Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i archifo e-byst yn ôl blwyddyn / mis / dyddiad yn Outlook?

Mae'r erthygl hon yn sôn am archifo e-byst erbyn mis, blwyddyn neu ddyddiad penodol yn Outlook.

Archif e-byst yn ôl blwyddyn / mis / dyddiad yn Outlook


Archif e-byst yn ôl blwyddyn / mis / dyddiad yn Outlook

Er enghraifft, mae angen i mi archifo negeseuon e-bost a dderbynnir yn Mai, Byddaf yn dangos i chi'r camau manwl i archifo erbyn y mis / dyddiad / blwyddyn benodol yn Outlook.

1. Yn y bost gweld, teipiwch y meini prawf chwilio derbyniwyd: Mai yn y Chwilio Instant blwch, ac yna nodwch y cwmpas chwilio yn y Cwmpas grŵp ar y Chwilio tab. Gweler y screenshot:

Nodiadau: (1) derbyniwyd: Mai yw e-byst chwilio a dderbynnir yn Mai, gallwch chi newid y Mai i enw mis arall, fel Ion, Chwef, ac ati.
(2) derbyniwyd: Mai yw e-byst chwilio a dderbynnir yn Mai o unrhyw flynyddoedd. Os oes angen i chi gulhau'r cwmpas chwilio a chwilio e-byst i mewn Mai o flwyddyn benodol, fel 2016, gallwch newid y meini prawf chwilio i received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Ar gyfer chwilio e-byst erbyn blwyddyn benodol, meddai 2015, newidiwch y meini prawf chwilio i received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Ar gyfer chwilio e-byst erbyn dyddiad penodol, meddai 2016/5/1, newidiwch y meini prawf chwilio i derbyniwyd: 2016/5/1.

2. Nawr mae'r holl negeseuon e-bost a dderbynnir yn ystod y mis penodedig i'w gweld yn y rhestr bost. Dewiswch yr holl ganlyniadau chwilio, cliciwch ar y dde a dewis Symud > Ffolder Eraill. Gweler y screenshot:
Nodyn: Gallwch ddewis pob e-bost yn y rhestr bost gyda dewis unrhyw e-bost yn y rhestr bost a phwyso Ctrl + A allweddi.

3. Yn y blwch deialog Symud Eitemau, cliciwch ar y Newydd botwm. Gweler y screenshot isod:

4. Yn y blwch deialog Creu Ffolder Newydd, teipiwch enw (Mai yn fy achos i) ar gyfer y ffolder newydd yn y Enw blwch, dewiswch gyfrif e-bost yn y Dewiswch ble i osod y ffolder blwch rhestr, a chliciwch ar y OK botymau i gau'r ddau flwch deialog.

5. Nawr mae'r holl ganlyniadau chwilio yn cael eu symud i'r Ffolder newydd Mai. Ewch ymlaen i glicio ffeil > Gwybodaeth > offer > Glanhau Eitemau Hŷn (neu ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif). Gweler y screenshot:

6. Yn y blwch deialog Archif, gwnewch fel y dangosir isod y llun:
(1) Gwiriwch yr A.rchive y ffolder hon a'r holl is-ffolderi opsiwn;
(2) Cliciwch i ddewis y ffolder newydd Mai yn y blwch rhestr isod;
(3) Math Yfory yn y Eitemau Archif sy'n hŷn na blwch;
(4) Cliciwch y Pori botwm i nodi enw'r ffeil a'r ffolder arbed ar gyfer y ffeil archif;
(5) Cliciwch y OK botwm.

7. Yn y blwch deialog popio allan Microsoft Outlook, cliciwch ar y Ydw botwm.

Hyd yn hyn mae e-byst wedi'u harchifo erbyn y mis (neu'r flwyddyn, y dyddiad) a nodwyd eisoes.

Un clic i arbed / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV mewn swmp yn Outlook

Fel rheol gallwn allforio / cadw neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Save As yn Outlook. Ond, ar gyfer arbed batsh / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges â llaw fesul un. Yn cymryd llawer o amser! Tedious! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Cadw fel Ffeil gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic! Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!
swp ad ac eithrio fel 9.50

Erthyglau Perthnasol


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Manny · 3 years ago
    Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


    I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


    With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


    Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


    Thank you again,


    M
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Manny,
      (1) You are right to select the Sent folder.
      (2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
      This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
      https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html