael yn y Diogelu grŵp.

Cam 4: Rhowch y Cyfrinair i ddad-ddiogelu'r daflen waith

Yn yr ymgom a ysgogwyd, nodwch y cyfrinair ar gyfer y daflen waith a chliciwch OK. Nawr nid yw'r daflen waith wedi'i diogelu mwyach, a gallwch ei golygu'n rhydd.

Gwnewch gais 'Kutools for Excel' ar gyfer tynnu swp o daflenni lluosog

Os oes gennych chi daflenni gwaith lluosog y mae angen eu diogelu, ac maen nhw i gyd yn rhannu'r un cyfrinair, gall eu dad-amddiffyn fesul un fod yn broses sy'n cymryd llawer o amser. Kutools ar gyfer Excel's Taflenni Gwaith Amddiffyn nodwedd yn eich galluogi i ddad-ddiogelu'r cyfan neu daflenni gwaith penodol o fewn llyfr gwaith ar yr un pryd, gan wella effeithlonrwydd eich gwaith yn sylweddol.

Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Amddiffyn Taflenni Gwaith > Taflenni Gwaith Amddiffyn, yna ticiwch y taflenni gwaith rydych chi am eu dad-ddiogelu (yn ddiofyn, mae pob dalen yn cael ei wirio), yna teipiwch y cyfrinair a chliciwch OK.

Os ydych chi am amddiffyn taflenni gwaith lluosog gydag un cyfrinair, gwnewch gais Amddiffyn Taflenni Gwaith nodwedd, mae'n caniatáu ichi ddiogelu taflenni gwaith ar unwaith. Eithr, mae mwy na 300 offer defnyddiol ar gyfer gwella effeithlonrwydd eich gwaith.

Cyrchu Taflenni Gwaith Gwarchodedig Cyfrineiriau Anhysbys

Gall dod ar draws taflen waith Excel a ddiogelir gan gyfrinair heb wybod y cyfrinair fod yn rhwystr sylweddol. Fodd bynnag, mae dull anghonfensiynol ond effeithiol o osgoi'r amddiffyniad hwn yn cynnwys defnyddio'r dechneg ffeil sip. Mae'r dull hwn yn gofyn am drosi'r ffeil Excel yn fformat sip, trin strwythur y ffeil, ac yna ei dychwelyd yn ôl i'w chyflwr gwreiddiol.

Cam 1: Creu copi wrth gefn o'r Ffeil Excel

Cyn symud ymlaen, sicrhewch fod gennych gopi wrth gefn o'r ffeil Excel i atal colli data.

Cam 2: Newid yr Estyniad Ffeil Excel i Zip

1. Lleolwch y ffeil Excel yn ffeil Explorer. (Ewch i'r ffolder sy'n cynnwys y ffeil Excel rydych chi am ddad-ddiogelu'r taflenni gwaith.)

2. De-gliciwch ar y ffeil Excel a dewis Ailenwi i fynd i mewn i'r modd golygu. Newid yr estyniad ffeil o .xlsx or . Xls i.zip.

   

3. Cliciwch Ydy botwm yn yr ymgom a ysgogwyd.

   

Cam 3: Agorwch y Ffeil Zip

Cliciwch ddwywaith ar y ffeil zip i'w hagor.

Cam 4: Lleolwch y Daflen Waith Warchodedig

1. Llywiwch i'r ffolder sydd wedi'i dynnu, ac yna ewch i'r xl ffolder.

   

2. Dewch o hyd i'r Taflenni gwaith cyfeiriadur, a chliciwch ddwywaith arno i agor y ffolder hon.

   

   Gallwch weld dalennau unigol yn cael eu storio ar wahân ffeiliau XML (ee, dalen1.xml).

   

Cam 5: Copïwch y Daflen Warchodedig i leoliad arall

Dewiswch y daflen warchodedig (ee sheet2.xml) a gwasgwch Ctrl + C i'w gopïo, yna ewch i ffolder arall a gwasgwch Ctrl + V i'w gludo.

Cam 6: Agorwch y Daflen Warchodedig gyda Notepad

De-gliciwch ar y ddalen warchodedig wedi'i chopïo, dewiswch Agor gyda > Notepad.

Cam 7: Adnabod a Dileu'r Tag Diogelu Cyfrinair

1. Yn y ffenestr Notepad, pwyswch Ctrl + F i alluogi'r bar chwilio, yna rhowch “diogelu”, yna pwyswch Enter allwedd i ddod o hyd i'r llinyn hwn yn y llyfr nodiadau.

