Yn yr oes ddigidol sydd ohoni, gallwn gyrchu ein e-byst pryd bynnag a lle bynnag y dymunwn. Fodd bynnag, er ein bod bob amser ar-lein, mae yna adegau efallai na fyddwn yn gallu ymateb i negeseuon sy'n dod i mewn ar unwaith, megis ar wyliau neu pan fyddwn i ffwrdd o'r swyddfa. Dyna lle mae'r nodwedd ateb ceir y tu allan i'r swyddfa yn dod yn amhrisiadwy, gan roi gwybod i'r anfonwyr e-bost y bydd ein hatebion yn cael eu gohirio. P'un a ydych chi'n defnyddio Outlook ymlaen ffenestri, we, Mac, neu hyd yn oed dyfeisiau iOS ac Android, bydd y canllaw hwn yn eich helpu i fynd yn fanwl ar sut i sefydlu atebion ceir y tu allan i'r swyddfa ar bob un o'r platfformau hyn. Gadewch i ni ddechrau.

• Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar Windows
  • Defnyddio Atebion Awtomatig (ar gyfer cyfrifon Cyfnewid)
  • Defnyddio Kutools ar gyfer Outlook yn hawdd (ar gyfer pob cyfrif e-bost, hawdd a hyblyg)
  • Defnyddio rheolau (ar gyfer pob cyfrif e-bost, cymhleth)
• Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar Mac
• Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar y We
• Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar gyfer iOS ac Android

fideo

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar Windows

Mae'r adran hon yn dangos tri dull i'ch helpu i sefydlu atebion allan o'r swyddfa ar gyfer cyfrifon cyfnewid a phob cyfrif e-bost ar Windows.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa gyda'r nodwedd Atebion Awtomatig

Os ydych chi'n defnyddio cyfrif Exchange yn Outlook, yr adeiledig yn Ymatebion Awtomatig Gall nodwedd eich helpu i sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn.

Cam 1: Agorwch y ffenestr Atebion Awtomatig

Yn eich rhagolygon, ewch i'r Ffeil tab, dewiswch y cyfrif cyfnewid y mae angen i chi alluogi awto-gynghreiriad o'r gwymplen cyfrif ar ei gyfer, ac yna cliciwch Ymatebion Awtomatig. Gweler y screenshot:

Cam 2: Galluogi atebion awtomatig a ffurfweddu gosodiadau

Yn yr agoriad Ymatebion Awtomatig ffenestr, mae angen i chi wneud fel a ganlyn.

1. dewiswch y Anfon atebion awtomatig opsiwn i alluogi'r nodwedd hon.
2. I anfon yr atebion awtomatig o fewn ystod amser benodol yn unig, gwiriwch y Dim ond yn ystod yr ystod amser hwn a anfonwch blwch ticio a nodwch yr amseroedd cychwyn a gorffen a ddymunir.
   Tip: Os na fyddwch chi'n gosod cyfnod amser, mae eich ateb awtomatig yn aros ymlaen nes i chi ei ddiffodd trwy ddewis peidiwch ag anfon atebion awtomatig.
3. Os mai dim ond at yr anfonwyr y tu mewn i'ch sefydliad yr ydych am anfon atebion awtomatig, arhoswch yn y Y Tu mewn i Fy Sefydliad tab.
4. Teipiwch y neges awto-weddol yn y blwch testun.
5. Cliciwch ar y OK botwm i arbed y gosodiadau. Gweler y sgrinlun:
   

Canlyniad

Os gosodwch gyfnod amser ar gyfer atebion awtomatig yng ngham 3, bydd yr ateb auto yn actifadu ar yr amser dynodedig, ac yna fe welwch far gwybodaeth felen yn dangos o dan y rhuban Outlook. Os na nodir cyfnod amser, bydd yr ateb auto yn actifadu ar unwaith.

Gallwch fynd i'r Eitemau wedi'u hanfon ffolder i weld yr e-byst auto-ateb (e-byst wedi'u rhagddodi gyda "Ymateb ceir:").

