Skip i'r prif gynnwys

Sefydlu atebion ceir allan o'r swyddfa yn Outlook (canllaw llawn)

Yn yr oes ddigidol sydd ohoni, gallwn gyrchu ein e-byst pryd bynnag a lle bynnag y dymunwn. Fodd bynnag, er ein bod bob amser ar-lein, mae yna adegau efallai na fyddwn yn gallu ymateb i negeseuon sy'n dod i mewn ar unwaith, megis ar wyliau neu pan fyddwn i ffwrdd o'r swyddfa. Dyna lle mae'r nodwedd ateb ceir y tu allan i'r swyddfa yn dod yn amhrisiadwy, gan roi gwybod i'r anfonwyr e-bost y bydd ein hatebion yn cael eu gohirio. P'un a ydych chi'n defnyddio Outlook ymlaen ffenestri, we, Mac, neu hyd yn oed dyfeisiau iOS ac Android, bydd y canllaw hwn yn eich helpu i fynd yn fanwl ar sut i sefydlu atebion ceir y tu allan i'r swyddfa ar bob un o'r platfformau hyn. Gadewch i ni ddechrau.


fideo


Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar Windows

Mae'r adran hon yn dangos tri dull i'ch helpu i sefydlu atebion allan o'r swyddfa ar gyfer cyfrifon cyfnewid a phob cyfrif e-bost ar Windows.

  • Ymatebion Awtomatig - Swyddogaeth adeiledig Outlook, ond dim ond ar gyfer cyfrifon Cyfnewid.
  • Kutools ar gyfer Excel - Hawdd i'w sefydlu a'i ddefnyddio, ar gael ar gyfer pob cyfrif e-bost.
  • Rheolau Outlook - Llawer o gamau a gweithrediadau cymhleth, ar gael ar gyfer pob cyfrif e-bost.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa gyda'r nodwedd Atebion Awtomatig

Os ydych chi'n defnyddio cyfrif Exchange yn Outlook, yr adeiledig yn Ymatebion Awtomatig Gall nodwedd eich helpu i sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn.

Cam 1: Agorwch y ffenestr Atebion Awtomatig

Yn eich rhagolygon, ewch i'r Ffeil tab, dewiswch y cyfrif cyfnewid y mae angen i chi alluogi awto-gynghreiriad o'r gwymplen cyfrif ar ei gyfer, ac yna cliciwch Ymatebion Awtomatig. Gweler y screenshot:

Nodyn: Mae'r dull hwn ar gael ar gyfer cyfrif e -bost cyfnewid yn unig. Os na welwch hyn Ymatebion Awtomatig opsiwn, nid yw eich cyfrif e-bost yn cefnogi'r nodwedd hon. Gallwch roi cynnig ar unrhyw un o'r dulliau canlynol: defnyddiwch Kutools ar gyfer Outlook or creu rheolau auto-ateb Outlook.

Cam 2: Galluogi atebion awtomatig a ffurfweddu gosodiadau

Yn yr agoriad Ymatebion Awtomatig ffenestr, mae angen i chi wneud fel a ganlyn.

  1. dewiswch y Anfon atebion awtomatig opsiwn i alluogi'r nodwedd hon.
  2. I anfon yr atebion awtomatig o fewn ystod amser benodol yn unig, gwiriwch y Dim ond yn ystod yr ystod amser hwn a anfonwch blwch ticio a nodwch yr amseroedd cychwyn a gorffen a ddymunir.
    Tip: Os na fyddwch chi'n gosod cyfnod amser, mae eich ateb awtomatig yn aros ymlaen nes i chi ei ddiffodd trwy ddewis peidiwch ag anfon atebion awtomatig.
  3. Os mai dim ond at yr anfonwyr y tu mewn i'ch sefydliad yr ydych am anfon atebion awtomatig, arhoswch yn y Y Tu mewn i Fy Sefydliad tab.
  4. Teipiwch y neges awto-weddol yn y blwch testun.
  5. Cliciwch ar y OK botwm i arbed y gosodiadau. Gweler y sgrinlun:
Nodiadau:
  • Os ydych chi am anfon atebion awtomatig at yr anfonwyr y tu allan i'ch sefydliad, cliciwch ar y botwm Y Tu Allan i Fy Sefydliad tab, gwiriwch y Ymateb yn awtomatig i bobl y tu allan i'm sefydliad blwch ticio, dewiswch opsiwn sydd ei angen arnoch ac yna teipiwch y neges auto-ateb. Gweler y screenshot isod.
  • Os ydych chi'n ffurfweddu'r ddau “Y Tu mewn i Fy Sefydliad"A'r"Y Tu Allan i Fy SefydliadOpsiynau, gellir eu actifadu ar yr un pryd.
    • Pan fydd rhywun o'r tu mewn i'ch sefydliad yn anfon e -bost atoch, byddant yn derbyn y neges rydych chi wedi sefydlu ar ei chyfer "Y Tu mewn i Fy Sefydliad".
    • Pan fydd rhywun o'r tu allan i'ch sefydliad yn anfon e -bost atoch, byddant yn derbyn y neges rydych chi wedi sefydlu ar ei chyfer "Y Tu Allan i Fy Sefydliad".
  • Mae Outlook yn caniatáu ichi nodi rheolau ar gyfer anfon atebion ceir. Wrth glicio ar y Rheolau Bydd botwm yng nghornel chwith isaf y ffenestr yn agor y Rheolau Ymateb Awtomatig blwch deialog. Cliciwch ar y Ychwanegu Rheol botwm ac yna nodwch y meini prawf ar gyfer eich rheol yn y Golygu Rheol blwch deialog. Gweler y screenshot:
Canlyniad