   

2. Dewiswch y llinell gyfan y llinyn "protect"yn - popeth rhwng ac yn cynnwys y "<"A">" cymeriadau a gwasg Delete allwedd i'w ddileu.

   Dileu'r llinell hon:

   

   

Cam 8: Cadw a Chau'r ffeil Addasedig

Ar ôl tynnu'r tag, arbedwch y newidiadau i'r ffeil.

Cam 9: Copïwch y ffeil XML Wedi'i Addasu yn ôl i'r Ffolder Taflenni Gwaith Gwreiddiol

1. Dewiswch y ffeil XML wedi'i haddasu, pwyswch Ctrl + C i'w gopïo, a mynd yn ôl i'r ffolder Taflenni Gwaith, pwyswch Ctrl + V i'w gludo.

2. Pan fyddwch chi'n gludo'r ffeil, mae deialog yn ymddangos, dewiswch Copïo ac Amnewid opsiwn.

   

   

Cam 10: Newidiwch yr Estyniad Yn ôl i Fformat Excel

1. Ail-bacio holl gynnwys y ffolder a dynnwyd yn ôl i mewn i ffeil zip.

   

2. Ailenwi'r estyniad ffeil o . Zip Nôl i .xlsx or . Xls.

   

   Yn y Ailenwi deialog, cliciwch Ydy i barhau.

   

Cam 11: Agorwch y Ffeil Excel Addasedig i Wirio A yw'r Cyfrinair yn cael ei ddileu

Agorwch y ffeil Excel wedi'i haddasu. Dylai'r daflen waith a ddiogelwyd yn flaenorol fod yn hygyrch nawr heb fod angen cyfrinair.

Datgloi Strwythur Llyfr Gwaith a Ddiogelir gan Gyfrinair

Mae amddiffyniad strwythur llyfr gwaith yn Excel yn diogelu gosodiad y taflenni yn y llyfr gwaith. Mae'n cyfyngu defnyddwyr rhag ychwanegu, symud, ailenwi, cuddio/dad-guddio, neu ddileu dalennau. Fodd bynnag, am rai rhesymau, efallai y byddwch am gael gwared ar y cyfrinair a datgloi strwythur y llyfr gwaith.

Cam 1: Agorwch y Llyfr Gwaith Gwarchodedig

Dechreuwch trwy agor llyfr gwaith Excel gyda'r strwythur gwarchodedig.

Cam 2: Lleolwch y Nodwedd Diogelu Strwythur

Ewch i'r adolygiad tab ar y rhuban Excel, darganfyddwch a chliciwch ar y Diogelu Llyfr Gwaith botwm yn y Diogelu grŵp.

Cam 3: Rhowch y Cyfrinair ar gyfer Datgloi Diogelu Llyfr Gwaith

Bydd blwch deialog yn ymddangos yn eich annog i nodi'r cyfrinair. Rhowch y cyfrinair a chliciwch OK.

Mae strwythur y llyfr gwaith bellach heb ei amddiffyn, a gallwch chi addasu'r llyfr gwaith yn ôl yr angen.

Nodiadau Cyffredinol ar Gyfrineiriau Excel

Mathau o Gyfrineiriau yn Excel:

• Diogelu Llyfr Gwaith: Yn atal agor y llyfr gwaith heb y cyfrinair.
• Diogelu Taflen Waith: Yn cyfyngu ar olygu a fformatio ar ddalen benodol.
• Diogelu Strwythur y Llyfr Gwaith: Yn amddiffyn gosodiad y taflenni yn y llyfr gwaith.

Cryfder Cyfrinair:

Defnyddiwch gyfrineiriau cryf, cymhleth sy'n cyfuno llythrennau (llythrennau mawr a llythrennau bach), rhifau, a symbolau. Osgoi geiriau cyffredin neu gyfrineiriau hawdd eu dyfalu fel "12345" neu "cyfrinair."

P'un a ydych chi'n delio â ffeil wedi'i hamgryptio, taflen waith warchodedig, neu strwythur llyfr gwaith wedi'i gloi, bydd y camau a amlinellir uchod yn eich helpu i gael gwared ar gyfrineiriau ac adennill rheolaeth ar eich dogfennau Excel. Cofiwch bob amser gadw rheolaeth cyfrinair yn foesegol ac o fewn y fframwaith cyfreithiol, yn enwedig wrth drin data sensitif. Am fwy o strategaethau Excel sy'n newid gemau a all wella'ch rheolaeth data, archwilio ymhellach yma..