Croeso i fyd dadansoddi data symlach yn Excel! P'un a ydych chi'n ddadansoddwr data profiadol neu'n rhywun sydd newydd ddechrau arni, mae nodwedd Analyze Data Excel (a elwid yn flaenorol Ideas) yn newidiwr gêm. Gyda'i alluoedd a yrrir gan AI, mae'r offeryn hwn yn trawsnewid data cymhleth yn fewnwelediadau dealladwy yn rhwydd. Mae dyddiau fformiwlâu brawychus a chrensian data sy'n cymryd llawer o amser wedi mynd.

Mae'r tiwtorial hwn wedi'i gynllunio i'ch arwain trwy'r nodwedd pwerus Dadansoddi Data, gan wneud delweddu a dadansoddi data nid yn unig yn hygyrch ond hefyd yn bleserus. Paratowch i ddatgloi potensial llawn eich data gyda dim ond ychydig o gliciau, a darganfyddwch fewnwelediadau nad oeddech chi'n gwybod eu bod ar flaenau eich bysedd. Gadewch i ni blymio i mewn ac archwilio sut y gall Data Analyze Excel chwyldroi'r ffordd rydych chi'n gweithio gyda data!

Sylwch fod y nodwedd Dadansoddi Data yn Excel yn defnyddio gwasanaethau deallusrwydd artiffisial i graffu ar eich data, a allai godi pryderon am ddiogelwch data. Er mwyn mynd i'r afael ag unrhyw bryderon o'r fath a rhoi eglurder ynghylch sut y caiff eich data ei reoli, adolygwch y Datganiad preifatrwydd Microsoft am wybodaeth gynhwysfawr.

• Canllaw hawdd i ofyn cwestiynau yn Analyze Data Excel
• Nid oes gennych gwestiwn mewn golwg (Archwiliwch bosibiliadau yn eich data)

• Gwneud addasiadau ar siartiau
• Gwneud addasiadau ar PivotTables

Fideo: Dadansoddi Data yn Excel

Beth yw Dadansoddi Data

Mae Analyze Data Excel, offeryn a yrrir gan AI, yn chwyldroi dadansoddi data trwy eich galluogi i ryngweithio â'ch data gan ddefnyddio ymholiadau iaith syml, naturiol. Mae'r nodwedd hon yn dileu'r angen am ysgrifennu fformiwla cymhleth, sy'n eich galluogi i ddarganfod a deall patrymau a thueddiadau cymhleth yn eich setiau data yn hawdd. Mae'n prosesu eich data ac yn cyflwyno mewnwelediadau ar ffurf crynodebau gweledol, gan nodi tueddiadau a phatrymau allweddol, gan symleiddio cymhlethdod dadansoddi data.

Mae Dadansoddi Data yn symleiddio cymhlethdod dadansoddi data ac yn cynnig manteision sylweddol, megis mwy o effeithlonrwydd wrth brosesu data, rhyngweithio hawdd ei ddefnyddio, a'r gallu i gynhyrchu mewnwelediadau gweithredadwy yn gyflym. Mae'r buddion hyn yn gwneud Dadansoddi Data yn arf amhrisiadwy ar gyfer defnyddwyr Excel newydd a phrofiadol fel ei gilydd, gan symleiddio'r broses dadansoddi data mewn ffordd bwerus a greddfol.

Ar hyn o bryd mae'r nodwedd yn cefnogi pedwar math o ddadansoddiad:

• 🥇 Safle: Mae'r dadansoddiad hwn yn nodi ac yn pwysleisio eitemau sy'n amlwg yn wahanol i eraill, gan amlygu'r pwyntiau data amlycaf.
• 📈 Tuedd: Mae'n canfod ac yn pwysleisio patrymau cyson dros gyfres o ddata sy'n ymwneud ag amser, gan ddatgelu dilyniant neu newidiadau.
• 👤 Allanol: Mae'r math hwn yn fedrus wrth nodi pwyntiau data anarferol mewn cyfresi amser, gan amlygu anghysondebau.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Mwyafrif: Mae'r dadansoddiad hwn yn allweddol ar gyfer nodi senarios lle mae mwyafrif o'r cyfanswm gwerth yn cael ei yrru gan ffactor unigol, sy'n dangos effeithiau crynodol.

