Rhwystro e-bost yn hawdd yn ôl llinell pwnc yn Outlook

Kutools ar gyfer Rhagolwg

Mae Outlook yn arf hanfodol ar gyfer rheoli e-bost, ond mae defnyddwyr yn aml yn cael eu llethu gan y mewnlifiad cyson o sbam, sy'n effeithio ar gynhyrchiant a'r profiad cyffredinol o reoli e-bost. Yn ffodus, gyda'r ychwanegu pwerus Kutools ar gyfer Outlook , gall defnyddwyr ddatrys y broblem hon yn haws ac yn fwy effeithlon. Mae'r offeryn yn darparu ffordd syml o rwystro sbam diangen fesul pwnc, gan helpu defnyddwyr i drefnu a rheoli eu blychau post yn well, a thrwy hynny wella ansawdd gwaith a bywyd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn edrych yn fanwl ar sut i'w ddefnyddio Kutools ar gyfer Rhagolwg i hidlo a rhwystro e-byst sbam yn hawdd yn seiliedig ar linell pwnc, gyda'r nod o ddarparu profiad e-bost di-drafferth i ddefnyddwyr.

Un clic i ychwanegu pwnc negeseuon e-bost dethol at y rheol Pwnc Bloc
Creu rheol â llaw sy'n cynnwys y pynciau rydych chi am eu blocio
Rheoli rheolau pwnc sydd wedi'u blocio yn hawdd

Un clic i ychwanegu pwnc negeseuon e-bost dethol at y rheol Pwnc Bloc

Efo'r Pwnc Bloc nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch yn hawdd ychwanegu pwnc negeseuon e-bost dethol lluosog fel rheol e-bost wedi'i rwystro. Pan fydd e-byst gyda'r un pynciau yn cyrraedd eto, byddant yn cael eu symud yn awtomatig i'r ffolder E-bost Sothach.

Dal i lawr y Ctrl allweddol a dewiswch yr e-byst rydych chi am ychwanegu'r pwnc i'r rhestr sydd wedi'i rhwystro. Ewch i ddewis Kutools > Junk > Pwnc Bloc.
A Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog yn ymddangos yn dweud wrthych fod rheol e-bost newydd wedi'i chreu. Cliciwch ar y OK botwm.
Tip: Gallwch weld y pwnc y negeseuon e-bost a ddewiswyd yn cael eu rhestru yn y blwch deialog. Yn yr achos hwn, wrth i mi ddewis tri e-bost, mae tri phwnc wedi'u rhestru yn y blwch deialog.
Os yw'r Hidlo E-bost Sothach Nid yw nodwedd wedi'i alluogi, bydd y blwch deialog canlynol yn ymddangos. Gallwch chi:
- Cliciwch ar y Ydy botwm: Bydd clicio ar y botwm hwn yn galluogi'r Junk Hidlydd E-bost, a bydd y negeseuon e-bost a gewch yn y dyfodol yn cael eu canfod a'u rhwystro'n awtomatig.
- Cliciwch ar y Na button : Bydd clicio ar y botwm hwn yn symud y negeseuon e-bost a ddewiswyd ar hyn o bryd yn unig i'r E-bost Junk ffolder a gorffen y llawdriniaeth.

Nawr rydych chi wedi creu rheol o'r enw Pwnc Bloc.

Nodiadau:

Y berthynas rhwng y pynciau yn hyn Pwnc Bloc rheol yw "or", sy'n golygu y bydd negeseuon e-bost sy'n dod i mewn sy'n cyfateb i unrhyw un o'r pynciau yn y rheol yn cael eu trin fel sbam.
Os dewiswch un e-bost yn unig a chymhwyso'r Pwnc Bloc nodwedd, y canlynol Pwnc Bloc bydd blwch deialog yn ymddangos. Mae'r blwch testun yn rhestru pwnc yr e-bost a ddewiswyd, y gallwch ei newid yn ôl yr angen, ac yna cliciwch OK i greu y rheol hon.
Os byddwch yn parhau i ychwanegu pynciau o negeseuon e-bost dethol, bydd y pynciau yn cael eu hychwanegu at yr un rheol a enwir Pwnc Bloc in Kutools ar gyfer Rhagolwg. Gallwch weld a golygu'r rheol hon trwy glicio Kutools > Junk > Rheoli Hidlo E-bost Sothach.
Gallwch hefyd gyrchu'r Pwnc Bloc nodwedd trwy dde-glicio ar y negeseuon e-bost a ddewiswyd yn y rhestr bostio ac yna dewiswch Sothach (Kutools) > Pwnc Bloc.

