Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i wrthod gwahoddiadau cyfarfod yn awtomatig gan bobl benodol yn Outlook? 

Yn Outlook, gallwn greu rheol i wrthod rhai gwahoddiadau cyfarfod gan bobl benodol yn awtomatig, ond, sut i ddelio â hi? Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno dull yn fanwl.

Cyfarfod dirywiad yn gwahodd gwahoddiadau gan bobl benodol yn awtomatig yn Outlook


Cyfarfod dirywiad yn gwahodd gwahoddiadau gan bobl benodol yn awtomatig yn Outlook

Gwnewch y camau canlynol i orffen y swydd hon:

1. Yn gyntaf, dylech greu templed neges ar gyfer y cyfarfod dirywiad yn gwahodd. Yn y Neges ffenestr, teipiwch y neges rydych chi am ei hanfon am wrthod y gwahoddiadau cyfarfod. Gweler y screenshot:

2. Yna cadwch y neges fel fformat templed, cliciwch ffeil > Save As, Yn y Save As ffenestr, rhowch enw ar gyfer y neges yn y enw ffeil blwch testun, ac yna dewis Templed Rhagolwg (*. Oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, gweler y screenshot:

Nodyn: Pan ddewiswch Templed Rhagolwg (*. Oft), bydd ffolder templed defnyddiwr diofyn yn cael ei agor.

3. Yna cliciwch Save botwm i achub y templed neges, a chau ffenestr y neges.

4. Ac yna, gallwch chi greu rheol. Cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion O dan y Hafan tab, gweler y screenshot:

5. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch Rheol Newydd oddi wrth y Rheolau E-bost tab, gweler y screenshot:

6. Yn y popped allan Dewin Rheolau, Cliciwch Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf opsiwn o dan y Dechreuwch o reol wag adran, gweler y screenshot:

7. Yna cliciwch nesaf botwm, ac yn y blwch deialog popped out, gwiriwch gan bobl neu grŵp cyhoeddus yn y Cam1: Dewiswch amod (au) blwch rhestr, ac yna cliciwch y ddolen testun pobl neu grŵp cyhoeddus i agor y Cyfeiriad Rheol blwch deialog, a dewiswch y bobl rydych chi am wrthod y cyfarfod ohonynt, gweler y screenshot:

8. Cliciwch OK botwm, yn dal yn y blwch deialog hwn, sgroliwch i wirio sef gwahoddiad neu ddiweddariad cyfarfod opsiwn gan y Cam1: Dewiswch amod (au) blwch rhestr, gweler y screenshot:

9. Ewch ymlaen i glicio nesaf botwm, yn y blwch deialog canlynol:

(1.) Gwiriwch ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn i mewn Cam1: Dewiswch gamau (au) blwch rhestr;

(2.) Ac yna cliciwch y ddolen testun templed penodol i agor y Dewiswch Templed Ymateb blwch deialog;

(3.) Yn y Dewiswch Templed Ymateb blwch deialog, dewiswch Templedi Defnyddiwr yn System Ffeiliau oddi wrth y Edrych mewn gollwng i lawr;

(4.) Yna dewiswch enw'r neges rydych chi wedi'i chreu nawr;

(5.) Cliciwch agored botwm.

10. Ewch yn ôl i'r blwch deialog gwreiddiol, ewch ymlaen i wirio ei ddileu opsiwn yn y Cam1: Dewiswch gamau (au) blwch rhestr, gweler y screenshot:

11. Y clic nesaf > nesaf i fynd y dialog cam olaf. Yn y Gorffen adran sefydlu rheol, nodwch enw ar gyfer y rheol hon, a gwiriwch Trowch ar y rheol hon opsiwn gan y Step2: Opsiynau rheol gosod, gweler y screenshot:

12. Cliciwch Gorffen botwm i orffen y rheol hon, yna cliciwch OK i gau'r blwch deialog.

13. O hyn ymlaen, wrth dderbyn y cyfarfod gan y bobl benodol hon, anfonir e-bost dirywiad ato yn awtomatig, a bydd neges y cyfarfod yn cael ei dileu hefyd.


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Spike.Hodge · 2 years ago
    I'm also looking for is a way to stop the meeting from blocking up my calendar, not just sending an email to say I won't attend. Is there no way to do that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Holly · 2 years ago
    What I'm looking for is a way to stop the meeting from blocking up my calendar, not just sending an email to say I won't attend. Is there no way to do that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rob Barker · 2 years ago
    This seems to just send a email telling the person that you are declining, but it still appears in your calendar as a tentative meeting (as default) until you press the decline button. Is there a way to actually decline the meeting request as if you were pressing the 'decline' button so it doesn't then appear in you calendar?