Sut i gwympo neu ehangu pob categori lliw yn ddiofyn yn Outlook?

Tybiwch eich bod wedi neilltuo categorïau lliw i'r negeseuon e-bost yn Outlook, ac wedi grwpio'ch holl negeseuon yn seiliedig ar wahanol gategorïau. Fodd bynnag, bob tro y gwnaethoch ehangu neu gwympo'r ffolder yn Outlook, ac yna bodoli a mynd yn ôl i'r ffolder, efallai y gwelwch fod y categori yn grwpio yn ôl i'r olwg wreiddiol. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn siarad am y dull i gadw Outlook yn cwympo neu ehangu'r categorïau lliw. Darllenwch ymlaen i ddarganfod sut.

Crebachu neu ehangu pob categori lliw yn ddiofyn yn Outlook

1. Yn eich Outlook, dewiswch y ffolder yr ydych bob amser am iddo gwympo neu ehangu. Yna ewch i Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y Gosodiadau Gweld Uwch blwch deialog, cliciwch ar Grŵp Gan.

3. Yn y pop-up Grŵp Gan deialog, cliciwch ar y saeth i lawr o dan Ehangu / cwympo diffygion, ac yna dewiswch y gosodiad diofyn sydd orau gennych:

Ehangwyd y cyfan, bydd y ffolder a ddewisoch bob amser yn ehangu yn ddiofyn;
Pob cwymp, bydd y ffolder a ddewisoch bob amser yn cwympo yn ddiofyn;
O'r diwedd edrychwyd, bydd y ffolder a ddewisoch yn parhau i ehangu neu gwympo yn dibynnu ar sut y gwnaethoch ei weld y tro diwethaf.

4. Cliciwch ar y OK botymau i gau'r deialogau ac arbed y gosodiad.

Nodyn: Bydd y dull yn cymhwyso'r gosodiad rhagosodedig ehangu / cwympo i'r ffolder a ddewiswyd yn unig. I newid gosodiad rhagosodedig ffolderi eraill, ailadroddwch y camau uchod.

Erthyglau perthnasol

Sut i Grwpio Negeseuon E-bost Yn ôl Categorïau Lliw Penodedig Yn Outlook?

Weithiau, byddwch chi'n marcio negeseuon e-bost gyda chategorïau lliw penodol, ac yna gallwch chi reoli neu ddarganfod y negeseuon e-bost hyn yn hawdd, neu at ddibenion eraill. Pan fydd llu o negeseuon e-bost yn tyrru mewn ffolder post, mae'n anodd darganfod cipolwg ar y negeseuon e-bost sydd wedi'u marcio gan gategorïau lliw penodol. Mewn gwirionedd, mae yna un neu ddau o driciau i grwpio negeseuon e-bost yn ôl categorïau lliw penodol yn Microsoft Outlook yn gyflym.

Sut i Aseinio a Golygu Categorïau Lliw i Eitemau Outlook?

Mae aseinio categorïau lliw i rai eitemau Outlook, megis negeseuon e-bost, digwyddiadau a chysylltiadau, yn eich galluogi i adnabod a grwpio eitemau cysylltiedig yn Outlook yn gyflym, fel y gallwch eu holrhain yn hawdd a gwella effeithlonrwydd. Os yw unrhyw un o'r eitemau'n gysylltiedig â mwy nag un categori, rhowch fwy o gategorïau lliw iddo. Yn yr erthygl hon, byddwn yn cyflwyno'r dulliau i aseinio categori lliw i eitem Outlook, a chreu eich categorïau eich hun, newid lliw neu enw categori lliw presennol, a dulliau cyflym eraill i gymhwyso categorïau i dynnu sylw at eitemau Outlook.

Sut i Lliwio E-byst yn Awtomatig yn Seiliedig ar Bwnc Yn Outlook?

Mae categorïau lliw yn caniatáu ichi adnabod a grwpio eitemau cysylltiedig yn Outlook yn gyflym, fel y gallwch eu holrhain yn hawdd a gwella effeithlonrwydd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn siarad am sut i greu rheol yn Outlook i neilltuo categorïau lliw yn awtomatig i negeseuon e-bost yn seiliedig ar eu pynciau.

Sut i Aseinio Categori Lliw yn Awtomatig I Gyfarfodydd Ar ôl Eu Derbyn Yn Outlook?

Yn eich gwaith beunyddiol, efallai y byddwch yn derbyn sawl e-bost cyfarfod yn Outlook. Weithiau, rydych chi am neilltuo categori lliw penodol i gyfarfodydd yn awtomatig pan gânt eu derbyn. Fel rheol, gallwch eu haseinio â llaw, ond, bydd hyn yn drafferthus eu gosod fesul un. Yn yr erthygl hon, byddaf yn siarad am sut i'w gyflawni'n awtomatig yn Outlook.