Ydych chi erioed wedi colli oriau gwaith ar ddogfen Excel oherwydd damwain neu gau yn ddamweiniol? Peidiwch ag ofni! Yn y canllaw hwn, rydym yn ymdrin â sut i adfer ffeiliau Excel heb eu cadw yn gyflym a dychwelyd i fersiynau cynharach ar gyfer Excel 2010 - 365. Darganfyddwch yr arferion gorau ar gyfer gwneud copi wrth gefn o'ch gwaith, naill ai'n lleol neu yn y cwmwl, a dysgwch sut i adfer ffeiliau sydd wedi'u trosysgrifo i'w hachub dy waith heb rwystr.

Sefydlu AutoRecover

Mae Cymeriadau'n Cyfri

• Trwy Ddefnyddio'r Cwarel Adfer Dogfennau
• Trwy Agor Llyfrau Gwaith Adfer Heb eu Cadw

Adfer ffeiliau sydd wedi'u trosysgrifo

• Trwy Ddefnyddio Fersiynau o Ffeil Gwybodaeth
• Trwy Ddefnyddio Kutools ar gyfer Nodwedd Snap Excel

Creu copi wrth gefn ar gyfer ffeiliau bob amser

Agor nodwedd AutoSave yn Excel 365

Sefydlu AutoRecover

Beth yw AutoRecover?

Mae AutoRecover yn nodwedd yn Microsoft Excel sy'n arbed eich llyfr gwaith yn awtomatig ar gyfnodau penodol. Mae hyn yn golygu, rhag ofn damwain rhaglen neu fethiant system, gallwch adennill eich gwaith hyd at y pwynt AutoRecover arbed diwethaf. Mae'n nodwedd hanfodol sy'n gweithredu fel rhwyd ​​​​ddiogelwch yn ystod cau i lawr yn annisgwyl.

Sefydlu AutoRecover

I actifadu ac addasu gosodiadau AutoRecover yn Excel, dilynwch y camau hyn:

Dewisiadau Excel Agored: Cliciwch ar Ffeil yn y gornel chwith uchaf, yna dewiswch Dewisiadau ar waelod y bar ochr.

Llywiwch i Cadw Gosodiadau: Yn y Dewisiadau Excel blwch deialog, dewiswch Save o'r ddewislen ar yr ochr chwith.

Addasu Opsiynau AutoRecover: Yma, fe welwch opsiynau sy'n ymwneud ag arbed eich llyfrau gwaith. Sicrhau y Arbedwch wybodaeth AutoRecover bob munud blwch ticio a Cadwch y fersiwn AutoRecover olaf yw Rwy'n cau heb arbed blwch ticio yn cael eu dewis. Wrth ei ymyl, gallwch chi osod yr egwyl amser ar gyfer pa mor aml y mae Excel yn arbed copi AutoRecover o'ch llyfr gwaith. Fel arfer mae'r rhagosodiad wedi'i osod i 10 munud, ond gallwch chi addasu hyn i weddu i'ch arddull gweithio.

Nodwch y Lleoliad Ffeil AutoRecover: Gallwch hefyd ddewis ble i gadw'r ffeiliau AutoRecover hyn trwy bori a gosod ffolder penodol.

Cyfyngiadau AutoRecover

Er y gall AutoRecover fod yn achubwr bywyd, mae'n hanfodol deall ei gyfyngiad:

Yn Gweithio ar gyfer Ffeiliau a Gadwyd yn Flaenorol yn unig: Ni all AutoRecover adfer dogfennau heb eu cadw. Dim ond ar ffeiliau sydd wedi'u cadw o leiaf unwaith y mae'n gweithio. Ar gyfer dogfennau newydd, mae angen i chi eu cadw â llaw yn gyntaf cyn y gall AutoRecover eu hamddiffyn.

Nodyn Pwysig

Unwaith y bydd AutoRecover wedi'i sefydlu, mae'n galluogi ymarferoldeb dulliau adfer Excel yn Excel, megis y cwarel Adfer Dogfennau, Adennill Llyfrau Gwaith Heb eu Cadw, a rhestr gwylio fersiynau. Mae'r offer hyn yn dibynnu ar fodolaeth data AutoRecover i weithredu.