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

Ble i ddod o hyd i Ddadansoddi Data

I ddefnyddio Data Dadansoddi, sicrhewch eich bod yn defnyddio y fersiwn diweddaraf o Office fel tanysgrifiwr Microsoft 365. Mae ar gael yn Excel ar gyfer Microsoft 365 ar lwyfannau Windows a Mac, yn ogystal ag yn Excel ar gyfer y we. Mae'r nodwedd Dadansoddi Data yn hygyrch i danysgrifwyr Microsoft 365 ar draws sawl iaith, gan gynnwys Saesneg, Ffrangeg, Sbaeneg, Almaeneg, Tsieinëeg Syml, a Japaneeg.

I leoli'r gorchymyn Dadansoddi Data:

1. Ewch i'r Hafan tab yn Excel.
2. Edrychwch tuag at ochr dde eithaf y rhuban, lle byddwch chi'n dod o hyd i'r Dadansoddi Data gorchymyn.
3. 

Defnyddio Data Dadansoddi i greu siartiau / cael atebion

Ar ôl agor y daflen waith sy'n cynnwys y set ddata rydych chi am ei dadansoddi gyda'r nodwedd Dadansoddi Data:

1. Dewiswch gell o fewn eich ystod data.
2. Cliciwch ar y Dadansoddi Data botwm ar y Hafan tab.

Mae adroddiadau Dadansoddi Data bydd cwarel yn ymddangos ar ochr dde eich gweithle Excel. Mae'r cwarel hwn yn borth pwerus i fewnwelediadau data dwfn, sy'n eich galluogi i ofyn cwestiynau wedi'u teilwra, archwilio mewnwelediadau amrywiol, a datgelu tueddiadau cudd yn eich data, i gyd trwy'r rhyngwyneb greddfol a hawdd ei ddefnyddio hwn.

Canllaw hawdd i ofyn cwestiynau yn Analyze Data Excel

Wrth ymgysylltu â'r nodwedd Dadansoddi Data, trosoleddwch bŵer prosesu iaith naturiol i ryngweithio â'ch data. Mae'r gallu uwch hwn yn caniatáu ichi ofyn cwestiynau mewn iaith glir, yn debyg i'r ffordd y byddech chi'n gofyn i gydweithiwr. Gyda'i algorithmau AI datblygedig, mae Excel yn dehongli'ch ymholiadau, gan ymchwilio i'ch set ddata i ddarganfod a chynrychioli mewnwelediadau ystyrlon yn weledol.

Camau i ofyn cwestiynau a chael atebion:

1. Teipiwch eich cwestiwn i mewn i'r blwch ymholiad.
2. Hit Rhowch i adalw atebion, y mae Dadansoddi Data yn eu harddangos fel cynrychioliadau gweledol fel siartiau neu dablau yn y Dyma ein hateb adran hon.
3. Dewiswch ateb sy'n cyd-fynd yn agos â'ch cwestiwn, a chliciwch ar y botwm + Mewnosod PivotTable botwm i ychwanegu'r pivottable cyfatebol i'ch llyfr gwaith.
   Tip: Gall y botwm amrywio ac ymddangos fel + Mewnosod Siart or + Mewnosod Siart Colyn yn seiliedig ar y math o ateb.
   

Canlyniad

• Pan fyddwch yn mewnosod PivotTable neu PivotChart gan ddefnyddio'r nodwedd Dadansoddi Data, mae Excel yn creu taflen waith newydd i'w chynnwys fel y dangosir isod.

  

• Os byddwch chi'n mewnosod siart rheolaidd, bydd yn cael ei fewnosod yn uniongyrchol i'ch taflen waith wreiddiol, heb greu dalen newydd.
  

Nid oes gennych gwestiwn mewn golwg (Archwiliwch bosibiliadau yn eich data)

Os ydych yn mynd at eich data heb ymholiad penodol mewn golwg, neu os oes gennych ddiddordeb mewn archwilio eich data ac eisiau gwybod beth sy'n bosibl, gallwch naill ai rhowch gynnig ar gwestiynau awgrymedig personol or darganfod crynodebau gweledol personol, tueddiadau, a phatrymau:

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

Rhowch gynnig ar gwestiynau awgrymedig personol

Mae Excel yn cynhyrchu cwestiynau sy'n berthnasol i'ch data yn awtomatig, a ddangosir o dan y blwch ymholiadau. Bydd mwy o awgrymiadau yn ymddangos wrth i chi ryngweithio â'r blwch mewnbwn, gan ddarparu ystod o ymholiadau wedi'u teilwra i nodweddion eich set ddata.