Creu rheol â llaw sy'n cynnwys y pynciau rydych chi am eu blocio

Mae'r dull uchod yn dangos sut i ychwanegu testun e-byst dethol yn gyflym at a Pwnc Bloc rheol. Os nad oes unrhyw bynciau sy'n cyfateb mewn e-byst presennol a'ch bod dal eisiau rhwystro e-byst gyda rhai pynciau, er enghraifft, rydych chi am rwystro pob e-bost gyda phwnc sy'n cynnwys y testun "Disgownt Super Isel" . Yn yr achos hwn, gallwch chi ychwanegu'r pwnc hwn â llaw i bwnc newydd Pwnc Bloc rheol. Gwnewch fel a ganlyn.

dewiswch Kutools > Junk > Rheoli Hidlo E-bost Sothach i agor y Junk ffenestr rheoli.
Yn y Junk ffenestr, cliciwch ar Nghastell Newydd Emlyn botwm.
Yn y Creu Rheol Newydd – Cam 1 o 3 dewin, gwnewch y gweithrediadau canlynol:
3.1) Dewis Bloc oddi wrth y Math o reol rhestr ostwng.

3.2) Ticiwch y blwch ticio o'r blaen yn amodol ar yn y rhestr cyflwr;

3.3) Yna a Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog yn ymddangos, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm. Gweler y screenshot:
Yn y Testun Chwilio blwch deialog, mae angen i chi:
4.1) Nodwch y pwnc sydd ei angen arnoch yn y Testun Chwilio Newydd blwch testun.

4.2) Cliciwch y Ychwanegu botwm i ychwanegu'r pwnc teipio newydd i'r Rhestr Chwilio.

4.3) Cliciwch OK i achub y newidiadau.
Yna mae'n dychwelyd i'r Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog. Gallwch weld y pwnc sydd newydd ei ychwanegu wedi'i restru yn y Testun blwch, cliciwch y OK botwm.
Tip: Gallwch ailadrodd y camau uchod i barhau i ychwanegu pynciau newydd yn y blwch deialog hwn os oes angen. A'r berthynas rhwng y pynciau fydd "or".
Nawr mae'n dychwelyd i'r Creu Rheol Newydd – Cam 1 o 3 blwch deialog. Yn ddiofyn, yr amod ar gyfer y rheol hon yw "cynnwys", gallwch newid yr amod trwy glicio ar y testun wedi'i danlinellu "cynnwys", ac yn y popping i fyny Creu Rheol Newydd blwch deialog, dewiswch y cyflwr sydd ei angen arnoch o'r Pwnc gwymplen ac yna cliciwch OK > OK i achub y newidiadau. Gweler y sgrinlun:
Tip: I rwystro e-byst gyda llinell bwnc wag, mae angen i chi ddewis y 'yn wag' opsiwn o'r gwymplen.
Yn olaf mae'n dychwelyd i'r Junk ffenestr, gallwch weld bod y rheol newydd ei chreu o'r enw "Rheol" wedi'i restru yn y rhestr rheolau, cliciwch ar y OK botwm i achub y rheol.
Tip: Yn y Disgrifiad o'r rheol adran, gallwch addasu'r rheol fel newid enw'r rheol, newid cyflwr y rheol a newid y pwnc trwy glicio ar y testun cyfatebol wedi'i danlinellu.

