Mae amserlennu e-byst gydag Outlook yn gwella eich effeithiolrwydd cyfathrebu yn sylweddol, yn enwedig wrth ryngweithio â phobl ar draws parthau amser amrywiol. Mae'r weithred hon yn sicrhau bod eich e-byst yn cael eu hanfon ar adegau pan fydd derbynwyr yn fwyaf tebygol o'u darllen, gan atal eich negeseuon rhag cael eu hanwybyddu neu eu colli ymhlith nifer o rai eraill. Yn yr erthygl hon, byddwn yn rhannu awgrymiadau ar sut i amserlennu neu ohirio anfon e-byst yn Outlook ar draws gwahanol lwyfannau: Windows, Web, Mac, a Symudol.

Trefnwch neu oedi wrth anfon e-byst yn Outlook ar gyfer Windows

• Trefnwch anfon un e-bost trwy ddefnyddio'r nodwedd Oedi wrth Gyflawni
• Oedi cyn anfon pob e-bost trwy greu rheol
• Sut i gadw golwg ar e-byst sydd wedi'u hamserlennu?

Trefnwch neu oedi cyn anfon e-bost yn Outlook ar y we

• Atodlen anfon e-bost drwy ddefnyddio Atodlen anfon nodwedd
• Canslo e-bost anfon trwy ddefnyddio nodwedd Dadwneud anfon

Trefnwch neu oedi cyn anfon e-byst yn Outlook ar gyfer Mac

Trefnwch neu oedi cyn anfon e-byst yn Outlook ar ffôn symudol

Cwestiynau Mwyaf Cyffredin

Fideo: Trefnwch neu oedi wrth anfon e-byst yn Outlook

Trefnwch neu oedi wrth anfon e-byst yn Outlook ar gyfer Windows

Yn yr adran hon, byddwn yn darparu canllaw cynhwysfawr sy'n manylu'n fanwl ar y broses o amserlennu ac oedi cyn anfon e-byst unigol, yn ogystal â gosod oedi rhagosodedig ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan yn Outlook ar gyfer Windows.

Trefnwch anfon un e-bost trwy ddefnyddio'r nodwedd Oedi wrth Gyflawni

Outlook's Oedi Cyflenwi nodwedd yn nodwedd bwerus a gynlluniwyd yn benodol ar gyfer amserlennu anfon e-byst unigol. Mae'n galluogi defnyddwyr i gyfansoddi negeseuon yn eu hamser hamdden a'u hamserlennu ar gyfer amser penodol yn y dyfodol. Yma, byddwn yn dangos sut i ddefnyddio hyn Oedi Cyflenwi nodwedd i drefnu anfon e-bost unigol yn Outlook.

Cam 1: Cyfansoddi E-bost Newydd

Agor Outlook ar Windows a chliciwch Ebost Newydd O dan y Hafan tab. Yna, yn y ffenestr neges newydd, cyfansoddwch eich e-bost yn ôl yr arfer trwy lenwi'r derbynnydd, pwnc, a chorff y neges. Gweler y sgrinlun:

Cam 2: Cyrchwch y Nodwedd Oedi wrth Gyflawni a gosodwch yr Amser Cyflenwi

1. Yn y ffenestr neges newydd, cliciwch Dewisiadau > Oedi Cyflenwi, gweler y screenshot:
   
2. Pan fydd y Eiddo blwch deialog yn ymddangos, yn y Peidiwch â danfon o'r blaen adran, nodwch y dyddiad a'r amser yr ydych am i'r e-bost gael ei anfon. Yna, cliciwch ar y Cau botwm i adael yr ymgom. Gweler y sgrinlun:
   

Cam 3: Cwblhewch ac Anfon yr E-bost

Gorffennwch gyfansoddi eich e-bost, gan ychwanegu unrhyw atodiadau neu wybodaeth angenrheidiol arall sydd eu hangen arnoch. Cliciwch anfon botwm yn y ffenestr neges. Bydd yr e-bost a drefnwyd yn aros yn y Blwch anfon ffolder nes iddo gyrraedd yr amser dosbarthu penodedig. Gweler y sgrinlun:

Tra ei fod yn y Blwch Allan, mae gennych yr hyblygrwydd i olygu neu ddileu'r neges yn ôl yr angen.