1. Dewiswch y cwestiwn sydd o ddiddordeb i chi naill ai o'r rhestr a ddangosir o dan y blwch ymholiad neu'r awgrymiadau ychwanegol sy'n ymddangos wrth i chi ryngweithio â'r blwch mewnbwn.

   

2. Gydag atebion wedi'u cyflwyno fel cynrychioliadau gweledol, fel siartiau neu dablau, yn y Dyma ein hateb adran, dewiswch ateb yr ydych yn ei hoffi, a chliciwch ar y + Mewnosod PivotTable botwm i ychwanegu'r tabl cyfatebol yn eich llyfr gwaith.
   Tip: Gall y botwm amrywio ac ymddangos fel + Mewnosod Siart or + Mewnosod Siart Colyn yn seiliedig ar y math o ateb.

   

Darganfyddwch grynodebau gweledol personol, tueddiadau a phatrymau

Yn y Darganfod mewnwelediadau adran, darganfyddwch fewnwelediadau gweledol a gynhyrchir yn awtomatig gyda Data Dadansoddi Excel. Mae'r nodwedd hon hefyd yn creu crynodebau gweledol awtomataidd ar gyfer eich data. Mae'n symleiddio'r broses o archwilio'ch data o safbwyntiau lluosog, gan gynnig ffordd hygyrch i ddarganfod mewnwelediadau cudd. Dewiswch mewnwelediad rydych chi'n ei hoffi, a chliciwch ar y + Mewnosod botwm i ychwanegu'r tabl neu'r siart cyfatebol yn eich llyfr gwaith. Tip: Cliciwch yr eicon gêr yng nghornel dde uchaf y Darganfod mewnwelediadau adran i ddewis meysydd i Excel ganolbwyntio arnynt wrth ddadansoddi.

Canlyniad

• Pan fyddwch yn mewnosod PivotTable neu PivotChart gan ddefnyddio'r nodwedd Dadansoddi Data, mae Excel yn creu taflen waith newydd i'w chynnwys fel y dangosir isod.

  

• Os byddwch chi'n mewnosod siart rheolaidd, bydd yn cael ei fewnosod yn uniongyrchol i'ch taflen waith wreiddiol, heb greu dalen newydd.
  

Addaswch y siartiau neu'r PivotTables a grëwyd gan Analyze Data

Mae Excel yn rhoi hyblygrwydd llwyr i chi addasu'r PivotTables a'r siartiau rydych chi'n eu creu gan ddefnyddio'r nodwedd Dadansoddi Data. Mae gennych y rhyddid i fformatio'r elfennau hyn, newid eu harddulliau, ailenwi penawdau rhagosodedig, neu hyd yn oed ychwanegu mwy o feysydd. Mae hyn yn caniatáu ichi addasu'r PivotTables a'r siartiau a gynhyrchir yn awtomatig i'ch anghenion dadansoddi penodol, boed hynny trwy newid y ffordd y mae gwerthoedd yn cael eu crynhoi neu sut y cânt eu harddangos.

Gwneud addasiadau ar siartiau

Mae addasu siartiau yn Excel yn syml ac yn caniatáu ar gyfer lefel uchel o bersonoleiddio i weddu i'ch anghenion delweddu data yn well. Dyma rai ffyrdd allweddol o wneud addasiadau i'ch siartiau:

1. I ychwanegu neu ddileu elfennau siart (gan gynnwys teitlau, labeli, a manylion angenrheidiol eraill), dewiswch y siart ac yna cliciwch ar y botwm arwydd plws sy'n ymddangos ger cornel dde uchaf y siart.
2. De-gliciwch ar y siart a dewiswch Newid Math o Siart i newid arddull y siart (e.e., llinell neu siart cylch) sy’n gweddu’n well i’ch data.
3. De-gliciwch ar unrhyw elfen o'r siart (fel echelinau, chwedl, neu gyfres ddata) a dewiswch fformat (e.e., Ardal Llain Fformat) i ei fformatio, gan addasu lliwiau, ffontiau, a mwy.
4. De-gliciwch ar y siart a dewiswch Dewis Data i newid y data y mae'r siart yn seiliedig arno.
5. Defnyddiwch y Arddulliau Siart opsiynau yn y Dylunio Siart tab (neu dylunio tab os yw'n Siart Pivot) i gyflym newid golwg y siart.
   
   Tip Ychwanegol: I gael mwy o opsiynau fformatio ar gyfer eich siartiau, cliciwch ddwywaith ar unrhyw elfen siart. Bydd y weithred hon yn agor y fformat cwarel ar ochr dde Excel, gan gynnig dewisiadau addasu helaeth ar gyfer pob cydran o'ch siart.

