Sut i atal Outlook rhag atgoffa'n rhy gynnar neu'n rhy hwyr?

Er enghraifft, rydych chi'n gweithio rhwng 9:00 am a 6:00 pm bob dydd, ond nawr rydych chi'n gwneud apwyntiad am 10:00 am ac yn ychwanegu nodyn atgoffa o 2 awr ar ei gyfer yn Outlook. Mae hynny'n golygu y bydd y nodyn atgoffa yn gweithio am 8:00 am cyn i'ch gwaith ddechrau. Ar y llaw arall, gall y nodyn atgoffa swnio ganol nos mewn achosion arbennig. Mae hynny'n eithaf anghyfleus, ac efallai y bydd rhai defnyddwyr Outlook eisiau atal Outlook rhag atgoffa'n rhy gynnar neu'n rhy hwyr. Yma, byddaf yn cyflwyno macro VBA i chi ei ddatrys yn Outlook.

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel

Read More ...Dadlwythwch ...

Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior

Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...

Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

Read More ...Dadlwythwch ...

Er mwyn atal Outlook rhag atgoffa'n rhy gynnar neu'n rhy hwyr, gallwch wneud fel a ganlyn:

Cam 1: Pwyswch y Alt + F11 allweddi yn y cyfamser i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

Cam 2: Ehangu'r Gwrthrychau Microsoft Outlook yn y cwarel chwith, a gludwch y macro VBA canlynol i'r SesiwnOutlook.

VBA: Atal atgoffa yn rhy gynnar neu'n rhy hwyr yn Outlook

Public WithEvents g_CalendarItems As Outlook.Items
Public Sub Application_Startup()
Set g_CalendarItems = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub
Private Sub g_CalendarItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
CheckReminder Item
End Sub
Private Sub g_CalendarItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
CheckReminder Item
End Sub
Sub CheckReminder(ByVal Item As Object)
On Error GoTo ProcError
Dim strProcName As String
strProcName = "CheckReminder"
reminderMaxHour = 20
reminderMinHour = 9
Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem
Set aAptItem = Item
If aAptItem.ReminderSet Then
Dim reminderDate As Date
reminderDate = aAptItem.Start - aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart / (24 * 60)
reminderHour = (reminderDate - Int(reminderDate)) * 24
tolerance = 0.01 ' avoid floating point small diffs (little bit less than a min)
If reminderHour < reminderMinHour - tolerance Or reminderHour > reminderMaxHour + tolerance Then
' best guess, first try to advance to next minHour
reminderDateSuggestion = reminderDate + (reminderMinHour - reminderHour) / 24
' verify if first guess is valid
If reminderHour < reminderMinHour - tolerance And reminderDateSuggestion <= aAptItem.Start Then
' OK, first guess is valid, keep it
ElseIf reminderHour > reminderMaxHour Then
' go back to max hour (same day)
reminderDateSuggestion = reminderDate - (reminderHour - reminderMaxHour) / 24
Else
' go back to max hour (previous day)
reminderDateSuggestion = reminderDate - (reminderHour + 24 - reminderMaxHour) / 24
End If
rep = MsgBox("The Reminder time is out of specified working period. Would you like to change the Reminder time?" , vbQuestion + vbYesNoCancel)
If rep = vbCancel Then
aAptItem.Display
ElseIf rep = vbYes Then
aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = (aAptItem.Start - reminderDateSuggestion) * 24 * 60
aAptItem.Save
End If
End If
End If
ProcExit:
Exit Sub
ProcError:
MsgBox "Unanticipated error " & Err.Number & " " & Err.Description & vbCrLf & "In procedure: " & strProcName
End Sub

Nodyn: Gallwch chi nodi'ch cyfnod gwaith gyda newid y paramedrau canlynol yn y cod VBA uchod:
atgoffaMaxHour = 20
atgoffaMinHour = 9

Cam 3: Arbedwch y VBA hwn, ac ailgychwynwch eich Microsoft Outlook.

O hyn ymlaen, wrth greu apwyntiad gydag amser atgoffa allan ohonoch yn nodi'r cyfnod gwaith, bydd yn popio blwch deialog i'ch atgoffa ar ôl i chi glicio ar y Arbed a Chau botwm.

Os yw'r amser atgoffa yn gynharach na'r nodyn atgoffa penodedig, cliciwch ar y Ydy yn y blwch deialog, bydd yn newid yr amser atgoffa ac yn gwneud i'r nodyn atgoffa swnio yn y nodyn atgoffa penodedig.

Os yw'r amser atgoffa yn hwyrach na'r nodyn atgoffa penodolMaxHour, cliciwch y Ydy yn y blwch deialog, bydd yn newid yr amser atgoffa ac yn eich atgoffa yn y nodyn atgoffa penodedigMaxHour.

Nodyn: Mae'r cod VBA hwn yn gweithio'n dda gydag Outlook 2013, ond nid yw'n gweithio gydag Outlook 2010 a 2007.