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa gyda Kutools ar gyfer Outlook yn hawdd

O ystyried cyfyngiadau'r dull uchod, yma hoffwn argymell y Ymateb Auto nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg, sy'n eich helpu i sefydlu atebion y tu allan i'r swyddfa yn hawdd yn Outlook, waeth beth yw'r mathau o gyfrif e -bost. Wedi llwytho i lawr a gosod Kutools ar gyfer Outlook, mae angen i chi wneud fel a ganlyn:

Cam 1: Ffurfweddu'r gosodiadau Auto Reply

dewiswch Kutools > ateb > Rheolwr Ymateb Auto i agor y Ymateb Auto blwch deialog, ac yna mae angen i chi:

1. Gwiriwch gyfrifon e-bost lle rydych am alluogi ateb awtomatig:
   Mae adroddiadau Gwirio cyfrifon Mae'r adran yn rhestru'r holl gyfrifon e -bost yn eich rhagolwg. Dewiswch y cyfrifon lle rydych chi am alluogi ateb awtomatig.
2. Addasu'r rhagddodiad pwnc ar gyfer e-byst ateb awtomatig:
   Mae'r testun rhagosodedig yn y Rhagddodiad Pwnc blwch testun yw "Ymateb awtomatig”. Hwn fydd y rhagddodiad ar gyfer pynciau e-bost awto-ateb. Gallwch ddisodli'r testun rhagosodedig hwn yn ôl yr angen.
3. Rhowch y Cynnwys Auto-Ateb:
   Darperir templed rhagosodedig yn y blwch deialog, y gallwch ei addasu yn ôl yr angen.
4. Arbedwch y newidiadau: Cliciwch y OK botwm.
   

Cam 2: Galluogi'r nodwedd Auto Reply

A Kutools ar gyfer Rhagolwg Mae blwch deialog yn ymddangos yn gofyn a ydych chi am actifadu'r nodwedd ar unwaith. Cliciwch ar y Ydy botwm i alluogi'r nodwedd.

Canlyniad

O hyn ymlaen, bydd e -byst sy'n dod i mewn i'r cyfrifon wedi'u gwirio yn sbarduno atebion awtomatig.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa trwy greu rheolau Outlook

Gallwch hefyd greu rheolau Outlook i sefydlu atebion allan o'r swyddfa ar gyfer pob cyfrif e-bost. Fodd bynnag, mae'r dull hwn yn gofyn am sawl cam i'w gwblhau. Os oes angen, dilynwch y camau isod.

Cam 1: Creu templed auto-ateb

1. Yn Outlook, crëwch neges e-bost newydd trwy glicio Ebost Newydd O dan y Hafan tab.
   
2. Yn y Neges ffenestr, rhowch gorff pwnc a neges ar gyfer eich templed.
   
3. Cliciwch Ffeil > Save As.
   
4. Yn yr agoriad Save As blwch deialog, enwch y templed (yn ddiofyn, bydd y pwnc e-bost yn cael ei ddefnyddio fel enw'r templed), dewiswch Templed Outlook oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, ac yna cliciwch ar y Save botwm.
   Bydd y templed personol hwn yn cael ei gadw yn lleoliad y templedi personol rhagosodedig.
   
5. Ar ôl arbed y templed, caewch yr e-bost heb arbed.

Cam 2: Agorwch y ffenestr Rheolau a Rhybuddion

O dan y Hafan tab, cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion i agor y Rheolau a Rhybuddion ffenestr.

Cam 3: Creu rheol auto-ateb y tu allan i'r swyddfa

Yn y Rheolau a Rhybuddion ffenestr, gwnewch fel a ganlyn i greu rheol auto-ateb y tu allan i'r swyddfa.

1. O dan y Rheolau E-bost tab, nodwch gyfrif e-bost lle rydych chi am gymhwyso'r rheol auto-ateb ac yna cliciwch ar y Rheol Newydd botwm.
   Tip: Os yw'r Cymhwyso newidiadau i'r ffolder hon nid yw'r gwymplen yn ymddangos yn y Rheolau a Rhybuddion ffenestr eich Outlook, bydd y rheolau a grëwyd gennych yn berthnasol i bob cyfrif e-bost.
   
2. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, dewiswch Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais yn y Dechreuwch o reol wag adran, ac yna cliciwch yr adran Digwyddiadau botwm.
   
3. Yn yr ail Dewin Rheolau, os ydych chi am ymateb yn awtomatig i bob neges e-bost a gewch, cliciwch ar y Digwyddiadau botwm heb wirio unrhyw amodau. Yn y pop-up Microsoft Outlook blwch deialog, cliciwch y Ydy botwm.
   Tip: Os mai dim ond yn awtomatig yr ydych am ymateb i e-byst penodol, nodwch yr amodau sydd eu hangen arnoch.
   
4. Yn y trydydd Dewin Rheolau, gwiriwch yr ateb gan ddefnyddio blwch gwirio templed penodol yn y 1 cam blwch, ac yna cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu yn y 2 cam blwch.
   
5. Yn y blwch deialog TEMPLE SECT ATEB, dewiswch dempledi defnyddwyr yn y system ffeiliau o'r rhestr ostwng Look in, dewiswch y templed a greoch yng Ngham 1, ac yna cliciwch ar y botwm agored.
   
