Sut i greu rheol yn Outlook.com?
Mae rheolau yn ddefnyddiol ac yn gyffredin yn rhaglen bwrdd gwaith Outlook. Ond a ydych erioed wedi ceisio creu rheol yn yr Outlook.com ar-lein? Mae dau ddull i greu rheolau yn Outlook.com ar-lein.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Creu rheol yn Outlook.com
Yn y dull hwn, byddaf yn cymryd yr enghraifft o liwio pob e-bost a dderbynnir yn awtomatig os yw eu pynciau'n cynnwys allweddair “prawf”, A dangos i chi'r ffordd o greu rheol yn Outlook.com ar-lein.
1. Mewngofnodi ar-lein Outlook.com, a chlicio Gosodiadau > Dewisiadau. Gweler y screenshot:
2. Yn y dudalen we Dewisiadau, cliciwch Rheolau blwch derbyn ac ysgubo yn y bar chwith, ac yna cliciwch ar y Ychwanegu botwm yn yr adran iawn. Gweler y screenshot:
3. Enwch y rheol newydd yn y Enw blwch. Gweler y screenshot:
4. Gosodwch amod rheol trwy glicio ar y blwch isod Pan fydd y neges yn cyrraedd, ac mae'n cyd-fynd â'r holl amodau hyn, ac yna clicio Mae'n cynnwys y geiriau hyn > Yn y pwnc yn y gwymplen. Gweler y screenshot:
5. Yn y blwch deialog popio allan, teipiwch prawf i mewn i'r blwch, pwyswch y Ychwanegu botwm, ac yna cliciwch ar OK botwm. Gweler y screenshot:
6. Ewch ymlaen i osod gweithredoedd. Cliciwch y blwch isod Gwnewch bob un o'r canlynol, a chliciwch Marciwch y neges > gyda chategori. Gweler y screenshot:
7. Yn y blwch deialog popio allan, nodwch gategori lliw, a chliciwch ar y OK botwm.
8. Cliciwch y Save botwm i achub y rheol.
Hyd yn hyn, rwyf wedi creu rheol yn Outlook.com ar-lein yn barod.
Creu rheol yn seiliedig ar e-bost penodol yn Outlook.com
Mae'r Outlook.com ar-lein hefyd yn cefnogi i greu rheol yn seiliedig ar yr e-bost penodedig. Gwnewch fel a ganlyn:
1. Mewngofnodi ar-lein Outlook.com, dewiswch yr e-bost penodedig, ac yna cliciwch ar Ellipsis > Creu Rheol. Gweler y screenshot:
2. Yn y blwch deialog popio allan, ychwanegir anfonwr yr e-bost, y derbynwyr a'r pwnc a ddewiswyd fel amodau rheol. Gallwch glicio ar y Cau botymau i'w tynnu, a chlicio Ychwanegu cyflwr botwm i ychwanegu amodau rheol eraill.
3. Gallwch ychwanegu gweithredoedd rheol trwy godi un o gamau gweithredu gan y Gwnewch bob un o'r canlynol rhestr ostwng. Gweler y screenshot:
4. Cliciwch y OK botwm i achub y rheol newydd.
Erthyglau Perthnasol
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.