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

Gwneud addasiadau ar PivotTables

Yn yr adrannau canlynol, byddwn yn archwilio dau faes allweddol o addasu PivotTable: Addasiadau uniongyrchol y gallwch eu gwneud o fewn y PivotTable ei hun, megis hidlo a didoli data, ac addasu colofnau cyfrifo. Addasiadau uwch gan ddefnyddio'r cwarel PivotTable Fields, sy'n caniatáu ar gyfer addasiadau mwy manwl a phenodol i wella eich dadansoddiad data.

Hidlo, didoli ac addasu cyfrifiadau yn uniongyrchol yn eich PivotTable yn hawdd

Trwy glicio ar elfen o fewn eich PivotTable, gallwch gael mynediad hawdd i wahanol nodweddion a'u newid.

1. Dewiswch eicon yr hidlydd ym mhenawdau PivotTable i hidlydd ar gyfer eitemau penodol neu feini prawf lluosog.
2. Dewiswch yr eicon didoli i trefnu'r data yn y PivotTable fel y dymunir.
3. Cliciwch ddwywaith ar bennawd y golofn cyfrifo i agor y Gwerth Gosodiadau Maes dialog, lle gallwch chi ailenwi'r golofn, a dewis gwahanol fathau o gyfrifiadau.
   Tip: O fewn yr ymgom, gallwch chi hefyd gosod fformat rhif penodol. Trwy fordwyo i'r Dangos Gwerth Fel tab, gallwch cyflwyno gwerthoedd mewn gwahanol ffyrdd, megis eu harddangos fel canran o'r cyfanswm mawr.
4. Cliciwch ddwywaith ar unrhyw un o ganlyniadau'r cyfrifiad i echdynnu'r data sylfaenol a ddefnyddir ar gyfer y cyfrifiad penodol hwnnw.

   

   Tip Ychwanegol: Archwiliwch fwy o opsiynau addasu trwy dde-glicio ar gell yn eich PivotTable, neu ddefnyddio nodweddion ar y Dadansoddi PivotTable tab yn y rhuban.

Defnyddio'r cwarel caeau ar gyfer addasiadau manwl PivotTable a PivotChart

Pan fyddwch yn dewis PivotTable neu PivotChart, bydd y Caeau PivotTable / PivotChart bydd cwarel yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin. Mae'r cwarel hwn yn darparu amrywiaeth o opsiynau addasu ychwanegol, gan ganiatáu ar gyfer dadansoddiad mwy mireinio a manwl o'ch data.

1. Dewiswch y blwch ticio wrth ymyl pob enw maes yn y Dewiswch feysydd i'w hychwanegu at yr adroddiad blwch i ychwanegu meysydd at eich PivotTable. Awgrym: Mae clirio'r blwch ticio yn dileu'r maes cyfatebol.

   

2. Llusgwch yr un cae fwy nag unwaith i'r Gwerthoedd ardal, ac yna dewiswch y maes sydd newydd ei ychwanegu a dewis Gwerth Gosodiadau Maes i arddangos cyfrifiadau gwahanol.

   

3. O fewn y Gwerth Gosodiadau Maes ymgom, newid i'r Dangos Gwerthoedd Fel tab, a dewiswch opsiwn i gwerthoedd presennol mewn fformatau gwahanol, fel canran o'r cyfanswm mawr. Mae'r sgrinlun isod yn dangos hyn gyda'r ail faes gwerthu yn cael ei arddangos fel canran.

   

4. Aildrefnu cae trwy glicio arno a defnyddio gorchmynion fel Symud i fyny, Symud i lawr, Symud i'r Dechrau, Symud i'r Diwedd, A mwy.

   

5. Addasu sut mae gwallau a chelloedd gwag yn cael eu harddangos trwy ddewis unrhyw le yn eich PivotTable, llywio i'r Dadansoddi PivotTable tab, a dewis Dewisiadau yn y PivotTable grwp. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, o dan y Cynllun a Fformat tab, dewiswch y Ar gyfer gwerthoedd gwall / dangos celloedd gwag blwch ticio, a theipiwch y gwerth rydych chi am ei arddangos.

   

   Tip Ychwanegol: Am fwy o addasiadau, dewiswch unrhyw faes yn y Llusgwch gaeau rhwng ardaloedd isod adran, neu archwilio'r Dadansoddi PivotTable tab yn y rhuban.