Os gosodwch gyfnod amser ar gyfer atebion awtomatig yng ngham 3, bydd yr ateb auto yn actifadu ar yr amser dynodedig, ac yna fe welwch far gwybodaeth felen yn dangos o dan y rhuban Outlook. Os na nodir cyfnod amser, bydd yr ateb auto yn actifadu ar unwaith.

Gallwch fynd i'r Eitemau wedi'u hanfon ffolder i weld yr e-byst auto-ateb (e-byst wedi'u rhagddodi gyda "Ymateb ceir:").

Pwyntiau Na ddylid eu Colli
  • Os bydd y ddau yn "Ymatebion Awtomatig" nodwedd cyfrif Cyfnewid a'r rheol auto-ateb Rydych chi wedi creu ar gyfer cyfrifon e-bost eraill (fel cyfrif pop) wedi'u galluogi, a derbynnir e-bost, gall e-bost sy'n dod i mewn sbarduno ymatebion gan y cyfnewidfa "atebion awtomatig" a'r rheol auto-gyffyrddiad ochr cleient. Mae trefn yr ymateb yn dibynnu ar brosesu gweinyddwyr a dilyniant gweithredu rheol cleient.
    • "Atebion Awtomatig" i'w cyfnewid: Mae hon yn swyddogaeth ochr gweinydd o Exchange ac nid oes angen Outlook i fod yn rhedeg.
    • Atebion yn awtomatig trwy reolau a grëwyd: Mae hon fel arfer yn swyddogaeth ochr y cleient, sy'n ei gwneud yn ofynnol i Outlook fod yn weithredol a phrosesu negeseuon e-bost sy'n dod i mewn.
    Felly, os yw'r ddau ddull ateb wedi'u sefydlu, gallai'r sawl sy'n anfon e-bost dderbyn dau e-bost awtomatig.
  • I ddiffodd y nodwedd hon, cliciwch ar y botwm Diffoddwch botwm yn y bar gwybodaeth.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa gyda Kutools ar gyfer Outlook yn hawdd

O ystyried cyfyngiadau'r dull uchod, yma hoffwn argymell y Ymateb Auto nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg, sy'n eich helpu i sefydlu atebion y tu allan i'r swyddfa yn hawdd yn Outlook, waeth beth yw'r mathau o gyfrif e -bost. Wedi llwytho i lawr a gosod Kutools ar gyfer Outlook, mae angen i chi wneud fel a ganlyn:

Cam 1: Ffurfweddu'r gosodiadau Auto Reply

dewiswch Kutools > ateb > Rheolwr Ymateb Auto i agor y Ymateb Auto blwch deialog, ac yna mae angen i chi:

  1. Gwiriwch gyfrifon e-bost lle rydych am alluogi ateb awtomatig:
    Mae'r Gwirio cyfrifon Mae'r adran yn rhestru'r holl gyfrifon e -bost yn eich rhagolwg. Dewiswch y cyfrifon lle rydych chi am alluogi ateb awtomatig.
  2. Addasu'r rhagddodiad pwnc ar gyfer e-byst ateb awtomatig:
    Mae'r testun rhagosodedig yn y Rhagddodiad Pwnc blwch testun yw "Ymateb awtomatig”. Hwn fydd y rhagddodiad ar gyfer pynciau e-bost awto-ateb. Gallwch ddisodli'r testun rhagosodedig hwn yn ôl yr angen.
  3. Rhowch y Cynnwys Auto-Ateb:
    Darperir templed rhagosodedig yn y blwch deialog, y gallwch ei addasu yn ôl yr angen.
  4. Arbedwch y newidiadau: Cliciwch y OK botwm.
Cam 2: Galluogi'r nodwedd Auto Reply

A Kutools ar gyfer Rhagolwg Mae blwch deialog yn ymddangos yn gofyn a ydych chi am actifadu'r nodwedd ar unwaith. Cliciwch ar y Ydy botwm i alluogi'r nodwedd.