Trwy sefydlu AutoRecover, rydych chi'n sicrhau nad ydych chi'n dechrau o'r dechrau ar ôl cau'n annisgwyl. Er nad yw'n cymryd lle arbed eich gwaith yn rheolaidd, mae'n gweithredu fel mecanwaith wrth gefn hanfodol a all liniaru colled data yn sylweddol. Cofiwch, gall ychydig o gliciau i sefydlu AutoRecover nawr arbed llawer o amser a thrafferth i chi yn ddiweddarach.

Adfer ffeiliau heb eu cadw

Oriau gwaith ar ffeil Excel wedi mynd mewn chwinciad oherwydd cau i lawr neu ddamwain annisgwyl. Cyn i chi ymddiswyddo i ddechrau, dylech wybod bod Microsoft Excel yn cynnig achubiaeth ar gyfer y sefyllfaoedd hyn yn unig. Mae dau brif ddull i adennill ffeiliau Excel heb eu cadw, pob un yn newidiwr gêm bosibl ar gyfer achub eich gwaith caled.

Dull 1: Defnyddio'r Cwarel Adfer Dogfennau

Mae Excel wedi'i gynllunio gyda diogelwch methu ar gyfer cau i lawr yn sydyn neu ddamweiniau. Mae'r Cwarel Adfer Dogfen yn nodwedd sy'n ymddangos yn awtomatig wrth ailgychwyn Excel ar ôl cau annisgwyl. Mae'r cwarel hwn yn dangos fersiynau adferadwy o'ch ffeiliau, gan sicrhau nad yw popeth yn cael ei golli.

Pryd Mae'n Ymddangos?

Mae'r nodwedd hon yn cael ei actifadu dim ond os bydd y rhaglen Excel yn dod i ben yn annormal, fel damwain neu doriad pŵer.

Sut i'w Ddefnyddio?

Ar ôl ailagor Excel, fe welwch y Cwarel Adfer Dogfennau ar ochr chwith y ffenestr. Mae'n rhestru'r holl ffeiliau a oedd ar agor ar adeg y ddamwain, pob un â statws yn nodi'r potensial adfer.

Cliciwch ar y ffeil yr hoffech ei hadfer, a bydd Excel yn ceisio ei hadfer.

Dull 2: Agor Llyfrau Gwaith Adfer Heb eu Cadw

Nid yw pob sefyllfa o waith a gollwyd yn deillio o ddamweiniau. Weithiau, fe allech chi gau llyfr gwaith heb gynilo, naill ai ar ddamwain neu oherwydd diffyg dyfarniad. Ar gyfer y senarios hyn, mae Excel yn darparu llwybr arall i adferiad.

Sut i Gael Mynediad?

Mae dwy ffordd o lywio i Adfer Gweithlyfrau Heb eu Cadw:

• A: Cliciwch ar Ffeil, dewiswch agored, ac yna cliciwch ar Adennill Llyfrau Gwaith heb eu Diogelu ar waelod y rhestr ffeiliau diweddar.

  

• B: Cliciwch ar Ffeil, Ewch i Gwybodaeth, dan Rheoli Llyfr Gwaith, fe welwch opsiwn i Adennill Llyfrau Gwaith heb eu Diogelu.

  

Bydd y ddau ddull yn agor blwch deialog lle mae Excel wedi storio fersiynau awtomatig o'ch llyfrau gwaith. Mae'r ffeiliau hyn dros dro ac yn cael eu cadw am gyfnod cyfyngedig yn unig, yn seiliedig ar eich gosodiadau AutoRecover.

Mae adfer ffeiliau heb eu cadw yn Excel yn gymharol syml, diolch i'r nodweddion adeiledig hyn. Fodd bynnag, mae eu heffeithiolrwydd yn gysylltiedig yn uniongyrchol â'ch gosodiadau AutoRecover. Mae sicrhau bod AutoRecover wedi'i alluogi a'i osod i arbed yn aml yn cynyddu'r siawns o adennill eich gwaith yn llawn.