Diweddaru canlyniadau Dadansoddi Data pan fydd data'n newid

Wrth ddefnyddio'r nodwedd Dadansoddi Data yn Excel, mae ymddygiad siartiau a PivotTables mewn ymateb i newidiadau data yn amrywio:

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

• Siartiau: Os ydych wedi mewnosod siart gan ddefnyddio Dadansoddi Data, bydd yn diweddaru'n awtomatig pan fydd y data sylfaenol yn newid. Mae hyn oherwydd bod siartiau yn Excel wedi'u cysylltu'n ddeinamig â'u ffynonellau data.
• Tablau Pivot: Ar y llaw arall, nid yw PivotTables yn diweddaru'n awtomatig pan fydd y data ffynhonnell yn newid. I adlewyrchu'r data diweddaraf mewn PivotTable, mae angen i chi ei adnewyddu â llaw. Gallwch wneud hyn trwy dde-glicio o fewn y PivotTable a dewis Adnewyddu, neu drwy ddefnyddio'r Adnewyddu botwm yn y Dyddiad grwp o dan y Dadansoddi PivotTable tab.

  

Cyfyngiadau Dadansoddi Data

Er bod Dadansoddi Data yn bwerus, mae ganddo ei ffiniau:

• Cyfyngiad ar Setiau Data Mawr: Dadansoddi Ni all Data brosesu setiau data sy'n fwy na 1.5 miliwn o gelloedd. Ar hyn o bryd, nid oes ateb uniongyrchol. Fodd bynnag, gallwch hidlo'ch data a'i gopïo i leoliad newydd i'w ddadansoddi.
• Ystyriaethau Strwythur Data: I gael y canlyniadau gorau posibl, mae Dadansoddi Data yn gweithio orau gyda data tablau strwythuredig. Efallai y bydd angen prosesu data cymhleth neu anstrwythuredig, gan ddefnyddio offer fel Power Query ar gyfer gwell trefniadaeth a dadansoddiad.
• Trin Dyddiadau Llinynnol: Mae dyddiadau wedi'u fformatio fel llinynnau, fel "2024-01-01," yn cael eu trin fel testun. I ddadansoddi'r rhain fel dyddiadau, creu colofn newydd gan ddefnyddio DYDDIAD or DATEVALUE swyddogaethau a'i fformatio'n briodol.
• Mater Modd Cydnawsedd: Dadansoddi Data yn anghydnaws ag Excel yn y modd cydnawsedd (fformat .xls). I ddefnyddio'r nodwedd hon, cadwch eich ffeil mewn fformat .xlsx, .xlsm, neu .xlsb.
• Her gyda Chelloedd Uno: Mae celloedd cyfun yn cymhlethu dadansoddiad data gan y gall ddrysu'r AI. Ar gyfer tasgau fel canoli pennawd adroddiad, dadgyfuno'r celloedd a defnyddio'r Center opsiwn sydd ei angen arnoch yn y Aliniad grŵp ar y Hafan tab.
• Anallu i Berfformio Gweithrediadau Rhifyddeg Rhwng Colofnau: Dadansoddi Ni all Data berfformio gweithrediadau rhifyddol rhwng data o ddwy golofn wahanol. Er y gall wneud cyfrifiadau mewn colofn fel swm a chyfartaledd, ni all gyfrifo gweithrediadau rhwng dwy golofn yn uniongyrchol. Ar gyfer cyfrifiadau o'r fath, bydd angen i chi ddibynnu ar fformiwlâu Excel safonol yn eich taflen waith.
• Cyfyngiadau AI: Efallai y bydd cydran AI Dadansoddi Data yn cael trafferth deall rhai meysydd neu gallai gydgrynhoi data yn ddiangen.

Mae Dadansoddi Data yn Excel yn cynrychioli datblygiad sylweddol mewn dadansoddi data, gan gynnig cyfuniad o rwyddineb a dyfnder. Trwy ddeall ei alluoedd a'i gyfyngiadau, a dysgu sut i ofyn y cwestiynau cywir, gallwch harneisio pŵer llawn AI i wneud penderfyniadau gwybodus yn seiliedig ar eich data. Gobeithio y bydd y tiwtorial yn ddefnyddiol i chi. Os ydych chi am archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad at ein casgliad helaeth o dros filoedd o sesiynau tiwtorial.

Erthyglau perthnasol

• Canllaw Llawn ar gyfer Offeryn Dadansoddi Cyflym Excel (gydag Enghreifftiau)
• Sut i ddadansoddi data arolwg yn Excel?