Canlyniad

O hyn ymlaen, bydd e -byst sy'n dod i mewn i'r cyfrifon wedi'u gwirio yn sbarduno atebion awtomatig.

Nodiadau:

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa trwy greu rheolau Outlook

Gallwch hefyd greu rheolau Outlook i sefydlu atebion allan o'r swyddfa ar gyfer pob cyfrif e-bost. Fodd bynnag, mae'r dull hwn yn gofyn am sawl cam i'w gwblhau. Os oes angen, dilynwch y camau isod.

Cam 1: Creu templed auto-ateb
  1. Yn Outlook, crëwch neges e-bost newydd trwy glicio Ebost Newydd O dan y Hafan tab.
  2. Yn y Neges ffenestr, rhowch gorff pwnc a neges ar gyfer eich templed.
  3. Cliciwch Ffeil > Save As.
  4. Yn yr agoriad Save As blwch deialog, enwch y templed (yn ddiofyn, bydd y pwnc e-bost yn cael ei ddefnyddio fel enw'r templed), dewiswch Templed Outlook oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, ac yna cliciwch ar y Save botwm.
    Bydd y templed personol hwn yn cael ei gadw yn lleoliad y templedi personol rhagosodedig.
  5. Ar ôl arbed y templed, caewch yr e-bost heb arbed.
Cam 2: Agorwch y ffenestr Rheolau a Rhybuddion

O dan y Hafan tab, cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion i agor y Rheolau a Rhybuddion ffenestr.

Cam 3: Creu rheol auto-ateb y tu allan i'r swyddfa

Yn y Rheolau a Rhybuddion ffenestr, gwnewch fel a ganlyn i greu rheol auto-ateb y tu allan i'r swyddfa.

  1. O dan y Rheolau E-bost tab, nodwch gyfrif e-bost lle rydych chi am gymhwyso'r rheol auto-ateb ac yna cliciwch ar y Rheol Newydd botwm.
    Tip: Os yw'r Cymhwyso newidiadau i'r ffolder hon nid yw'r gwymplen yn ymddangos yn y Rheolau a Rhybuddion ffenestr eich Outlook, bydd y rheolau a grëwyd gennych yn berthnasol i bob cyfrif e-bost.
  2. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, dewiswch Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais yn y Dechreuwch o reol wag adran, ac yna cliciwch yr adran Digwyddiadau botwm.
  3. Yn yr ail Dewin Rheolau, os ydych chi am ymateb yn awtomatig i bob neges e-bost a gewch, cliciwch ar y Digwyddiadau botwm heb wirio unrhyw amodau. Yn y pop-up Microsoft Outlook blwch deialog, cliciwch y Ydy botwm.
    Tip: Os mai dim ond yn awtomatig yr ydych am ymateb i e-byst penodol, nodwch yr amodau sydd eu hangen arnoch.
  4. Yn y trydydd Dewin Rheolau, gwiriwch yr ateb gan ddefnyddio blwch gwirio templed penodol yn y 1 cam blwch, ac yna cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu yn y 2 cam blwch.
  5. Yn y blwch deialog TEMPLE SECT ATEB, dewiswch dempledi defnyddwyr yn y system ffeiliau o'r rhestr ostwng Look in, dewiswch y templed a greoch yng Ngham 1, ac yna cliciwch ar y botwm agored.
  6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Trydydd Rheolau Dewin, cliciwch y botwm nesaf i barhau.
  7. Yn y Dewin Pedwerydd Rheolau, nodwch eithriadau ar gyfer eich rheol os oes angen. Dyma fi'n clicio ar y botwm nesaf heb wirio unrhyw eithriadau.
  8. Yn y dewin Rheolau Olaf, nodwch enw ar gyfer y rheol hon yn adran Cam 1, cadwch y tro ar y blwch rheol hwn wedi'i wirio yng Ngham 2, ac yna cliciwch ar y botwm gorffen.
  9. Yna bydd blwch prydlon Microsoft Outlook yn popio i fyny yn eich atgoffa mai dim ond pan fydd Outlook yn rhedeg y bydd y rheol yn rhedeg. Cliciwch y botwm OK.
  10. Yna mae'n dychwelyd i'r ffenestr Rheolau a Rhybuddion, gallwch weld y rheol a grëwyd a restrir yn y ffenestr, cliciwch y botwm OK i achub y rheol.
Canlyniad