Oedi cyn anfon pob e-bost trwy greu rheol

Gall oedi cyn anfon pob e-bost fod yn eithaf defnyddiol, yn enwedig pan fyddwch chi eisiau cael eiliad i adolygu neu ganslo e-bost ar ôl taro'r botwm Anfon. Trwy greu rheol yn Outlook, gallwch osod oedi ar gyfer eich holl negeseuon sy'n mynd allan. Dyma ganllaw cam wrth gam ar sut i gyflawni hyn:

Cam 1: Agored Rheoli Rheolau a Rhybudd yn Outlook

Yn y brif ffenestr Outlook, cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion ffurfiwch y Hafan tab, gweler y screenshot:

Cam 2: Creu'r rheol newydd

1. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch Rheol Newydd, gweler y screenshot:
   
2. A Dewin Rheolau yn ymddangos, yn y Dechrau o Reol Wag adran, cliciwch ar Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf opsiwn, ac yna cliciwch Digwyddiadau.
   
3. I ohirio anfon pob e-bost, cliciwch Digwyddiadau eto heb wirio unrhyw amodau. Bydd blwch cadarnhau yn ymddangos, yn gofyn a ydych am i'r rheol hon fod yn berthnasol i bob neges a anfonwch. Cliciwch Ydy.
   Os ydych chi eisiau'r e-byst oedi sy'n bodloni amodau penodol, dewiswch y blwch gwirio cyfatebol a gosodwch y rheol. (Er enghraifft, i ohirio negeseuon e-bost a anfonir trwy gyfrif penodol, gwiriwch y blwch cyfrif penodedig, a dewiswch y cyfrif e-bost.)
   
4. Yn y Beth ydych chi am wneud gyda'r neges? blwch:
   1. Gwiriwch yr opsiwn gohirio danfon trwy nifer o funudau oddi wrth y Cam 1: Dewiswch gamau (au) blwch rhestr;
   2. Yn y cwarel isaf, o dan Cam 2: Golygu'r disgrifiad rheol blwch, cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu nifer o;
   3. Yn y Cyflwyno Gohiriedig blwch, teipiwch nifer o funudau erbyn pryd yr hoffech chi ohirio anfon eich e-byst (uchafswm o 120), ac yna cliciwch OK.
      
5. Mae'r testun cyswllt bellach yn dangos y cyfnod amser y bydd Outlook yn oedi cyn anfon e-byst. Os gwelwch yn dda ewch ar cliciwch Digwyddiadau botwm, gweler y screenshot:
   
6. Os nad oes unrhyw eithriadau i'r rheol oedi, cliciwch yn uniongyrchol Digwyddiadau botwm heb wirio unrhyw amodau.
   Os oes unrhyw eithriadau i'r rheol oedi, nodwch nhw yn y ffenestr nesaf. (Er enghraifft, efallai na fyddwch am ohirio negeseuon e-bost gyda gair penodol yn y pwnc, gosodwch y rheol gyfatebol sydd ei hangen arnoch.)
   
7. Yn y cam olaf, rhowch enw a siec i'ch rheol Trowch ar y rheol hon opsiwn, ac yna cliciwch Gorffen botwm.
   
8. Ewch ymlaen i glicio OK botwm yn y blwch annog canlynol, gweler y sgrinlun:
   
9. O'r diwedd, cliciwch OK yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog.

Canlyniad:

Nawr, ar ôl i chi glicio ar y botwm Anfon, bydd eich holl e-byst yn cael eu storio yn y ffolder Outbox a'u gohirio gan y nifer penodedig o funudau.

Sut i gadw golwg ar e-byst sydd wedi'u hamserlennu?

