Sut i leihau maint ffeil pst yn Outlook?

Os oes gennych gannoedd neu filoedd o negeseuon e-bost neu atodiadau yn Outlook, bydd y ffeil pst mor enfawr i wneud llygredd Outlook weithiau. Ar gyfer atal yr achos hwn, gallwch leihau maint y ffeil pst yn Outlook.

Lleihau maint ffeil pst yn Outlook

tynnwch yr holl gysylltiadau dyblyg o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau mewn rhagolwg

Weithiau, efallai y byddwn yn ychwanegu'r un cysylltiadau dro ar ôl tro, sut allwn ni dynnu'r cysylltiadau dyblyg o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts gall swyddogaeth dynnu neu uno cysylltiadau dyblyg yn gyflym yn seiliedig ar e-byst, enw llawn neu feini prawf eraill o un neu fwy o ffolderau cysylltiadau.    Cliciwch am 45 diwrnod o dreial am ddim!

Kutools for Outlook: gyda dwsinau o ychwanegion Outlook defnyddiol, am ddim i roi cynnig arnynt heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod.

Lleihau maint ffeil pst yn Outlook

Yn Outlook, gallwch leihau maint ffeil pst trwy rai dulliau.

Data ffeil compact

1. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth, yna cliciwch cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

2. Yn y cyfrif Gosodiadau deialog, dan Ffeiliau Data tab, cliciwch ddwywaith ar y cyfrif rydych chi am ei grynhoi, yna yn y popping Gosodiadau Ffeil Data Camre deialog, cliciwch Compact Nawr.

3. Yna ar ôl crynhoi, cliciwch OK > Cau.

Glanhewch ffolder eitemau wedi'u dileu

4. Yna ewch yn ôl i glicio Ffeil > Gwybodaeth, dewis cyfrif, a chlicio Offer Glanhau (neu Offer)> Ffolder Eitemau wedi'u Dileu Gwag.

5. Cliciwch Do i barhau'n wag.

Nodyn: Os ydych chi am archifo'r eitemau sydd wedi'u dileu, cyn gwagio eitemau sydd wedi'u dileu, gallwch chi wneud fel y rhain:

1. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth, dewis cyfrif, cliciwch Offer Glanhau > Archif (neu Offer > Glanhau Hen Eitemau).

2. Yn y Archif deialog, gwirio Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ffolderi, a dewiswch y ffolder rydych chi am ei archifo, porwch ffolder i gadw'r ffeil archif.

3. Cliciwch OK.