Nawr rydych chi wedi creu rheol auto-ateb. O hyn ymlaen, bydd e-byst sy'n dod i mewn i'r cyfrif penodedig neu'r holl gyfrifon yn sbarduno'r rheol auto-ateb hon, a bydd y person a anfonodd e-bost atoch yn derbyn e-bost auto-ateb.

Pwyntiau i beidio â cholli:
  • Os yw'r rheol awtomatig a'r "Ymatebion Awtomatig"Mae nodwedd o gyfrif cyfnewid wedi'i alluogi, gall e-bost sy'n dod i mewn sbarduno i ymateb. Mae trefn yr ymateb yn dibynnu ar brosesu gweinyddwyr a'r gorchymyn gweithredu rheol ar ochr y cleient.
    • "Atebion Awtomatig" i'w cyfnewid: Mae hon yn swyddogaeth ochr gweinydd o Exchange ac nid oes angen Outlook i fod yn rhedeg.
    • Atebion yn awtomatig trwy reolau a grëwyd: Mae hon fel arfer yn swyddogaeth ochr y cleient, sy'n ei gwneud yn ofynnol i Outlook fod yn weithredol a phrosesu negeseuon e-bost sy'n dod i mewn.
    Yn nodweddiadol, bydd "Atebion Awtomatig" ochr y gweinydd yn gyflymach gan nad yw'n dibynnu ar weithgaredd y cleient Outlook. Ond os sefydlir y ddau ddull ateb, efallai y bydd y sawl sy'n anfon e-bost atoch yn derbyn dau e-bost ateb awtomatig.
  • I ddiffodd y rheol ateb auto, cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion ar y Hafan tab i agor y Rheolau a Rhybuddion Ffenestr, yna dad -diciwch y blwch gwirio o flaen y rheol ac yna cliciwch OK i achub y newidiadau.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar Mac

Os ydych chi am sefydlu ateb awtomatig yn Outlook ar gyfer Mac, gall y dull yn yr adran hon helpu. Gwnewch fel a ganlyn.

Tip: Sylwch fod y dull yn gweithio ar gyfer cyfnewid, Outlook.com, Hotmail, neu Cyfrifon swyddfa 365.
Cam 1: Cyrchu'r nodwedd "Allan o'r Swyddfa".

Lansio Outlook ar Mac, agorwch y cyfrif e-bost yr ydych am alluogi'r nodwedd Allan o'r Swyddfa ar ei gyfer, yna ewch i'r offer tab a dewiswch Allan o'r Swyddfa.

Cam 2: Ffurfweddu'r gosodiadau Atebion Awtomatig

Yn y Gosodiadau AutoRePly blwch deialog, mae angen i chi wneud y ffurfweddiadau canlynol.

  1. Gwiriwch y Anfon atebion awtomatig ar gyfer cyfrif “(eich cyfrif)” blwch ticio.
  2. Yn y Ateb unwaith i bob anfonwr gyda blwch testun, rhowch y corff ar gyfer y neges ateb awtomatig.
  3. Mae'n ddewisol i:
    • Gosodwch y dyddiadau dechrau a gorffen ar gyfer yr ateb awtomatig: Edrychwch ar y Dim ond anfon atebion yn ystod y cyfnod hwn blwch ticio a nodi'r dyddiadau ac amseroedd dechrau a gorffen. Ar ôl y dyddiad a'r amser gorffen, bydd ymatebion allan o'r swyddfa yn cael eu diffodd yn awtomatig.
    • Ymateb i bobl y tu allan i'ch sefydliad: Os oes angen, gwiriwch y Anfonwch atebion hefyd at anfonwyr y tu allan i'm sefydliad blwch ticio. Dewiswch naill ai Dim ond i anfonwyr yn fy rhestr gyswllt or Anfon at bob anfonwr allanol ac yna rhowch y corff ar gyfer y neges ateb awtomatig.
  4. Cliciwch OK i achub y gosodiadau a chymhwyso'r nodwedd Atebion Awtomatig hon.
Canlyniad

Mae atebion awtomatig wedi'u galluogi ar gyfer rhai cyfrifon e-bost yn eich Outlook for Mac. O hyn ymlaen, bydd e-byst sy'n dod i mewn i'r cyfrif hwn yn sbarduno atebion awtomatig.

