Sut i (auto) gywasgu atodiadau mewn negeseuon yn Outlook?
Bydd atodiadau rhy enfawr yn gwneud e-byst yn sownd wrth anfon neu dderbyn yn Outlook. A bydd atodiadau hefyd yn arwain ffeil ddata Outlook yn enfawr. Bydd atodiadau cywasgedig yn atal Outlook rhag y problemau hyn, ac yn gadael i Outlook weithio'n rhugl. Yn yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno tri dull i (auto) gywasgu atodiadau mewn negeseuon yn Outlook.
Anfonwch atodiadau cywasgedig gyda ffeiliau cywasgu â llaw yn gyntaf
Swp atodiadau cywasgu mewn negeseuon dethol
Atodiadau cywasgu awto mewn negeseuon sy'n dod i mewn / allan
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Anfonwch atodiadau cywasgedig gyda ffeiliau cywasgu â llaw yn gyntaf
Nid yw Microsoft Outlook yn cefnogi atodi cywasgu yn uniongyrchol. Ond gallwn gywasgu ffeiliau yn gyntaf, ac yna anfon y ffeiliau cywasgedig trwy Outlook. Gallwch wneud fel a ganlyn:
1. Dewch o hyd i a dewis y ffeiliau y byddwch chi'n eu cywasgu a'u hanfon trwy Outlook, cliciwch ar y dde ar y ffeiliau, ac yna dewiswch Anfon i > Ffolder cywasgedig (zipped). Gweler y llun sgrin isod:
2. Nawr mae ffeiliau a ddewiswyd wedi'u cywasgu i un ffeil. De-gliciwch y ffeil gywasgedig, ac yna dewiswch y Anfon i > Derbynnydd post.
3. Yna mae e-bost newydd yn cael ei greu gyda'r ffeil gywasgedig fel atodiad yn awtomatig. Cyfansoddwch yr e-bost hwn, ac yna ei anfon.
Swp atodiadau cywasgu mewn negeseuon dethol
Weithiau, efallai y byddwch am gywasgu atodiadau mewn negeseuon e-bost a dderbyniwyd. Kutools ar gyfer Outlook's Cywasgu Pawb Gall cyfleustodau (Atodiadau) eich helpu i swp-gywasgu pob atodiad mewn negeseuon dethol gyda dim ond un clic.
Kutools ar gyfer Rhagolwg yn symleiddio'ch cyfathrebu e-bost dyddiol trwy Outlook trwy ychwanegu dwsinau o nodweddion defnyddiol. Darllenwch fwy Am ddim Lawrlwythwch Nawr
1. Dewiswch y negeseuon e-bost y byddwch chi'n eu cywasgu yn y rhestr bost yr atodiadau, a chliciwch ar y Kutools > Cywasgu Pawb.
2. Cywasgiad Mae pob blwch deialog yn ymddangos yn gofyn am eich cadarnhad. Cliciwch ar y Ydy botwm.
Yna fe welwch fod yr holl atodiadau ym mhob neges e-bost a ddewiswyd yn cael eu cywasgu ar unwaith. Gweler y llun sgrin isod:
Nodyn: Yn ddiofyn y Cywasgu Pawb nid yw cyfleustodau (atodiadau) yn cywasgu atodiadau delweddau. Os oes angen cywasgu atodiadau o ddelweddau, cliciwch yma.
Atodiadau cywasgu awto mewn negeseuon sy'n dod i mewn / allan
Efallai y bydd rhai defnyddwyr Outlook yn meddwl ei fod yn cymryd llawer o amser ac yn ddiflas i gywasgu atodiadau â llaw mewn negeseuon e-bost dethol. Mewn gwirionedd, mae Kutools ar gyfer Outlook yn cefnogi cywasgu atodiadau yn awtomatig mewn negeseuon sy'n dod i mewn neu'n mynd allan.
Kutools ar gyfer Rhagolwg yn symleiddio'ch cyfathrebu e-bost dyddiol trwy Outlook trwy ychwanegu dwsinau o nodweddion defnyddiol. Darllenwch fwy Am ddim Lawrlwythwch Nawr
1. Cliciwch ar y Kutools > Eraill > Dewisiadau.
2. Yn y blwch deialog Dewisiadau Ymlyniad agoriadol, ewch i'r Cywasgu tab, gwiriwch y Auto cywasgu pob atodiad gwibdaith opsiwn a Cywasgu awto'r holl atodiadau sy'n derbyn opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm.
O hyn ymlaen, os oes atodiadau yn bodoli mewn e-byst sy'n mynd allan neu e-byst sy'n dod, bydd yr atodiadau'n cael eu cywasgu'n awtomatig.
Nodyn: Yn ddiofyn y Kutools ar gyfer Outlook's Cywasgu Pawb Mae cyfleustodau atodiadau yn anwybyddu atodiadau o luniau. Os oes angen i chi gywasgu atodiadau o luniau, cliciwch Kutools > Eraill > Dewisiadau i agor y blwch deialog Opsiynau Atodiadau, ac yna gwirio'r Trin atodiadau delwedd opsiwn ar y cyffredinol tab. Gweler y llun sgrin isod:
Demo: (auto) cywasgu atodiadau mewn negeseuon yn Outlook
Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.