Skip i'r prif gynnwys

Sut i (auto) gywasgu atodiadau mewn negeseuon yn Outlook?

Bydd atodiadau rhy enfawr yn gwneud e-byst yn sownd wrth anfon neu dderbyn yn Outlook. A bydd atodiadau hefyd yn arwain ffeil ddata Outlook yn enfawr. Bydd atodiadau cywasgedig yn atal Outlook rhag y problemau hyn, ac yn gadael i Outlook weithio'n rhugl. Yn yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno tri dull i (auto) gywasgu atodiadau mewn negeseuon yn Outlook.

Anfonwch atodiadau cywasgedig gyda ffeiliau cywasgu â llaw yn gyntaf

Swp atodiadau cywasgu mewn negeseuon dethol

Atodiadau cywasgu awto mewn negeseuon sy'n dod i mewn / allan

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saeth Anfonwch atodiadau cywasgedig gyda ffeiliau cywasgu â llaw yn gyntaf

Nid yw Microsoft Outlook yn cefnogi atodi cywasgu yn uniongyrchol. Ond gallwn gywasgu ffeiliau yn gyntaf, ac yna anfon y ffeiliau cywasgedig trwy Outlook. Gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Dewch o hyd i a dewis y ffeiliau y byddwch chi'n eu cywasgu a'u hanfon trwy Outlook, cliciwch ar y dde ar y ffeiliau, ac yna dewiswch Anfon i > Ffolder cywasgedig (zipped). Gweler y llun sgrin isod:

2. Nawr mae ffeiliau a ddewiswyd wedi'u cywasgu i un ffeil. De-gliciwch y ffeil gywasgedig, ac yna dewiswch y Anfon i > Derbynnydd post.

3. Yna mae e-bost newydd yn cael ei greu gyda'r ffeil gywasgedig fel atodiad yn awtomatig. Cyfansoddwch yr e-bost hwn, ac yna ei anfon.


swigen dde glas saethSwp atodiadau cywasgu mewn negeseuon dethol

Weithiau, efallai y byddwch am gywasgu atodiadau mewn negeseuon e-bost a dderbyniwyd. Kutools ar gyfer Outlook's Cywasgu Pawb Gall cyfleustodau (Atodiadau) eich helpu i swp-gywasgu pob atodiad mewn negeseuon dethol gyda dim ond un clic.

Kutools ar gyfer Rhagolwg yn symleiddio'ch cyfathrebu e-bost dyddiol trwy Outlook trwy ychwanegu dwsinau o nodweddion defnyddiol. Darllenwch fwy      Am ddim Lawrlwythwch Nawr

1. Dewiswch y negeseuon e-bost y byddwch chi'n eu cywasgu yn y rhestr bost yr atodiadau, a chliciwch ar y Kutools > Cywasgu Pawb.

2. Cywasgiad Mae pob blwch deialog yn ymddangos yn gofyn am eich cadarnhad. Cliciwch ar y Ydy botwm.

Yna fe welwch fod yr holl atodiadau ym mhob neges e-bost a ddewiswyd yn cael eu cywasgu ar unwaith. Gweler y llun sgrin isod:

Nodyn: Yn ddiofyn y Cywasgu Pawb nid yw cyfleustodau (atodiadau) yn cywasgu atodiadau delweddau. Os oes angen cywasgu atodiadau o ddelweddau, cliciwch yma.

Am ddim Lawrlwytho Kutools ar gyfer Outlook


swigen dde glas saethAtodiadau cywasgu awto mewn negeseuon sy'n dod i mewn / allan

Efallai y bydd rhai defnyddwyr Outlook yn meddwl ei fod yn cymryd llawer o amser ac yn ddiflas i gywasgu atodiadau â llaw mewn negeseuon e-bost dethol. Mewn gwirionedd, mae Kutools ar gyfer Outlook yn cefnogi cywasgu atodiadau yn awtomatig mewn negeseuon sy'n dod i mewn neu'n mynd allan.

Kutools ar gyfer Rhagolwg yn symleiddio'ch cyfathrebu e-bost dyddiol trwy Outlook trwy ychwanegu dwsinau o nodweddion defnyddiol. Darllenwch fwy      Am ddim Lawrlwythwch Nawr

1. Cliciwch ar y Kutools > Eraill > Dewisiadau.

2. Yn y blwch deialog Dewisiadau Ymlyniad agoriadol, ewch i'r Cywasgu tab, gwiriwch y Auto cywasgu pob atodiad gwibdaith opsiwn a Cywasgu awto'r holl atodiadau sy'n derbyn opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm.

O hyn ymlaen, os oes atodiadau yn bodoli mewn e-byst sy'n mynd allan neu e-byst sy'n dod, bydd yr atodiadau'n cael eu cywasgu'n awtomatig.

Nodyn: Yn ddiofyn y Kutools ar gyfer Outlook's Cywasgu Pawb Mae cyfleustodau atodiadau yn anwybyddu atodiadau o luniau. Os oes angen i chi gywasgu atodiadau o luniau, cliciwch Kutools > Eraill > Dewisiadau i agor y blwch deialog Opsiynau Atodiadau, ac yna gwirio'r Trin atodiadau delwedd opsiwn ar y cyffredinol tab. Gweler y llun sgrin isod:

Am ddim Lawrlwytho Kutools ar gyfer Outlook


Demo: (auto) cywasgu atodiadau mewn negeseuon yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations