Sut i ddiffinio grŵp anfon / derbyn yn Outlook?
Yn ddiofyn mae grŵp Anfon / Derbyn yn cael ei greu yn awtomatig sy'n cynnwys yr holl gyfrifon a ychwanegwyd gennych yn eich Microsoft Outlook, a rhai grwpiau Anfon / Derbyn a neilltuwyd i un cyfrif penodol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwch chi'n ychwanegu llawer o gyfrifon yn Outlook, ond yn gweithio gyda rhai ohonyn nhw'n aml. Y rhan fwyaf o'r amser, mae'n cymryd llawer o amser i brosesu anfon a derbyn pob cyfrif, ac nid oes angen prosesu'r anfon a'r derbyn bob tro ar gyfer y cyfrifon rydych chi'n eu defnyddio'n anaml.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Yma byddwn yn dangos tric i chi ynglŷn â sut i addasu a diffinio grŵp anfon / derbyn gyda chyfrifon penodol, a fydd yn arbed eich amser ac yn gwneud i'ch Microsoft Outlook weithio'n effeithiol.
Cam 1: Cliciwch y Anfon / Derbyn Grwpiau > Diffinio Grwpiau Anfon / Derbyn yn y Anfon a Derbyn grŵp ar y Anfon / Derbyn tab yn Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Anfon / Derbyn > Anfon / Derbyn Gosodiadau > Diffinio Grwpiau Anfon / Derbyn.
Cam 2: Yn y blwch deialog Anfon / Derbyn Grwpiau, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm.
Cam 3: Yn y blwch deialog Anfon / Derbyn Enw Grŵp, nodwch enw ar gyfer y grŵp diffinio newydd yn y blwch Anfon / Derbyn Enw'r Grŵp: blwch, a chliciwch ar y OK botwm.
Cam 4: Yn y blwch deialog Anfon / Derbyn Gosodiadau,
- Yn gyntaf dewiswch ac amlygwch gyfrif yn y cyfrifon adran ar y chwith;
- Yna gwiriwch y Cynhwyswch y cyfrif a ddewiswyd yn y grŵp hwn opsiwn.
- I ychwanegu mwy o gyfrifon i'r grŵp diffiniol newydd hwn, ailadroddwch y ddau gam uchod.
Cam 5: Cliciwch y OK botwm yn y blwch deialog Anfon / Derbyn Gosodiadau, a'r Cau botwm yn y blwch deialog Anfon / Derbyn Grwpiau.
Nawr mae'r grŵp diffinio newydd gyda chyfrifon penodol yn cael ei greu, a gallwch ei gael trwy glicio ar y Anfon / Derbyn Grwpiau yn y Anfon a Derbyn grŵp ar y Anfon / Derbyn tab yn Microsoft Outlook 2010 a 2013, neu glicio ar y offer > Anfon / Derbyn yn Outlook 2007.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.