Sut i gael rhybudd e-bost pwysig yn Outlook?

Mewn llawer o achosion, efallai y bydd angen i chi farcio rhai e-byst fel rhai pwysig a chael nodyn atgoffa arbennig wrth dderbyn yn Outlook. Bydd yr erthygl hon yn dangos i chi ddulliau o gael rhybudd e-bost pwysig pan fydd e-bost penodol yn cyrraedd Outlook.

Sicrhewch rybudd e-bost pwysig yn seiliedig ar anfonwr
Sicrhewch rybudd e-bost pwysig yn seiliedig ar bwnc
Cael rhybudd e-bost pwysig yn hawdd yn seiliedig ar destun penodedig gyda Kutools ar gyfer Outlook

Sicrhewch rybudd e-bost pwysig yn seiliedig ar anfonwr

Gallwch farcio e-bost fel un pwysig yn seiliedig ar anfonwr penodol a chael rhybudd o bob e-bost gan yr anfonwr hwn yn Outlook yn unig. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau. Yn y Dewisiadau Outlook blwch deialog, cliciwch bost yn y cwarel chwith, yna dad-diciwch yr holl opsiynau yn y Neges yn cyrraedd adran, ac yn olaf cliciwch yr OK botwm. Gweler y screenshot:

2. Nawr mae angen i chi greu rheol ar gyfer yr e-bost pwysig. Cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybudd dan Hafan tab. Gweler y screenshot:

3. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y Rheol Newydd botwm.

4. Yn y Dewin Rheolau blwch deialog, mae angen i chi:

1) Cliciwch y Chwarae sain pan gaf negeseuon gan rywun in Cam 1: Dewiswch dempled blwch;

2) Cliciwch y pobl neu grŵp cyhoeddus dolen yn y 2 cam blwch, a dewis anfonwr byddwch yn marcio pob e-bost fel un pwysig sy'n ei anfon;

3) Cliciwch dolen sain i ddewis sain yn ôl yr angen;

4) Cliciwch y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

5. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y OK botwm i achub y rheol.

O hyn ymlaen, wrth dderbyn e-byst o'r cyfeiriad e-bost penodol hwn, bydd sain benodol yn chwarae o'ch atgoffa.

Sicrhewch rybudd e-bost pwysig yn seiliedig ar bwnc

Ar wahân i gael rhybudd e-bost pwysig gan yr anfonwr, gallwch hefyd farcio e-byst fel rhai pwysig yn seiliedig ar bwnc. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Ailadroddwch y cam 1 uchod i ddad-dicio'r holl opsiynau yn y Neges yn cyrraedd adran hon.

2. Cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybudd i agor y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog. Gweler y screenshot:

3. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y Rheol Newydd botwm.

4. Yn y Dewin Rheolau blwch deialog, cliciwch y Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf yn y Dechreuwch o reol wag adran, ac yna cliciwch yr adran Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

5. Yn yr ail Dewin Rheolau blwch deialog, mae angen i chi:

1) Gwiriwch y gyda geiriau penodol yn y pwnc blwch;

2) Cliciwch y gair “geiriau penodol"Yn y 2 cam blwch;

3) Yn y Testun Chwilio blwch deialog, nodwch eiriau neu ymadroddion penodedig pwnc e-bost;

4) Cliciwch y Ychwanegu botwm a'r OK botwm yn olynol.

5) Cliciwch y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y trydydd Dewin Rheolau blwch deialog, gwiriwch y chwarae sain blwch yn y 1 cam adran, a chliciwch ar y swn dolen yn y 2 cam adran i ddewis sain chwarae. Gweler y screenshot:

7. Cliciwch ar y Gorffen botwm.

5. A chliciwch ar y OK botwm i achub y rheol pan fydd yn dychwelyd i'r blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

O hyn ymlaen, wrth dderbyn e-byst sy'n cynnwys geiriau neu ymadroddion penodol yn y pwnc, bydd sain benodol yn chwarae i'ch atgoffa.

Cael rhybudd e-bost pwysig yn hawdd yn seiliedig ar destun penodedig gyda Kutools ar gyfer Outlook

Bydd yr adran hon yn cyflwyno'r Atgoffa Negeseuon cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg i chi gael rhybudd e-bost pwysig yn gyflym yn seiliedig ar destun yn y pwnc, corff, enw anfonwr neu gyfeiriad e-bost yr anfonwr yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn.

Kutools ar gyfer Rhagolwg : gyda mwy na 20 o ychwanegion Outlook defnyddiol, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod.

1. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Atgoffa Negeseuon > Atgoffa Negeseuon. Gweler y screenshot:

2. Yn y Opsiynau Atgoffa Negeseuon Pwysig ffenestr, gwiriwch y cyfrifon e-bost rydych chi am arddangos rhybudd e-bost pwysig wrth dderbyn e-byst.

3. Ewch i Rheolau tab, cliciwch ar Nghastell Newydd Emlyn botwm i ychwanegu testunau y byddwch chi'n eu sganio am e-byst pwysig, a chlicio ar y OK botwm.

O hyn ymlaen, pan fydd e-bost yn cyrraedd rhai cyfrifon e-bost gyda thestun penodol yn y pwnc, corff, enw anfonwr neu gyfeiriad e-bost yr anfonwr, bydd yr e-bost yn cael ei arddangos yn y Atgoffa Negeseuon blwch ar ben y rhestr bostio. Gallwch chi glicio ddwywaith ar yr e-bost yn y Atgoffa Negeseuon blwch i'w agor. Gweler y screenshot:

Nodyn: Os ydych chi am reoli'ch rheolau, cliciwch Kutools Byd Gwaith > Atgoffa Negeseuon > Negeseuon pwysig Opsiynau Atgoffa i agor y Dewisiadau ffenestr ac yna rheoli'r rheolau yn ôl yr angen.