6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Trydydd Rheolau Dewin, cliciwch y botwm nesaf i barhau.
   
7. Yn y Dewin Pedwerydd Rheolau, nodwch eithriadau ar gyfer eich rheol os oes angen. Dyma fi'n clicio ar y botwm nesaf heb wirio unrhyw eithriadau.
   
8. Yn y dewin Rheolau Olaf, nodwch enw ar gyfer y rheol hon yn adran Cam 1, cadwch y tro ar y blwch rheol hwn wedi'i wirio yng Ngham 2, ac yna cliciwch ar y botwm gorffen.
   
9. Yna bydd blwch prydlon Microsoft Outlook yn popio i fyny yn eich atgoffa mai dim ond pan fydd Outlook yn rhedeg y bydd y rheol yn rhedeg. Cliciwch y botwm OK.
   
10. Yna mae'n dychwelyd i'r ffenestr Rheolau a Rhybuddion, gallwch weld y rheol a grëwyd a restrir yn y ffenestr, cliciwch y botwm OK i achub y rheol.
    

Canlyniad

Nawr rydych chi wedi creu rheol auto-ateb. O hyn ymlaen, bydd e-byst sy'n dod i mewn i'r cyfrif penodedig neu'r holl gyfrifon yn sbarduno'r rheol auto-ateb hon, a bydd y person a anfonodd e-bost atoch yn derbyn e-bost auto-ateb.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar Mac

Os ydych chi am sefydlu ateb awtomatig yn Outlook ar gyfer Mac, gall y dull yn yr adran hon helpu. Gwnewch fel a ganlyn.

Cam 1: Cyrchu'r nodwedd "Allan o'r Swyddfa".

Lansio Outlook ar Mac, agorwch y cyfrif e-bost yr ydych am alluogi'r nodwedd Allan o'r Swyddfa ar ei gyfer, yna ewch i'r offer tab a dewiswch Allan o'r Swyddfa.

Cam 2: Ffurfweddu'r gosodiadau Atebion Awtomatig

Yn y Gosodiadau AutoRePly blwch deialog, mae angen i chi wneud y ffurfweddiadau canlynol.

1. Gwiriwch y Anfon atebion awtomatig ar gyfer cyfrif “(eich cyfrif)” blwch ticio.
2. Yn y Ateb unwaith i bob anfonwr gyda blwch testun, rhowch y corff ar gyfer y neges ateb awtomatig.
3. Mae'n ddewisol i:
   • Gosodwch y dyddiadau dechrau a gorffen ar gyfer yr ateb awtomatig: Edrychwch ar y Dim ond anfon atebion yn ystod y cyfnod hwn blwch ticio a nodi'r dyddiadau ac amseroedd dechrau a gorffen. Ar ôl y dyddiad a'r amser gorffen, bydd ymatebion allan o'r swyddfa yn cael eu diffodd yn awtomatig.
   • Ymateb i bobl y tu allan i'ch sefydliad: Os oes angen, gwiriwch y Anfonwch atebion hefyd at anfonwyr y tu allan i'm sefydliad blwch ticio. Dewiswch naill ai Dim ond i anfonwyr yn fy rhestr gyswllt or Anfon at bob anfonwr allanol ac yna rhowch y corff ar gyfer y neges ateb awtomatig.
4. Cliciwch OK i achub y gosodiadau a chymhwyso'r nodwedd Atebion Awtomatig hon.
   

Canlyniad

Mae atebion awtomatig wedi'u galluogi ar gyfer rhai cyfrifon e-bost yn eich Outlook for Mac. O hyn ymlaen, bydd e-byst sy'n dod i mewn i'r cyfrif hwn yn sbarduno atebion awtomatig.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar y We

Os ydych chi'n defnyddio Outlook ar y we a hoffech chi sefydlu atebion allan o'r swyddfa, gall y dull yn yr adran hon wneud ffafr i chi. Dilynwch y camau isod.

Cam 1: Cyrchwch y nodwedd "atebion awtomatig".

1. Ar gornel dde uchaf y dudalen, cliciwch ar y Gosodiadau botwm
   
2. Yn yr agoriad Gosodiadau ffenestr, dewiswch Ymatebion Awtomatig yn y bost adran hon.
   

Cam 2: Ffurfweddu'r gosodiadau "atebion awtomatig".