Mae'n werth nodi bod y dulliau hyn yn ymdrin yn bennaf â sefyllfaoedd lle na chafodd y ffeil ei chadw o gwbl neu lle gwnaed newidiadau ar ôl y arbediad diwethaf. Ar gyfer ffeiliau wedi'u trosysgrifo neu ffeiliau sydd wedi'u cadw â gwallau, efallai y bydd angen i chi archwilio hanes fersiwn neu offer adfer data trydydd parti.

I gloi, er bod Excel yn cynnig atebion cadarn ar gyfer adennill gwaith heb ei gadw, yr atal colli data gorau yw arbed yn rheolaidd. Defnyddiwch y nodweddion adfer hyn fel copi wrth gefn, nid strategaeth arbed sylfaenol, ac ystyriwch opsiynau arbed cwmwl ar gyfer haen ychwanegol o ddiogelwch.

Adfer ffeiliau sydd wedi'u trosysgrifo

Yn amgylchedd deinamig Excel, nid yw'n anghyffredin trosysgrifo ffeiliau pwysig yn ddamweiniol. Yn ffodus, mae Excel yn darparu nodweddion adeiledig sy'n caniatáu adfer cynnwys wedi'i drosysgrifo, gan sicrhau na chaiff eich gwaith caled ei golli. Mae'r erthygl hon yn amlinellu dau ddull effeithiol o adennill ffeiliau wedi'u trosysgrifo yn Excel, gan ei gwneud hi'n bosibl adalw cynnwys llyfr gwaith o eiliadau cyn y trosysgrifo damweiniol.

Dull 1: Defnyddio Fersiynau o Ffeil Gwybodaeth

Mae nodwedd AutoRecover Excel o bryd i'w gilydd yn arbed fersiwn o'ch llyfr gwaith yn ystod y broses olygu. Mae'r swyddogaeth hon yn gweithredu'n dawel yn y cefndir a gall fod yn achubwr bywyd mewn sefyllfaoedd lle mae cynnwys yn cael ei drosysgrifo.

Dyma sut i gyrchu a defnyddio'r fersiynau hyn:

Llywiwch i Ffeil > Gwybodaeth: Symud i'r Rheoli Llyfr Gwaith adran ar yr ochr dde, gallwch weld rhestr o fersiynau autosave o'ch ffeil.

Dewiswch Eich Fersiwn a Ddymunir: O'r fersiynau rhestredig, dewiswch yr un sy'n cyfateb i'r pwynt mewn amser cyn i'ch cynnwys gael ei drosysgrifo. Cliciwch arno i agor ac adolygu'r fersiwn.

Adennill Eich Cynnwys: Os yw'r fersiwn yn cyfateb i'ch anghenion adfer, gallwch wedyn ei gadw fel ffeil newydd neu trosysgrifo'r ffeil gyfredol i adennill eich data coll.

Dull 2: Defnyddio Kutools ar gyfer Nodwedd Snap Excel

Er bod fersiynau adeiledig Excel yn darparu llwybr syml i adfer cynnwys, Kutools ar gyfer Excel yn cynnig haen ychwanegol o hyblygrwydd drwy ei Snap nodwedd. Yn wahanol i'r fersiynau awtomatig a grëwyd gan Excel, mae Cipluniau'n caniatáu arbediad llaw o daleithiau'r llyfr gwaith, gan gynnig mwy o reolaeth dros y broses adfer.

Dyma sut i'w ddefnyddio:

Cliciwch Kutools > Gweld > Snap > Trac Snap, crëir ciplun o gyflwr presennol eich llyfr gwaith. Gallwch greu cymaint o gipluniau ag sydd eu hangen arnoch. Pe baech yn trosysgrifo'ch cynnwys, gallwch agor y Ciplun i ddychwelyd i gyflwr eich llyfr gwaith a gadwyd yn flaenorol.

