Sut i aseinio categori i e-bost sy'n mynd allan yn Outlook?
Mae'r erthygl hon yn darparu tri dull ar gyfer aseinio categori i e-bost sy'n mynd allan yn Outlook.
Neilltuwch gategori â llaw i e-bost sy'n mynd allan
Neilltuwch gategori â llaw i e-bost sy'n mynd allan gyda chod VBA
Neilltuwch gategori yn awtomatig i e-bost sy'n mynd allan trwy greu rheol
Neilltuwch gategori â llaw i e-bost sy'n mynd allan
Gallwch chi neilltuo categori â llaw i e-bost sy'n mynd allan yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn.
1. Yn y ffenestr e-bost newydd, cliciwch y Dewisiadau Neges botwm yn y Tags grwp o dan y Neges tab. Gweler y screenshot:
2. Yn y Eiddo blwch deialog, dewiswch gategori o'r Categoriau rhestr ostwng, ac yna cliciwch ar y Cau botwm.
3. Cyfansoddwch eich e-bost a'i anfon. Ac mae'r e-bost gyda chategori penodol wedi'i aseinio ar gyfer y neges allblyg hon yn y ffolder Eitemau Anfonedig yn eich Camre.
Neilltuwch gategori â llaw i e-bost sy'n mynd allan gyda chod VBA
Yna islaw codau VBA gall eich helpu i aseinio categori yn hawdd i e-bost sy'n mynd allan yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn.
1. Gwasgwch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Yn y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch ddwywaith i agor y SesiwnOutlook ffenestr cod, ac yna copïwch isod y cod VBA i mewn i'r ffenestr cod.
Cod VBA 1: Neilltuo categori â llaw i e-bost sy'n mynd allan
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Gwasgwch y Alt + Q allweddi i gau'r Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
4. Bob tro pan fyddwch chi'n clicio ar y anfon botwm mewn e-bost cyfansoddi, y Categorïau Lliw bydd blwch deialog yn cael ei arddangos. Dewiswch y categori sydd ei angen arnoch a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
Ar ben hynny, gallwch ychwanegu isod sgript VBA i'r Bar Offer Mynediad Cyflym ar gyfer aseinio categori yn hawdd i e-bost sy'n mynd allan yn Outlook.
1. Ar ôl agor y SesiwnOutlook ffenestr cod, copïwch o dan god VBA i mewn i ffenestr y Cod.
Cod VBA 2: Neilltuo categori â llaw i e-bost sy'n mynd allan
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Gwasgwch y Alt + Q allweddi i adael y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
3. Creu e-bost newydd, cliciwch y Addasu Bar Offer Mynediad Cyflym botwm, ac yna dewiswch Mwy o Orchmynion o'r rhestr ostwng.
4. Yn y Dewisiadau Outlook ffenestr, mae angen i chi:
4.1 Dewis Macros oddi wrth y Dewiswch orchmynion oddi wrth rhestr ostwng;
4.2 Dewis Project1 yn y blwch testun chwith a chliciwch ar y Ychwanegu botwm;
4.3 Dewis Project1 yn y blwch cywir, cliciwch y Addasu botwm ac addasu botwm symbol i'r macro;
4.4 Cliciwch y OK botwm yn y Dewisiadau Outlook ffenestr i achub y newidiadau. Gweler y screenshot:
5. O hyn ymlaen, os ydych chi am neilltuo categori i e-bost rydych chi'n ei gyfansoddi, cliciwch ar y 
botwm yn y rhuban i agor y Categorïau Lliw blwch deialog, ac yna dewiswch y categori ar gyfer yr e-bost hwn. Gweler y screenshot:
Neilltuwch gategori yn awtomatig i e-bost sy'n mynd allan trwy greu rheol
Os ydych chi bob amser am neilltuo categori i e-byst a anfonir at dderbynnydd penodol, gall y dull isod eich helpu chi.
1. Cliciwch Rheolau > Rheolau a Rhybuddion Rheolwr ar y tab Cartref.
2. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y botwm Rheol Newydd. Gweler y screenshot:
3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau blwch deialog, cliciwch y Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf opsiwn yn y Dechreuwch o reol wag adran, ac yna cliciwch yr adran Digwyddiadau botwm.
4. Yn yr ail Dewin Rheolau blwch deialog, gwiriwch y anfon at bobl neu grŵp cyhoeddus blwch yn y 1 cam, a nodwch gyfeiriad e-bost y derbynnydd yn 2 cam, ac yn olaf cliciwch y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:
5. Yn y trydydd Dewin Rheolau blwch deialog, gwiriwch y ei aseinio i'r categori categori blwch yn y 1 cam, dewiswch gategori ar gyfer y rheol yn 2 cam, ac yna cliciwch ar Digwyddiadau botwm.
6. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol yn y pedwerydd Dewin Rheolau blwch deialog heb ddewis unrhyw opsiynau.
7. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, enwwch y rheol yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:
O hyn ymlaen, wrth anfon e-bost at y derbynnydd penodedig hwn, bydd yr e-bost yn cael ei aseinio yn ôl categori penodol yn awtomatig.
Erthyglau cysylltiedig:
- Sut i gadw'r categorïau gwreiddiol wrth ateb neu anfon e-bost yn Outlook?
- Sut i symud e-byst i ffolder penodedig ar ôl aseinio categori penodol yn Outlook?
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools for Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed o'r blaen. Kutools for Excel Yn cynnig dros 300 o nodweddion uwch i hybu cynhyrchiant ac arbed amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Office Tab Yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
