Addasu golwg gyfredol - fformatio amodol
Mae'n gyffredin defnyddio fformatio amodol i dynnu sylw at gelloedd, rhesi neu golofnau yn awtomatig yn Excel. Yn debyg i'r un yn Excel, gallwn hefyd gymhwyso fformatio amodol i dynnu sylw at e-byst yn awtomatig yn Outlook. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i ddefnyddio fformatio amodol yn Outlook.
Nodyn: Cyflwynir y tiwtorial hwn yn seiliedig ar gyfrif cyfnewid yn rhaglen bwrdd gwaith Microsoft Outlook 2019 yn Windows 10. A gall amrywio'n sylweddol neu ychydig yn dibynnu ar y mathau o gyfrifon e-bost (Cyfnewid, IMAP neu POP), fersiynau Microsoft Outlook, ac amgylcheddau Windows .
Cymhwyso fformatio amodol i dynnu sylw at e-byst yn awtomatig
Gan dybio bod angen i ni dynnu sylw awtomatig at bob e-bost gan anfonwr penodol yn y Blwch Derbyn, gallwn gymhwyso fformatio amodol i'w gyflawni fel a ganlyn:
1. Ar ôl agor y ffolder Mewnflwch, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.
2. Yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Fformatio Amodol botwm.
3. Nawr mae'r ymgom Fformatio Amodol yn dod allan. Cliciwch y Ychwanegu botwm, ac yna teipiwch enw rheol fformatio amodol newydd yn y Enw blwch.
Awgrymiadau: Os oes angen i chi addasu rheol sy'n bodoli, cliciwch i dynnu sylw at y rheol yn y Rheolau ar gyfer y farn hon blwch rhestr.
4. Ewch ymlaen i glicio ar y Ffont botwm yn y dialog Fformatio Amodol. Yna yn y dialog Ffont, nodwch y ffont, arddull y ffont, maint y ffont, lliw'r ffont, ac ati yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.
5. Ewch ymlaen i glicio ar y Cyflwr botwm yn y dialog Fformatio Amodol. Yna yn y dialog Hidlo, nodwch y meini prawf hidlo yn ôl yr angen, a chliciwch ar y OK botwm.
Awgrymiadau: Yn fy achos i, rwy'n teipio cyfeiriad e-bost yr anfonwr penodedig yn y O maes yn y dialog Hidlo.
6. Cliciwch ar y OK botymau yn olynol i achub y gosodiadau a chau deialogau.
Nawr yn y rhestr negeseuon, fe welwch fod pob e-bost sy'n cwrdd â'r meini prawf penodedig yn cael ei amlygu'n awtomatig.
Nodiadau
1. Gallwch glirio'r rheol fformatio amodol benodol fel a ganlyn: (1) Cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau; (2) Cliciwch Fformatio Amodol botwm yn y dialog Gosodiadau Gweld Uwch; (3) Yn y dialog Fformatio Amodol, cliciwch i ddewis y rheol fformatio amodol, a chliciwch ar y Dileu botwm; (4) Cliciwch ar y OK botymau i arbed newidiadau.
2. Gallwch chi glirio'r holl leoliadau gweld arfer ac adfer i'r olygfa ddiofyn trwy glicio Gweld > Ailosod Golwg.
Mwy o erthyglau ...
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.