1. Cliciwch ar y Trowch atebion awtomatig ymlaen togl i droi ar y Atebion awtomatig nodwedd.
2. Gwiriwch y Anfonwch atebion yn ystod cyfnod amser yn unig blwch ticio a nodi'r dyddiadau dechrau a gorffen ac amseroedd ar gyfer yr atebion awtomatig. Gallwch anwybyddu'r gosodiad hwn os nad oes angen.
3. Yn y blwch golygu testun, rhowch y corff ar gyfer y neges ateb awtomatig.
4. Cliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:
   

Canlyniad

Nawr rydych chi wedi galluogi atebion Auto yn Outlook ar y we. O hyn ymlaen, bydd e-byst sy'n dod i mewn i'r cyfrif hwn yn sbarduno atebion awtomatig.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar gyfer iOS ac Android

Mae llawer o ddefnyddwyr Outlook yn gyfarwydd â sefydlu atebion awtomatig ar eu byrddau gwaith, ond nid ydynt yn gwybod fawr ddim am y rhaglen symudol. Yn adran olaf yr erthygl hon, byddaf yn eich tywys trwy sut i sefydlu atebion awtomatig o'ch dyfeisiau iOS neu Android, gan sicrhau eich bod yn cynnal cyfathrebu clir ni waeth ble rydych chi. Gadewch i ni ddilyn y camau isod.

Cam 1: Lansio Outlook yn eich dyfais iOS neu Android

Cam 2: Mynediad y nodwedd "atebion Awtomatig".

1. Ar gornel chwith uchaf y dudalen, cliciwch y Hafan botwm
   
2. Yna cliciwch y Gosodiadau botwm.
   
3. Yn y Gosodiadau blwch deialog ac o dan y Cyfrifon Post adran, dewiswch gyfrif e-bost lle rydych am alluogi atebion awtomatig. Yn yr achos hwn, rwy'n dewis a cyfnewid cyfrif.
   
4. Yn y cyfnewid tudalen (os dewiswch gyfrif arall yn y cam blaenorol, bydd teitl y blwch deialog hwn yn arddangos parth y cyfrif arall), gallwch weld bod y Ymatebion Awtomatig nodwedd wedi'i ddiffodd. Cliciwch arno os gwelwch yn dda.
   

Cam 3: Ffurfweddu gosodiadau Atebion Awtomatig

Yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

1. Yn y Ymatebion Awtomatig maes, toglo'r switsh ymlaen.
2. Nodwch at bwy yr hoffech anfon atebion awtomatig: naill ai i bawb or dim ond i bobl o fewn eich sefydliad. Dyma fi yn dewis Ymateb i bawb.
3. Rhowch y neges ateb yn y Ymateb i bawb gyda blwch testun.
4. Cliciwch ar y marc gwirio ar gornel dde uchaf y sgrin i achub y gosodiadau.
   
   Nodiadau:

   • Yn y Ymateb yn ystod cyfnod o amser Maes, toglo'r switsh ymlaen, yna gallwch chi osod y dyddiadau a'r amseroedd cychwyn a'r amser ar gyfer anfon eich atebion awtomatig.
   • Yn y Defnyddiwch wahanol atebion maes, toglo'r switsh ymlaen, yna gallwch chi nodi gwahanol negeseuon ateb ar gyfer y bobl y tu mewn neu'r tu allan i'ch sefydliad.
   • Os dewiswch fath gwahanol o gyfrif yn lle cyfrif Exchange, bydd y Defnyddiwch faes atebion gwahanol ddim yn ymddangos yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog.
   • Pan fyddwch yn dychwelyd i'r blwch deialog blaenorol, gallwch weld bod y Ymatebion Awtomatig nodwedd wedi'i droi ymlaen.
     

Canlyniad

Nawr rydych chi wedi galluogi Atebion Awtomatig yn eich Outlook ar gyfer iOS neu Android.

Yn fyr, mae gallu sefydlu auto-repars y tu allan i'r swyddfa yn Outlook yn sicrhau bod y bobl sy'n cysylltu â chi yn gwybod eich bod i ffwrdd, a thrwy hynny gynnal cyfathrebu proffesiynol ac effeithiol. P'un a ydych chi'n defnyddio Outlook ar Windows, Mac, Gwe, neu ddyfeisiau symudol, mae'r hyblygrwydd a'r dyfnder y mae'r nodwedd hon yn eu darparu yn anhepgor. Gobeithiwn y bydd y canllaw cynhwysfawr hwn yn eich arfogi â'r wybodaeth i ffurfweddu'r atebion hyn yn ddi -dor ar wahanol lwyfannau, gan sicrhau profiad llyfn i chi a'ch gohebwyr e -bost. I'r rhai sy'n awyddus i dreiddio'n ddyfnach i alluoedd Outlook, mae gan ein gwefan gyfoeth o diwtorialau. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Outlook yma.

Erthyglau Perthnasol