Sut i grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau lliw penodol yn Outlook?

Weithiau, byddwch chi'n marcio negeseuon e-bost gyda chategorïau lliw penodol, ac yna gallwch chi reoli neu ddarganfod y negeseuon e-bost hyn yn hawdd, neu at ddibenion eraill. Pan fydd llu o negeseuon e-bost yn tyrru mewn ffolder post, mae'n anodd darganfod cipolwg ar y negeseuon e-bost sydd wedi'u marcio gan gategorïau lliw penodol. Mewn gwirionedd, mae yna un neu ddau o driciau i grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau lliw penodol yn Microsoft Outlook yn gyflym.

Grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau gyda Ffolder Chwilio

Grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau gyda phatrwm trefniant cyfnewidiol

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel

Read More ...Dadlwythwch ...

Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior

Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...

Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

Read More ...Dadlwythwch ...

Grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau gyda Ffolder Chwilio

Bydd y dull hwn yn eich helpu i greu ffolder chwilio yn seiliedig ar gategorïau lliw penodol, ac yna bydd yr holl negeseuon sydd wedi'u marcio â chategorïau lliw penodol yn cael eu grwpio i'r ffolder chwilio hon yn awtomatig.

Cam 1: Dewis ac agor y ffolder post yn Navigation Pane lle byddwch chi'n grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau.

Cam 2: Agorwch y blwch deialog Ffolder Chwilio Newydd:

Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Chwilio Ffolder;
Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ffolder Chwilio Newydd botwm ar y Ffolder tab.

Cam 3: Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Newydd, dewiswch ac amlygwch y Post wedi'i gategoreiddio yn y Dewiswch Ffolder Chwilio: blwch.

Os oes angen i chi grwpio pob neges e-bost gydag unrhyw gategorïau lliw, cliciwch ar y OK botwm i orffen gosod.

Os oes angen i chi grwpio negeseuon e-bost gyda chategorïau lliw penodol, ewch ymlaen i ddilyn y camau:

Cam 4: Cliciwch y Dewiswch botwm yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Newydd.

Cam 5: Yn y blwch deialog Categorïau Lliw, gwiriwch y categorïau lliw yn ôl eich anghenion eich hun. Yn ein hachos ni, rydym yn gwirio'r Categori Gwyrdd.

Cam 6: Cliciwch y cyfan OK botymau ym mhob blwch deialog.

Yna fe welwch ffolder chwilio newydd yn cael ei chreu a'i hychwanegu ar y Pane Llywio, ac mae enw'r ffolder yn seiliedig ar eich categorïau penodol. Mae'r holl negeseuon â chategorïau lliw penodol yn cael eu grwpio yn y ffolder chwilio hon yn awtomatig.

Grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau gyda phatrwm trefniant cyfnewidiol

Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen i chi grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau lliw am ddim ond un tro. Felly, byddwn yn cyflwyno ffordd arall i grwpio negeseuon e-bost yn gyflym yn ôl categorïau lliw ar gyfer eich anghenion dros dro.

Cam 1: Dewis ac agor y ffolder post yn Navigation Pane lle byddwch chi'n grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau.

Cam 2: Newid y patrwm trefniant yn y ffolder post a ddewiswyd:

Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Gweld > trefnu Gan > Categoriau;
Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Categoriau yn y Trefniant grŵp ar y Gweld tab.

Yna fe welwch fod yr holl negeseuon e-bost gydag unrhyw gategorïau lliw yn cael eu didoli a'u grwpio gyda'i gilydd ar ddiwedd y rhestr bost, gweler y llun sgrin canlynol:

Nodyn: Os byddwch chi'n newid y patrwm trefniant neu'n didoli negeseuon yn ôl meini prawf eraill, ni fydd y negeseuon yn cael eu grwpio yn ôl categorïau lliw hefyd.