Rheoli rheolau pwnc sydd wedi'u blocio yn hawdd

Ar ôl creu rheolau e-bost sothach gan ddefnyddio'r dulliau uchod, gallwch chi reoli'r rheolau hyn yn hawdd gyda'r camau canlynol.

dewiswch Kutools > Junk > Rheoli Hidlo E-bost Sothach i agor y Junk ffenestr rheoli.
Yn y Junk ffenestr rheoli, gallwch olygu'r rheol a grëwyd gennych uchod.
2.1) Yn y rhestr rheolau, dewiswch y rheol a enwir Pwnc Bloc neu'r rheol y gwnaethoch chi ei chreu â llaw.

2.2) Cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu yn y Disgrifiad o'r rheol blwch.

2.3) Yn yr agoriad Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog, gallwch ychwanegu pynciau newydd, golygu pwnc penodol, dileu pwnc penodol, neu ddileu pob pwnc yn ôl yr angen.

Dyma'r camau ar gyfer ychwanegu pynciau newydd at y rheol Pwnc Bloc.

1) Cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm yn y Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog.

2) Yn y Testun Chwilio blwch deialog, nodwch y pwnc sydd ei angen arnoch yn y Testun Chwilio Newydd blwch testun.

3) Cliciwch y Ychwanegu botwm i ychwanegu'r pwnc teipio newydd i'r Rhestr Chwilio.

4) Cliciwch OK i achub y newidiadau.

Nodyn: Os ydych yn parhau i ychwanegu pynciau yn y blwch deialog Chwilio Testun cyn cadw, bydd y berthynas rhwng y pynciau newydd yn "ac", sy'n golygu y dylai pwnc yr e-bost sy'n dod i mewn gynnwys yr holl bynciau hyn yna gellir eu hystyried yn sbam.

2.4) Nawr mae'n dychwelyd i'r Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog. Gallwch weld y pwnc sydd newydd ei greu wedi'i restru yn y Testun adran. Cliciwch OK i achub y newidiadau.

Tip: Os ydych chi am analluogi pwnc dros dro, dad-diciwch y blwch ticio o'i flaen.

2.5) Yna mae'n dychwelyd i'r ffenestr Junk, gallwch weld y Pwnc Bloc rheol yn cael ei diweddaru. Cliciwch OK i achub y newidiadau.

Nodiadau

I ddiffodd y Hidlo E-bost Sothach, ewch i ddewis Kutools > Junk > Galluogi Hidlo E-bost Sothach. Gwnewch yn siŵr bod y symbol tic yn diflannu o'i flaen.
I ddiffodd rheol dros dro, ewch i ddewis Kutools > Junk > Rheoli Hidlo E-bost Sothach. Yn y ffenestr Junk, dad-diciwch y blwch ticio cyn y rheol ac yna cliciwch OK i achub y newidiadau.
Mae adroddiadau enghraifft mae rheolau a ddarperir yn y ffenestr Junk yn helpu i ddeall rheolau sothach y nodwedd hon yn well. Gallwch eu dileu os nad oes eu hangen arnoch mwyach.
Darperir dewislen cyd-destun yn y ffenestr Junk. Gallwch glicio ar y dde ar reol a dewis yr opsiwn sydd ei angen arnoch o'r ddewislen cyd-destun.
Dewis pob: Bydd dewis yr opsiwn hwn yn gwirio'r holl reolau a restrir yn y ffenestr Junk.

Dad-ddewis popeth: Bydd dewis yr opsiwn hwn yn dad-dicio'r holl reolau a restrir yn y ffenestr Junk.

Gwrthdro: Bydd dewis yr opsiwn hwn yn gwrthdroi statws dewis rheolau lluosog o fewn y rhestr rheolau.

Dewiswch i fyny: Bydd dewis yr opsiwn hwn yn gwirio'r rheol a ddewiswyd ar hyn o bryd a'r holl reolau uwch ei ben.

Dewiswch i lawr: Bydd dewis yr opsiwn hwn yn gwirio'r rheol a ddewiswyd ar hyn o bryd a'r holl reolau oddi tano.
Os oes sawl rheol wedi'u creu yn y ffenestr Junk, bydd y rheolau'n cael eu gweithredu yn eu trefn o'r top i'r gwaelod.
Yn y Junk ffenestr, gallwch chi golygu, copïo, gwared ar rheolau, glir, mewnforio or allforio holl reolau os oes angen.