Nodyn Pwysig:

Mae cipluniau yn rhai dros dro a byddant yn cael eu colli unwaith y bydd y llyfr gwaith ar gau. Felly, mae'n hanfodol defnyddio'r nodwedd hon yn ddoeth ac arbed fersiynau pwysig yn barhaol cyn dod â'ch sesiwn i ben.

Codwch eich profiad Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, gan gynnig dros 300 o nodweddion pwerus sydd wedi'u cynllunio i symleiddio tasgau cymhleth a gwella cynhyrchiant. Darganfod effeithlonrwydd heb ei ail a datgloi potensial newydd ym maes rheoli data -rhowch gynnig arni am ddim am 30 diwrnod a thrawsnewidiwch eich taenlenni yn ddiymdrech!

P'un a ydych chi'n defnyddio gallu fersiwn adeiledig Excel neu'n defnyddio nodwedd Ciplun Kutools ar gyfer Excel, mae'r dulliau hyn yn darparu offer pwerus ar gyfer adennill cynnwys wedi'i orysgrifennu. Trwy ddeall a chymhwyso'r technegau hyn, gallwch ddiogelu'ch data rhag colled damweiniol, gan sicrhau cywirdeb eich dogfennau Excel.

Dull 2: Defnyddio Kutools ar gyfer Nodwedd Snap Excel

Er bod fersiynau adeiledig Excel yn darparu llwybr syml i adfer cynnwys, Kutools ar gyfer Excel yn cynnig haen ychwanegol o hyblygrwydd drwy ei Snap nodwedd. Yn wahanol i'r fersiynau awtomatig a grëwyd gan Excel, mae Cipluniau'n caniatáu arbediad llaw o daleithiau'r llyfr gwaith, gan gynnig mwy o reolaeth dros y broses adfer.

Dyma sut i'w ddefnyddio:

Cliciwch Kutools > Gweld > Snap > Trac Snap, crëir ciplun o gyflwr presennol eich llyfr gwaith. Gallwch greu cymaint o gipluniau ag sydd eu hangen arnoch. Pe baech yn trosysgrifo'ch cynnwys, gallwch agor y Ciplun i ddychwelyd i gyflwr eich llyfr gwaith a gadwyd yn flaenorol.

Nodyn Pwysig:

Mae cipluniau yn rhai dros dro a byddant yn cael eu colli unwaith y bydd y llyfr gwaith ar gau. Felly, mae'n hanfodol defnyddio'r nodwedd hon yn ddoeth ac arbed fersiynau pwysig yn barhaol cyn dod â'ch sesiwn i ben.

Codwch eich profiad Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, gan gynnig dros 300 o nodweddion pwerus sydd wedi'u cynllunio i symleiddio tasgau cymhleth a gwella cynhyrchiant. Darganfod effeithlonrwydd heb ei ail a datgloi potensial newydd ym maes rheoli data -rhowch gynnig arni am ddim am 30 diwrnod a thrawsnewidiwch eich taenlenni yn ddiymdrech!

P'un a ydych chi'n defnyddio gallu fersiwn adeiledig Excel neu'n defnyddio nodwedd Ciplun Kutools ar gyfer Excel, mae'r dulliau hyn yn darparu offer pwerus ar gyfer adennill cynnwys wedi'i orysgrifennu. Trwy ddeall a chymhwyso'r technegau hyn, gallwch ddiogelu'ch data rhag colled damweiniol, gan sicrhau cywirdeb eich dogfennau Excel.

Trwy ymgyfarwyddo â'r dulliau adfer hyn a gwneud copi wrth gefn o'ch data yn rheolaidd, gallwch leihau'r risg o golli data yn Excel yn sylweddol. P'un a ydych chi'n delio â newidiadau heb eu cadw, data wedi'u trosysgrifo, neu'n ceisio gweithredu mesurau ataliol fel AutoSave yn Excel 365, gall yr awgrymiadau a'r offer hyn helpu i ddiogelu eich gwaith pwysig.

Am fwy o strategaethau Excel sy'n newid gemau a all wella'ch rheolaeth data, archwilio ymhellach yma.