Cadwch fotymau pleidleisio personol mewn e-bost gydag e-bost drafft

Cadwch fotymau pleidleisio personol mewn e-bost gyda thempled e-bost

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu e-bost gyda botymau pleidleisio penodol, cadw'r e-bost hwn fel e-bost drafft, ac yna ailddefnyddio'r e-bost drafft hwn yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y bost gweld, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd.

2. Yn y ffenestr e-bost newydd, cliciwch Dewisiadau > Defnyddiwch Botymau Pleidleisio > Custom. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog agoriadol Properties, teipiwch y dewisiadau pleidleisio yn y Defnyddiwch fotymau Pleidleisio blwch, a chliciwch ar y Cau botwm. Gweler y screenshot:
Nodyn: Gwahanwch bob dewis gyda hanner colon yn y Defnyddiwch fotymau pleidleisio blwch.

4. Ychwanegwch wybodaeth arall yn ôl yr angen yn yr e-bost newydd, ac yna cliciwch ar y Save botwm  a Cau botwm  yn olynol ar y Bar Offer Mynediad Cyflym. Gweler y screenshot:

Ac yn awr mae'r e-bost gyda botymau pleidleisio arfer yn cael ei gadw fel e-bost drafft yn Outlook. I ailddefnyddio'r e-bost drafft dro ar ôl tro, ewch ymlaen fel a ganlyn:

Nodyn: Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Outlook 2010 neu fersiynau cynharach, dechreuwch o'r 7 cam yn uniongyrchol.

5. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau i agor y blwch deialog Outlook Options.

6. Yn y blwch deialog Outlook Options, cliciwch bost yn y bar chwith, gwiriwch y Agor atebion ac ymlaen mewn ffenestr newydd opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

7. Nawr rydych chi'n dychwelyd i brif ryngwyneb Outlook. Os gwelwch yn dda (1) agor y Drafftiau ffolder sy'n cynnwys yr e-bost drafft penodedig, (2) dewiswch yr e-bost drafft penodedig, ac yna (3) cliciwch Hafan > Ymlaen. Gweler y screenshot:

8. Nawr mae'r e-bost drafft wedi'i gopïo a'i agor yn ffenestr y neges. Cyfansoddwch ef yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y anfon botwm.

Nodyn: Gallwch ailddefnyddio'r e-bost drafft gyda botymau pleidleisio personol ar unrhyw adeg gan uwchlaw Cam 7-8.

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu e-bost newydd gyda botymau pleidleisio personol, cadw'r e-bost fel templed e-bost, ac yna ailddefnyddio'r templed e-bost yn hawdd yn Outlook.

1. Yn y bost gweld, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd.

2. Yn y ffenestr Neges agoriadol, cliciwch Dewisiadau > Defnyddiwch Botymau Pleidleisio > Custom. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog Properties, teipiwch y dewisiadau pleidleisio personol yn y Defnyddiwch fotymau Pleidleisio blwch (nodi: gwahanwch y dewisiadau pleidleisio â hanner colon), a chliciwch ar y Cau botwm. Gweler y screenshot:

4. Ychwanegwch wybodaeth arall yn ôl yr angen yn yr e-bost, a chliciwch Ffeil > Save As.

5. Yn y blwch deialog Save As, dewiswch Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

Nodiadau:
(1) Bydd y templed e-bost yn cael ei enwi gyda'r pwnc e-bost yn awtomatig. Gallwch ei newid yn ôl yr angen yn y enw ffeil blwch.
(2) Wrth nodi'r math o ffeil fel Templed Outlook, bydd y ffolder templed defnyddiwr diofyn yn agor yn awtomatig fel y ffolder cyrchfan. Gallwch chi nodi'r ffolder cyrchfan yn ôl yr angen.

6. Caewch yr e-bost heb arbed.

Hyd yn hyn rydych wedi creu templed e-bost gyda botymau pleidleisio personol. I ailddefnyddio'r templed e-bost, ewch ymlaen fel a ganlyn:

7. Cliciwch Hafan > Eitemau newydd > Mwy o Eitemau > Dewiswch Ffurflen. Gweler y screenshot

8. Yn y blwch deialog Dewis Ffurf, os gwelwch yn dda (1) dewiswch Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn rhestr ostwng, (2) dewiswch y templed e-bost penodedig, a (3) cliciwch y agored botwm. Gweler y screenshot:

9. Nawr mae e-bost newydd yn cael ei greu gyda botymau pleidleisio penodol yn seiliedig ar y templed e-bost penodedig. Cyfansoddwch ef yn ôl yr angen, a chliciwch ar y anfon botwm.

Nodyn: Ar gyfer ailddefnyddio'r templed e-bost gyda botymau pleidleisio personol yn y dyfodol, ailadroddwch uchod Cam 7-9 yn hawdd.

Addasu botymau pleidleisio yn Outlook

Allforio canlyniadau pleidleisio o Outlook i Excel