Nodiadau:
  • I weld e-byst awto-ateb a anfonwyd, ewch i'r "Anfonwyd" ffolder ar gyfer e-byst gyda'r rhagddodiad "Ymateb ceir:".
  • Bydd cysylltiadau o fewn eich sefydliad yn derbyn y cynnwys ateb a osodwyd yn y "Ateb unwaith i bob anfonwr gyda" blwch testun.
  • Bydd cysylltiadau allanol yn derbyn y cynnwys ateb a osodwyd yn y "Ateb unwaith i bob anfonwr allanol gyda" blwch testun.
  • Mae'r Gmail, Yahoo neu arall POP or IMAP nid yw cyfrif e-bost yn cefnogi'r nodwedd hon ar hyn o bryd.
  • I ddiffodd yr atebion awtomatig, agorwch y cyfrif e-bost gyda'r nodwedd wedi'i galluogi. Cliciwch offer > Allan o'r Swyddfa i agor y Ymatebion Awtomatig blwch deialog. Yna, cliriwch y Anfon atebion awtomatig ar gyfer cyfrif blwch ticio “eich cyfrif”.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar y We

Os ydych chi'n defnyddio Outlook ar y we a hoffech chi sefydlu atebion allan o'r swyddfa, gall y dull yn yr adran hon wneud ffafr i chi. Dilynwch y camau isod.

Cam 1: Cyrchwch y nodwedd "atebion awtomatig".
  1. Ar gornel dde uchaf y dudalen, cliciwch ar y Gosodiadau botwm
  2. Yn yr agoriad Gosodiadau ffenestr, dewiswch Ymatebion Awtomatig yn y bost adran hon.
Cam 2: Ffurfweddu'r gosodiadau "atebion awtomatig".
  1. Cliciwch ar y Trowch atebion awtomatig ymlaen togl i droi ar y Atebion awtomatig nodwedd.
  2. Gwiriwch y Anfonwch atebion yn ystod cyfnod amser yn unig blwch ticio a nodi'r dyddiadau dechrau a gorffen ac amseroedd ar gyfer yr atebion awtomatig. Gallwch anwybyddu'r gosodiad hwn os nad oes angen.
  3. Yn y blwch golygu testun, rhowch y corff ar gyfer y neges ateb awtomatig.
  4. Cliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:
Canlyniad

Nawr rydych chi wedi galluogi atebion Auto yn Outlook ar y we. O hyn ymlaen, bydd e-byst sy'n dod i mewn i'r cyfrif hwn yn sbarduno atebion awtomatig.

Nodiadau:
  • Os ydych chi'n nodi dyddiadau cychwyn a gorffen ac amseroedd ar gyfer anfon atebion awtomatig, gallwch ddewis lleihau ymyrraeth yn ystod y cyfnod hwnnw, fel rhwystro eich calendr, yn gwrthod gwahoddiadau digwyddiad newydd yn awtomatig, a canslo neu wrthod eich cyfarfodydd presennol.
  • Os ydych chi'n defnyddio a Cyfrif cyfnewid, bydd y dudalen a arddangosir yn wahanol. Gallwch anfon e -byst ateb awtomatig nid yn unig at y anfonwyr y tu mewn i'ch orgnization, ond hefyd i'r anfonwyr y tu allan i'ch orgnization. Gweler y screenshot canlynol:
  • Os ydych am ymateb yn awtomatig i'ch cysylltiadau yn unig, gwiriwch y Anfonwch atebion i gysylltiadau yn unig checkbox.
  • I ddiffodd y nodwedd atebion awtomatig hon yn Outlook ar y we, dilynwch y cam 2 uchod i fynd i mewn i'r Ymatebion Awtomatig ffenestr, ac yna cliciwch ar y Ymatebion awtomatig ar toggle.

Sefydlu atebion allan o'r swyddfa yn Outlook ar gyfer iOS ac Android

Mae llawer o ddefnyddwyr Outlook yn gyfarwydd â sefydlu atebion awtomatig ar eu byrddau gwaith, ond nid ydynt yn gwybod fawr ddim am y rhaglen symudol. Yn adran olaf yr erthygl hon, byddaf yn eich tywys trwy sut i sefydlu atebion awtomatig o'ch dyfeisiau iOS neu Android, gan sicrhau eich bod yn cynnal cyfathrebu clir ni waeth ble rydych chi. Gadewch i ni ddilyn y camau isod.

