Sut i glirio pob categori o Outlook?

Gan dybio, mae yna lawer o eitemau yn cael eu cymhwyso i'r categori lliw yn eich Camre. Os oes angen i chi glirio'r holl gategorïau hyn o'r eitemau, sut allech chi ddelio â'r swydd hon yn gyflym ac yn hawdd yn Outlook?

Cliriwch bob categori o ffolder benodol gyda nodwedd Clirio Pob Categori

Cliriwch bob categori o gyfrif penodol gyda chod VBA

Cliriwch bob categori o ffolder benodol gyda nodwedd Clirio Pob Categori

Os oes angen i chi glirio'r categorïau mewn ffolder benodol yn unig, gwnewch hyn:

1. Cliciwch y ffolder rydych chi am gael gwared ar y categorïau lliw, ac yna pwyswch Ctrl + A i ddewis yr holl eitemau.

2. Yna cliciwch ar y dde, ac yna dewiswch Categoreiddio > Clirio Pob Categori o'r ddewislen cyd-destun, gweler y screenshot:

doc categori clir 1

3. Ac yna, mae'r holl gategorïau lliw yn y ffolder benodol hon wedi'u clirio ar unwaith.

Cliriwch bob categori o gyfrif penodol gyda chod VBA

I glirio pob categori o bob eitem, megis e-byst, tasgau, cysylltiadau, nodiadau ac ati o gyfrif, gall y cod VBA isod wneud ffafr i chi:

1. Cliciwch ar e-bost cyfrif yr ydych am lanhau pob categori ohono, yna daliwch y ALT + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.

2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y macro canlynol yn y Modiwlau Ffenestr.

Cod VBA: Cliriwch bob categori o gyfrif penodol:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. Yna, pwyswch F5 allwedd i'w redeg, ac yna mae blwch prydlon yn cael ei popio allan i'ch atgoffa bod pob categori o'r cyfrif a ddewiswyd wedi'i glirio, gweler y screenshot:

doc categori clir 2