Bydd e-byst sydd wedi'u hamserlennu i'w hanfon yn ddiweddarach yn aros yn eich blwch anfon. Er bod hyn yn ddefnyddiol, gall hefyd arwain at ddryswch oherwydd y diffyg dangosyddion gweladwy sy'n dangos oedi wrth gyflwyno'r negeseuon. Yn yr achos hwn, mae ychwanegu colofn wedi'i haddasu yn y Blwch Allan sy'n nodi'r amser a drefnwyd ar gyfer e-bost yn ateb da. Dyma sut i'w wneud yn Outlook:

1. Agorwch eich Blwch anfon ffolder, ac yna de-gliciwch y bar gydag enw'r golofn, a dewis Dewiswr Maes o'r ddewislen cyd-destun, gweler y screenshot:
   
2. Yn y Dewiswr Maes blwch, dewiswch Meysydd Dyddiad / Amser o'r gwymplen, ac yna llusgwch y Gohirio Tan opsiwn i'r bar colofn, o'r diwedd, caewch y blwch, gweler y demo isod:
   
3. Bydd dyddiad ac amser yr e-bost a drefnwyd nawr i'w gweld yn y Blwch anfon ffolder, sy'n eich galluogi i wirio'n hawdd pryd mae pob e-bost wedi'i osod i gael ei anfon.
   

Trefnwch neu oedi cyn anfon e-bost yn Outlook ar y we

Os ydych yn defnyddio Outlook Ar-lein, sicrheir bod eich e-byst a drefnwyd yn cael eu hanfon ar y dyddiad a'r amser a bennwyd ymlaen llaw, ni waeth a oes gennych Outlook Ar-lein ar agor ai peidio. Yn yr adran hon, byddwn yn rhannu rhai awgrymiadau a thriciau ar gyfer amserlennu e-byst yn Outlook ar y We

Atodlen anfon e-bost drwy ddefnyddio Atodlen anfon nodwedd

Mae Outlook Online yn cynnig nodwedd hawdd ei defnyddio - Anfon Amserlen, sy'n eich galluogi i anfon e-byst ar amser penodol o'ch dewis. Os gwelwch yn dda gwnewch gyda'r camau canlynol:

Cam 1: Mewngofnodi i Outlook ar y We

Ewch i Gwefan Outlook a llofnodwch gyda'ch tystlythyrau.

Cam 2: Cyfansoddi E-bost Newydd

1. Cliciwch Post newydd botwm i gyfansoddi e-bost newydd, gweler y sgrinlun:
   
2. Yna, ychwanegwch y derbynnydd a'r pwnc a chyfansoddwch y corff e-bost yn ôl yr angen, gweler y sgrinlun:
   

Cam 3: Trefnwch eich e-bost

1. dewiswch Amserlen anfon o'r gwymplen Anfon, gweler y sgrinlun:
   
2. Yn y Amserlen anfon blwch, dewiswch un o'r dyddiad a'r amseroedd a awgrymir neu cliciwch Amser personol i osod eich amser dyddiad eich hun. Yma, dwi'n clicio Amser personol, gweler y screenshot:
   
3. Yn y Gosod dyddiad ac amser personol blwch, nodwch y data a'r amser pan fyddwch am i'r e-bost gael ei anfon. Ac yna, cliciwch anfon botwm, gweler y screenshot:
   

Canlyniad:

Nawr, mae eich e-bost a drefnwyd wedi'i storio yn y Drafftiau ffolder. A gallwch weld hysbysiad clir eich bod wedi trefnu'r e-bost gyda'r dyddiad a'r amser y bwriedir ei anfon. Gweler y sgrinlun:

Tra ei fod yn y ffolder Drafftiau, gallwch olygu neu ddileu'r neges yn ôl yr angen.

Canslo e-bost anfon trwy ddefnyddio nodwedd Dadwneud anfon

Rydyn ni i gyd wedi bod yno: yr eiliad rydyn ni'n clicio Anfon ar e-bost, dim ond i sylweddoli eiliad yn ddiweddarach ein bod ni wedi gwneud camgymeriad. Gallai fod yn deip, atodiad anghofiedig, neu hyd yn oed ei anfon at y derbynnydd anghywir. Yn ffodus, mae Outlook Ar-lein yn cynnig ateb cyfleus ar gyfer sefyllfaoedd o'r fath, y nodwedd Dadwneud Anfon. Gall yr offeryn pwerus hwn achub bywyd, gan ganiatáu i chi dynnu e-bost yn ôl yn fuan ar ôl iddo gael ei anfon. Dyma ganllaw cyflym ar sut i ddefnyddio'r nodwedd Dadwneud Anfon yn Outlook Ar-lein.