Tip: Yn Outlook ar gyfer iOS ac Android, gallwch sefydlu atebion awtomatig ar gyfer Microsoft 365, cyfnewid, a Cyfrifon Outlook.com yn unig.
Cam 1: Lansio Outlook yn eich dyfais iOS neu Android
Cam 2: Mynediad y nodwedd "atebion Awtomatig".
  1. Ar gornel chwith uchaf y dudalen, cliciwch y Hafan botwm
  2. Yna cliciwch y Gosodiadau botwm.
  3. Yn y Gosodiadau blwch deialog ac o dan y Cyfrifon Post adran, dewiswch gyfrif e-bost lle rydych am alluogi atebion awtomatig. Yn yr achos hwn, rwy'n dewis a cyfnewid cyfrif.
  4. Yn y cyfnewid tudalen (os dewiswch gyfrif arall yn y cam blaenorol, bydd teitl y blwch deialog hwn yn arddangos parth y cyfrif arall), gallwch weld bod y Ymatebion Awtomatig nodwedd wedi'i ddiffodd. Cliciwch arno os gwelwch yn dda.
Cam 3: Ffurfweddu gosodiadau Atebion Awtomatig

Yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

  1. Yn y Ymatebion Awtomatig maes, toglo'r switsh ymlaen.
  2. Nodwch at bwy yr hoffech anfon atebion awtomatig: naill ai i bawb or dim ond i bobl o fewn eich sefydliad. Dyma fi yn dewis Ymateb i bawb.
  3. Rhowch y neges ateb yn y Ymateb i bawb gyda blwch testun.
  4. Cliciwch ar y marc gwirio ar gornel dde uchaf y sgrin i achub y gosodiadau.
    Nodiadau:
    • Yn y Ymateb yn ystod cyfnod o amser Maes, toglo'r switsh ymlaen, yna gallwch chi osod y dyddiadau a'r amseroedd cychwyn a'r amser ar gyfer anfon eich atebion awtomatig.
    • Yn y Defnyddiwch wahanol atebion maes, toglo'r switsh ymlaen, yna gallwch chi nodi gwahanol negeseuon ateb ar gyfer y bobl y tu mewn neu'r tu allan i'ch sefydliad.
    • Os dewiswch fath gwahanol o gyfrif yn lle cyfrif Exchange, bydd y Defnyddiwch faes atebion gwahanol ddim yn ymddangos yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog.
    • Pan fyddwch yn dychwelyd i'r blwch deialog blaenorol, gallwch weld bod y Ymatebion Awtomatig nodwedd wedi'i droi ymlaen.
Canlyniad

Nawr rydych chi wedi galluogi Atebion Awtomatig yn eich Outlook ar gyfer iOS neu Android.

Nodiadau:
  • Os byddwch chi'n gosod cyfnod amser ar gyfer atebion awtomatig, bydd yr ateb auto yn actifadu ar yr amser dynodedig, ac yna fe welwch y bar Atebion Awtomatig.
  • I ddiffodd Ymatebion Awtomatig yn eich Outlook ar gyfer iOS neu Android, agorwch y cyfrif e-bost sydd â'r nodwedd hon wedi'i droi ymlaen, ac yna cliciwch ar y Diffoddwch botwm yn y Ymatebion Awtomatig bar.

Yn fyr, mae gallu sefydlu auto-repars y tu allan i'r swyddfa yn Outlook yn sicrhau bod y bobl sy'n cysylltu â chi yn gwybod eich bod i ffwrdd, a thrwy hynny gynnal cyfathrebu proffesiynol ac effeithiol. P'un a ydych chi'n defnyddio Outlook ar Windows, Mac, Gwe, neu ddyfeisiau symudol, mae'r hyblygrwydd a'r dyfnder y mae'r nodwedd hon yn eu darparu yn anhepgor. Gobeithiwn y bydd y canllaw cynhwysfawr hwn yn eich arfogi â'r wybodaeth i ffurfweddu'r atebion hyn yn ddi -dor ar wahanol lwyfannau, gan sicrhau profiad llyfn i chi a'ch gohebwyr e -bost. I'r rhai sy'n awyddus i dreiddio'n ddyfnach i alluoedd Outlook, mae gan ein gwefan gyfoeth o diwtorialau. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Outlook yma.



Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations