Sut i leihau maint ffeil pst yn Outlook?
Os oes gennych gannoedd neu filoedd o negeseuon e-bost neu atodiadau yn Outlook, bydd y ffeil pst mor enfawr i wneud llygredd Outlook weithiau. Ar gyfer atal yr achos hwn, gallwch leihau maint y ffeil pst yn Outlook.
Lleihau maint ffeil pst yn Outlook
tynnwch yr holl gysylltiadau dyblyg o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau mewn rhagolwg
|
Weithiau, efallai y byddwn yn ychwanegu'r un cysylltiadau dro ar ôl tro, sut allwn ni dynnu'r cysylltiadau dyblyg o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau? Kutools ar gyfer Rhagolwg's Duplicate Contacts gall swyddogaeth dynnu neu uno cysylltiadau dyblyg yn gyflym yn seiliedig ar e-byst, enw llawn neu feini prawf eraill o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau. Cliciwch am 45 diwrnod o dreial am ddim! |
Kutools ar gyfer Outlook: gyda dwsinau o ychwanegion Outlook defnyddiol, yn rhad ac am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod. |
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Lleihau maint ffeil pst yn Outlook
Yn Outlook, gallwch leihau maint ffeil pst trwy rai dulliau.
Data ffeil compact
1. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth, yna cliciwch cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.
2. Yn y cyfrif Gosodiadau deialog, dan Ffeiliau Data tab, cliciwch ddwywaith ar y cyfrif rydych chi am ei grynhoi, yna yn y popping Gosodiadau Ffeil Data Camre deialog, cliciwch Compact Nawr.
3. Yna ar ôl crynhoi, cliciwch OK > Cau.
Glanhewch ffolder eitemau wedi'u dileu
4. Yna ewch yn ôl i glicio Ffeil > Gwybodaeth, dewis cyfrif, a chlicio Offer Glanhau (neu Offer)> Ffolder Eitemau wedi'u Dileu Gwag.
5. Cliciwch Ydy i barhau'n wag.
Nodyn: Os ydych chi am archifo'r eitemau sydd wedi'u dileu, cyn gwagio eitemau sydd wedi'u dileu, gallwch chi wneud fel y rhain:
1. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth, dewis cyfrif, cliciwch Offer Glanhau > Archif (neu Offer > Glanhau Hen Eitemau).
2. Yn y Archif deialog, gwirio Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ffolderi, a dewiswch y ffolder rydych chi am ei archifo, porwch ffolder i gadw'r ffeil archif.
3. Cliciwch OK.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.