Cam 1: Mewngofnodi i Outlook ar y We

Ewch i Gwefan Outlook a llofnodwch gyda'ch tystlythyrau.

Cam 2: Galluogi'r opsiwn Dadwneud anfon

1. Cliciwch yr eicon gêr yng nghornel dde uchaf Outlook ar-lein, gweler y sgrinlun:
   
2. Yn y Gosodiadau ffenestr, gwnewch y gweithrediadau canlynol:
   1. Cliciwch bost o'r cwarel chwith;
   2. Yna, cliciwch Cyfansoddi ac ateb o'r cwarel canol;
   3. Sgroliwch i lawr i'r Dadwneud anfon adran, ac yna llithro'r llithrydd i'r dde, gan osod pa mor hir y bydd Outlook yn aros i anfon y neges, hyd at 10 eiliadau, yma, yr wyf yn sgrolio i 10;
   4. O'r diwedd, cliciwch Save botwm.
      
3. Yna caewch y ffenestr.

Canlyniad:

Nawr, pan fyddwch yn anfon e-bost yn Outlook Ar-lein, a Dadwneud Bydd y botwm yn ymddangos am 10 eiliad. Mae'r oedi byr hwn yn eich galluogi i atal anfon e-bost yn ddamweiniol.

Trefnwch neu oedi cyn anfon e-byst yn Outlook ar gyfer Mac

Os ydych chi'n defnyddio Outlook ar gyfer Mac, gallwch chi ddefnyddio'r nodwedd Trefnu Anfon yn uniongyrchol ar eich Mac i gynllunio e-byst yn effeithlon i'w dosbarthu yn y dyfodol.

Cam 1: Cyfansoddi E-bost Newydd

Agor Outlook ar Mac a chliciwch Ebost Newydd. Llenwch gyfeiriad e-bost y derbynnydd, y llinell bwnc, a chorff eich neges. Gweler y sgrinlun:

Cam 2: Trefnwch yr e-bost

1. Ar y anfon botwm, cliciwch ar y gwymplen a dewiswch Amserlen anfon, gweler y screenshot:
   
2. Yn y Dyddiad ac Amser Gosod ffenestr, nodwch y dyddiad a'r amser ar gyfer anfon yr e-bost, ac yna cliciwch OK botwm, gweler y screenshot:
   

Canlyniad:

Nawr, bydd y neges yn cael ei storio yn y Drafftiau ffolder. A gallwch weld hysbysiad clir eich bod wedi trefnu'r e-bost gyda'r dyddiad a'r amser y bwriedir ei anfon. Gweler y sgrinlun:

Tra mae yn y Drafftiau ffolder, gallwch olygu neu ddileu'r neges yn ôl yr angen.

Trefnwch neu oedi cyn anfon e-byst yn Outlook ar ffôn symudol

Yn yr amgylchedd deinamig heddiw, mae'r fersiwn symudol o Outlook wedi dod yn arf anhepgor i lawer. Gyda nodweddion fel Anfon Amserlen, mae'n sicrhau bod eich negeseuon yn cael eu hanfon ar yr amser iawn, hyd yn oed pan fyddwch i ffwrdd o'ch desg. Yn yr adran hon, byddwn yn cyflwyno sut i oedi cyn anfon e-byst yn Outlook ar Android neu iOS.

Cam 1: Lansio'r app Outlook ar eich dyfais Android neu iOS

Canlyniad:

Mae'r e-bost a drefnwyd bellach yn cael ei storio yn y Blwch anfon ffolder nes iddo gyrraedd yr amser dosbarthu penodedig.

Tra mae yn y Blwch anfon ffolder, gallwch olygu neu ddileu'r neges yn ôl yr angen.

Cwestiynau Mwyaf Cyffredin

Erthyglau cysylltiedig: